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Partnerassistenz (m/w)

Konnten Sie bereits Erfahrung als Partnerassistenz oder Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie verhandlungssicheress Deutsch und fliessendes Englisch? Beschreiben Sie sich als freundlich und ein ‚Macher‘?

Wir suchen ab sofort für eine internationale Kanzlei eine/n

Partnerassistenz (m/w) in Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Organisation von internen und externen Terminen
  • Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich, gerne in einer Kanzlei
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.


Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • You are tough and straight forward? You have great interest in the finance and real estate industry? You are able to support a team of 15-20 people administratively? On behalf of a renowned finance and investment company are we currently looking for a Team Assistant to start as soon as possible. The role will initially start with a 12 month contract with the possibility of take-over. YOUR JOB: support a young team of 15 to 20 people receive and manage calls and emails welcoming visitors prepare correspondences, reports, memos etc. arrange and coordinate meetings arrange business travel and track expenses support the accounting and finance team YOUR PROFILE: You have a degree and administrative experience. You are very enthusiastic about the finance and real estate industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are familiar with an enterprise environment and not a clock-watcher. You love working in a team and you are keen to use this position as a springboard for a leading position. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated finance and investment company who internationally recognized and represented in over 30 countries all over the world. It‘s client base ranges from big firms to private people and who’s philosophy it is to provide transparent and helpful services related to money issues.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB337441 to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Excellent customer service and well-organised event coordination are your second nature? You love to interact with a wide range of personalities? You want to get out of the shift work and work regular hours? Here is your chance: On behalf of a renowned international finance and media company we are currently searching for a Front of House Manager Location: Frankfurt to start as soon as possible. The inital contract will be for 10 months with the possibility to extend. YOUR JOB: In general you’re in charge for all customer and hospitality service matters. It’s your responsibility that all VIPs and guests always feel welcomed and cared for. This includes: lead all Front of House (FOH) and Guest Experience aspects implement global standards and processes on a regional local level coordinate and organise catering, events, group activities, etc. manage arrivals of VIPs and guests in the building and coordinate the welcome with other involved departments manage assigned vendor portfolios with the aim of improving customer service, regional standards and business practices develop customer service training for vendors and staff that relate specifically to the region provide a seamless facilities management service by working closely together with senior managers, stakeholders and local Facilities Manager YOUR PROFILE: You speak English and German fluently. You can show hospitality / FOH management and customer service experience. You have excellent people skills and you are able to interact with all different kinds of clients, staff and demands. You would generally be available for travel and work weekends – infrequently. You are enthusiastic and it makes you feel good to work in a high energy environment. You have a strong know-how in computer literacy, especially in the MS Office programs. THE COMPANY: Our client is a famous global finance and media company with nearly 20,000 employers in more than 170 locations whose focusses lie on technology and software. It’s their goal to invent and reinvent while keeping an eye on success by maintaining high standards.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB337423 to: c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Terminbuchungen, Meetings & Events koordinieren, Telefonate weiterleiten etc. sind genau Ihr Ding? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie wollten schon immer mal in einer namhaften Kanzlei tätig werden? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für eine namhafte Kanzlei in Arbeitnehmerüberlassung eine(n): Empfangs- und Officemanager/in Ort: Frankfurt Diese Stelle ist befristet für drei Monate. IHRE AUFGABEN: Eigenständige Organisation des Büros, beinhaltend allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des Teams hinsichtlich aller organisatorischer Belange Terminbuchung und –koordination Organisation und Koordination von Events Organisation von Meetings Empfang und Bewirtung von Mandanten Telefon-Entgegennahme und Weiterleitung Reiseplanung und –buchung Postbearbeitung und Rechnungsprüfung Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien IHRE FÄHIGKEITEN: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar. Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz, Office Management o.ä. gesammelt. Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig. Sie sind kommunikativ und teamfähig. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache mit und können diese mündlich wie auch schriftlich sehr gut anwenden. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsmigration und arbeitet dabei mit internationalen Unternehmen wie auch Privatmandanten zusammen. Aus zwanzig Ländern heraus agierend stellt das Unternehmen seine Dienste in über 170 Ländern zur Verfügung.    Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337473 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und arbeiten gerne in einem hoch dynamischen Umfeld? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Möchten Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Projektmitarbeiter im Bereich Business Management Ihre Aufgaben sind u.a.: Kontinuierliche Verbesserung von Aufgaben und Abläufen Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Projektteams Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Unterlagen für Gremien und Meetings Erstellung und Bearbeitung von SAP Bestellungen Pflege von engem Kontakt zu den internationalen Standorten Koordination von Terminen und Raumabstimmungen   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Team Assistant Ihre Aufgaben sind u.a.: Eigenverantwortliche Administration und Management des Sekretariats Unterstützung der Abteilungsleitung Reise- und Terminplanung sowie Nachbereitung davon Datenbankmanagement mit SAP   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.