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Fachspezialist Assistant (m/w)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie auch gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch in einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent?

Dann suche ich genau Sie!

Für einen internationalen Kunden im Automobilbereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Fachspezialist Assistant (m/w)

Landshut

 

Ihr Aufgabengebiet

  • Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen
  • Reise- und Hotelbuchungen
  • Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment
  • Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Erstellung der Agenden und Protokollen
  • Verwaltung der Mitarbeiter im System
  • Korrespondenz in deutscher Sprache

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
  • Stressresistenz und Zuverlässigkeit
  • Stark in Organisation und Multitasking
  • Freundliches Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
  • Kenntnisse von SAP-SRM von Vorteil

Benefits

  • Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kollegiales und sympatisches Team
  • Attraktives Gehalt

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Du wolltest schon immer mal in einem bekannten, internationalen Investmentunternehmen tätig werden?  Du bist extrem multitaskingfähig und sehr gut in der Lage zu priorisieren? Dann kommt hier Deine Gelegenheit: TEAMASSISTENT/IN (m/w) 6 Monate mit Option auf Übernahme Ab sofort in Frankfurt DEINE AUFGABEN: Du agierst als Teammitglied der Investment Managers Division (IMD) und unterstützt überall da, wo Support benötigt wird. Zu deinen Hauptaufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten: Kalendermanagement Meeting- und Call-Absprachen Organisation und Buchung von Meetingräumen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Catering-Anfragen und Event Organisation Telefonservice Gästebegrüßung und –registrierung Rechnungsbearbeitung DEINE FÄHIGKEITEN: Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz sammeln Du hast ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzt Du jedoch die Fähigkeit zu priorisieren Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse Du arbeitest eigenständig, bist  jedoch auch in der Lage deine Arbeitsweise gut in ein kleines Team von 2-3 Assistentinnen zu integrieren * Du sprichst Englisch und Deutsch fließend *Ausschlusskriterium DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Investment Unternehmen, welches neben Investment Banking auch Bereiche wie Investment Management, Asset Management, Securities Underwriting und andere abdeckt.   Bei Interesse sende mir  gerne deinen CV sowie eine kurze Zusammenfassung, warum Du perfekt auf genau diese Position passt, dein  mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB338767 an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Suchen Sie eine Stelle im Büro? Sind Sie ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeiten Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima Sind Ihr wichtig? Bewerben Sie sich JETZT!   Empfangmitarbeiter/in (m/w) in München Personalvermittlung mit vorgestellter 6-monateriger Arbeitnehmerüberlassung (eventuelle Option auf Übernahme im Anschluss)   Ihre Aufgaben:  Sie sind erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Sie organisieren in einem Team den Empfangsbereich Sie koordinieren und unterstützen den reibungslosen Ablauf von Meetings und Events Sie kümmern sich um die Bewirtung der Gäste Sie koordinieren Dienstleister, Handwerker und Essensbestellungen   Die Anforderungen: Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau abgeschlossen Sie haben schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Sprache von Vorteil Sie arbeiten dienstleistungs- und serviceorientiert Flexibilität und Multitasking sind für Sie kein Fremdwort   Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Hohe Eigenverantwortung Arbeit in einem internationalen Umfeld   Habe ich Ihre Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (auf deutsch) an Patricia Cioran E : p.cioran@eurolondon.de T: +49 (0)89 24224 845 Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • You have legal background and you want to get out of the law firm business? You have great interest in the finance and investment industry? You love working administratively with a very professional attitude and with high attention to detail?   On behalf of a renowned finance and investment company we are currently looking for two Legal Assistant(s) to start as soon as possible. Location Frankfurt: The role will initially start with a 6 month contract through temporary employment with us and the possibility of extension and a direct take-over afterwards. Location Kronberg: The role will initially start with a 12 month contract directly with the company and the possibility of a take-over afterwards. YOUR JOB: organize calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses organize, process and file documents (electronic & paper) process invoices (electronic & paper) correspondences in German and English providing information to stakeholders YOUR PROFILE: You have a degree and experiences in an administrative role – legal background highly preferred. You are very enthusiastic about the finance, asset management and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very organized and you have an excellent attention to detail. You are very stress resistant and have strong and effective communication skills. You speak English and German fluently – for the 12 month role French is a plus. THE COMPANY: Our client is a well-rated and highly international company out of the finance sector who is looking for somebody to join their dynamic and team of professionals and assist the law department. Their core values are focussing on excellence, high quality and customer focus.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338312/-338315 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Assisting a team of 10 ambitious marketing & sales people is your thing? 👨‍👧  You are an ace in administrational and organizational tasks? 📝 You are at least as nice and open-minded as this one (if not even more): 🙌?    We're currently looking for: Team Assistant Sales & Marketing   YOUR TASKS: support the Sales & Marketing Team receive and manage correspondences (via call, email, post, carrier pidgeon*, etc.)  in German and English support with preparation of contracts, letters, tenders, etc. prepare protocols and minutes support with account management and client acquisition create weekly and monthly company reports arrange and coordinate business travels and meetings handling the travel expense reports maintenance of customer information answer and coordinate customer queries *small joke on the side 🐦 YOUR PROFILE: Your English & German are excellent! 💬 You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. 💻 You’ve already gained some professional experience in an administrative environment – internships are fine. 👍 You are confident, communicative and keen to work in a team in an international environment. 🌏 You are service oriented and you have a professional attitude. 💁 YOUR FUTURE COMPANY: Our client is a well-known asset management company that’s proud to have the trust of a high number of institutional and private investors. With over 800 staff members operating in 15 countries this company is globally recognized and honoured for its services.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338150 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Möchten Sie für eine der weltbekanntesten Automobilmarken arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie unterstützen Leitungspersonen, Teams und internationale Geschäftspartner routiniert und freundlich in allen Belangen? Vielfältige Projekte motivieren Sie und ein internationales Arbeitsumfeld macht Ihnen Freude? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich in der Arbeitnehmerüberlassung ab Januar 2019 eine/n Assistenzkraft - Automotive Ihre Aufgaben sind u.a.: • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung zweier Produktionsteams • Termin- und Veranstaltungsmanagement • Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch • Administration der Ablage und Datenbanken in SAP, inkl. Zeiterfassung Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Berufserfahrung von Vorteil • Verhandlungssichere  Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP wünschenswert Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.