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Accounting & Office Clerk (m/f/d) in Downtown Munich

Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich

40 hours/week

Temporary position, with possibility of permanent placement

Start date: January 2, 2020

 

The Company:

  • International company focusing on data management and SAP automation software
  • Established company with a future-oriented mindset
  • 5 locations worldwide, headquarters in the USA
  • Munich office located in the heart of downtown

 

Your Responsibilities:

This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties.

Accounting Duties:

  • Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities
  • Deposit local customer checks to banks
  • Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission
  • Research and solve payment discrepancies
  • Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits
  • Assist accountants in the preparation of audits
  • Maintain regional filing for the accounting function
  • Perform other accounting of administrative tasks as needed

Office Management Duties:

  • Manage all incoming visitors and calls
  • Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc
  • Plan & organize company events and meetings
  • Book transportation and accommodation for office visitors and candidates
  • Ensure health and safety policies are up to date
  • Maintain kitchen & supply areas
  • Partner with HR to maintain office policies and programs

 

Your Profile:

  • Excellent German & English skills
  • Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook
  • Previous accounting experience
  • Strong communication skills
  • Ability to maintain confidentiality
  • Self-motivated and ability to work autonomously
  • Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities

 

What we offer:

  • A stable job
  • Competitive salary
  • Office located in the heart of Munich

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

 

 

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Program & Projektmanagement Automotive (m/w/d) Location: Munich 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Aufgaben im Program Management Office (PMO) Betreuung von projekteigenem Intranet Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Besprechungen Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung von Applikationen   Ihr Profil: Idealerweise Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen Deutsch & Englisch fließend Erste Projekterfahrung, idealerweise in Projekten die nach der agilen Methode vorgehen Affinität zur IT, idealerweise IT-Erfahrung im Projektmanagement Umgang mit IT-Applikationen ist geläufig, bzw. kann schnell erlernt werden Erfahrung in Confluence und JIRA von Vorteil Kommunikative Persönlichkeit, offen und interkulturell, Teamplayer Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall  Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team  Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich 40 hours/week Temporary position, with possibility of permanent placement   The Company: - International company focusing on data management and SAP automation software - Established company with a future-oriented mindset - 5 locations worldwide, headquarters in the USA - Munich office located in the heart of downtown   Your Responsibilities: This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties. Accounting Duties: - Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities - Deposit local customer checks to banks - Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission - Research and solve payment discrepancies - Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits - Assist accountants in the preparation of audits - Maintain regional filing for the accounting function - Perform other accounting of administrative tasks as needed Office Management Duties: - Manage all incoming visitors and calls - Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc - Plan & organize company events and meetings - Book transportation and accommodation for office visitors and candidates - Ensure health and safety policies are up to date - Maintain kitchen & supply areas - Partner with HR to maintain office policies and programs   Your Profile: - Excellent German & English skills - Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook - Previous accounting experience - Strong communication skills - Ability to maintain confidentiality - Self-motivated and ability to work autonomously - Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities   What we offer: - A stable job - Competitive salary - Office located in the heart of Munich Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Purchasing – Electromobility (m/w/d) Location: Munich 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München   Ihre Aufgaben: - Sie arbeiten an dem Aufbau und den Vergaben für internationale Ladeprodukte/ -services in Zusammenarbeit mit einem Team an Einkäufern und unterschiedlichen internationalen Fachabteilungen. - Enge Abstimmung mit Controlling & Accounting bezüglich Vergabe und Bearbeitung des gesamten internationalen Einkaufsprozesses von der Planungsphase bis zur Abnahme, einschließlich der Aufbereitung der entsprechenden Entscheidungsunterlagen bezüglich Ladehardware und Ladeservices - Abstimmung der Ausschreibungsdokumente sowie der Vertragsdokumente inkl. deren Gestaltung und Verhandlung in Zusammenarbeit mit den internationalen Legal-Departments. - Steuerung der Etablierung eines Aftersales-Prozesses bezüglich eines Stromliefervertrags an den internationalen Standorten. - Beratung der Prozesspartner in enger Abstimmung mit dem Team der Energieversorgung.   Ihr Hintergrund: - Idealerweise Hintergrund im Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrechtswesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert - Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement - Kenntnisse im Bereich Einkauf (direkt oder indirekt) von Vorteil - Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement von Vorteil - Kenntnisse im Bereich Ladehardware & Ladeservices erwünscht   Ihr Profil: - Interesse an multikulturellem & internationalem Arbeiten - Durchsetzungsvermögen - Eigeninitiative - Agiles Denken & Handeln - Aufgeschlossen & Neugierig - Bereitschaft international zu reisen   Was wir bieten: - Attraktives Gehalt nach IG Metall - Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Gutes Arbeitsklima mit Gleitzeit & Option auf Home Office Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Experte/in Unternehmenskommunikation - Automotive (m/w/d) Location: Munich (Garching) 40 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München   Ihre Aufgaben: - Als Spezialist/in Unternehmensstrategie arbeiten Sie in einem dynamischen und erfahrenen Kommunikations-Team innerhalb der Aftersales Strategie Abteilung. - Sie sind zuständig für die interne Bereichs- und Strategiekommunikation, sowie die übergreifende Geschäftsfeldsteuerung des Aftersales. - Verantwortlich für die Vorbereitung, inhaltliche Koordination und grafische Ausgestaltung aller internen Kommunikationsformate verantwortlich. - Inhaltliche und zeitlich qualitative Sicherstellung der Kommunikationsinhalte, Kommunikationsjahresplanung, Abstimmung mit Hierarchien und Fachabteilungen. - Leitung interner Kommunikations-Jour Fixes mit benachbarten Kommunikationsabteilungen - Proaktive konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Kommunikationsformate (Foren, Events, Broadcasts, Führungskräfte Workshops, usw.). - Verantwortlich für die Ausgestaltung der Kommunikationsinhalte über Powerpoint-Präsentationen, Drehbücher und Videogrüße, sowie Reden und PR. - Unterstützung in der Ausgestaltung laufender Kultur- und Transformationsmaßnahmen.   Ihr Profil: - Fundierte Kenntnisse & Erfahrungen im Kommunikations-, Event-, und Medien/PR-Management - Erfahrung mit der Entwicklung und Ausgestaltung von Kommunikationsmedien - Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Agenturen - Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Expertenwissen mit Microsoft Office, insbesondere Powerpoint wünschenswert - Erfahrungen mit Photoshop und Adobe Applikationen wie Illustrator & Design wünschenswert - Verhandlungssichere Englischkenntnisse wünschenswert - Qualitätsbewusstsein - Genaue und gründliche Arbeitsweise mit großer Eigenverantwortung   Was wir bieten: - Attraktives Gehalt nach IG Metall - Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/x) Location: Neu-Isenburg Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 18 Monate mit Option auf Übernahme   IHRE AUFGABEN:  Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung Mitarbeiterbetreuung in allen Personalangelegenheiten Mitwirken beim Gehaltslauf Administrative Personalarbeit, z. B. Personalakten, Stammdatenverwaltung und Bescheinigungswesen Bearbeitung der Ein- und Austrittsformalitäten von Mitarbeitern Unterstützung des Personalteams sowie der Teamleiterin im Tagesgeschäft Bearbeitung und Prüfung eingehender Post Unterstützung bei Projekten IHRE FÄHIGKEITEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation Berufserfahrung im Personalbereich Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe soziale und kommunikative Kompetenz Unternehmerische, analytische Denkweise sowie Zahlenaffinität Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Excel Absolute Vertraulichkeit DAS UNTERNEHMEN:  Ein Unternehmen aus dem Versicherungsbereich mit Fokus auf Altersvorsorge und Risikoabsicherung.  Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum,  Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.