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Office Manager (m/f/d) - Investment & Asset Management

Are you an office all-arounder who likes working on various tasks and supporting a company in different areas? Are you interested in the finance sector and want to learn more about international investment & asset management? Do you want to work with a supportive and welcoming team in central Munich? Then this could be your next position:

Office Manager (m/f/d)
Full-time
One year temporary contract, with possibility of extension and permanent placement

Your responsibilities:
-    Proactively support multiple Client Group Team members
-    Calendar and travel management
-    Coordination of conference room reservations, catering, registration of guests’ names with security and greeting/escorting guests to meeting location
-    Maintain office supply inventory and order accordingly
-    Assist with staff onboarding (new-hire set ups)
-    Coordinate invoice payment with the London account payable team
-    Prepare expense reports
-    Opening, sorting and distribution of mail
-    Generating documents and supporting with research as required
-    Coordinate technical and property issues (re. building, server room, printers, etc.)

Your profile:
-    Excellent German and English language skills
-    Vocational training, university degree or similar experience ideal
-    Capable of prioritizing and executing multiple tasks and projects in a dynamic, deadline-oriented environment
-    Willing to learn and fully understand how and why tasks satisfy business needs
-    Interest in becoming an active contributor and participant of firm initiatives
-    A no task is too big or too small mentality
-    Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook and PowerPoint

What we offer:
-    A secure job
-    Competitive salary, including holidays and social insurance costs
-    Development opportunities
-    Excellent working location in downtown Munich

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

Consultant

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ELA Admin

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  • Receptionist (m/w/d) in München Vollzeit Befristete Stelle mit Option auf Übernahme Die Firma: Internationale Anwaltskanzlei, mit 30 Büros in Europe, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika Büro im herzen Münchens Spezialisert in Wirtschafts- und Unternehmensrecht   Ihre Aufgaben: Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandanten Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Bewirtung der Konferenzräume Unterstützung bei der Ausrichtung und Organisation von Mandatsveranstaltungen Bearbeitung von Post-, Fax- und Kuriersendungen Übernehme diverser administrativer Aufgaben   Ihr Profil: 100% serviceorientiert und sehen sich als Visitenkarte der Kanzlei Organisierte, flexible und souveräne Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office-Anwendungen (ins besondere Excel, Outlook & Word) Idealerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, bzw. Gastronommie oder Erfahrung an der Rezeption von Kanzleien oder Wirtschaftsunternehmen   Was Sie erwartet: Leistungsgerechte Vergütung inclusive Urlaubstage Einen sicheren Arbeitsplatz Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis Regelmäßige Mitarbeiterevents Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • B2B Sales & Customer Service (m/w) - deutschsprachig!   Wo: Neuss (Düsseldorf) Wann: ab sofort Dauer: 6 Monate Übernahmeoption: Ja   Deine Aufgaben: · Leadgenerierung · Neukundenakquise via Telefon · Kundenberatung zu Produkten und Dienstleistungen · Produktpräsentationen via Telefon · aktive Bestandskundenbetreuung · Datenpflege von Kunden sowie Aftersales-Betreuung   Dein Profil: · Du sprichst Deutsch fließend! (*Ausschlusskriterium) Idealerweise sprichst Du zusätzlich Englisch fließend. · Du konntest bereits erste Verkaufserfahrung sammeln oder bist sogar schon ein wahrer Verkaufsprofi (m/w). Quereinsteiger ebenfalls willkommen! · Du bist begeisterungsfähig und offen für Neues. · Du besitzt ein hohes Maß an Ehrgeiz, Empathie und Kommunikationsfähigkeit. · Du bist ausdrucksstark und trittst professionell auf, insbesondere am Telefon   Das Unternehmen: Unternehmen aus der Telemarketing-Branche mit, welches zahlreiche nationale und internationale Firmen als Kunden betreut.   Bei Interesse melde dich gerne!   Christine Bronzel c.bronzel@eurolondon.de

  • Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – DE/EN Unterföhring Vollzeit – ab sofort 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Internationale IT & Software Firma, mit Hauptsitz in den USA und 12 weitere Standorte weltweit Entwickler von Datenspeichertechnologie Büro direkt an der S-Bahn Haltestelle in Unterföhring   Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung Unterstützung und Entlastung des Gebietsleiters & Team im Tagesgeschäft Datenverwaltung & -pflege mit CRM Programmen Erstellung und Pflege von technischen Dokumenten   Ihr Profil: Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse Zahlenaffin Erfahrung mit CRM Programmen, idealerweise Salesforce Kommunikativ   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Technik & Qualitätssicherung Vollzeit Befristeter Einsatz bis 31.03.2020, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Aufgaben: Unterstützung und Entlastung des Sachgebiet Leiters im Tagesgeschäft Mithilfe bei der Erarbeitung von Informationsveranstaltungen/Schulungen Unterstützung im 1st Level Support Projekt CAFM Datenverwaltung und –pflege Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung Bearbeiten von Eingangsrechnungen (sachlich/rechnerische Prüfung) Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen   Ihr Profil: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Fließend Deutsch Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Verantwortungsbewusstsein Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Kenntnisse in SAP-Anwendungen   Was wir bieten: Flexible Arbeitszeiten – ohne Kernarbeitszeiten Attraktives Gehalt, inklusiv Urlaubs- und Krankentage Einen sicheren Job Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.