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Office Manager (m/f/d) - parttime

Are you looking to join a fast-growing, international software company? Do you enjoy taking on various tasks and having your own responsibilities? Do you want a flexible position with room for growth? My client is located in the heart of downtown Munich, and is looking for an:


Office Manager (m/f/d) – 20 hours/week
Temporary position with possibility of permanent placement

Your responsibilities:
•    Support with setting up the company’s first office in Munich
•    Take care of the day to day running of the office
•    Manage the reception area and be the first point of contact for all visitors
•    Plan and organize office events (internal and external)
•    Handle all deliveries and couriers and coordinate with external service providers
•    Liaise with company headquarters in the UK and USA

Your profile:
•    Fluent German and English skills
•    Can work well independently and in a relaxed, unstructured environment
•    Self-starter, willing to take on various responsibilities
•    Flexible
•    Friendly demeanour and ability to juggle multiple tasks at once

What we offer:
•    A secure job
•    Competitive salary, including holidays and social insurance costs
•    Development opportunities
•    Possibility of permanent placement and transition towards a full-time position

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

 

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  • Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bereich Real Estate) Standort: München 20-25 Stunden/Woche Direktvermittlung   Die Firma: eine europaweit aktive Investmentgruppe mit 6 Standorte in Europa. Im Geschäftsfeld Real Estate liegt der Fokus auf Immobilieninvestments, insbesondere auf Projekten mit operativem Verbesserungspotential, deren Wert durch aktives Management langfristig gesteigert werden kann. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Terminmanagement Bearbeitung des Posteingangs und der Ablage Unterstützung bei der Reiseplanung und –organisation sowie Reisekostenabrechnung Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner Internetrecherche und Stammdatenpflege Unterstützung und Erstellung von Präsentationen Projektbezogene Sonderaufgaben Ihr Profil: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Real Estate Deutsch & Englisch fließend Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer mit hoher Eigenmotivation Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) Was wir bieten: Standort im Herzen Münchens Einen sicheren Job Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Büroempfang & Assistenz (m/w/d) Standort: München 40 Stunden/Woche Befristete Position mit Aussicht auf Übernahme   Die Firma: Die Firma ist die Immobilientochter eines Finanz- & Versicherungskonzerns mit Standorte Weltweit. Die Firma bietet eine umfangreiche Palette an Anlageprodukten und Dienstleistungen im globalen Immobiliensektor an und ist einer der größten Immobilienmanagern weltweit. Ihre Aufgaben: Teamassistenz & Unterstützung der Office Managerin: Durchsicht und Verteilung der Eingangspost Übernahme der Verantwortung für die Ausgangspost und Kuriersendungen Bestellung von Büromaterial Archivmanagement Rechnungserfassung in Oracle Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen & Konferenzen Terminkoordination Büroempfang: Telefonzentrale Besuchermanagement Vorbereitung der Konferenzräume und Organisation der Verpflegung der Teilnehmer während Meetings Ihr Profil: Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch & Deutsch Idealerweise Erfahrung in einer ähnlich breiten administrativen Rolle in einem internationalen Umfeld Gute Kenntnisse in MS Office Technikaffin Dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit Organisiert & Fähigkeit selbstständig zu arbeiten Was Wir Bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Partnerassistenz oder Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie verhandlungssicheress Deutsch und fliessendes Englisch? Beschreiben Sie sich als freundlich und ein ‚Macher‘? Wir suchen ab sofort für eine internationale Kanzlei eine/n Partnerassistenz (m/w) in München Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich, gerne in einer Kanzlei Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse Sicheres und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.