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Abendsekretär/in

Würden Sie von sich selbst sagen, Sie laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Haben Sie bereits Assistenzerfahrung und suchen eine Teilzeitposition? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung?

Dann könnte das Ihre nachste Stelle sein!

Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n

Abendsekretär/in

(2-3 Abende/Woche, Arbeitszeit 17:00 Uhr - 22:00 Uhr)

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Formatieren von Schriftsätzen
  • Administrative Aufgaben
  • Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat
  • Archivierung und Ablage bearbeiten

Was Sie mitbringen sollten:

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor
  • Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung
  • Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 22 Uhr zu arbeiten

Warum bewerben?

Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers, 13Gehälter, ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr.

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com.

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

 

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • I am looking for a highly organized and capable Customer Relationship Specialist. This company is a global player in the provision of Economic Research and Research Consultancy services. German and English knowledge is essential and eastern European languages are also interesting for this role. Responsibilities include answering any client questions and liaising with relevant business development teams would also be a part of the role. You will provide back office support for both new and existing clients. Your core responsibility is to provide excellent client service including onboarding and training of new clients. Requirements include excellent communication, presentation and administration skills. Ideally you will have at least 1 years experience in a client services role. Together with your Bachelors Degree this is an excellent entry level position. This role is perfect for someone looking to develop an international career, there are relocation opportunities within the organization after completing 2 to 3 years here in Germany. The role is hybrid, ideally 3 days office and 2 days home office. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

  • We are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Export Coordinator to be based in their Berlin office. The role is a limited 18-month contract covering a maternity leave. The position is a full-time role, offered as hybrid with 3 days office / 2 days home-office.     Export Coordinator - EMEA (m/f/d) 18-month contract / Berlin / Hybrid   As the new Export Coordinator, you will be working in central Berlin in an office with ca. 50 people. Your new responsibilities will include: Manage the daily shipping activities from different facilities across EMEA. Manage the export compliance within and outside of Europe Deal with all the paperwork, certification and documentation needed Trace logistic lanes and destinations Be the main point of contact for logistic related matters, helping to solve issues Be interface towards the logistic providers Support with return shipments, export shipments and internal orders   Your qualifications and experiences Previous experience in forwarding, working in logistics or in logistics companies Strong analytical skills and attention to detail Customer service skills Fluent written and spoken German and English are prerequisites for this position. Excellent Microsoft Office skills, mainly Excel Ability to problem solve Good communicator Good planning and time management skills   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de). Alternatively call +49 (0)6921932-218. 

  • On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring,   Sr. Partner Assistance Full time | Munich Main tasks: Support your partner with all the administrative and organizational, including but not limited to Calendar management, travel management (e.g. hotel and flights bookings, travel expensive claims), event management, meeting minutes Assist with the implementation of strategies from all projects in which your partner is involved Budget control   About you: Excellent communication skills in German AND English Strong organization skills and client oriented mindset Experience in another Assistant position at Professional Service company is strongly desired   About my client: Internationally and client oriented attitude is in their DNA Vibrant company culture in the centre of Munich Competitive compensation package     We are looking forward to receiving your CV and certificates. Please contact Giulia Severn.   All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.  

  • Hast du deine Ausbildung in der Fremdsprachenkorrespondenz gerade abgeschlossen, und bist auf der Suche nach deiner ersten Stelle? Bist du bereit, deine sprachlichen Fähigkeiten in einer internationalen Umgebung einzusetzen? Wir suchen Fremdsprachenkorrespondenten (m(w/d) mit fließenden Deutsch und Englisch Kenntnissen für namhafte internationale Unternehmen in Frankfurt! Ãœber uns: Euro London Appointments agiert seit über 30 Jahren in Deutschland und vermittelt mehrsprachiges Personal an internationale Unternehmen. Wir haben Standorte in Frankfurt und München. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt Deine Aufgaben: Du wirst Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen und übersetzen. Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Du bist für die Pflege und Aktualisierung von mehrsprachigen Unternehmensdokumenten verantwortlich. Du kümmerst dich um allgemeine Administration und Office Management Tätigkeiten, mit Schnittpunkten in HR, Buchhaltung, Vertrieb, etc. Was wir von dir erwarten: Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretär*in, im kaufmännischen Bereich, oder ein Studium mit relevanter Arbeitserfahrung. Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss. Du bist kommunikativ, hast ein hervorragendes Sprachgefühl und bist stets bereit, dein Wissen zu erweitern. Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Was wir bieten: Die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse ständig zu verbessern und in einem internationalen Kontext einzusetzen. Unterstützung und Beratung im Interviewprozess und in der Gehaltsverhandlung Regelmäßige Kandidat*innenevents, wo du mit uns und anderen Kandidat*innen networken kannst Weitere Kundenspezifische Benefits (Deutschlandticket, Essenschecks, Fittnesspartnerschaften, betriebl. Altersvorsorge, Jobrad) Bist du bereit, in eine internationale Arbeitsatmosphäre einzutauchen? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Schicke uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse.  Fragen gerne an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de  Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt.   Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead.   Die Firma:  stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams  Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews   Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens.  Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.