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Assistent/in für die Bereiche IT und Öffentliches Wirtschaftsrecht

Sie haben bereits Assistenzerfahrung und suchen nun nach einem modernen Arbeitgeber, der mit der Zeit geht und viel Wert auf die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt? Sie möchten gerne einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen? Ihre Englischkenntnisse bringen Sie gerne im Alltag ein?

Dann ist das Ihre Chance und vielleicht der nächste Schritt auf der Karriereleiter!

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich jeweils eine/n

Assistent/in für die Bereiche IT und Öffentliches Wirtschaftsrecht

Aufgaben:

  • Führung eines Sekretariats
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie Vorbereitung von Präsentationen
  • Proaktives Reise- und Kalendermanagement
  • Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen auf Deutsch und Englisch
  • Internationales Reise- und Terminmanagement
  • Ablagemanagement

 

Anforderungen:

  • Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenzerfahrung
  • Fliessende Deutsch- und gute bis fließende Englischkenntnisse
  • Flexible und vorausschauende Arbeitsweise
  • Guter Umgang mit MS-Office-Programmen

Das bietet dir die Kanzlei:

  • Arbeitsplatz in der Innenstadt von München
  • Attraktives Gehalt mit tollen Extras
  • Regelmäßige interne Trainings und Schulungen
  • Offenes und kollegiales Miteinander

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine   Executive Assistant (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK/336247 an Laura Schaub via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher Emily Charlton. Ich suche derzeit für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter/innen.   Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen sucht derzeit eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in in Vollzeit Bad Homburg   Ihre Aufgaben Unterstützung in der Angebotserstellung im Rahmen von Projekten Erstellung, Ausarbeitung und Prüfung von Dokumenten und Unterlagen Terminmanagement, Einhaltung von Abgabeterminen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch auf Französisch und/oder Spanisch Organisation von Geschäftsreisen   Unser Angebot Eigenständiges Arbeiten in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team Angebot von Kursen und Weiterbildungsmaßnahmen wie z.B. Sprachkurse Jobticket, Job-bike, Zuschuss Fitnesscenter, Kinderbetreuung, Kantine uvm.   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in InDesign und Illustrator von Vorteil Sie fühlen sich wohl im Team und arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie lieben es in einer Branche mit viel Kontakt zu HNWI Personen zu arbeiten? Sie sind detailorientiert und Diskretion ist eine Ihrer Stärken? Sie begeistern sich für die Investmentbranche? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für ein privates Unternehmen aus der Banken- und Finanz-Branche eine/n: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) Ort: Frankfurt IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings und Raumbuchungen Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Kundenbegrüßung Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice Unterstützung des Marketing Teams IHRE FÄHIGKEITEN: Sie können bereits mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der (persönlichen) Assistenz vorweisen. Sie haben Erfahrungen in der Finanzbranche oder in einer Kanzlei sammeln können. Sie arbeiten routiniert mit Outlook und haben bestenfalls bereit Erfahrung mit Concur. Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten überaus diskret und detailorientiert. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Consulting Unternehmen, welches vorrangig im Banken- und Finanzsektor tätig ist. Mit einer dynamischen und entrepreneur-geprägten Firmenkultur, welches aus unterschiedlichsten Talenten zusammengemixt ist, agiert das Unternehmen global erfolgreich.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum,  Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie vor Kurzem Ihr Studium beendet und bereits einige praktische Berufserfahrung sammeln können? Oder arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel oder als Teamassistent/in und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie ein besseres Work-Life Balance haben? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationaler Personaldienstleister, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Teamassistent/in, um als Teil eines schnelllebigen Teams zu arbeiten. Office Assistent/- in Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben Kunden empfangen und begrüßen Präsentationen und Team-Meetings vorbereiten Beantwortung von Anrufen auf Englisch und Deutsch Besondere Aufgaben in Bezug auf Team-Projekte Die Anforderungen: Berufserfahrung in einer Büroumgebung oder Berufserfahrung in einer Hotel-, Geschäfts- oder Kundendienstumgebung Fließend Deutsch und Englischkenntnisse Erfahrung über andere Kulturen und Interesse besonders in Bezug auf den Finanzmarkt Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Attraktives Gehalt Besondere Rabatte als Mitglied der Firma für mehrere andere Geschäfte und eine angenehme Büroatmosphäre Work-Life Balance Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .