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Executive Assistant (m/w)

Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können?

Dann sind Sie bei mir genau richtig!

Für einen meiner Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, im Herzen von München suche ich  nach einer/m

Executive Assistant (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene
  • Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination sowie Reisekostenabrechnung
  • Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Datenbankpflege
  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Proaktive und kommunikative Persönlichkeit
  • Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung

Warum bewerben?

  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen internationalen Unternehmen
  • Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Flache Hierarchien

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Suchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich Immobilien? Eine aufregende, neue Tätigkeit in Frankfurt wartet auf Sie. Mein Mandant sucht in Direktvermittlung Sie als   Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche Frankfurt, Festanstellung, Vollzeit   Die Stelle: Als Assistenz sind Sie zuständig für: Anspruchsvolles Terminmanagement Bearbeitung / Betreuung eigener und bereichsübergreifender Projekte Erstellung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Reports Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Nachhalten der Ergebniserfüllung Korrespondez nach Diktat oder selbstständiges Formulieren jeglicher geschäftlicheren Kommunikation auf Deutsch Reiseorganisation und -abrechnung Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung im Tagesgeschäft   Die Anforderungen: Sie bringen folgendes mit: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Europasekretär/in oder dergleichen, alternativ relevantes Studium Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen Deutsch sicher in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office – Programmen Motivation und Teamorientierung Bereitschaft, etwas Neues zu lernen   Was Sie erwartet: abwechslungsreiche Aufgaben einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine tolle Arbeitsumgebung in einer internationalen Stadt eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen Wenn Sie Interesse haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie Ihre kompletten Unterlagen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens in Berlin, suchen wir eine Executive Assistant Vollzeit Berlin In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director im Tagesablauf mit organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben Weitere Aufgaben Anspruchsvolles Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Projekten Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Recherche, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Sie sind die Schnittstelle zum Billing Administrator und Kollegen aus anderen Teams   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- oder Spanischkenntnisse als ‘nice to have‘ Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren   Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben Ein internationales und motiviertes Team freut sich auf Sie   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342065 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Team Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Erster Ansprechpartner für Klienten Planen und buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Reisekostenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch   Ihr Profil mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, ein Teamplayer und multitaskingfähig   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340654 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld ist für dich ein Muss und im Team mit positiven Menschen, die genauso ambitioniert sind wie du, würdest du auch endlich gerne mal arbeiten? Ein Job, wo deine Persönlichkeit nicht strukturiert und eingezwängt, sondern mit individuell abgestimmten Incentives (vom Einhornstifthalter über einen goldenen Taschenrechner bis zum Harry Potter Portemonnaie ist schon alles dabei gewesen) noch gefördert wird, hört sich endlich nach deiner Berufung an? Dann lies unbedingt weiter!   Wir suchen eine/n Personalberater/in für unser Team hier im Münchner City Center Büro!   Recruiting ist nicht unbedingt ein “auf den ersten Blick” Job, nicht so offensichtlich als Karriereziel, dass man es unbedingt studieren oder lernen würde. Aber für Menschen wie uns, „peoples people“, Multitaskers, die gleichzeitig Vertriebler, beste Freunde, Berater, Financiers, Psychologen sein wollen und können, ist es bei genauem Hinsehen definitiv Liebe auf den ersten Blick. Wenn du gerne täglich mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeitest, Spaß daran hast, fremden Leuten am Telefon zu erzählen, dass sie nun aber wirklich mit dir zusammenarbeiten sollten, damit du ihnen das beste Talent für ihre Firma suchst, gerne einem bunten Potpourri an Kandidaten dabei hilfst, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen und, most importantly, wenn du finanziell motiviert bist und dich daran erfreuen kannst, dir deine nächste Provision auszurechnen und zu überlegen, wohin du denn als nächstes reist oder welche Handtasche als nächstes deine wird, dann bist du richtig bei uns! Wir kommen aus der Hotellerie, Gastro, aus dem Retail oder ganz klassischen Assistenzpositionen, haben aber alle eins gemeinsam: In unseren Adern fließt Recruiterblut! Also egal, wo du herkommst, wenn du dich mit dem oben geschriebenen identifizieren kannst, schreib uns! Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Giulia Severn g. severn@eurolondon. de. Da wir ja international unterwegs sind, schick gerne den CV auf Englisch, das ist nämlich unsere Unternehmenssprache, meist gerne auch gemischt mit Italienisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch, für einen neuen Mix sind wir natürlich auch offen! Gerne könnt ihr bei Fragen auch anrufen unter 089/232395810.