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Executive Assistant

Are you looking to combine your love of sports with your career? Do you feel comfortable interacting with people from different backgrounds and cultures? Are you well-organized, communicative and curious about the inner workings of a large sports federation? Then this could be your next job:
Executive Assistant (m/f/d)  in Munich, Germany
Full-time
Temporary position, with possibility of direct placement
 
Job Description:
- Administrative and Executive Assistant to Executive Director
- Assisting in the organization and planning of general assembly and board meetings
- Taking minutes/producing reports of meetings
- Preparation and supervision of the digital archive of all meetings from the federation
- Preparation and proof-reading of reading of invitation letters, agendas, programmes, etc.
- Providing assistance to the honorary president of the federation (travel arrangements, general correspondence, preparation/distribution and sending of documents and presentations)
- Occasional travel to meetings within Germany and Europe (about 5-10x per year)
- Occasional back office and reception support
- Control of all deliveries & supplies
- Greeting and hospitality of guests
 
Your Profile:
- Fluent English (spoken and written)
- German, Turkish or an additional European language would be a plus
- Well-organized
- Strong intercultural and interpersonal skills
- Flexibility to work occasional weekends and travel within Europe as needed
- Ideally completed traineeship or university degree and first working experience in a similar field
 
What we offer:
- A secure job
- Competitive pay, including holidays and social security benefits
- An exciting, multicultural work environment
- Opportunities for local and international development
 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Einkauf: Zell- & Modulkomponente / Wasserstoff Standort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Aussicht auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München   Ihre Aufgaben: Direkter Einkauf & Verhandlungsführung für den Bereich Zellkomponente, Modulkomponente & Wasserstoff Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Lieferanten aus dem Lieferantennetzwerk Verantwortlich für den Aufbau & die Definition geeigneter Sourcing Strukturen, sowie deren Supplychain Verantwortlich für die Definition geeignerter Bewertungs- und Anfrageschemata Steuerung komplexer Lieferantenstrukturen und deren Supplychains Ihr Hintergrund: Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch Erfolgreich abgeschlossenes Studim des Ingenieurwesens, des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Bereich von Tier 1 Beziehungen, Lieferantenstrukturen und deren Supplychains Erfahrung in der Automobilindustrie wünschenswert Ihr Profil: Team- und Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen Eigeninitiative Aufgeschlossen & Neugierig Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall Flexible Arbeitszeiten Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gutes Arbeitsklima mit Gleitzeit & Option auf Home Office Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Partnerassistenz oder Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie verhandlungssicheress Deutsch und fliessendes Englisch? Beschreiben Sie sich als freundlich und ein ‚Macher‘? Wir suchen ab sofort für eine internationale Kanzlei eine/n Partnerassistenz (m/w) in München Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich, gerne in einer Kanzlei Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse Sicheres und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.