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International Office Manager (m/f)

Are you a well organised and outgoing person with professional and friendly manner? Are you looking for a new challenge in the heart of Munich? Do you speak fluent English and German?

If yes, then this might be exactly what you are looking for!

One of my international clients in Munich is looking for an

International Office Manager (m/w)

To support their Munich office.

Your Responsibilities

  • Main support to a large international team
  • Organise travel and agenda items (hotel, flight, taxi and other travel requirements)
  • organisation and coordination of meetings and events
  • First contact for guests and all levels of professionals
  • Preparation of meeting rooms, coordination and organisation of catering in advance of meetings 
  • Managing the post as well as organising courier services
  • General administrative duties including filing, mailings, archiving, ordering and restocking supplies
  • Preparing expense reports
  • Assist and provide back-up coverage for admin team members and other team professionals as required
  • Ad hoc tasks or projects as required

Your Profile

  • Completed training as “Bürokauffrau/mann” or foreign language correspondence or experience working in a hotel
  • Fluency in both German and English essential (other European languages are a plus)
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong interpersonal as well as organisational skills
  • Good MS Office skills

Benefits

  • Excellent office location in central Munich
  • The opportunity to work as part of a dynamic  team
  • excellent remuneration

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80.

All applicants must have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

 

Consultant

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Manuela Ziegleder

Team: HR, Secretarial & Support & Customer Service - Germany

I specialise in: Retail & E-Commerce, FMCG & Logistics

Languages: English, German & Italian

About me: Originally from Germany, I lived in Italy for six years and relocated to Munich 1.5 years ago. Before joining Euro London Appointments, I have been working in an international and well-established company in Customer Care and Service. I specialize in the recruitment of international staff for HR and secretarial & support positions especially in FMCG, Logistics and IT. Due to my past role in retail I also enjoy recruiting for international clients in the Retail & E-Commerce industry. However, I am always interested in exploring new sectors, too.

Running is my elixir of life! Marathon and daily training give me same excitement as matching the perfect candidate with an international company!

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  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen in der Personalberatung, sucht zum sofortigen Einstieg eine   Junior Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Organisation und Vorbereitung von Terminen Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Datenverarbeitung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber nicht erforderlich Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Toller Karriereeinstieg in einem jungen dynamischen und sympathischen Team Gute Work-Life-Balance   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339905 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Personal Assistant in Vollzeit, Frankfurt am Main   In dieser spannenden Stelle unterstützen Sie primär den Head of Sales im Tagesablauf. Zudem unterstützen Sie das Sales Team und betreuen eigene kleine Projekte, wie z.B. Events und On-boarding neuer Mitarbeiter Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339901 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung mit über 40 Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus der Beratungs- Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) IHRE AUFGABEN: Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Coordination und Organisation eines Partners sowie eines kleinen Teams . Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten: Meeting-Absprachen mit Mandanten und administrativen Teams Organisation und Buchung von Meetingräumen (global) Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Präsentationsmaterialien Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren. Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKDUSEX an: s.kiessig@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.