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Jr. Team Assistant (m/f)

Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded, team-oriented and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Munich?

Our client, an international company located in central Munich, is looking for a

Jr. Team Assistant (m/f)

Main responsibilities:

  • Supporting selected stuff and undertake a wide range of secretarial and administrative duties
  • Coordination  and organisation of international travel arrangements and meetings
  • Preparing presentations and documents
  • Independent administration as well as management of incoming correspondence
  • Planning and organising events, appointments and international travels
  • General admin and extensive calendar management
  • Responsible for the office petty cash
  • extra responsabilities

Your profile:

  • Fluent English and German
  • Previous experience in assistance positions in a bank, private equity company or similar industry
  • A completed degree/professional training or equivalent
  • Excellent knowledge of MS Office
  • Service mentality and team-orientated
  • Flexible and efficient

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to hear from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in German & English via email in Word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80.


All applicants must have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de .

 

 

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • My client is a world leading distributor of mobile accessories. This is a young and fast growing company providing cases, power and audio products for all major mobile phones and tablets. To strengthen their team in Bonn they are seeking a new Junior Account Manager with the focus on the German market.   Junior Account Manager  (m/f) Permanent Position/ Bonn   The Challenge As the new Junior Account Manager you will work closely together with the Head of Sales and the Account Manager. It will be your responsibility to support with the account management of the existing client base as well as support in regards to gaining new clients in the market. Your clients would come from the retail, ecommerce and corporate sector. Your key responsibilities will include: Assist and support the Account Manager on a day to day basis Help create proposals, contracts and presentations Assist in the sales reporting Support clients with any questions, problems or issues they might have Establishing and maintaining a strong relationship with the existing client base Assisting in the new business development Upkeep of the CRM database   The Right Candidate As the new Junior Account Manager you will have gained some first experience in a similar sales support, inside sales, back-office, client support and general admin role. Experience in a inside sales, sales support, back-office and general admin role Great customer service skills Experience in B2B retail or wholesale is of advantage Ability to work independently and manage priorities Very good MS Office skills, especially Excel and PowerPoint Fluent German and good level of English is essential: a further Scandinavian language is of advantage   The Benefits This is a fantastic opportunity for a sales support professional to join this growing team and be part of a very successful and international company. Our client is offering a competitive salary depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.  Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 339599 via email to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 0.

  • Private Equity ist kein Fremdwort für Sie? Möchten Sie gerne täglich mit Englisch arbeiten? Würden Sie sich als Multitasker und Teamplayer beschreiben? Ein dynamisches Umfeld ist Ihnen genauso wichtig wie ein Miteinander auf Augenhöhe? Dann bewerben Sie sich noch heute bei mir! Für einen Kunden im Finanzsektor suche ich (in befristeter Festanstellung für erstmal ein Jahr für eine Elternzeitvertretung) eine/n Teamassistent/in Aufgaben: Umfangreiche und vorausschauende Termin- und Reiseplanung Organisation und Koordination von internen und externen Meetings Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Management des elektronischen Posteingangs von bis zu 3 Associates Datenbankmanagement Profil: Erfahrung als Assistent/in in einer dynamisches Umgebung wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Dienstleistungsorientierung Flexibilität und trotzdem ein Auge für Details Benefits der Firma: Büro im Herzen von München mit sehr guter Anbindung an das MVV-Netz Möglichkeit, tolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen zu machen Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und symphytischen Team mit flachen Hierarchien? Haben Sie schon erste Erfahrung als Assistent/-in gesammelt? Sind Sie interessiert an neuen Herausforderungen? Sie sind jemand der gerne alle Stränge zieht? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einem Unternehmen aus der Investmentbranche in München, suche ich ab sofort eine/n Assistent/-in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Termin, Reisekoordination und – Planung sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Unterstützung von Projekten Rekrutierungsthemen Datenbankpflege Schnittstelle von mehreren Abteilungen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Interesse an Eigenverantwortung und Projekte Benefits Intensive Einarbeitung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Internationale Reise- und intensive Kalenderplanung Mandantenmanagement Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung erwünscht im gehobenen Dienstleistungssektor Organisationstalent, motiviert, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.