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Junior Executive Assistant (m/w)

Hast Du Interesse in einem internationalen Consulting Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt?

Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und hast MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig?

Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!!

Mein Kunde, eine internationales Consulting Unternehmen in München, sucht ab sofort eine/n

 

Junior Executive Assistant (m/w)

Deine Aufgaben sind u.a.

  • Allgemeine Organisation der administrativen Tagesabläufe des Office Bereiches
  • Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer bei Sonderprojekten
  • Interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
  • Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

Dein Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch

Da macht die Stelle besonders interessant:

  • Attraktives Gehalt 
  • Internationales Consulting Unternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung

 

Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Dominique Strafe

 

 

 

 

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  • Unser Kunde, ein internationale Wirtschaftssozietät mit Standorten in Asien, Amerikas, Australier und Mittleren Osten sucht derzeit für das Büro in Berlin eine/n   Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Billing / Rechnungserstellung / Forderungsmanagement   in Vollzeit in Frankfurt   Ihre Aufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen inkl. Datenverarbeitungs- und Kontrolltätigkeiten Abrechnungen nach Einheitssatz und Einzelleistungen, Prüfung und Umsetzung von Honorarvereinbarungen im System sowie Fertigstellung und Versand der Rechnungen Verwaltung der Mandate und Anlage der jeweiligen Projekte im System Datenaufbereitung, Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits Kompetenter Ansprechpartner für die juristischen Praxisgruppen und die Sekretariate in allen Fragen der Rechnungserstellung Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits   Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossene und zur Aufgabenstellung passende kaufmännische Ausbildung Erfahrung aus einer vergleichbaren Position sowie idealerweise Vorkenntnisse zur Rechnungserstellung in einem internationalen Beratungs-Umfeld Strukturierter, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil, Teamorientierung und darüber hinaus gute kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- und idealerweise grundlegende Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm Elite Enterprise oder 3E Elite   Benefits Sympathisches Team Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten langfristige Perspektive für Ihre berufliche Zukunft         Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK 341190 an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Spricht Du fliessend Deutsch und Italienisch und vielleicht sogar noch Englisch? Möchtest Du gerne in einem familiären Team arbeiten und hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben? Arbeitest Du gewissenhaft und selbstständig? Dann könnte diese Stelle sehr interessant für Dich sein! Für meinen Kunden in Grünwald, einen international aufgestellten Anbieter von Hard- und Software in der Bildverarbeitung, suche ich ab sofort eine/n Accounting and Logistic Officer Zu Deinen Aufgaben gehören: Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in München Office Management Buchhalterische Aufgaben Management der ERP Datenbank Angebotsüberwachung inkl. Prüfung von Preisen und Ermäßigungen Bearbeitung des Versands und der Rückversands von Waren Ansprechpartner für Kunden und Vertriebler Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Logistik und Verwaltung in Italien Das solltest Du mitbringen: Erfahrung in einem ähnlichen oder dem gleichen Bereich ist von Vorteil Berufseinsteiger z.B. mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung können sich auch gerne bewerben Fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie Englisch ist vorteilhaft Selbstständige, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise Das macht die Stelle besonders interessant: Spannender Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Aufgaben Die Möglichkeit, sehr selbstständig zu arbeiten Internationales, sehr sympathisches und junges Team   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf auf Englisch und Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.  Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • My client, renowned consultancy with national and international clients, is seeking a Receptionist (m/f/d) to join the team. Receptionist (m/f/d) Berlin Full time The role First contact person for clients, business partner and guests Correspondence mainly via phone in German and English Welcoming and looking after guests Organisation of the Back Office and conference rooms (incl. organizing catering, setting up video calls) Maintenance and order of office equipment Handling incoming and outgoing post Assist with administrative tasks Requirements Successfully completed vocational training such as Front Office Agent Work experience as a Receptionist or in Customer Service Fluent German and fluent English (written and spoken) Very good MS office skills Service-orientated nature If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/331382 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein internationales, renommiertes Beratungsunternehmen sucht zum nächstmöglichen Beginn eine/n Empfangsmitarbeiter/in Vollzeit Berlin Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur Geschäftspartner und Gäste, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B. Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen Koordination der Konferenzräume Organisation von Events Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Postbearbeitung Gelegentliche Unterstützung des Sekretariats   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich erste Berufserfahrung am Empfang oder im gehobenen Customer Service fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342376 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte international agierende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Empfangsassistent/in Frankfurt am Main Vollzeit Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern und Gästen Telefonannahme auf Deutsch und Englisch Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Organisation der Konferenzräume inkl. Catering Unterstützung bei der Organisation von Events   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an serviceorientiertem Arbeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 342240 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de