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Personal Assistant (m/w) in der Rechtsberatung

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle als Assistentin in einem jungen und dynamischen Team? Sind Sie ein organisatorisches Talent und haben bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich? Sprechen Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch?

Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein.

Ich suche ab sofort für meinen Kunden mit Sitz in München, eine/n

Personal Assistant (m/w) in der Rechtsberatung

Aufgaben sind zum Beispiel:

  • Organisation des Tagesgeschäfts
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung
  • Internationale und vorausschauende Termin- und Reisekoordination
  • Postbearbeitung
  • Recherchearbeiten
  • Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten
  • Fristenmanagement
  • Mandantenbetreuung

Ihr Profil:

  • Großes Organisationstalent
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder Ähnliches
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Teamplayer
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Herzlichkeit, Gewissenhaftigkeit, Freundlichkeit, positive Denkweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Warum bewerben?

Mein Kunde bietet Ihnen einen sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und einer tollen Arbeitsatmosphäre. Außerdem erwarten Sie spannende Events, Weiterbildungsmöglichkeiten und noch vieles mehr.

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • I am working on behalf of an International Digital Gaming company, responsible for some of the biggest online games. For their Frankfurt office they are currently looking for a Sales Support Administrator who will support the sales team and manage the customer base. With previous experience in a Sales Support function you will enjoy working in a fast paced environment and ideally an interest in online Gaming. This role is for an organised candidate who can multitask and enjoy working with customers. The Role: You will be responsible for Order Processing Completion of Export and Customs documentation Invoicing and Credit Notes Managing Customer queries Weekly Sales reporting Inventory Management Sales Control Liaising with Accounts function Requirements: You will have previous experience in a Sales Support role as well as the following Fluency in German and English Enjoy working with Customers The ability to work with colleagues from different countries and cultures Excel and SAP skills Be super organised! If this sounds interesting then please send your cv and get in touch for more details.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • Du begeisterst Dich für innovative Technologien und Nachhaltigkeit? Du bist ein echtes Allroundtalent und fühlst Dich als Schnittstelle und Ansprechpartner pudelwohl? Egal ob ein Umzug ansteht, die nächste große Konferenz mit externen Stakeholdern oder es um den Aufbau von Strukturen und Prozessen geht – Du willst dafür die Kontrolle übernehmen?   Dann bist genau Du derjenige, den ich suche! Mein Kunde, ein innovatives Start-up im Automobilbereich in München, sucht einen Operations Manager (m/w) Das machst Du: Aufbau von internen Prozessen, Arbeitsabläufen und Strukturen Strategische Planungen, Zielsetzungen, Handlungsempfehlung für das Management und operative Umsetzung Standortsuche und Planung und Durchführung des Umzugs Implementierung und Überprüfung betrieblicher Richtlinien Pflege des internen Cloudsystems und Schnittstelle zu anderen Abteilung Das bist Du: Studium / Ausbildung wünschenswert Gern 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung, gern im Umfeld Automotive Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, proaktive sowie erfolgsorientierte Arbeitsweise Das bekommst Du: Attraktive Vergütung, inkl. möglicher Stock Options Schlüsselrolle in einem rasant wachsenden Start-up, das Nachhaltigkeit neu erfindet Extrem gute Work-Life-Balance inkl. flacher Hierarchien in internationaler Atmosphäre Großartige Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Philip Karstedt, p.karstedt@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Inside Sales Coordinator for the sales team to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Inside Sales Coordinator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main   As the new Inside Sales Coordinator, you will be part of the sales team. It will be your responsibility to provide the administrative support in all areas throughout the sales process. This will include order management, handling communication to customers, managing service requests, purchasing and logistics.   Your new responsibilities will include: Working closely together with the sales team and providing administrative support Order processing Managing and updating the ERP system Coordinate customer deliveries Create and manage all documents and reports relating to the order process Customer care and support Inventory checks Assist with the forecasting Logistic activities   Your qualifications and experiences Experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation with great future prospects and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341983. Alternatively call +49 (0)69219320.