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Receptionist (m/f)

Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, an international Private Equity firm, is currently seeking a

Receptionist (m/f)

for their Munich office. Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

  • Processing incoming phone calls and first contact for visitors
  • General Office Duties & Facility Management in a small team
  • Welcoming and hosting clients and visitors 
  • Ordering and preparing catering for client meetings
  • Organisation of meetings, rooms and events

Requirements:

  • Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment
  • Excellent written and verbal communication skills In German &  English)
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude
  • An excellent telephone manner
  • IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook)

Benefits:

  • Attractive salary + boni
  • Good infrastructure
  • International work environment

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severng.severn@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80.

All applicants must have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • In behalf of my client, an international Private Equity Firm with offices around the globe, I am recruiting an Assistant to join their team in Frankfurt Assistant (m/f) Full-time Frankfurt am Main The role Travel arrangements and diary management Working with complex documents, formatting and amending Correspondence in German and English Preparing presentations Assist with diverse projects Organisation of smaller events Other administrative tasks   Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education At least two years work experience as an Assistant Fluent German and English, spoken and written Very good MS office skills Team player with a very proactive approach You are organised and a great communicator   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/3333249 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • My client is a world leading distributor of mobile accessories. This is a young and fast growing company providing cases, power and audio products for all major mobile phones and tablets. To strengthen their team in Bonn they are seeking a new Junior Account Manager with the focus on the German market.   Junior Account Manager  (m/f) Permanent Position/ Bonn   The Challenge As the new Junior Account Manager you will work closely together with the Head of Sales and the Account Manager. It will be your responsibility to support with the account management of the existing client base as well as support in regards to gaining new clients in the market. Your clients would come from the retail, ecommerce and corporate sector. Your key responsibilities will include: Assist and support the Account Manager on a day to day basis Help create proposals, contracts and presentations Assist in the sales reporting Support clients with any questions, problems or issues they might have Establishing and maintaining a strong relationship with the existing client base Assisting in the new business development Upkeep of the CRM database   The Right Candidate As the new Junior Account Manager you will have gained some first experience in a similar sales support, inside sales, back-office, client support and general admin role. Experience in a inside sales, sales support, back-office and general admin role Great customer service skills Experience in B2B retail or wholesale is of advantage Ability to work independently and manage priorities Very good MS Office skills, especially Excel and PowerPoint Fluent German and good level of English is essential: a further Scandinavian language is of advantage   The Benefits This is a fantastic opportunity for a sales support professional to join this growing team and be part of a very successful and international company. Our client is offering a competitive salary depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.  Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 339599 via email to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 0.

  • Private Equity ist kein Fremdwort für Sie? Möchten Sie gerne täglich mit Englisch arbeiten? Würden Sie sich als Multitasker und Teamplayer beschreiben? Ein dynamisches Umfeld ist Ihnen genauso wichtig wie ein Miteinander auf Augenhöhe? Dann bewerben Sie sich noch heute bei mir! Für einen Kunden im Finanzsektor suche ich (in befristeter Festanstellung für erstmal ein Jahr für eine Elternzeitvertretung) eine/n Teamassistent/in Aufgaben: Umfangreiche und vorausschauende Termin- und Reiseplanung Organisation und Koordination von internen und externen Meetings Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Management des elektronischen Posteingangs von bis zu 3 Associates Datenbankmanagement Profil: Erfahrung als Assistent/in in einer dynamisches Umgebung wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Dienstleistungsorientierung Flexibilität und trotzdem ein Auge für Details Benefits der Firma: Büro im Herzen von München mit sehr guter Anbindung an das MVV-Netz Möglichkeit, tolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen zu machen Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Hast Du vielleicht schon erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und hast Interesse ein Teil eines kleinen und erfolgreichen Teams zu werden? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den nächsten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationales PE Unternehmen in München, sucht eine Teamassistenz (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisation der Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Bewirtung von Gästen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in oder vergleichbares Studium Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss! Gerne können sich hier Berufseinsteiger bewerben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vom Vorteil Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in Isar Nähe im Zentrum von München Solide Einarbeitung Flache Hierarchien Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.