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Senior Executive Assistant (m/w)

Haben Sie Interesse in einem internationalen Consulting Unternehmen zu arbeiten und haben Sie schon Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt?

Sind Sie ein Organisationstalent, multitaskingfähig und haben MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist wichtig für Sie?

Dann senden Sie mir Ihren Lebenslauf zu!

Mein Kunde, eine internationales Consulting Unternehmen in München, sucht ab sofort eine/n

 

Senior Executive Assistant (m/w)

Deine Aufgaben sind u.a.

  • Allgemeine Organisation der administrativen Tagesabläufe des Office Bereiches
  • Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer bei Sonderprojekten
  • Interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
  • Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

Dein Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Wünschenswert 3 Jahr Berufserfahrung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch

Da macht die Stelle besonders interessant:

  • Attraktives Gehalt 
  • Internationales Consulting Unternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.


Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Inside Sales Coordinator for the sales team to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Inside Sales Coordinator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main   As the new Inside Sales Coordinator, you will be part of the sales team. It will be your responsibility to provide the administrative support in all areas throughout the sales process. This will include order management, handling communication to customers, managing service requests, purchasing and logistics.   Your new responsibilities will include: Working closely together with the sales team and providing administrative support Order processing Managing and updating the ERP system Coordinate customer deliveries Create and manage all documents and reports relating to the order process Customer care and support Inventory checks Assist with the forecasting Logistic activities   Your qualifications and experiences Experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation with great future prospects and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341983. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sind Sie ein Organisationstalent und behaltenen immer den Überblick? Interessieren Sie sich für den Rechtsbereich? Dann könnte das die passende Stelle für Sie sein! Im Auftrag meines Kunden suchen wir für den Standort in München ab sofort eine/n Assistenten/in für die Rechtsabteilung   Ihre Aufgaben: Professionelle Teamorganisation Übernahme von administrativen Aufgaben Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Formatieren von Schriftsätzen (selbstständig und nach Diktat) Organisation und Planung der Reiseaktivitäten Kalendermanagement Aktenführung (elektronisch und Papierform) Unsere Anforderungen: Erfahrung in der Assistenz wünschenswert, bestenfalls in einer Kanzlei Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Flexibilität, Teamfähigkeit Diskretion und Loyalität  Routinierte MS-Office- Kenntnisse Wenn Sie die Anforderungen noch mit Eigeninitiative und Einsatzfreude ergänzen können, sind Sie der ideale Kandidat für diese Rolle. Benefits: Moderne, freundliche und offene Arbeitskultur Einen Arbeitsplatz in einer modernen Büroablage mit sehr guter Verkehrsanbindung Motiviertes und kollegiales Team   Warum sollten Sie sich bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine zentrale Lage, eine attraktive Vergütung, und Vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen und modernen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und haben großen Spaß am Umgang mit internationalen Gästen? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und sehr gutes Englisch und vielleicht sogar Italienisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden im Herzen von München, eine/n Front Office Manager (m/w) Aufgaben Empfang und Betreuung der (auch internationalen) Mandanten Konferenzraummanagement Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Selbstständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts Profil Erfolgsreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Guter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen Loyal und diskret Warum bewerben? Moderne Büroräume im Herzen von München Individuelle Einarbeitung Vielseitiger Tätigkeitsbereich Attraktive Vergütung inkl. Bonussystem   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf auf Deutsch im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten neben der Sachbearbeitung auch Assistenztätigkeiten übernehmen und ab und zu mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte und moderne Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats  Fristenverwaltung für den Münchener Standort Eigenständige Postbearbeitung Selbstständige Erstellung sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Dokumenten Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von München Familiärer Standort in München mit Vorteilen und Benefits einer internationalen Kanzlei, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse) Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Events Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.