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Team Assistant (m/w) für das Sales und Marketing Team

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer multinationalen Firma? Ein familiäres Miteinander und jeden im Büro zu kennen ist Ihnen aber auch wichtig? Haben Sie bereits Erfahrung um Assistenzbereich als Teamassistent/in oder Vertriebsassistent/in? Die Arbeit mit Salesforce ist für Sie kein Problem? Möchten Sie gerne täglich Englisch benutzen und in einem internationalen Team arbeiten? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein!

Für meinen Kunden, eine der weltweit größten Vermögensverwaltungen, such ich ab sofort in München eine/n

Team Assistant für das Sales und Marketing Team

Zu den Aufgaben gehören:

  • Administrative und Organisatorische Unterstützung von einem internationalen Team, bei dem nicht alle in München sitzen
  • Verwaltung der Datenbank (Salesforce), z.B.
    • Datenerfassung
    • Sicherstellung, dass die Daten aktuell sind und richtig erfasst wurden
    • Reports und Statistiken ziehen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Tabellen
  • Unterstützung des Sales und Marketing Teams bei der Planung von Events, z.B.
    • Mailshots
    • Vorbereitung von Marketing Material
  • Kalendermanagement- und Pflege, z.B.
    • Organisation von Meetingräumen
    • Intensive Reiseplanung
  • Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

Das macht die Stelle besonders interessant:

  • Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Neu geschaffene Postion mit der Möglichkeit, die Stelle aktiv mitzugestalten
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team
  • Attraktive Vergütung

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfahrung im Assistenzbereich, gerne auch Vertriebsassistenzerfahrung
  • Fundierte Kenntnisse von MS Office und Salesforce
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert
  • Proaktive, detaillierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Exzellentes Zeitmanagement und Organisationstalent

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Englisch an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Du arbeitest gerade in einem erstklassigen Hotel an der Rezeption oder im Büro und möchtest nun den nächsten Schritt machen? Du suchst eine Stelle, in der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dir ist Teamwork genauso wichtig wie ein eigener Aufgabenbereich? Ein modernes Büro mit netten Kollegen ist genau das richtige für Dich? Dann bewirb Dich auf diese Stelle! Executive Assistant (m/w) in einer Private Equity Firma in München   Das gehört unter anderem zu den Aufgaben: Du sitzt am Empfang und bist somit erste Ansprechperson für Gäste Organisation der Meetingräume Annahme der eingehenden Telefonate sowie Post- und Kurierbearbeitung Termin- und Reisekoordination für ein Team von Investment Managern und Associates Aufarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetings Das bringst Du mit: Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung/Studium im Hotelfach Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln Das gibt Dir die Firma: Einen sehr modernen Arbeitsplatz im Herzen von München Junges und dynamisches Team, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen im Bereich Health Science sucht zum schnellstmöglichen Einstieg HR Assistant (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main Aufgaben Sie koordinieren die Lohnbuchhaltung in verschiedenen Ländern und unterstützen die Managerin mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft: Koordination und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Kooperation mit externen Dienstleistern Personaladministration (Pflege der Personalakten, Unterstützung beim On-/Off-boarding, Datenschutz, etc.) Schnittstelle zu Human Resources an anderen Standorten Personal Assistant für die Managerin am Standort Frankfurt Organisation von Terminen und Reisen Office Management   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind essentiell erste Berufserfahrung in der Administration der Personalabteilung oder Erfahrung in der Assistenz mit Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Personaladministration sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ, motiviert und arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Ein multikulturelles Team freut sich auf Dich! Verantwortungsvolle Aufgaben in einem interessanten Unternehmen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342874 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld ist für dich ein Muss und im Team mit positiven Menschen, die genauso ambitioniert sind wie du, würdest du auch endlich gerne mal arbeiten? Ein Job, wo deine Persönlichkeit nicht strukturiert und eingezwängt, sondern mit individuell abgestimmten Incentives (vom Einhornstifthalter über einen goldenen Taschenrechner bis zum Harry Potter Portemonnaie ist schon alles dabei gewesen) noch gefördert wird, hört sich endlich nach deiner Berufung an? Dann lies unbedingt weiter!   Wir suchen eine/n Personalberater/in für unser Team hier im Münchner City Center Büro!   Recruiting ist nicht unbedingt ein “auf den ersten Blick” Job, nicht so offensichtlich als Karriereziel, dass man es unbedingt studieren oder lernen würde. Aber für Menschen wie uns, „peoples people“, Multitaskers, die gleichzeitig Vertriebler, beste Freunde, Berater, Financiers, Psychologen sein wollen und können, ist es bei genauem Hinsehen definitiv Liebe auf den ersten Blick. Wenn du gerne täglich mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeitest, Spaß daran hast, fremden Leuten am Telefon zu erzählen, dass sie nun aber wirklich mit dir zusammenarbeiten sollten, damit du ihnen das beste Talent für ihre Firma suchst, gerne einem bunten Potpourri an Kandidaten dabei hilfst, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen und, most importantly, wenn du finanziell motiviert bist und dich daran erfreuen kannst, dir deine nächste Provision auszurechnen und zu überlegen, wohin du denn als nächstes reist oder welche Handtasche als nächstes deine wird, dann bist du richtig bei uns! Wir kommen aus der Hotellerie, Gastro, aus dem Retail oder ganz klassischen Assistenzpositionen, haben aber alle eins gemeinsam: In unseren Adern fließt Recruiterblut! Also egal, wo du herkommst, wenn du dich mit dem oben geschriebenen identifizieren kannst, schreib uns! Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Giulia Severn g. severn@eurolondon. de. Da wir ja international unterwegs sind, schick gerne den CV auf Englisch, das ist nämlich unsere Unternehmenssprache, meist gerne auch gemischt mit Italienisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch, für einen neuen Mix sind wir natürlich auch offen! Gerne könnt ihr bei Fragen auch anrufen unter 089/232395810.

  • Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden? Den direkten Kontakt zum Kunden möchtest du aber eigentlich nicht verlieren? Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch? Ein tolles Team ist für dich das A und O? Dann schicke ich heute noch deine Bewerbungsunterlagen zu, denn das könnte deine neue Stelle sein!   Empfangsmitarbeiter (m/w) in einem international agierenden Unternehmen im Herzen von München   Das wären deine Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale Empfang von internationalem Klientel und Geschäftspartnern Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume Ansprechpartner für und Koordination von externen Dienstleistern Administrative Unterstützung im Office Management Übernahme von eigenen Projekten im Bereich Events Das solltest du Mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau Erste Berufserfahrung wünschenswert Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise   Das könntest du bekommen: Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer open-door policy Faire Arbeitsbedingungen Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt   Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich dir natürlich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.