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Team Assistant (m/w)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich in einem dynamischen und internationalen Unternhemen? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen , bei dem man auch dazu gehört?

DANN SUCHE ICH SIE!!

Für einen meiner  Kunden bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Team Assistant (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung eines Teams von 2-4 fest zugeteilten Vorgesetzten
  • Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisenkostenabrechnung 
  • Büroorganisation und buchhalterische Aufgaben
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert, vor allem Excel; PP und Photoshop
  • Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement
  • Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Warum Bewerben?

  • Neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Arbeitsplatz im schönen München

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

 

Consultant

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Manuela Ziegleder

Team: HR, Secretarial & Support & Customer Service - Germany

I specialise in: Retail & E-Commerce, FMCG & Logistics

Languages: English, German & Italian

About me: Originally from Germany, I lived in Italy for six years and relocated to Munich 1.5 years ago. Before joining Euro London Appointments, I have been working in an international and well-established company in Customer Care and Service. I specialize in the recruitment of international staff for HR and secretarial & support positions especially in FMCG, Logistics and IT. Due to my past role in retail I also enjoy recruiting for international clients in the Retail & E-Commerce industry. However, I am always interested in exploring new sectors, too.

Running is my elixir of life! Marathon and daily training give me same excitement as matching the perfect candidate with an international company!

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  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt   Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities: As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -5 other colleagues - cover the Reception from 8:00- 22:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:0 Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.   Requirements: My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply? As new member of the reception team you will Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday Be part of a great team work in the heart of the city training /educational opportunities   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sie organisieren gerne und jonglieren mehrere Projekte gleichzeitig? Perfekt! Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams ein Organisationstalent (m/w) Vollzeit Düsseldorf Das sind Ihre neuen Aufgaben Organisation und Koordination von internationalen & nationalen Reisen Anspruchsvolles Kalendermanagement Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Voraussetzung fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ SKBM1 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Selbstständiges Arbeiten steht bei Ihnen an erster Stelle? Sie lassen sich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen? Unser Kunde, eine international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams ein Assistent/in Dokumentenmanagement Vollzeit Düsseldorf Das sind Ihre neuen Aufgaben Dokumente wie z.B. umfangreiche Verträge erstellen, bearbeiten und finalisieren Korrespondenz eigenständig und nach Diktat auf Deutsch und Englisch Organisation des Sekretariats Aktenführung und -verwaltung Weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Sekretariat wünschenswert fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ SKBM2 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Are you interested in project management and did you work already with MS - Project? Do you speak fluent English and German and are you willing to travel? Do you have a hands-on-mentality and do you have strong organisation and multi-tasking skills?  If yes, you should read on as this might be the next exciting step in your career! My client an international software consulting company is seeking for a Project Assistant (m/f) in Bavaria or Italy (Milan) Your tasks will include: Administrative and organisational support of the Project Manager and his/ her team General assistance to the project manager Calendar management, Travel organisation & coordination (maintaining the company standards) Creation of needed presentations Research, monitoring and preparation of all reports and information for specific projects Data entry in the Project Management Software as well as updating the database Travelling in Europe Your profile: Min. 2 years of experience in an assistant role, ideally as a team assistant Fluent English in spoken and Written, Italian is a plus Excellent MS –Office (Excel, Outlook) & MS – Project experience desirable Experiences of Project management or PMI certification welcomed Outstanding organisational and administration skills, with the ability to meet deadlines Strong attention to details First experience in customer service Pro-active and not scared to put in your own ideas for improvement Benefits: International work environment Possibilities to grow Traveling   If you fulfil the requirements send me your CV today! Please send your CV and references via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de        

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.