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Team Assistant (m/w)

Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein!

Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n

Team Assistant - Automobilindustrie

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Eigenverantwortliche Administration und Management des Sekretariats
  • Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Reise- und Terminplanung sowie Nachbereitung davon
  • Datenbankmanagement mit SAP

 

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP

 

Was macht diese Position besonders:

  • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team
  • Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen? Wir suchen ab Mitte/Ende April 2020 für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf ein Jahr in Teilzeit eine(n) Office Coordinator (m/w/x) - Teilzeit Location: Berlin 20h / Woche (plus Sonderstunden bei anstehenden Events) IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt) IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und in einem der beiden Berliner Büros aktuell Unterstützung benötigt. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie sprechen Deutsch UND Englisch fließend? Sie haben Erfahrung in der Assistenz? Sie arbeiten gleichermaßen gerne administrativ und operativ? Für eine internationale Behörde suchen wir aktuell eine/n: ASSISTANT TO DIRECTOR (m/w/x) - Operation & Administration - Ort: Frankfurt Aufgrund einer Elterzeitvertretung befristet von Mai 2020 bis September 2021 IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Management-Teams, vorrangig des Regional Directors Organisation von Reisen, inkl. logistischer und administrativer Planung Kommunikation mit Stakeholdern und externen Unternehmen Management von internen Prozessen zur Sicherung von Qualitätstandards, Pünktlichkeit und Vertraulichkeit der einzelnen Abteilungen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten für das Management Daten- und Dokumentenmanagement IHRE FÄHIGKEITEN: Sie können bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der (persönlichen) Assistenz / im administrativen Bereich vorweisen. Sie arbeiten gleichermaßen gerne administrativ und operativ. Sie haben eine positive und offene Persönlichkeit. Sie sind in der Lage professionell mit Stakeholdern zu kommunizieren. Sie besitzen herausragende Multitasking-Fähigkeiten. Sie besitzen exzellente MS Office-Kenntnisse. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.* *Ausschlusskriterium DAS UNTERNEHMEN: Internationale Behörde aus dem asiatischen Raum, welche sich um Investitionspromotionen und Industrieentwicklung in Europa kümmert. Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre  Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Assistenz Hauptabteilung – Automotive (m/w/d) Standort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position bis Ende 2021, mit Option auf Verlängerung und Übernahme   Die Firma: renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Allgemeines Office Management (Terminplanungen und –Koordinierungen) Administrative und organisatorische Unterstützung im Alltagsgeschäft Zeiterfassung/Korrektur der Mitarbeiter sowie Erstellen von Bestellungen in SAP Dienstreisebuchung und Reisekostenabrechnungen Organisation von sämtlichen Events und Workshops Diverse Kostenstellenauswertungen Ihr Profil: Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter/-in Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr guter Umgamg mit MS Office SAP-Kenntnisse von Vorteil Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten: attraktives Gehalt nach IG Metall offene und freundliche Arbeitsatmosphäre gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • IT Projektmanagment & Koordination (m/w/d) Ort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektmanager bei Projektthemen im Rahmen des agilen Projektmanagements Terminverwaltung allgemein Agenda vorbereiten, Protokolle führen mit allen nachgelagerten Tätigkeiten z.B. Liste offener Punkte führen und nachhalten Vorbereitung von Veranstaltungen im Rahmen der agilen Projekttätigkeit Unterstützung Change Management bei Veranstaltungen Präsentationen vorbereiten (PowerPoint & MS Office Programme) Erstellung von Dokumenten, Berichten und Aufstellungen Administrative verwaltende Aufgaben, z.B. Aufbau, Abwicklung und Überwachung der Einkaufwägen (Anschaffungen) für das Projekt Administrative Aufgaben im Büro (z.B. Buchung Besprechungsräume) Ihr Profil: Idealerweise Studium der Wirtschaftswissenschaft Deutsch & Englisch fließend Erste Projekterfahrung, idealerweise in Projekten die nach der agilen Methode vorgehen Affinität zur IT, idealerweise IT-Erfahrung im Projektmanagement Umgang mit IT-Applikationen ist geläufig, bzw. kann schnell erlernt werden Erfahrung in Confluence und JIRA von Vorteil Kommunikative Persönlichkeit, offen und interkulturell, Teamplayer Bereitschaft und Fähigkeit neues zu lernen Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de