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Accounting & Office Clerk (m/f/d) in Downtown Munich

Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich

40 hours/week

Temporary position, with possibility of permanent placement

 

The Company:

- International company focusing on data management and SAP automation software

- Established company with a future-oriented mindset

- 5 locations worldwide, headquarters in the USA

- Munich office located in the heart of downtown

 

Your Responsibilities:

This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties.

Accounting Duties:

- Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities

- Deposit local customer checks to banks

- Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission

- Research and solve payment discrepancies

- Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits

- Assist accountants in the preparation of audits

- Maintain regional filing for the accounting function

- Perform other accounting of administrative tasks as needed

Office Management Duties:

- Manage all incoming visitors and calls

- Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc

- Plan & organize company events and meetings

- Book transportation and accommodation for office visitors and candidates

- Ensure health and safety policies are up to date

- Maintain kitchen & supply areas

- Partner with HR to maintain office policies and programs

 

Your Profile:

- Excellent German & English skills

- Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook

- Previous accounting experience

- Strong communication skills

- Ability to maintain confidentiality

- Self-motivated and ability to work autonomously

- Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities

 

What we offer:

- A stable job

- Competitive salary

- Office located in the heart of Munich

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

 

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Du hast Erfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung? Du hattst bereits Berührungspunkte mit HGB und/oder IFRS? Du kannst Reporte und Statistiken erstellen besitzt erste Kenntnisse hinsichtlich der Vorbereitung von Jahresabschlüssen? Dann suche wir aktuell DICH für die Rolle als Accountant & Tax Administrator Central Europe (m/w/x) Ort: Frankfurt Start: ab sofort - befristet 12 Monate, voraussichtlich mit Option auf Übernahme - DEINE AUFGABEN: Erstellung von externen Reports & Statistiken für CE Länder (DACH/Benelux & Polen, Tschechien & Ungarn) Kontrolle und Freigabe der Umsatzsteuer Voranmeldungen / Intrastat Meldungen Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung der Jahres- und Halbjahresabschlüsse nach IFRS Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Steuererklärungen DACH Analysen sowie Unterstützung beim Monatsreporting und internen / externen Audits Monitoring der Schnittstellen zwischen Buchhaltung & Gehaltsabrechnung DACH  Zusammenarbeit mit der Gehaltbuchhaltung und deren externen Partnern in AT & CH DEINE FÄHIGKEITEN: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/BWL mit Schwerpunkt Finance oder Fachausbildung in der Finanzbuchhaltung/Steuerfachangestellte/r Mind. 2-3 Jahre erfolgreiche Tätigkeit im Finanzbereich Erfahrung in der Rechnungslegung nach IFRS, HGB und Steuergesetzen ist von Vorteil, jedoch nicht essentiell! Erfolgreiche Zusammenarbeit mit nationalen/internationalen Stakeholdern im Unternehmen Gute SAP/FI/CO Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht essentiell! Sicherer Umgang mit MS-Office; insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung DAS UNTERNEHMEN: Unternehmen aus der Elektronikindustrie Bei Interesse sende gerne Deinen CV sowie Dein mögliches Eintrittsdatum und Deine Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Du die Idealbesetzung für die Stelle bist an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Einkaufsupport / Sachbearbeitung – Automotive Location: Munich 35 hours/week Temporary position with possibility of extension/permanent placement   Die Firma: renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Der Einkaufsupport entlastet die Facheinkäufer im Tagesgeschäft durch Erledigung vielfältiger Aufgaben und trägt somit direkt zur Professionalisierung des gesamten Einkaufs bei. Aufgabenfelder sind: Erstellung und Administration von Bestellkontrakten, über die die Teileversorgung der Firma durch ihre Lieferanten sichergestellt wird Regelmäßige proaktive Prüfung der Einkäufer-Arbeitsvorräte und Bearbeitung der vorliegenden Bestellbedarfe in SAP SRM GSM auf Basis von Verhandlungsergebnissen der Facheinkäufer Aktualisierung von bestehenden Bestellkontrakten bei Veränderung von bestellrelevanten Konditionen (z.B. Rohstoffpreisanpassungen, Jahrespreisverhandlungen durch Facheinkäufer, usw.) Klärung von formalen Rückfragen durch Lieferanten oder interne Schnittstellen im Rahmen der Bestellschreibung Proaktive Überprüfung und ggf. Korrektur von Bestellvorgängen auf Basis von Revisionsvorgaben Schließen von nicht mehr benötigten / doppelten / inaktiven / veralteten Bestellbedarfen und –kontrakten zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Datenbasis in der Bestellschreibung Unterstützung von BMW-Initiativen zur Verbesserung des Bestellprozesses bzw. der Bestellsysteme Ihr Profil: Verhandlungssicheres Deutsch Gute Englischkenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (v.a. Outlook und Excel) SAP-Kenntnisse wünschenswert Genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Service- und Hands-on Mentalität Lust darauf sich im System einzuarbeiten, und Bereitschaft neue Ideen einzubringen Was wir bieten: attraktives Gehalt nach IG Metall offene und freundliche Arbeitsatmosphäre gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de    

  • Buchhalter/in (m/w/d) Location: Freiburg im Breisgau 40 Stunden/Woche Befristete Position, mit Aussicht auf Übernahme   Die Firma: Führender Lösungsanbieter für Induktionsladesysteme (kabelloses Aufladen) Etabliertes Unternehmen mit zukunftsorientierter Denkweise Start-up mit jungem, dynamischem Team Ihre Aufgaben: Verstärken Sie eine erfolgreiche Firma im Bereich Finanzen Bearbeitung und Verbuchung aller buchungsrelevanten Vorgänge Prüfen von Eingangsrechnungen Erstellen von Ausgangsrechnungen Selbstständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Mahnwesen schriftlich und telefonisch Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Beteiligung bei Monats- und Jahresabschlüssen Kooperation mit dem Steuerberater Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches sowie erste Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich von Vorteil, gerne aber auch Berufseinsteiger Erfahrung im Bereich der Debitoren- und RHB-Kreditorenbuchhaltung wünschenswert Exzellente Organisationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit Umfangreiche Erfahrungen mit DATEV und ERP Systemen Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf auf Englisch im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln? Du bist auf der Suche nach einem Job mit kurzer Einsatzdauer? Zudem bist du kommunikativ und freundlich?   Rezeptionist/in (m/w/x) Location: Düsseldorf 32 Stunden / Woche Ab sofort bis 30.04.2020     DEINE AUFGABEN: Allgemeine Empfangstätigkeiten (Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern) Verwaltung/Terminüberwachung der Besprechungsräume, inkl. Vorbereiten von Besprechungen (Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume, Catering, Technik) Organisation der Ein- und Ausgangspost Koordinierung von Handwerkern, Servicetechnikern und Reinigungsunternehmen zur Sicherstellung eines jederzeit voll funktionalen Büros Bestellwesen und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, Küchenausstattung und anderem Equipment sowie Rechnungsprüfung Drucken und Binden von Dokumenten und Unterlagen   DEINE FÄHIGKEITEN: erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben Deutsch fließend & Englisch sehr gut! sehr gute MS-Office Kenntnisse offene und freundliche Persönlichkeit schnelle Auffassungsgabe   DAS UNTERNEHMEN: Eine internationale Firma aus der Consulting Branche.   Bei Interesse sende uns gerne Deinen CV, Dein mögliches Eintrittsdatum, Deine Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Du perfekt auf diese Stelle passt an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de

  • Executive Assistant (m/w/d) – Automotive Location: Munich Area (Schwaig-Oberding) 40 hours/week Temporary position with possibility of extension/permanent placement   The company: Established international company specializing in the development, manufacturing and service of automotive components Global headquarters in Japan – European headquarters based in Munich area Job description: Right hand and first point of contact for the President Europe, as well as providing support as the General Affairs coordinator for the regional headquarters. Tasks include: Proactive support of the President of Europe in all day-to-day organizational and administrative tasks Preparation and maintenance of presentation materials and reports as required Managing the e-mail inbox incl. prioritization, tracking of open issues and follow-up on activities Preparation, organization and coordination of external and internal meetings Management of business travels as well as travel coordination for executive international visitors Office support for European headquarters and for remote offices in Germany, including: coordination, control and monitoring of facility management including correspondence with suppliers and service providers; management and coordination of company car and pool car fleet Your profile: Ideally first experience as executive assistant/office manager in an international environment Excellent command of German and English languages Proficient in MS Office and modern means of communication Excellent communication skills Organizational talent and ability to work well independently Thorough and structured working manner Ideally you are humorous, open-minded and enjoy working in a friendly and communicative team What we offer: A secure job Competitive pay, including holidays and social security benefits An exciting, multicultural work environment Opportunities for local and international development Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de