Accounting & Office Clerk (m/f/d) in Downtown Munich

Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich

40 hours/week

Temporary position, with possibility of permanent placement

Start date: January 2, 2020

 

The Company:

  • International company focusing on data management and SAP automation software
  • Established company with a future-oriented mindset
  • 5 locations worldwide, headquarters in the USA
  • Munich office located in the heart of downtown

 

Your Responsibilities:

This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties.

Accounting Duties:

  • Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities
  • Deposit local customer checks to banks
  • Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission
  • Research and solve payment discrepancies
  • Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits
  • Assist accountants in the preparation of audits
  • Maintain regional filing for the accounting function
  • Perform other accounting of administrative tasks as needed

Office Management Duties:

  • Manage all incoming visitors and calls
  • Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc
  • Plan & organize company events and meetings
  • Book transportation and accommodation for office visitors and candidates
  • Ensure health and safety policies are up to date
  • Maintain kitchen & supply areas
  • Partner with HR to maintain office policies and programs

 

Your Profile:

  • Excellent German & English skills
  • Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook
  • Previous accounting experience
  • Strong communication skills
  • Ability to maintain confidentiality
  • Self-motivated and ability to work autonomously
  • Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities

 

What we offer:

  • A stable job
  • Competitive salary
  • Office located in the heart of Munich

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

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