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Office Manager (m/f/d) - Investment & Asset Management

Are you an office all-arounder who likes working on various tasks and supporting a company in different areas? Are you interested in the finance sector and want to learn more about international investment & asset management? Do you want to work with a supportive and welcoming team in central Munich? Then this could be your next position:

Office Manager (m/f/d)
Full-time
One year temporary contract, with possibility of extension and permanent placement

Your responsibilities:
-    Proactively support multiple Client Group Team members
-    Calendar and travel management
-    Coordination of conference room reservations, catering, registration of guests’ names with security and greeting/escorting guests to meeting location
-    Maintain office supply inventory and order accordingly
-    Assist with staff onboarding (new-hire set ups)
-    Coordinate invoice payment with the London account payable team
-    Prepare expense reports
-    Opening, sorting and distribution of mail
-    Generating documents and supporting with research as required
-    Coordinate technical and property issues (re. building, server room, printers, etc.)

Your profile:
-    Excellent German and English language skills
-    Vocational training, university degree or similar experience ideal
-    Capable of prioritizing and executing multiple tasks and projects in a dynamic, deadline-oriented environment
-    Willing to learn and fully understand how and why tasks satisfy business needs
-    Interest in becoming an active contributor and participant of firm initiatives
-    A no task is too big or too small mentality
-    Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook and PowerPoint

What we offer:
-    A secure job
-    Competitive salary, including holidays and social insurance costs
-    Development opportunities
-    Excellent working location in downtown Munich

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

Consultant

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ELA Admin

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  • Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bereich Real Estate) Standort: München 20-25 Stunden/Woche Direktvermittlung   Die Firma: eine europaweit aktive Investmentgruppe mit 6 Standorte in Europa. Im Geschäftsfeld Real Estate liegt der Fokus auf Immobilieninvestments, insbesondere auf Projekten mit operativem Verbesserungspotential, deren Wert durch aktives Management langfristig gesteigert werden kann. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Terminmanagement Bearbeitung des Posteingangs und der Ablage Unterstützung bei der Reiseplanung und –organisation sowie Reisekostenabrechnung Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner Internetrecherche und Stammdatenpflege Unterstützung und Erstellung von Präsentationen Projektbezogene Sonderaufgaben Ihr Profil: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Real Estate Deutsch & Englisch fließend Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer mit hoher Eigenmotivation Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) Was wir bieten: Standort im Herzen Münchens Einen sicheren Job Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

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