This job is no longer available.
You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Executive Assistant (m/f/d) - Automotive

Executive Assistant (m/w/d) – Automotive

Location: Munich Area (Schwaig-Oberding)

40 hours/week

Temporary position with possibility of extension/permanent placement

 

The company:

  • Established international company specializing in the development, manufacturing and service of automotive components
  • Global headquarters in Japan – European headquarters based in Munich area

Job description:

Right hand and first point of contact for the President Europe, as well as providing support as the General Affairs coordinator for the regional headquarters. Tasks include:

  • Proactive support of the President of Europe in all day-to-day organizational and administrative tasks
  • Preparation and maintenance of presentation materials and reports as required
  • Managing the e-mail inbox incl. prioritization, tracking of open issues and follow-up on activities
  • Preparation, organization and coordination of external and internal meetings
  • Management of business travels as well as travel coordination for executive international visitors
  • Office support for European headquarters and for remote offices in Germany, including: coordination, control and monitoring of facility management including correspondence with suppliers and service providers; management and coordination of company car and pool car fleet

Your profile:

  • Ideally first experience as executive assistant/office manager in an international environment
  • Excellent command of German and English languages
  • Proficient in MS Office and modern means of communication
  • Excellent communication skills
  • Organizational talent and ability to work well independently
  • Thorough and structured working manner
  • Ideally you are humorous, open-minded and enjoy working in a friendly and communicative team

What we offer:

  • A secure job
  • Competitive pay, including holidays and social security benefits
  • An exciting, multicultural work environment
  • Opportunities for local and international development

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Assistenz für die Abteilungsleitung – Automotive (m/w/d) Standort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position ab dem 01.06.2020 bis Ende des Jahres (mit Aussicht auf Verlängerung)   Die Firma: renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Terminplanung und Terminkoordination mit internen und externen Schnittstellenpartnern im In- und Ausland auf Abteilungsleiterebene Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter Gremiensteuerung: Vorbereitung, Moderation, Protokollierung sowie Nachbereitung des Hauptabteilungsleiterführungskreises Nachhalten und Aufbereiten der Budget- und Investsteuerung für die Auslandsstandorte Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Vorbereitung von Workshops und Abteilungsrunden Unterstützung bei der Einhaltung des Zielvereinbarungsprozesses sowie unterstützende Vorbereitung zum jährlichen ISO Audit 9001 Unterstützung bei internen Planungsprozessen, insbesondere durch das Nachhalten von Leistungsschnittstellenvereinbarungen sowie Vorbereitung von Bestellungen Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Rieseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.) Beschaffung und Organisation von Büromaterialien und Büroausstattung Eigenverantwortliche Abwicklung von kleineren Projekten z.B. Jobmesse, Mitarbeiterforum) Ansprechpartner für die interne Kommunikation der Hauptabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- bzw. Teamassistenzfunktion Eigenständige, mitdenkende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Versierter Umgang mit MS Office Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen? Wir suchen ab Mitte/Ende April 2020 für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf ein Jahr in Teilzeit eine(n) Office Coordinator (m/w/x) - Teilzeit Location: Berlin 20h / Woche (plus Sonderstunden bei anstehenden Events) IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt) IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und in einem der beiden Berliner Büros aktuell Unterstützung benötigt. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie sprechen Deutsch UND Englisch fließend? Sie haben Erfahrung in der Assistenz? Sie arbeiten gleichermaßen gerne administrativ und operativ? Für eine internationale Behörde suchen wir aktuell eine/n: ASSISTANT TO DIRECTOR (m/w/x) - Operation & Administration - Ort: Frankfurt Aufgrund einer Elterzeitvertretung befristet von Mai 2020 bis September 2021 IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Management-Teams, vorrangig des Regional Directors Organisation von Reisen, inkl. logistischer und administrativer Planung Kommunikation mit Stakeholdern und externen Unternehmen Management von internen Prozessen zur Sicherung von Qualitätstandards, Pünktlichkeit und Vertraulichkeit der einzelnen Abteilungen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten für das Management Daten- und Dokumentenmanagement IHRE FÄHIGKEITEN: Sie können bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der (persönlichen) Assistenz / im administrativen Bereich vorweisen. Sie arbeiten gleichermaßen gerne administrativ und operativ. Sie haben eine positive und offene Persönlichkeit. Sie sind in der Lage professionell mit Stakeholdern zu kommunizieren. Sie besitzen herausragende Multitasking-Fähigkeiten. Sie besitzen exzellente MS Office-Kenntnisse. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.* *Ausschlusskriterium DAS UNTERNEHMEN: Internationale Behörde aus dem asiatischen Raum, welche sich um Investitionspromotionen und Industrieentwicklung in Europa kümmert. Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre  Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Office Manager (m/f/x) Location: Munich 40H/week The Role: Your daily responsibilities will involve the following: Organising meetings and managing databases Booking transport and accommodation Organising company events or conferences. Preparing letters, presentations and reports. Supervising and monitoring the work of administrative staff Sorting and distributing communications in a timely manner Handling any external or internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Correspondence in German and English Calendar management The Requirements: Commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in this field Communicative and organised MS Office skills If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format to munich@eurolondon.de. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Office Assistant (m/f/x) Location: Munich 40H/week   The Role: Your daily responsibilities will involve the following: Organizing the office and assisting associates to optimize processes Sorting and distributing communications in a timely manner Handling any external or internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Calendar management Diverse administrative duties   The Requirements: Commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience Communicative and organised MS Office skills   If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format to munich@eurolondon.de. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.