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Executive Assistant

Are you looking to combine your love of sports with your career? Do you feel comfortable interacting with people from different backgrounds and cultures? Are you well-organized, communicative and curious about the inner workings of a large sports federation? Then this could be your next job:
Executive Assistant (m/f/d)  in Munich, Germany
Full-time
Temporary position, with possibility of direct placement
 
Job Description:
- Administrative and Executive Assistant to Executive Director
- Assisting in the organization and planning of general assembly and board meetings
- Taking minutes/producing reports of meetings
- Preparation and supervision of the digital archive of all meetings from the federation
- Preparation and proof-reading of reading of invitation letters, agendas, programmes, etc.
- Providing assistance to the honorary president of the federation (travel arrangements, general correspondence, preparation/distribution and sending of documents and presentations)
- Occasional travel to meetings within Germany and Europe (about 5-10x per year)
- Occasional back office and reception support
- Control of all deliveries & supplies
- Greeting and hospitality of guests
 
Your Profile:
- Fluent English (spoken and written)
- German, Turkish or an additional European language would be a plus
- Well-organized
- Strong intercultural and interpersonal skills
- Flexibility to work occasional weekends and travel within Europe as needed
- Ideally completed traineeship or university degree and first working experience in a similar field
 
What we offer:
- A secure job
- Competitive pay, including holidays and social security benefits
- An exciting, multicultural work environment
- Opportunities for local and international development
 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Wir suchen aktuell dringend für einen unserer Kunden aus der Investment-Branche eine/n: Assistant (m/w/x) Wann? ASAP Wo? Frankfurt Dauer? Ab jetzt bis Ende September 2020   IHRE AUFGABEN:  Die Aufgaben sind vorrangig organisatorisch: Sie würden mit einer weiteren Kollegin zusammenarbeiten und die 4 MDs sowie das Team betreuen. Dazu gehören: Terminkoordination Reisemanagement Reisekostenabrechnung Korrespondenz auf Deutsch / Englisch Kundenkommunikation Pflege zu Kundenbeziehungen Genereller administrativer Support Sie würden während der Einarbeitungszeit zunächst kleinere Teilaufgaben übernehmen und dann nach und nach die größere Aufgabenblöcke übergeben bekommen. IHRE FÄHIGKEITEN: erste Erfahrungen in einer administrativen / Assistenz-Position Englisch & Deutsch fließend! Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) schnelle Auffassungsgabe Stressresistenz DAS UNTERNEHMEN:  Eine internationale Firma aus dem Investment-Bereich.    Bei Interesse gerne über die Webseite bewerben oder Lebenslauf / CV direkt an Christine Bronzel über die Email c.bronzel@eurolondon.de senden. Da die Stelle sehr dringend besetzt werden soll, gerne bei Fragen direkt anrufen unter 069-219 32 210.

  • Wir suchen aktuell im Auftrag einer unserer Kunden aus der IT-Consulting-Branche eine/n ASSISTENT(IN) / SEKRETÄR(IN) (m/w/x) Wo: Frankfurt ​Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt ​Dauer: 12 Monate IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Senior Vice Presidents und dessen Team Meeting-Absprachen Kalendermanagement Erstellung von Berichten Reisemanagement Buchung von Meetingräumen administrative Unterstützung bei täglich anfallenden und ad hoc Aufgaben IHRE FÄHIGKEITEN: Essentiell: SIe sprechen Deutsch und Englisch fließend! Erste administrative Erfahrungen von Vorteil Gerne auch Berufsanfänger! Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum,  Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.