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Junior Teamassistenz (m/w)

Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima?

Dann lesen Sie weiter!

Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er

Junior Teamassistenz (m/w)

Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams
  • Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten
  • Detaillierte Emailverwaltung
  • Event- und Terminkoordination und Organisation
  • Datenverarbeitung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
  • Detailorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe

 

Warum bewerben?

  • Work-Life Balance
  • Gutes Arbeitsklima
  • Mitarbeiterevents

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Would you like to work for a global player and have diverse tasks at work? Our client is a global firm which covers over 25 locations worldwide. To strengthen their team they are currently hiring a   Facilities Coordinator / Facilities Assistant Frankfurt   As the new Facilities Coordinator / Facilities Assistant you will be responsible to provide professional and efficient client reception as well as facilities service.     The role: As a Facilities Assistant you will alongside - 3 other colleagues - cover the Reception and all Facilities Duties from 8:00am – 6:00pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Welcoming clients and visitors to the office Processing incoming and outgoing phone calls, mails, deliveries, couriers Manage office supplies, equipment , stationary Manage meeting (booking rooms, catering, materials) Concierge tasks such as taxi and limousine bookings Vendor management (cleaning, catering, sub-constructors ) Manage planned and reactive maintenance works Maintain reports, audits requirements, site operation files Compliance : Health, Safety and Environment First Aid, Security and Fire Safety Support office refurbishments, moves and relocations Further admin and data collection tasks As a person you: are customer service focused are result driven have drive, ability to work well under pressure, to prioritise, plan ahead and achieve deadlines have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills you have ideally 2 years experience in working as an assistant or administrator in a busy corporate environment Facilities Management experience would be a distinct advantage       Why Apply? International environment, use of English Competitive salary sustainable collaboration, a co-operative team spirit and professional knowledge management   If you speak fluent German and English and you are looking for a job with diverse tasks please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de        

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team Germany. We are recruiting a Logistics Administrator for a fixed 12 month contract to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Logistic Administrator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Logistics Administrator you will be working in the warehouse being in charge of the orders leaving and returns coming back. You will be speaking to customers and internal stakeholders and assisting them with the deliveries. You will report to the Service Manager.   Your new responsibilities Preparing orders by processing requests and supply orders Maintain inventory controls by collecting stock orders and printing requests Managing stock levels Managing returns Complete reports – data entry in to CRM system Maintain a safe and clean work environment by keeping workstation, shelves and pallet area neat   Your qualifications and experiences Ideally experience working with customers in a customer service or customer support role Ability to problem solve Any experience in warehouse management or logistics is of advantage Reporting skills – ability to use a ERP system Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch Our client’s philosophy strongly emphasises co-operation and a strong team spirit, within a vibrant environment. This is a great customer focused role, working for a large international corporation. To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 340792. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • IT und Software findest Du spannend? Du bist ein Organisationstalent wie es im Buche steht, hast dazu noch eine vertriebliche Ader? Kommunikation ist Dein zweiter Vorname und Du scheust nicht zurück vor stressigen Situationen? Wenn Du Deiner Karriere einen Kick verpassen willst, solltest Du weiterlesen, ich warte auf Deinen Lebenslauf! Für meinen Kunden in der IT-Branche mit Sitz bei Karlsruhe suche ich einen Project Manager Sales (m/w) Das machst Du: Unterstützung  und Entlastung der Vertriebsleitung im täglichen Geschäft Übernahme von eigenen Projekten zur Vertriebsentwicklung Interne und externe Kommunikation inkl. allen Partnern Planung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen und Reporting Das bist Du: Gern abgeschlossene  Ausbildung / Studium oder 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sales Coordination/Controlling/Support wünschenswert Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Fokus auf Effizienz und Selbstständigkeit Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an IT und Software Reisebereitschaft Das bekommst Du: Aufregende Sales Support Position mit viel Eigenverantwortung Aufstrebendes mittelständisches Unternehmen mit toller Firmenkultur und guter Work-Life-Balance Attraktive Vergütung inkl. Handy und Laptop   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Philip Karstedt, p.karstedt@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen Umfeld? Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Sie haben bereits Erfahrung im Office Management oder in der Hotellerie, möchten nun aber den nächsten Schritt gehen? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden eine/n Office Manager/in.   Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Eigenständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie eingehenden Rechnungen Health & Safety Management Leitung eines Teams bestehend aus 2 Kollegen am Empfang Allgemeine administrative Aufgaben und Berichterstattung nach UK Profil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen Multitaskingfähig und teamfähig Warum bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines innovativen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und vieles mehr.   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Assistant Office Manager Ihre Aufgaben: Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für den Managing Partner und das Team Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München Neue Arbeitsplätze einrichten Sicherstellung von Sicherheitsmaßnahmen sowie der Servicequalität Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Koordinierung des Facility Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.