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TeamassistenIn / Office ManagerIn

Du suchst nach einer Teamassistenzposition in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld? Bist Du ein Organisationstalent und planst auch hin und wieder gerne mal ein Event? Das Formatieren von Dokumenten fällt Dir leicht? Du suchst nach einer Position mit administrativem Fokus im Herzen von München? Dann habe ich die richtige Stelle für Dich!

Für einen unserer langjährigen Kunden, einem internationalen Personaldienstleister im Finanzbereich, suche ich ab sofort eine/n

TeamassistenIn / Office ManagerIn

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Dokumentenmanagement und -bearbeitung
  • Postbearbeitung
  • Bestellung von Büromaterial
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister)
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Event Management

Das solltest du mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
  • Berufserfahrung ist hilfreich, aber kein Muss
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Das bietet dir die Firma:

  • Junges, internationales Team in München und die Möglichkeit, eng mit Londoner Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Work-Life-Balance
  • Tolle Trainingevents, auch in London
  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf in Englisch und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer multinationalen Firma? Ein familiäres Miteinander und jeden im Büro zu kennen ist Ihnen aber auch wichtig? Haben Sie bereits Erfahrung um Assistenzbereich als Teamassistent/in oder Vertriebsassistent/in? Die Arbeit mit Salesforce ist für Sie kein Problem? Möchten Sie gerne täglich Englisch benutzen und in einem internationalen Team arbeiten? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein! Für meinen Kunden, eine der weltweit größten Vermögensverwaltungen, such ich ab sofort in München eine/n Team Assistant für das Sales und Marketing Team Zu den Aufgaben gehören: Administrative und Organisatorische Unterstützung von einem internationalen Team, bei dem nicht alle in München sitzen Verwaltung der Datenbank (Salesforce), z.B. Datenerfassung Sicherstellung, dass die Daten aktuell sind und richtig erfasst wurden Reports und Statistiken ziehen Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Tabellen Unterstützung des Sales und Marketing Teams bei der Planung von Events, z.B. Mailshots Vorbereitung von Marketing Material Kalendermanagement- und Pflege, z.B. Organisation von Meetingräumen Intensive Reiseplanung Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen Das macht die Stelle besonders interessant: Arbeitsplatz im Herzen von München Vertrauensarbeitszeit Neu geschaffene Postion mit der Möglichkeit, die Stelle aktiv mitzugestalten Zusammenarbeit in einem internationalen Team Attraktive Vergütung Das sollten Sie mitbringen: Erfahrung im Assistenzbereich, gerne auch Vertriebsassistenzerfahrung Fundierte Kenntnisse von MS Office und Salesforce Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert Proaktive, detaillierte und selbstständige Arbeitsweise Exzellentes Zeitmanagement und Organisationstalent   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Englisch an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • My client, an international real estate company is seeking a highly motivated individual to join the team as Personal Assistant/ Office Manager Berlin Full time The Role: As Personal Assistant and Office Manager for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Support the Managing Director as PA Office Management and assisting the team First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Organising meetings and manage calendars Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/342329 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir ab sofort eine   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors und des Teams im Tagesgeschäft Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Dienstleister Organisation von Meetings, Terminen und Reisen, incl. Kalendermanagement Dokumentenablage, Posteingang und -ausgang Reisekosten- und Spesenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung Office Management   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ, kannst dich gut selbst motivieren und arbeitest selbstständig und gewissenhaft   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position in einem internationalen Team Familiäre Arbeitsatmosphäre, Obst, Getränke Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342329 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens in Berlin, suchen wir eine Executive Assistant Vollzeit Berlin In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director im Tagesablauf mit organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben Weitere Aufgaben Anspruchsvolles Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Projekten Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Recherche, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Sie sind die Schnittstelle zum Billing Administrator und Kollegen aus anderen Teams   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- oder Spanischkenntnisse als ‘nice to have‘ Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren   Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben Ein internationales und motiviertes Team freut sich auf Sie   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342065 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Zahlengenie mit Kommunikationsfähigkeit gesucht .... Nennt sich auch : Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d) möglich in Teilzeit oder Vollzeit Frankfurt Geboten wird Interessante, spannende und herausfordernde Aufgaben  dynamisches, teamorientiertes Unternehmen Internationales Umfeld   Leistungsgerechte Vergütung attraktiven Konditionen und Sozialleistungen langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis     Ihre Aufgaben Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern in allen Fragen zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vor Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis durch Sie berechnen Boni, Gratifikationen und Sonderzahlungen Sie stimmen die Konten ab und klären Differenzen Neben der Bildung von Rückstellungen erstellen Sie Auswertungen und Statistiken Sie bearbeiten die Anträge auf betriebliche Altersversorgung und arbeiten eng mit den Versicherungen zusammen     Ihr Profil Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Sie haben gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bringen gute Kenntnisse in mindestens einem Abrechnungsprogramm mit   Ihre guten Englischkenntnisse setzen Sie in einem internationalen Umfeld gerne ein Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit aus   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSKPayroll to: s.kiessig@eurolondon.de