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TeamassistenIn / Office ManagerIn

Du suchst nach einer Teamassistenzposition in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld? Bist Du ein Organisationstalent und planst auch hin und wieder gerne mal ein Event? Das Formatieren von Dokumenten fällt Dir leicht? Du suchst nach einer Position mit administrativem Fokus im Herzen von München? Dann habe ich die richtige Stelle für Dich!

Für einen unserer langjährigen Kunden, einem internationalen Personaldienstleister im Finanzbereich, suche ich ab sofort eine/n

TeamassistenIn / Office ManagerIn

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Dokumentenmanagement und -bearbeitung
  • Postbearbeitung
  • Bestellung von Büromaterial
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister)
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Event Management

Das solltest du mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
  • Berufserfahrung ist hilfreich, aber kein Muss
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Das bietet dir die Firma:

  • Junges, internationales Team in München und die Möglichkeit, eng mit Londoner Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Work-Life-Balance
  • Tolle Trainingevents, auch in London
  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf in Englisch und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Hast Du vielleicht schon erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und hast Interesse ein Teil eines kleinen und erfolgreichen Teams zu werden? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den nächsten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationales PE Unternehmen in München, sucht eine Teamassistenz (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisation der Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Bewirtung von Gästen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in oder vergleichbares Studium Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss! Gerne können sich hier Berufseinsteiger bewerben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vom Vorteil Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in Isar Nähe im Zentrum von München Solide Einarbeitung Flache Hierarchien Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sind Sie ein Organisationstalent und behaltenen immer den Überblick? Interessieren Sie sich für den Rechtsbereich? Dann könnte das die passende Stelle für Sie sein! Im Auftrag meines Kunden suchen wir für den Standort in München ab sofort eine/n Assistenten/in für die Rechtsabteilung   Ihre Aufgaben: Professionelle Teamorganisation Übernahme von administrativen Aufgaben Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Formatieren von Schriftsätzen (selbstständig und nach Diktat) Organisation und Planung der Reiseaktivitäten Kalendermanagement Aktenführung (elektronisch und Papierform) Unsere Anforderungen: Erfahrung in der Assistenz wünschenswert, bestenfalls in einer Kanzlei Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Flexibilität, Teamfähigkeit Diskretion und Loyalität  Routinierte MS-Office- Kenntnisse Wenn Sie die Anforderungen noch mit Eigeninitiative und Einsatzfreude ergänzen können, sind Sie der ideale Kandidat für diese Rolle. Benefits: Moderne, freundliche und offene Arbeitskultur Einen Arbeitsplatz in einer modernen Büroablage mit sehr guter Verkehrsanbindung Motiviertes und kollegiales Team   Warum sollten Sie sich bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine zentrale Lage, eine attraktive Vergütung, und Vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sprechen gut oder sogar fliessend Englisch und möchten aber gerne Assistenztätigkeiten übernehmen? Sie möchten gerne Teil eines jungen, dynamischen und humorvollen Teams sein und dabei aber eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Mein Kunde, eine internationale und sehr bekannte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Organisationstalent Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft Selbstständige Organisation von einem Sekretariat Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Fristenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die bisher nur Sachbearbeitung gemacht haben und jetzt eine neue Herausforderung suchen Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Alle Vorzüge einer internationalen Großkanzlei Junges, dynamisches Team in einer stilvollen Umgebung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Internationale Reise- und intensive Kalenderplanung Mandantenmanagement Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung erwünscht im gehobenen Dienstleistungssektor Organisationstalent, motiviert, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.