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Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 - 30 Std.)

Haben Sie Interesse ein kleines internationales Team zu unterstützen und ein Teil davon zu sein? Sie sind ein Allrounder am Empfang und dazu behalten Sie in stressigen Siutationen stets einen klaren Kopf? Noch dazu sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? München ist Ihre Traumstadt, in der Sie nach einer Teilzeit suchen? Wenn dies auf Sie zutrifft:

DANN SUCHE ICH SIE!!

Für einen meiner  Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Finanzbereich in München  bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 - 30 Std.)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Administrative und organisatorische  Unterstützung des Empfangs- und Assistenzbereich in einem kleinen Team
  • Internationale Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung
  • Umfangreiche Büroorganisation
  • Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift)
  • Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld wünschenswert
  • Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sichere  EDV von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und oragnisierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement
  • Service- und Dienstleistungsorientierung

Warum Bewerben?

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kleines Team
  • Arbeitsplatz mit bester MVG Anbindung

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Haben Sie vor Kurzem Ihr Studium beendet und bereits einige praktische Berufserfahrung sammeln können? Oder arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel oder als Teamassistent/in und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie ein besseres Work-Life Balance haben? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationaler Personaldienstleister, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Teamassistent/in, um als Teil eines schnelllebigen Teams zu arbeiten. Office Assistent/- in Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben Kunden empfangen und begrüßen Präsentationen und Team-Meetings vorbereiten Beantwortung von Anrufen auf Englisch und Deutsch Besondere Aufgaben in Bezug auf Team-Projekte Die Anforderungen: Berufserfahrung in einer Büroumgebung oder Berufserfahrung in einer Hotel-, Geschäfts- oder Kundendienstumgebung Fließend Deutsch und Englischkenntnisse Erfahrung über andere Kulturen und Interesse besonders in Bezug auf den Finanzmarkt Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Attraktives Gehalt Besondere Rabatte als Mitglied der Firma für mehrere andere Geschäfte und eine angenehme Büroatmosphäre Work-Life Balance Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Do you have some experience in Office Management as part of a global company? Are you fluent in German and English? Are you internationally minded and do you love working in a fast paced environment? Do you want to join an established and respected company? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! My Private Investment client in Munich is currently seeking a Receptionist/Executive Assistant Responsibilities: Being the representative of the company as the face of Reception Assisting the Partners in a variety of tasks Organizing travel and meeting schedules General tidiness of the meeting areas and communal areas Administrative and organizational support to colleagues Handling external services in relation to Office supplies Communicating in English and German with customers, clients and colleagues Booking couriers   Requirements: Some experience in Office Management or experience in an office environment Open-minded and hard-working Fluent in German and English   What makes the position exciting? Fast paced environment at a Private Investment company that keeps on growing world-wide Offices in the heart of Munich Specialist in the Finance Industry   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Grace Egan – g.egan@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und hast MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationales Automotive Unternehmen in München, sucht ab sofort einen   Teamassistenz (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisation der administrativen Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer bei Sonderprojekten Interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Prüfung und Verwaltug von Kleinaufträgen Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung im Automobilbereich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse und SAP-Kenntnisse Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt  Internationales Automotive Unternehmen Gute Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Konzentrieren Sie sich lieber auf die Details und mögen Sie gerne recherchieren? Sie suchen eine Stelle in einem internationalen Umfeld mit Aufstiegsmöglichkeiten? Interessiert der Finanzmarkt Sie und möchten Sie die Industrie besser kennenlernen? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationaler Personaldienstleister, bin ich derzeit auf der Suche nach einem Resourcer (m/w), um als Teil eines schnelllebigen Teams zu arbeiten. Resourcer (m/w) Ihre Aufgaben: Suche nach Kandidaten und Kontaktaufnahme mit ihnen Abbildung von Kandidatenpools Datenbanken verwenden und Internetrecherchen zur Erstellung von Kontaktlisten Sammeln von Informationen zur Eingabe in Datenbanken und Präsentation von Forschungsarbeiten Zusammenarbeit mit dem Team und Beratern Allgemeine Office Management und administrativen Aufgaben Die Anforderungen: Fließend Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich Einen Abschluss, idealerweise in Betriebswirt oder Betriebswirtschaftslehre Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Grundlegendes Verständnis für die Finanzmärkte mit Begeisterung für das schnelle Erlernen von Details Organisiert und methodisch mit viele Aufmerksamkeit auf Details Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Entwicklungsmöglichkeiten Interne Trainings (auch in Büros in anderen Ländern) Work-Life Balance Ein junges, internationales Umfeld und eine enge Teamgeist Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel oder als Fremdsprachenkorrespondent/in und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Oder haben Sie vor Kurzem Ihr Studium beendet und bereits einige praktische Berufserfahrung sammeln können? Sie suchen eine Stelle in einem internationalen Umfeld? Sie möchten im Herzen Münchens arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationaler Personaldienstleister, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Teamassistent/in, um als Teil eines schnelllebigen Teams zu arbeiten. Teamassistent/- in Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben Kunden und Kandidaten empfangen und begrüßen Präsentationen und Team-Meetings vorbereiten Beantwortung von Anrufen auf Englisch und Deutsch Bestellung und Organisation von Büromaterialien Besondere Aufgaben in Bezug auf Team-Projekte Die Anforderungen: Berufserfahrung in einer Büroumgebung oder Berufserfahrung in einer Hotel-, Geschäfts- oder Kundendienstumgebung Fließend Deutsch und Englischkenntnisse Abschluss vorzugsweise oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung über andere Kulturen und Interesse besonders in Bezug auf den Finanzmarkt Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Attraktives Gehalt Interne Trainings (auch in Büros in anderen Ländern) Work-Life Balance Ein junges, internationales Umfeld und eine ausgezeichnete Team-Spirit Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .