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Team Assistant im Bereich Recruiting (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen, suchen wir für das Münchner Büro eine:n:

 

Team Assistant im Bereich Recruiting (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Pflege des Applicant Tracking System (ATS) und Pflege des elektronischen Ablagesystems verantwortlich.
  • Unterstützung des DACH Talent Acquisition Teams bei der Erstellung und Analyse von Berichten, sowie bei der Erfassung und Verwaltung von Daten.
  • Sie dürfen mit Kolleg:innen aus dem gesamten Unternehmen bei einer Vielzahl von Aufgaben zusammenarbeiten, z. B. bei der zeitnahen Ãœbermittlung von Unterlagen, Sicherstellung, dass alle Terminplanungsaktivitäten auf dem neuesten Stand sind und die entsprechenden Räume gebucht sind.
  • Unterstützung des Teams People Operations und People Business Partnering beim Onboarding-Prozess.

Ihr Profil

  • Erweiterte Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; Datenbank- und HR-Informationssystemerfahrung bevorzugt.
  • Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sind obligatorisch.
  • Sie sollten über erstklassige Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, Erwartungen effektiv zu managen und dringende Themen voranzutreiben.
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, strukturiert, detailliert und unter Zeitdruck zu arbeiten.

Was angeboten wird

  • Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von München.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein hoch motiviertes Team.

 

Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Fernanda Fernandez - f.fernandez@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter 089-232395822 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring,   Sr. Partner Assistance Full time | Munich Main tasks: Support your partner with all the administrative and organizational, including but not limited to Calendar management, travel management (e.g. hotel and flights bookings, travel expensive claims), event management, meeting minutes Assist with the implementation of strategies from all projects in which your partner is involved Budget control   About you: Excellent communication skills in German AND English Strong organization skills and client oriented mindset Experience in another Assistant position at Professional Service company is strongly desired   About my client: Internationally and client oriented attitude is in their DNA Vibrant company culture in the centre of Munich Competitive compensation package     We are looking forward to receiving your CV and certificates. Please contact Giulia Severn.   All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.  

  • Technische/r Export Kaufmann/frau (m/w/d) Standort: Kirchheim bei München Vollzeit (40 Stunden) Unbefristete Direkteinstellung   Die Firma: Das Unternehmen ist einer der führenden internationalen Hersteller von Fertigungsanlagen, Komponenten und Systemen in der Vakuumtechnologie. Garant unseres Erfolges ist ein hoher Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit.   Die Aufgaben sind unter anderem: schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch Erfassung von Neukunden und Artikeln Auftragserfassung und Abwicklung national und international Angebotserstellung in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Versanddokumenten Reklamationsmanagement Begleitung interner und externer Audits Überwachung von möglichen Ausfuhrgenehmigungen Schnittstelle zu BAFA Pflege und Aktualisierung der Zolltarifnummern   Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich internationale Auftragsabwicklung Erfahrung im Bereich zollrechtliche Abwicklung, Produktklassifizierung analytische Kompetenz und technisches Verständnis erste Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS Office-Programmen und gängigen ERP-Systemen Was wir bieten: langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team angenehmes Betriebsumfeld Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungspotential im Vertrieb leistungsgerechte Vergütung kostenlose Getränke / Obst   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Ãœberblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung und Strategien zur Mitarbeiterbindung mit internationalen  Büros in  Deutschland, London, Mexiko und Honkong sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Tolle Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com.  

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international täige Wirtschaftskanzlei in München suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.com  

  • Finden Sie auch, dass man als Assistentin auch mal im Home-Office arbeiten kann? Eine gute Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Sie haben schon Erfahrung im Assistenzbereich und möchten nun endlich das verdienen, was Sie wert sind? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und in einem Team, in dem eine offene Umgangsweise und Freundlichkeit an der Tagesordnung steht? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partnersekretariats Selbstständige schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung sowie Organisation von Meetings, Seminaren und anderen Veranstaltungen Erstellung von Rechnungen Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten/r, Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Berufserfahrung in einer international tätigen Kanzlei oder Beratung erwünscht, aber kein Muss Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office und der deutschen und englischen Sprache Benefits Flache Hierarchien, Feedbackkultur Faire Arbeitszeitgestaltung Attraktives Gehalt inklusive zusätzlicher Boni und Mitarbeiterangebote   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com