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Personal Assistant to the CEO

My client, an international firm is searching for an Assistant to support the management in Frankfurt.

Assistant to the CEO 
Frankfurt
 

To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, preferably banking, legal or consultancy background, who has supported at a senior level…

The role

A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks:

  • Proactive support of the CEO with day to day business
  • Independent development and execution of projects
  • Responsible for Public relations
  • Central point of contact for internal and external enquiries.
  • Diary management and travel planning
  • Internal and External Correspondence in English and German
  • Working independently on general administrative tasks
  • Preparation of presentation materials 
  • Project and issue related special tasks
  • Organisation of meetings and events

 

Your Profile:

In terms of qualifications and experience I am looking for:

  • completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar
  • alternatively a relevant university degree e.g.  in Business Administration
  • Work experience (post education) in a similar position

Regarding skills and personality I am looking for:

  • Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Very good English and excellent German language skills
  • Service orientated, highly motivated and flexible attitude
  • Ability to work independently, as well as part of a team
  • Interpersonal and communication skills
  • A highly trustworthy personality
  • Well able to stay calm under pressure and in stressful situations

 

Why apply?

  • Work for a company in a rewarding role
  • Unlimited contract
  • Use your English in daily business
  • Opportunity to develop further
  • Great remuneration package.

 

Applications:

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Would you like to work for a global player and have diverse tasks at work? Our client is a global firm which covers over 25 locations worldwide. To strengthen their team they are currently hiring a   Facilities Coordinator / Facilities Assistant Frankfurt   As the new Facilities Coordinator / Facilities Assistant you will be responsible to provide professional and efficient client reception as well as facilities service.     The role: As a Facilities Assistant you will alongside - 3 other colleagues - cover the Reception and all Facilities Duties from 8:00am – 6:00pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Welcoming clients and visitors to the office Processing incoming and outgoing phone calls, mails, deliveries, couriers Manage office supplies, equipment , stationary Manage meeting (booking rooms, catering, materials) Concierge tasks such as taxi and limousine bookings Vendor management (cleaning, catering, sub-constructors ) Manage planned and reactive maintenance works Maintain reports, audits requirements, site operation files Compliance : Health, Safety and Environment First Aid, Security and Fire Safety Support office refurbishments, moves and relocations Further admin and data collection tasks As a person you: are customer service focused are result driven have drive, ability to work well under pressure, to prioritise, plan ahead and achieve deadlines have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills you have ideally 2 years experience in working as an assistant or administrator in a busy corporate environment Facilities Management experience would be a distinct advantage       Why Apply? International environment, use of English Competitive salary sustainable collaboration, a co-operative team spirit and professional knowledge management   If you speak fluent German and English and you are looking for a job with diverse tasks please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de        

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team Germany. We are recruiting a Logistics Administrator for a fixed 12 month contract to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Logistic Administrator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Logistics Administrator you will be working in the warehouse being in charge of the orders leaving and returns coming back. You will be speaking to customers and internal stakeholders and assisting them with the deliveries. You will report to the Service Manager.   Your new responsibilities Preparing orders by processing requests and supply orders Maintain inventory controls by collecting stock orders and printing requests Managing stock levels Managing returns Complete reports – data entry in to CRM system Maintain a safe and clean work environment by keeping workstation, shelves and pallet area neat   Your qualifications and experiences Ideally experience working with customers in a customer service or customer support role Ability to problem solve Any experience in warehouse management or logistics is of advantage Reporting skills – ability to use a ERP system Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch Our client’s philosophy strongly emphasises co-operation and a strong team spirit, within a vibrant environment. This is a great customer focused role, working for a large international corporation. To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 340792. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Assistant Office Manager Ihre Aufgaben: Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für den Managing Partner und das Team Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München Neue Arbeitsplätze einrichten Sicherstellung von Sicherheitsmaßnahmen sowie der Servicequalität Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Koordinierung des Facility Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Team Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Erster Ansprechpartner für Klienten Planen und buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Reisekostenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch   Ihr Profil mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, ein Teamplayer und multitaskingfähig   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340654 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.