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Persönliche Assistenz in Privathaushalt

Unser Auftraggeber ist ein repräsentativer Geschäftshaushalt. Für den privaten Wohnsitz der Familie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

 

Persönliche Assistenz in Privathaushalt

Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

 

In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Prinzipal der Familie sowie dessen Partnerin in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Privathaushalt einer unternehmerisch geprägten Familie und beinhaltet folgende Schwerpunkte:

 

  • Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner. 
  • Sie managen Caterings und Veranstaltungen im kleinen Rahmen.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post.
  • Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen.
  • Sie verwalten private Termine.
  • Sie organisieren und verwalten private, internationale Reisen, insbesondere Flüge und Unterkünfte.
  • Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs sowie die Assistenz bei der Geschenkauswahl. 
  • Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.
  • Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung sowie der Betreuung des Personals (Gärtner, Koch, Hausdamen) beauftragt.

 

Was Sie mitbringen:

  • Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares
  • Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau
  • Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
  • Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsaffinität
  • Repräsentatives Erscheinungsbild und eloquente Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Personalmanagement, Buchhaltung)
  • Führerausweis für PKW
  • Schweizer Pass oder Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.

 

Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK326876 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihre Ansprechpartnerin Frau Silke Kiessig zur Verfügung (+49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiesssig@eurolondon.de

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. 

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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