This job is no longer available.
You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Part Time Office and HR Coordinator

My client, an international firm in Taunus Region / Frankfurt is currently looking for an Office Coordinator with basic HR tasks to join their team on a part time basis. This role would suit you if you have gained some experience in the HR or Office Management department and would like to work in a dynamic and exciting, fast paced environment where you can use your English language skills.

 

HR & Office Coordinator (w/m) – part time (20 – 30 h/week)

 

Taunus Region near Frankfurt

 

In this role you will work closely with the teams all over the word and the local Director in the business line, to help them to achieve their strategic goals supporting in all aspects of Office Administration and Human Resources:

 

The role:

You will cover all aspects of HR work such as the following:

 

Office Management

  • Office management and administrate tasks
  • Travel and calendar management for the team
  • Purchasing od supplies and services
  • Basic invoicing
  • Basic facilities management

 

Human Resources

  • Basic HR Support in Germany for that unit
  • Organising the Recruitment Process and Employer branding
  • HR administration, personal files, preparing contracts and references
  • On-boarding
  • Payroll support
  • Interaction with stakeholders in Germany, USA, India, Luxembourg, Ireland and other countries
  • Basic Compensation and Benefits

 

Operational Support

  • Reporting/ data requests
  • Event and visitor management

 

 

Your profile:

The ideal candidate brings the following skills and experience to the role

  • Strong attention to detail and sense of ‘ownership’ of his/her work
  • Comfort level with unstructured and fast-moving work environment; willingness to help design (and redesign) processes
  • Basic understanding of German employment law and  payroll related procedural activities
  • Awareness and sensitivity to a global, multi-cultural, and cross-border working environment
  • Bachelor's Degree 
  • At least 3 years of experience, preferably as a office coordinator, office manager or Human Resources Administrator or similar role
  • Fluency in German and English; proficiency in another major European language a plus

 

 

Why Apply?

  • International environment, use of Languages
  • Nice team
  • Flexible working hour , possibility to work some time from home
  • Possibility to increase hours taking on additional projects
  • Competitive salary

If you speak fluent German and English, love working as a HR and Office Coordinator and you are looking for a PART TIME position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

 

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • TEILZEIT gesucht!! Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in (20 Std.fixe Tage) Ihre Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Die Anforderungen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .