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Part Time Office and HR Coordinator

My client, an international firm in Taunus Region / Frankfurt is currently looking for an Office Coordinator with basic HR tasks to join their team on a part time basis. This role would suit you if you have gained some experience in the HR or Office Management department and would like to work in a dynamic and exciting, fast paced environment where you can use your English language skills.

 

HR & Office Coordinator (w/m) – part time (20 – 30 h/week)

 

Taunus Region near Frankfurt

 

In this role you will work closely with the teams all over the word and the local Director in the business line, to help them to achieve their strategic goals supporting in all aspects of Office Administration and Human Resources:

 

The role:

You will cover all aspects of HR work such as the following:

 

Office Management

  • Office management and administrate tasks
  • Travel and calendar management for the team
  • Purchasing od supplies and services
  • Basic invoicing
  • Basic facilities management

 

Human Resources

  • Basic HR Support in Germany for that unit
  • Organising the Recruitment Process and Employer branding
  • HR administration, personal files, preparing contracts and references
  • On-boarding
  • Payroll support
  • Interaction with stakeholders in Germany, USA, India, Luxembourg, Ireland and other countries
  • Basic Compensation and Benefits

 

Operational Support

  • Reporting/ data requests
  • Event and visitor management

 

 

Your profile:

The ideal candidate brings the following skills and experience to the role

  • Strong attention to detail and sense of ‘ownership’ of his/her work
  • Comfort level with unstructured and fast-moving work environment; willingness to help design (and redesign) processes
  • Basic understanding of German employment law and  payroll related procedural activities
  • Awareness and sensitivity to a global, multi-cultural, and cross-border working environment
  • Bachelor's Degree 
  • At least 3 years of experience, preferably as a office coordinator, office manager or Human Resources Administrator or similar role
  • Fluency in German and English; proficiency in another major European language a plus

 

 

Why Apply?

  • International environment, use of Languages
  • Nice team
  • Flexible working hour , possibility to work some time from home
  • Possibility to increase hours taking on additional projects
  • Competitive salary

If you speak fluent German and English, love working as a HR and Office Coordinator and you are looking for a PART TIME position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

 

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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  • Haben Sie bereits Erfahrungen im Personalbereich gesammelt? Es macht Ihnen Spaß selbständig Projekte zu leiten? Englisch sprechen Sie genauso gut wie Deutsch? Dann lesen Sie weiter!   Derzeit suche ich für ein internationales Softwareunternehmen eine/n    HR/Office Manager im Teilzeit  im München   Aufgaben:   - Übergreifende Unterstützung des Personaldirektors  in allen personalwirtschaftlichen Bereichen - Verfassen und Gestaltung der Stellenanzeigen - Organisation und Dokumentation der Bewerbervorauswahl, Durchführung von Vorstellungsgesprächen  - Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozesse - Ansprechpartner für Mitarbeiter  in allen personalbezogenen Themen - Erkennen verschiedener Rekrutierungsquellen mit proaktiver Kandidatensuche und –Gewinnung - Koordination verschiedener Lieferanten, Personalvermittlern, Lohnabrechnungsfirma bis hin zu selbstständiger Organisation sowie Bestellung von Bürobedarf und -einrichtung - Preisverhandlungen & Rechnungsadministration    Anforderungsprofil:   - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Personalbereich  - Mind. 4 Erfahrung im generalistischen Personalbereich  - Umfangreiche und aktuelle Fachkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Datenschutzgesetzgrundverordnung - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Professionalität und Service- bzw. Dienstleistungsorientierung - Menschenkenntnis und Kommunikationsfähigkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Miren Meanbrito; m.menabrito@eurolondon.de    Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. 

  • Teilzeit im HR? Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Personalbereich und bringen schon Erfahrungen im administrativen HR Bereich mit? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Team? Mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, ist für Sie absolut kein Problem? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für ein internationales und dynamisches IP Unternehmen in München  eine/n Jr. Personalreferent/-in (m/w) in TZ (25 Std.)  Zu den Aufgaben gehören: Aktive administrative Unterstützung der Personalabteilung in einem kleinem Team Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Trainingsunterlagen Pflege von Personalakten Implementierung  und Optimierung von  HR –Instrumenten & Programmen Unterstützung im gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern Vorbereitende Gehaltsabrechnung Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Management oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal wünschenswert Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Expertenkenntnisse MS-Office Paket vom Vorteil und Kenntnisse von weiteren HR- Programme sind ein Plus Praktische Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Sehr organisierte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit und Sorgfältigkeit Da macht die Stelle besonders interessant: Selbstständiges Arbeiten Gute Anbindung an MVV-Netz Teamevents Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder; m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  •   Suchen Sie nach einer Teilzeitstelle in einem kleinen, aber sehr dynamischen und hochmotivierten Team? Mehrere Aufgaben auf einmal zu jonglieren ist für Sie ein Kinderspiel? Ist Flexibilität für Sie sehr wichtig? Sie möchten am liebsten nur auf Englisch arbeiten? Am liebsten möchten Sie mitten in der Innenstadt arbeiten? DANN BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!! Für einen Kunden aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Office Manager (m/w) in Teilzeit (20 Std./Woche) Aufgabengebiet: Management der täglichen Büroorganisation Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Lieferanten- und Kundenmanagement Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Organisation des Büromaterials Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Betreuung von Gästen/Mandanten Profil: Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Arbeitsplatz im Herzen von München Hohes Maß an Flexibilität möglich Schnelle Übernahme von Verantwortung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Executive Assistant in Teilzeit (20 Std./Woche) Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Aufgaben im Bereich Office Managerin Sonderprojekte und Eventplanung Betreuung von Gästen/Mandanten Profil: Berufserfahrung wünschenswert, bestenfalls in internationalen Unternehmensberatungen, Immobilienbranche oder im Bereich Financial Services Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Arbeitsplatz im Herzen von München Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.