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  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen börsennotierten  Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir in Direktvermittlung eine/n   Office Manager (m/w) Vollzeit, Berlin   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management, idealerweise aus der Immobilienwirtschaft (kein Muss) Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKBERREOM  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir   Assistant/ Office Manager (m/w) Vollzeit oder Teilzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors und des Teams von ca. 5 Personen Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit Projekten Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337776 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie sind ein Priorisierungs- und Koordinationstalent? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor?   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für ein namhaftes Consulting-Unternehmen aus der Banken- und Finanz-Branche in Direktvermittlung eine(n): EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/x) Ort: Berlin   IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings und Raumbuchungen Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Kundenbegrüßung, Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice Unterstützung des Marketing Teams IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie hegen Interesse für die Arbeit in einer Consulting-Agentur und begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor. Sie besitzen Sie die Fähigkeit zu prorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihres regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne mal ab. Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Consulting Unternehmen, welches vorrangig im Banken- und Finanzsektor tätig ist. Mit einer dynamischen und entrepreneur-geprägten Firmenkultur, welches aus unterschiedlichsten Talenten zusammengemixt ist, agiert das Unternehmen global erfolgreich.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337555 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Calling all English and Spanish Speaking Support Engineers! Are you looking to take the next step as a Level 2 Support Engineer in the Berlin Area - Germany? If you enjoy interacting and providing solutions to customer then this is the next opportunity for you! Our client, a major player in the Information Technology Services Industry is expanding their reach in Germany and looking to hire Alcatel – Lucent Unified Communication & Network Integration Specialist.  Based in the Berlin area, you will: Key Responsibilities Proposing solutions and workarounds Providing a professional Telephonic/Remote Support second-line technical support service to clients Developing system solutions / automation / implement resolution Identifying, analyzing and resolving incidents, requests and problems within the agreed SLA's Escalating to manufacturers Reporting Collaborating with other technical departments for troubleshooting Participating in shift work /on call & on site standby Education/Experience Requirements    Min  2 years work related experience, ideally in the Alcatel - Lucent UC environment Good knowledge of UC Alcatel – Lucent (certification is a plus!) Proficiency in English & Spanish required (CEFR min B2) Diploma, degree or relevant qualification in IT/Computing (or demonstrated equivalent work experience) ITIL V3 certification Very good conceptual, analytical and communication skills Team player, ability to work under pressure, proactive and customer service oriented Attractive remuneration and the option of relocation assistance will be provided for the right candidate! The successful candidate will thrive in a fast-paced environment and will enjoy working for an innovative business with exciting technology. The ideal candidate should have a genuine passion for the technology space, enjoy problem solving and be committed to customer service. Interested in taking the next step as Level 2 Support Engineer? If you meet these criteria then please send your full CV via email to Joanne Zechariah at j.zechariah@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Calling all English and Dutch Speaking Support Engineers! Are you looking to take the next step as a Level 2 Support Engineer in the Berlin Area - Germany? If you enjoy interacting and providing solutions to customer then this is the next opportunity for you! Our client, a major player in the Information Technology Services Industry is expanding their reach in Germany and looking to hire Alcatel – Lucent Unified Communication & Network Integration Specialist.  Based in the Berlin area, you will: Key Responsibilities Proposing solutions and workarounds Providing a professional Telephonic/Remote Support second-line technical support service to clients Developing system solutions / automation / implement resolution Identifying, analyzing and resolving incidents, requests and problems within the agreed SLA's Escalating to manufacturers Reporting Collaborating with other technical departments for troubleshooting Participating in shift work /on call & on site standby Education/Experience Requirements    Min  2 years work related experience, ideally in the Alcatel - Lucent UC environment Good knowledge of UC Alcatel – Lucent (certification is a plus!) Proficiency in English & Dutch required (CEFR min B2) Diploma, degree or relevant qualification in IT/Computing (or demonstrated equivalent work experience) ITIL V3 certification Very good conceptual, analytical and communication skills Team player, ability to work under pressure, proactive and customer service oriented Attractive remuneration and the option of relocation assistance will be provided for the right candidate! The successful candidate will thrive in a fast-paced environment and will enjoy working for an innovative business with exciting technology. The ideal candidate should have a genuine passion for the technology space, enjoy problem solving and be committed to customer service. Interested in taking the next step as Level 2 Support Engineer? If you meet these criteria then please send your full CV via email to Joanne Zechariah at j.zechariah@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

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