Secretarial & Support | Euro London Appointments

Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen vor allem auf Englisch? Haben Sie schon erste Erfahrung im Bereich Marketing gesammelt? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, weitreichende Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen zu übernehmen? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, bin ich auf der Suche nach einer/m Marketing Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung eines Partners Umgang mit Marketinginhalten und Social Media Aktivitäten Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung  Durchführung umfangreicher Recherchen für Umsatzberichte und Analysen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, intern und extern Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Projektaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Fundierter Umgang mit dem MS –Office Paket und CRM Kenntnisse wünschenswert Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Spaß an der Arbeit und Freude an Herausforderungen Warum Bewerben? Neue Herausforderung in internationalen Unternehmen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Arbeitsplatz im schönen München Attraktive Gehaltsstruktur Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • German or French speaking Europe Senior Operations Manager - £50k - £80k pa You will responsible to lead and develop the customer and sales support team as well as the client project implementation team. Making sure that they deliver an excellent standard of service in line with the organization's strategic business objectives, plans, KPIs and SLAs. Working closely with the business global operations leadership, the Head of Europe and Europe Management team to continuously improve the operational effectiveness in the region and globe. Qualifications: *Fluent German and or French *Bachelor's degree in a business discipline *Minimum of 7 years' experience in a customer facing role *Minimum 3 year's management experience *Strong leadership and interpersonal skills *Good time management and organization skills. *Excellent and effective written and verbal communication skills *Strong project management skills *Financial planning, budgeting and expense control. *Global outlook and international experience *Familiarity with and experience of banking and finance, training, financial institution regulation or compliance a plus. *Fluent written and spoken English required If you feel that you are suitable for the role and are available for an interview please send your CV to j.fontanarosa@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com

  • German or French speaking Europe Senior Operations Manager - £50k - £80k pa You will responsible to lead and develop the customer and sales support team as well as the client project implementation team. Making sure that they deliver an excellent standard of service in line with the organization's strategic business objectives, plans, KPIs and SLAs. Working closely with the business global operations leadership, the Head of Europe and Europe Management team to continuously improve the operational effectiveness in the region and globe. Qualifications: *Fluent German and or French *Bachelor's degree in a business discipline *Minimum of 7 years' experience in a customer facing role *Minimum 3 year's management experience *Strong leadership and interpersonal skills *Good time management and organization skills. *Excellent and effective written and verbal communication skills *Strong project management skills *Financial planning, budgeting and expense control. *Global outlook and international experience *Familiarity with and experience of banking and finance, training, financial institution regulation or compliance a plus. *Fluent written and spoken English required If you feel that you are suitable for the role and are available for an interview please send your CV to j.fontanarosa@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com

  • VERKAUFSBERATER (M/W) München – Berlin - Hamburg AUFGABEN: – Fachkundige Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden – Erlangung erstklassiger Produktkenntnisse – Reibungslose und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher Serviceangelegenheiten – Wareneingangskontrolle, Warenpflege sowie Umsetzung und Kontrolle der vorgegebenen Richtlinien für die Warenpräsentation PROFIL: – Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – Bereits Erfahrungen im Einzelhandel – Kundenorientierung und Freude am Verkauf – Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität – Gute Englischkenntnisse – Gute Chinesischkenntnisse (vortail)   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und auf englisch an Miren Menabrito, m.menabrito@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Italian speaking Export Sales Administrator South Ruislip/ Middlesex (Temp to Perm option) On behalf of our client, we have a fantastic opportunity for a Italian speaker to join a truly international and really cool! company. This great (temp to perm) opportunity offers you a variety of tasks in a really exciting and cool environment. You will be working in a cool office with loads to do when you have down time in a well known company. The company is easy to reach and still on the underground! Our client is looking for a candidate who is fluent in English and Italian ( another European language; Spanish, French, German or Dutch). You should have initial experience within Export, Sales and Admin ideally. Sales tasks: *Processing of sales orders *Respond to customer and sales queries *Participate in improvement projects Export tasks: *Order confirmation and record other export related documents *Manage deliveries and shipment *Make sure all export documentation is correct including product returns *Ensure all shipping documentation is correct Admin tasks: *Liase with existing customers *Respond to emails and phone calls *Follow up on enquiries *Support the sales team with admin tasks *Provide holiday cover within the Sales Administration team Experience & skills: *Fluent to native level in Italian and English (verbal & written) *Fluent in another European language (Spanish, French, German or Dutch) *Experience in sales, export and admin is expected *Experience within sales order processing is essential *Import/ Export experience is an advantage *Experience using MS Dynamics or similar ERP is a big advantage This company offers you a really great work environment in a easy to reach location with reasonable working hours. They are truly international and you will be able to speak Italian and English on a daily basis. This role is temp to perm, when going permanent the role pays up to £26k p.a. an annual bonus of £1000 per year. If you would like to apply, please send your application in Word Format to Josephine Gogler: j.gogler@eurolondon.com mentioning the reference: WNJG_Italian_SalesAdmin Please note that we can only consider applicants who already hold a full UK work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at eurolondon.com

  • French speaking Export Sales Administrator Mitcham (Temp or Temp to Perm option) On behalf of our client, we have a fantastic opportunity for a French speaker to join a truly international company. This great (temp or temp to perm) opportunity offers you a variety of tasks in a truly exciting environment. You will be working in a beautiful office in a well known company specialising in a great range of products. The company is easy to reach, just a small walk from Morden or a 5 minute bus. Our client is looking for a candidate who is fluent in English and French, has experience within Export, Sales and Admin. Sales tasks: *Respond to inbound calls and emails *Negotiate export costs with suppliers *Quote prices (when the Head of Export is absent) *Analyze and review sales data *Carry out market research to check for potential sales leads *Outbound calls to identify sales opportunities *Up-selling within existing customers Export tasks: *Close contact with the warehouse *Make sure special delivery instructions are applied and respected *Database maintenance within export orders, confirm export orders *Project management under supervision of your manager *Follow up procedures Admin tasks: *Updating the database *Respond to emails and phone calls *Follow up on enquiries *Support the sales team with admin tasks Experience & skills: *Fluent to native level in French and English (verbal & written) *Experience in sales, export and admin is expected *Office experience is a must *Educated to a degree is preferred *Organised and pro active character *Be able to establish and develop relationships within sales *A intermediate understanding of Excel is essential This company offers you a really great work environment in a easy to reach location with reasonable working hours (Monday to Friday between 8 am and 6 pm). They are truly international and you will be able to speak French and English on a daily basis. There is the possibility to receive a permanent contract with my client if you perform well. The role pays up to £30k p.a. on a permanent basis. If you would like to apply, please send your application in Word Format to Josephine Gogler: j.gogler@eurolondon.com mentioning the reference: WNJG_French_Mitcham Please note that we can only consider applicants who already hold a full UK work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at eurolondon.com

  • We are currently looking for a Mandarin speaking Sales Support Administrator for our client who is an international fast growing company. The office is a 15-minutes walk from Canary Wharf station, where you can see the beautiful views of the skyscrapers and canals. This is a great opportunity to work for an amazing company to use all your language skills and ambitious nature to the maximum! About the Role - You will be supporting the sales team of five using your Mandarin skills - Managing all administrative tasks - Processing customer enquiries and orders - Undertaking data cleansing and entry into CRM - Maintaining spreadsheets and reports with customer information - Managing events - Using your research skills. The Ideal Candidate will have the following: - Mandarin language skills - Previous experience in administration - Database and CRM experience - Excellent communication, problem-solving and organisational skills - Ambitious nature and oriented towards learning new skills - Ability to multitask and prioritise tasks, as well as to develop new solutions to achieve different targets. Start date is in September. You must be able to legally work in the UK! If you are looking for an exciting opportunity where you can use your Mandarin speaking skills, please send an updated CV in Word format to Tea Mastelic at t.mastelic@eurolondon.com. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Fluent Russian PA (with proficiency in French) We are seeking and experienced EA/PA, to provide support to a Director and Management Team of an Energy company based in Pall Mall. As a PA you will: . Organise meetings and diaries; . Answering calls and managing emails; . Filing, scanning and faxing documents/email/letters etc; . Preparing and translating presentations; . Handling incoming and outgoing mail / arranging couriers; . Ordering office stationary; . Producing credit card expenditure reports; . Organising Management Team travel and accommodation . Minute taking; . Copy typing and word processing; . Liaising with Director's driver and providing him with updates re Director's diary. Fluency in Russian and a proficient level of spoken and written French required. Must be eligible to work in the UK. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Sie als Assistent/in in einer Kanzlei bereits Erfahrung sammeln können, möchten aber nun das Kanzleiumfeld verlassen? Suchen Sie eine Position in einem internationalen Unternehmen als Executive Assistant (m/w)? Arbeiten Sie gerne selbstständig, proaktiv und suchen Sie nach einer Herausforderung? Dann könnte diese Position Ihre Traumstelle sein!! Mein Kunde, eine ein international aufgestellter Zulieferer in der Automobilindustrie in München sucht eine/n Executive Assistant (m/w) (Idealerweise mit Kanzleihintergrund) Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung bei dem Aufbau der Legal & Compliance Abteilung Administrative Unterstützung und Organisation der Rechtsabteilungsleiterin Selbstständige Organisation alles Büroabteile und des Tagesgeschäfts des Sekretariats Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz Management interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Mitarbeit an Projekten im Bereich Compliance Anforderungsprofil: Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einem jungen, hochmotivierten und internationalen Team Hohe Flexibilität Möglichkeit, sehr selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Liegt Ihre Leidenschaft im Accounting? Wünschen Sie sich enthusiastische und fachlich versierte Kollegen? Möchten Sie für einen renommierten Finanzdienstleister arbeiten?   Dann scheint meine Suche für eine namhafte und internationale Vermögensverwaltung mit Ihnen Erfolg gehabt zu haben als:    FINANCIAL ACCOUNTANT – ASSET MANAGEMENT (m/w)  München - Direktvermittlung   IHRE AUFGABEN: • Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB und IFRS) • Buchung aller Geschäftsvorfälle • Kontenabstimmung   IHRE FÄHIGKEITEN: • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung • Sie arbeiten genau und bringen Verständnis für komplexe buchhalterische Zusammenhänge mit • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau   DAS UNTERNEHMEN: Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist einer der weltweit größten Vermögensverwalter. Der Schritt in die Welt der Finanzdienstleistungen kann schwer sein, doch mit dieser Position tun Sie den ersten Schritt.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV unter Angabe der Referenz GFJT 337102  an:  j.thoden@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.