Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Do you understand Critical Environments? Are you an Experienced Electrical Engineer or Manager with strong Project Management Skills looking for the new big Opportunity? Then we need to Talk!   My client is a leading principal contractor and installer of Secure Data Centres Infrastructure for Leading Defence and Financial Institutions. Their core competencies cover all aspects of Mechanical & Electrical (M&E), including Data Centre Infrastructure installation. They are expanding their footprint in Germany and are looking for an experienced candidate to join their team as an Electrical Project Manager.   Key Responsibilities: Ensure delegated workloads are carried out on time and with acceptable levels of quality. Ensure all work is in accordance with local codes and manage any relevant TUV acceptance procedures Liaise with the H&S manager to ensure safe working practices are complied. Monitor progress against Construction and Commissioning Programmes and report to Project Director. Carry out independent snagging of installations after senior site manager has inspected. Supervise and manage Electrical installation and coordination with other system Project Managers. Manage Foreman/Senior Forman/Senior site & Package managers and delegate tasks and workload accordingly. Hold daily coordination meetings with Foreman/Senior Forman/Senior site managers. Attend weekly site progress meetings. Ensure all required materials are ordered as required and manage procurement schedules in accordance with company policies and procedures Carry out any other works as directed in addition to those already defined in line with the ability and experience of the Electrical Project Manager. Key Requirements Min 7 years of relevant experience in electrical project management Strong background in HV/MV/LV knowledge Fluent in German is a MUST Critical Environment work experience is a MUST Experience of working with Live data Centers is a plus! Knowledge of office fits outs is a plus! Strong Microsoft Project skills Familiar with AutoCAD/Revit etc Interested in taking the next step as an Electrical Project Manager? An attractive salary package awaits you! If you meet these criteria then please send your full CV via email to Joanne Zechariah at j.zechariah@eurolondon.de   I look forward to hearing from you!   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Field Service Administrator to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Field Service Administrator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Field Service Administrator it will be your responsibility to provide administrative support in all areas relating to the service of the medical devises. This will include working closely together with the Field Service Engineers. Your new responsibilities will include: Managing the clients’ service cases from start to finish. This will incl. quoting, billing and closing service cases Managing and updating the ERP system Supporting the Field Service Engineers with information about for example the clients contract situation & pricing Managing all documents and reporting in regards to the service cases Supporting the overall functionality of the service operations in the DACH region   Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341053. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • This company are a global operational consultancy seeking a Business Development Coordinator to join their local Business Development teams in the UK. You will report directly to the sector Managing Director. Your primary focus will be to partner with a managing director to execute portfolio strategies to maximise their development in new markets. Responsibilities: *Responsible for establishing connections in an assigned portfolio, this company and its offerings, and securing meetings for the Executive Vice President to further relationships with target clients. *Developing an action plan to prioritise and target specific companies utilising a variety of methods, calls, networking, emailing and other marketing techniques. *Ability to communicate this business's proposition and how their approach will deliver value to potential clients *Researching prospective clients, analysing business performance, to provide detailed and accurate sales and marketing information to Senior Sales Executive. *Maintaining and scheduling meeting calendars and updating Salesforce CRM. *Ensure clients are contacted frequently and work with managing director on the specific call strategy for such clients. *Utilise to the fullest extent all knowledge management databases to support call preparation and support with sales strategy development *Have daily communication with the managing director to plan, prioritise daily activity. You will also be a driven self-starter with a bias for action who thrives within a fast pace demanding environment that places a premium on creativity, initiative and autonomy. Fluency in French- written and oral would be beneficial but not essential. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Do you have experience in Office Management as part of a global company? Are you fluent in German and English? Are you internationally minded and do you love working in a fast paced environment? Do you want to join an established and respected company? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! My Private Investment client in Munich is currently seeking a Office Manager (m/f) Responsibilities: Diverse Office Management tasks from Office supplies to managing Service providers Executive Assistant to CEO Managing expense claims for the team and CEO Handling invoice processing Administrative and organizational support to team members Extensive travel management including visa management   Requirements: Experience in Office Management Open-minded and flexible mindset Has lived abroad or experienced different cultures Fluent in German and English   What makes the position exciting? Fast paced environment at a Private Investment company that keeps on growing world-wide Offices in the heart of Munich Specialist in the Finance Industry   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Grace Egan – g.egan@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Springer Assistenz (m/w/d) in München Vollzeit Ab sofort Befristete Position (9 Monate), mit Möglichkeit auf Übernahme   Aufgaben • Springer Assistenz (jeweils halbtags) für zwei Partner in einer internationalen Wirtschaftskanzlei • Zuverlässige und vertrauliche Bearbeitung von anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch • Durchführung von Rechts- und Unternehmensrecherchen • Überprüfung und Korrekturlesen von Rechtsdokumenten • Verwaltung und Organisation von Fallakten und Dokumentenproduktion • Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung • Zusammenarbeit mit Mandanten und Koordination mit Anwälten in verschiedenen Ländern • Andere, allgemeine Sekretariats-, Organizations- und Assistenzaufgaben Ihr Profil • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil • Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen • Selbstständig und organisiert • Kommunikationsstärke und ausgesprägte Teamfähigkeit   Was wir bieten • Einen sicheren Job • Attraktives Gehalt, inklusiv Urlaubs- und Krankentage • Gute Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie suchen einen Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können? Sie suchen eine abwechslungsreiche Stelle in einem kollegialem Team? Sie haben eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, sind Service- und Lösungs-orientiert? Sie wollen mehr als nur eine reine Empfangsstelle? Dann lese weiter! Ich suche ab sofort für meinen Kunden mit Sitz im Herzen Münchens eine/n   Seminarbetreuung (m/w/d) in Vollzeit Die Stelle ist zunächst befristet in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, aber mit Option auf Übernahme   Aufgaben • Betreuung von Trainingsteilnehmer und Referenten • Vor- und Nachbereitung der Trainings und Räume • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonservice, Korrespondenz) • Disposition von Trainings- und Büromaterialien • Erster Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Empfang   Ihr Profil • Kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil • MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Gute Englischkenntnisse • Überdurschnittlich ausgeprägte Serviceorientierung • Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Organisationsgeschick   Was wir bieten • Einen sicheren Arbeitsplatz • Leistungsgerechte Vergütung, inklusiv Sozialversicherungen und Urlaubstage • Umfangreiche Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Are you looking to combine your love of sports with your career? Do you feel comfortable interacting with people from different backgrounds and cultures? Are you well-organized, communicative and curious about the inner workings of a large sports federation? Then this could be your next job: Executive Assistant (m/f/d)  in Munich, Germany Full-time Temporary position, with possibility of direct placement   Job Description: - Administrative and Executive Assistant to Executive Director - Assisting in the organization and planning of general assembly and board meetings - Taking minutes/producing reports of meetings - Preparation and supervision of the digital archive of all meetings from the federation - Preparation and proof-reading of reading of invitation letters, agendas, programmes, etc. - Providing assistance to the honorary president of the federation (travel arrangements, general correspondence, preparation/distribution and sending of documents and presentations) - Occasional travel to meetings within Germany and Europe (about 5-10x per year) - Occasional back office and reception support - Control of all deliveries & supplies - Greeting and hospitality of guests   Your Profile: - Fluent English (spoken and written) - German, Turkish or an additional European language would be a plus - Well-organized - Strong intercultural and interpersonal skills - Flexibility to work occasional weekends and travel within Europe as needed - Ideally completed traineeship or university degree and first working experience in a similar field   What we offer: - A secure job - Competitive pay, including holidays and social security benefits - An exciting, multicultural work environment - Opportunities for local and international development   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international aufgestelltes Unternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Vertrieb in Vollzeit Eschborn Die Stelle: Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Administrative Unterstützung des Vertriebs Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse, SAP wünschenswert Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Was Sie erwartet: Ein international agierender Arbeitgeber Tagtäglicher Gebrauch der englischen Sprache   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 334428an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • My client is urgently looking for a motivated individual to join their European Headquarter as Sales Assistant (m/f) Eschborn, full time The role Supporting the Sales Manager plus team in daily business and with projects Providing and preparing documents for import and export Correspondence in German and English with customers Support with monthly closing, etc. Data management   Requirements Ideally first experience in Customer Service or Sales Fluent German and fluent English (written and spoken) Very good MS office skills, knowledge of SAP preferred   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/340960 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.