Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Do you want to work in a small team on a part time basis? This is a great opportunity for a bilingual Administrator to work in an international environment! Our client is an international software company with an office in Paris. Responsibilities You’ll be part of the French office of the company within a team of 7 account managers and will assist in the following tasks: Contract administration: Receive contracts from clients of the EMEA North Region (France, UK, Nordics) Drafting, reviewing and negotiating agreements Adapting contracts templates (in French and English) to suit the project-specific request, negotiating with the counterparty and arranging signature.  Occasionally the counterparty requires us to negotiate from their agreements.  Such agreements are usually software license agreements, maintenance agreements, consulting services agreements.  Researching, analysing, and conducting due diligence; Legal assistance: Translating legal documents between French and English Data protection issues and handling Data Processing Agreements (DPAs) Monitor French & EU legislation and alert legislative changes likely to affect the company. Research and general legal assistance. General Office Administration: Carry out administrative duties including the review/monitoring of invoices Small accounting duties Assisting on other matters when required Qualifications Educated to degree level, a law degree is desirable, but not essential Previous administrative and contract management experience Legal research skills and the desire to develop understanding of law Perfectly bilingual  in French and English: excellent written and verbal skills Strong organisational and planning skills with a flexible, positive 'can-do' approach to work; Discreet and confidential manner and the ability to handle commercially sensitive information with care and diligence; Job details Role based in PARIS 12e Salary: 30-40k€ (for 26 hours/week) Starting date: as soon as possible Part time planning: flexible to be defined at your convenience   Please send your CV to c.dangelo@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted

  • Kannst Du Projekte planen und steuern? Kannst Du laufende Projekte umsetzen?  Hast Du Spaß am Betreuen von internationalen Kunden? Möchtest Du Teil einer renommierten und sehr bekannten Firma sein? Dann schicke deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, ein internationales Automobilunternehmen in München, sucht ab sofort einen Projektmanager(m/w) München Deine Aufgaben sind u.a. Planung und Steuerung eines Projekts Umsetzung laufender Projekte Koordination von Budget- und Investmentsteuerung Terminierungen, Koordination und Kontrolle von Teilschritten in Abstimmung mit den betreffenden Abteilungen Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Projektschritten   Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften wünschenswert Berufserfahrung idealerweise im Automobilbereich (Internationale Erfahrung von Vorteil) Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel sowie SAP Teamorientierte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie hohe Führungsqualitäten   Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt Internationales Automobilunternehmen Dynamisches Umwelt   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden ein globales IP Unternehmen suche ich derzeit nach einer/m Executive Assistant (m/f) für den CFO Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen ganzheitlich den CFO Sie analysieren und kennen sich in allen Geschäftsprozessen aus, um effizient dem Management den Rücken frei zu halten Sie bereiten inhaltlich Managementmeetings vor und nach und Sie sind in alle Vorgänge involviert Sie stehen dem CFO in allen beratenden und unternehmerischen Vorgehensweisen komplett zur Seite Sie unterstützen Projekte Sie übernehmen Verantwortung für operative Planungsprozesse, das Review und die Vorbereitung von Controlling und Berichtwesen Dazu kommt, dass SIE als Assistenz auch klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen werden. Ihr Profil: Sie haben wünschenswerterweise ein erfolgreich abgeschlossenes Studium  in Betriebswirtschaft und/oder Finanzen Sie bringen einige Berufserfahrung, idealerweise in der Strategieberatung mit Ihre Projektmanagmenterfahrung ist willkommen Sie haben idealerweise ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Produkte (Excel, Power Point etc.) Sie sprechen wenn möglich ausgezeichnetes Deutsch sowie Englisch und haben diese Fähigkeiten auch schriftlich Ihr Französisch ist ein Plus Warum bewerben? Lukratives Gehalt Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen Position im gehobenen Management   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Kennst Du dich im Kundenbeziehungsmanagement (CRM) aus? Steuerst Du gerne Projekte im Bereich Kundenpflege, Budget und Kommunikation und hast Du bereits Erfahrung in diesem Bereich? Dann schicke deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationales Automobilunternehmen in München, sucht ab sofort einen CRM Spezialist (m/w) München Deine Aufgaben sind u.a. Übernehmen der Gesamtverantwortung für internationale Kundenprojekte im Bereich Kundenpflege, Koordination von Budget- und Investsteuerung Steuern die beauftragten Agentur und Abstimmung der Datenschutzprozesse Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, Strukturen und Schnittstellen   Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Vertrieb wünschenswert Berufserfahrung idealerweise im Automobilbereich oder Projektmanagement (Internationale Erfahrung von Vorteil) Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Berufserfahrung im Marketingumfeld als Projektleiter/in mit Budgetverantwortung oder in der Steuerung von Agenturen   Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt Internationales Automobilunternehmen Dynamisches Umwelt   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.      

  • Private Equity ist kein Fremdwort für Sie? Möchten Sie gerne täglich mit Englisch arbeiten? Würden Sie sich als Multitasker und Teamplayer beschreiben? Ein dynamisches Umfeld ist Ihnen genauso wichtig wie ein Miteinander auf Augenhöhe? Dann bewerben Sie sich noch heute bei mir! Für einen Kunden im Finanzsektor suche ich (in befristeter Festanstellung für erstmal ein Jahr für eine Elternzeitvertretung) eine/n Teamassistent/in Aufgaben: Umfangreiche und vorausschauende Termin- und Reiseplanung Organisation und Koordination von internen und externen Meetings Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Management des elektronischen Posteingangs von bis zu 3 Associates Datenbankmanagement Profil: Erfahrung als Assistent/in in einer dynamisches Umgebung wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Dienstleistungsorientierung Flexibilität und trotzdem ein Auge für Details Benefits der Firma: Büro im Herzen von München mit sehr guter Anbindung an das MVV-Netz Möglichkeit, tolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen zu machen Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie Rechtsfachwirt/in und suchen nach einem modernen Arbeitgeber, der viel auf fachliche Weiterbildung setzt? Fristennotation ist Ihr Ding? Arbeiten Sie gerne selbstständig, möchten aber trotzdem nicht auf ein Team verzichten? Dann ist das vielleicht Ihre nächste langfristige Position! Für eine international agierende Wirtschaftskanzlei mit ca. 130 Mitarbeitern am Standort suche ich ab sofort eine/n Rechtsfachwirt/in. Aufgabenbereich: Mitarbeit in einem Team bestehend aus einer Kollegin in München und weiteren Kollegen an anderen deutschen Standorten Bearbeitung und Verteilung der Post samt Fristennotation Bearbeitung nach RVG Bearbeitung von Zwangsvollstreckungen Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsfachwirt/in Grundkenntnisse bis gute Kenntnisse der englischen Sprache Eigenständige Arbeitsweise und Dienstleistungsverhalten Benefits der Kanzlei: Zentraler Arbeitsplatz Sympathische Kollegin im Zimmer Attraktive Vergütung Viele interne Events und Veranstaltungen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sie haben bereits Assistenzerfahrung und suchen nun nach einem modernen Arbeitgeber, der mit der Zeit geht und viel Wert auf die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt? Sie möchten gerne einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen? Ihre Englischkenntnisse bringen Sie gerne im Alltag ein? Dann ist das Ihre Chance und vielleicht der nächste Schritt auf der Karriereleiter! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich jeweils eine/n Assistent/in für die Bereiche IT und Öffentliches Wirtschaftsrecht Aufgaben: Führung eines Sekretariats Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie Vorbereitung von Präsentationen Proaktives Reise- und Kalendermanagement Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen auf Deutsch und Englisch Internationales Reise- und Terminmanagement Ablagemanagement   Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenzerfahrung Fliessende Deutsch- und gute bis fließende Englischkenntnisse Flexible und vorausschauende Arbeitsweise Guter Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Offenes und kollegiales Miteinander Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen in der Personalberatung, sucht zum sofortigen Einstieg eine   Junior Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Organisation und Vorbereitung von Terminen Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Datenverarbeitung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber nicht erforderlich Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Toller Karriereeinstieg in einem jungen dynamischen und sympathischen Team Gute Work-Life-Balance   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339905 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Personal Assistant in Vollzeit, Frankfurt am Main   In dieser spannenden Stelle unterstützen Sie primär den Head of Sales im Tagesablauf. Zudem unterstützen Sie das Sales Team und betreuen eigene kleine Projekte, wie z.B. Events und On-boarding neuer Mitarbeiter Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339901 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.