Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • I am working on behalf of an International Digital Gaming company, responsible for some of the biggest online games. For their Frankfurt office they are currently looking for a Sales Support Administrator who will support the sales team and manage the customer base. With previous experience in a Sales Support function you will enjoy working in a fast paced environment and ideally an interest in online Gaming. This role is for an organised candidate who can multitask and enjoy working with customers. The Role: You will be responsible for Order Processing Completion of Export and Customs documentation Invoicing and Credit Notes Managing Customer queries Weekly Sales reporting Inventory Management Sales Control Liaising with Accounts function Requirements: You will have previous experience in a Sales Support role as well as the following Fluency in German and English Enjoy working with Customers The ability to work with colleagues from different countries and cultures Excel and SAP skills Be super organised! If this sounds interesting then please send your cv and get in touch for more details.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission.

  • *Swiss German speaking Executive Assistant* Euro London Appointments have the privilege of supporting a very prestigious Investment firm with their search for a Swiss German speaking EA to join them and support their Chairman and wider office. This role requires a lot of personal EA duties. Full details of the position will be disclosed during the screening process but typical duties will include: * Executive level Diary management including coordinating schedules, meetings, appointments, agendas * Extensive private Executive Assistant duties as and when required * Coordinate travel (domestic and international) * Take meetings and report back with detailed actions and minutes * Manage, oversee and support office moves, internal restructuring * Assisting in all office managerial duties * Interview and hire staff when needed * Maintain and oversee budgets and payment of expenses * Arrange events including company and client events * Additional project work as and when required. This is a fantastic opportunity to join a well-established organisation and support the very top of the team. Successful candidates will have extensive Executive Assistant experience, ideally having worked in Finance or Real Estate Investment previously. Our client is looking for someone with extensive private PA experience. We are looking for a professional, proactive and enthusiastic candidate who can hit the ground running and want to make this role their own. You will show that you are forward thinking, creative and organised. Due to the nature of this role, candidates must be fluent in Swiss German and English to native level. Apply today for a confidential chat to find out more. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • You love a mix of administrative tasks and client contact? The phone is your best friend? You like to provide some personal assistance to a Managing Director once in a while? On behalf of a renowned Real Estate company we are currently looking for a Administrative Assistant (m/f) Frankfurt part-time | 20 hours / week maternity cover | start: August 2020 | end: December 2020 YOUR JOB: organize calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses organize, process and file documents process invoices (electronic & paper) organize team events correspondences in German and English providing information to stakeholders and clients provide personal assistance to the Managing Director YOUR PROFILE: You have previous experience in reception, assistance, administrative tasks or something similar. You are very enthusiastic about the real estate and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very organized and you have an excellent attention to detail. You are stress resistant. You’re generally an outgoing person with effective communication skills. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated and highly international company out of the Real Estate sector who is looking for somebody to join their team for a maternity cover. If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement and 5 bullet points why you’re perfect for that position to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Einkauf: Zell- & Modulkomponente / Wasserstoff Standort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Aussicht auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München   Ihre Aufgaben: Direkter Einkauf & Verhandlungsführung für den Bereich Zellkomponente, Modulkomponente & Wasserstoff Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Lieferanten aus dem Lieferantennetzwerk Verantwortlich für den Aufbau & die Definition geeigneter Sourcing Strukturen, sowie deren Supplychain Verantwortlich für die Definition geeignerter Bewertungs- und Anfrageschemata Steuerung komplexer Lieferantenstrukturen und deren Supplychains Ihr Hintergrund: Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch Erfolgreich abgeschlossenes Studim des Ingenieurwesens, des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Bereich von Tier 1 Beziehungen, Lieferantenstrukturen und deren Supplychains Erfahrung in der Automobilindustrie wünschenswert Ihr Profil: Team- und Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen Eigeninitiative Aufgeschlossen & Neugierig Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall Flexible Arbeitszeiten Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gutes Arbeitsklima mit Gleitzeit & Option auf Home Office Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Du begeisterst Dich für innovative Technologien und Nachhaltigkeit? Du bist ein echtes Allroundtalent und fühlst Dich als Schnittstelle und Ansprechpartner pudelwohl? Egal ob ein Umzug ansteht, die nächste große Konferenz mit externen Stakeholdern oder es um den Aufbau von Strukturen und Prozessen geht – Du willst dafür die Kontrolle übernehmen?   Dann bist genau Du derjenige, den ich suche! Mein Kunde, ein innovatives Start-up im Automobilbereich in München, sucht einen Operations Manager (m/w) Das machst Du: Aufbau von internen Prozessen, Arbeitsabläufen und Strukturen Strategische Planungen, Zielsetzungen, Handlungsempfehlung für das Management und operative Umsetzung Standortsuche und Planung und Durchführung des Umzugs Implementierung und Überprüfung betrieblicher Richtlinien Pflege des internen Cloudsystems und Schnittstelle zu anderen Abteilung Das bist Du: Studium / Ausbildung wünschenswert Gern 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung, gern im Umfeld Automotive Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, proaktive sowie erfolgsorientierte Arbeitsweise Das bekommst Du: Attraktive Vergütung, inkl. möglicher Stock Options Schlüsselrolle in einem rasant wachsenden Start-up, das Nachhaltigkeit neu erfindet Extrem gute Work-Life-Balance inkl. flacher Hierarchien in internationaler Atmosphäre Großartige Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Philip Karstedt, p.karstedt@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Inside Sales Coordinator for the sales team to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Inside Sales Coordinator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main   As the new Inside Sales Coordinator, you will be part of the sales team. It will be your responsibility to provide the administrative support in all areas throughout the sales process. This will include order management, handling communication to customers, managing service requests, purchasing and logistics.   Your new responsibilities will include: Working closely together with the sales team and providing administrative support Order processing Managing and updating the ERP system Coordinate customer deliveries Create and manage all documents and reports relating to the order process Customer care and support Inventory checks Assist with the forecasting Logistic activities   Your qualifications and experiences Experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation with great future prospects and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341983. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten neben der Sachbearbeitung auch Assistenztätigkeiten übernehmen und ab und zu mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte und moderne Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats  Fristenverwaltung für den Münchener Standort Eigenständige Postbearbeitung Selbstständige Erstellung sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Dokumenten Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von München Familiärer Standort in München mit Vorteilen und Benefits einer internationalen Kanzlei, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse) Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Events Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Partnerassistenz oder Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie verhandlungssicheress Deutsch und fliessendes Englisch? Beschreiben Sie sich als freundlich und ein ‚Macher‘? Wir suchen ab sofort für eine internationale Kanzlei eine/n Partnerassistenz (m/w) in München Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich, gerne in einer Kanzlei Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse Sicheres und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.