Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Assistenz für die Abteilungsleitung – Automotive (m/w/d) Standort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position ab dem 01.06.2020 bis Ende des Jahres (mit Aussicht auf Verlängerung)   Die Firma: renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Terminplanung und Terminkoordination mit internen und externen Schnittstellenpartnern im In- und Ausland auf Abteilungsleiterebene Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter Gremiensteuerung: Vorbereitung, Moderation, Protokollierung sowie Nachbereitung des Hauptabteilungsleiterführungskreises Nachhalten und Aufbereiten der Budget- und Investsteuerung für die Auslandsstandorte Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Vorbereitung von Workshops und Abteilungsrunden Unterstützung bei der Einhaltung des Zielvereinbarungsprozesses sowie unterstützende Vorbereitung zum jährlichen ISO Audit 9001 Unterstützung bei internen Planungsprozessen, insbesondere durch das Nachhalten von Leistungsschnittstellenvereinbarungen sowie Vorbereitung von Bestellungen Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Rieseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.) Beschaffung und Organisation von Büromaterialien und Büroausstattung Eigenverantwortliche Abwicklung von kleineren Projekten z.B. Jobmesse, Mitarbeiterforum) Ansprechpartner für die interne Kommunikation der Hauptabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- bzw. Teamassistenzfunktion Eigenständige, mitdenkende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Versierter Umgang mit MS Office Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Office Assistant (m/f/x) Location: Munich 40H/week   The Role: Your daily responsibilities will involve the following: Organizing the office and assisting associates to optimize processes Sorting and distributing communications in a timely manner Handling any external or internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Calendar management Diverse administrative duties   The Requirements: Commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience Communicative and organised MS Office skills   If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format to munich@eurolondon.de. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Du arbeitest gerade in einem erstklassigen Hotel an der Rezeption oder im Büro und möchtest nun den nächsten Schritt machen? Du suchst eine Stelle, in der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dir ist Teamwork genauso wichtig wie ein eigener Aufgabenbereich? Ein modernes Büro mit netten Kollegen ist genau das richtige für Dich? Dann bewirb Dich auf diese Stelle! Executive Assistant (m/w) in einer Private Equity Firma in München   Das gehört unter anderem zu den Aufgaben: Du sitzt am Empfang und bist somit erste Ansprechperson für Gäste Organisation der Meetingräume Annahme der eingehenden Telefonate sowie Post- und Kurierbearbeitung Termin- und Reisekoordination für ein Team von Investment Managern und Associates Aufarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetings Das bringst Du mit: Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung/Studium im Hotelfach Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln Das gibt Dir die Firma: Einen sehr modernen Arbeitsplatz im Herzen von München Junges und dynamisches Team, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen im Bereich Health Science sucht zum schnellstmöglichen Einstieg HR Assistant (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main Aufgaben Sie koordinieren die Lohnbuchhaltung in verschiedenen Ländern und unterstützen die Managerin mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft: Koordination und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Kooperation mit externen Dienstleistern Personaladministration (Pflege der Personalakten, Unterstützung beim On-/Off-boarding, Datenschutz, etc.) Schnittstelle zu Human Resources an anderen Standorten Personal Assistant für die Managerin am Standort Frankfurt Organisation von Terminen und Reisen Office Management   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind essentiell erste Berufserfahrung in der Administration der Personalabteilung oder Erfahrung in der Assistenz mit Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Personaladministration sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ, motiviert und arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Ein multikulturelles Team freut sich auf Dich! Verantwortungsvolle Aufgaben in einem interessanten Unternehmen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342874 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • During these turbulent and unprecedented times, almost everyone is concerned for the future of our careers and for the future of our economy. It seems that most companies have stopped hiring, and with increasing numbers of people being laid off, getting a job is only going to get harder. However it is not all doom and gloom. It is business as usual at Euro London and we are still in contact with a number of superb clients who are determined to weather the storm and continue to hire. There will be life and an economy after Covid-19 and we hope that for the correct candidate reading this advert, we can help make a positive out of an overwhelming negative situation. So what are we looking for? - Fluent French is a must - Experience in an Sales support or Sales administrator position. This is a must. - Outstanding communication skills - Strong administration skills - Excellent organisation and attention to detail If you wish to find out more please apply to this advert or send your CV to t.chau@eurolondon.com. I expect the competition for this vacancy will be very fierce so don't wait around! I look forward to receiving your application

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen? Wir suchen ab Mitte/Ende April 2020 für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf ein Jahr in Teilzeit eine(n) Office Coordinator (m/w/x) - Teilzeit Location: Berlin 20h / Woche (plus Sonderstunden bei anstehenden Events) IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt) IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und in einem der beiden Berliner Büros aktuell Unterstützung benötigt. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Assistenz Hauptabteilung – Automotive (m/w/d) Standort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position bis Ende 2021, mit Option auf Verlängerung und Übernahme   Die Firma: renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Allgemeines Office Management (Terminplanungen und –Koordinierungen) Administrative und organisatorische Unterstützung im Alltagsgeschäft Zeiterfassung/Korrektur der Mitarbeiter sowie Erstellen von Bestellungen in SAP Dienstreisebuchung und Reisekostenabrechnungen Organisation von sämtlichen Events und Workshops Diverse Kostenstellenauswertungen Ihr Profil: Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter/-in Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr guter Umgamg mit MS Office SAP-Kenntnisse von Vorteil Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten: attraktives Gehalt nach IG Metall offene und freundliche Arbeitsatmosphäre gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • IT Projektmanagment & Koordination (m/w/d) Ort: München 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektmanager bei Projektthemen im Rahmen des agilen Projektmanagements Terminverwaltung allgemein Agenda vorbereiten, Protokolle führen mit allen nachgelagerten Tätigkeiten z.B. Liste offener Punkte führen und nachhalten Vorbereitung von Veranstaltungen im Rahmen der agilen Projekttätigkeit Unterstützung Change Management bei Veranstaltungen Präsentationen vorbereiten (PowerPoint & MS Office Programme) Erstellung von Dokumenten, Berichten und Aufstellungen Administrative verwaltende Aufgaben, z.B. Aufbau, Abwicklung und Überwachung der Einkaufwägen (Anschaffungen) für das Projekt Administrative Aufgaben im Büro (z.B. Buchung Besprechungsräume) Ihr Profil: Idealerweise Studium der Wirtschaftswissenschaft Deutsch & Englisch fließend Erste Projekterfahrung, idealerweise in Projekten die nach der agilen Methode vorgehen Affinität zur IT, idealerweise IT-Erfahrung im Projektmanagement Umgang mit IT-Applikationen ist geläufig, bzw. kann schnell erlernt werden Erfahrung in Confluence und JIRA von Vorteil Kommunikative Persönlichkeit, offen und interkulturell, Teamplayer Bereitschaft und Fähigkeit neues zu lernen Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • A boutique investment management firm is seeking an experienced German speaking Executive Assistant to provide Private support to a Senior Executive based in the heart of central London. Responsibilities: *Coordination and maintenance of calendars, schedules, meetings, appointments and agendas *Arranging events, dinners and social activities *Domestic and international travel arrangement *Running meetings and devising detailed actions where appropriate *Coordinating maintenance of real estate and liaison with other support staff, in addition to supporting commercial/residential real estate refurbishment projects *Liaison with relevant contractors and professionals to arrange external services, including but not limited to insurances, purchases and inventories *Screening and hiring staff when needed *Producing reports, schedules and detailed research on projects, outlining expenses and projected expenses Required skills: *An absolute minimum of 10 years' experience as a Private Executive Assistant in a high pressure environment *Full professional use of German, and both your written and spoken skills must be to native level *Educated to degree level *Experience of managing real estate preferred *Any knowledge of the Swiss German language or market highly favoured *You have a professional approach to all aspects of work - understanding discretion and confidentiality where necessary. *You must be lover of dogs! What they can offer you: *Discretionary performance based bonus *Additional employee benefits *An office dog! This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Die hast Erfahrung im Bereich Influencer Marketing und breites Wissen über den deutschen Influencer-Markt mit? Du sprichst Deutsch und Englisch vollkommen fliessend? Außerdem bist Du extrem detailorientiert, kreativ und organisiert? Dann suchen wir aktuell Dich für ein spannendes Projekt mit einer internationalen Influencer Marketing Agentur als Influencer Marketing Coordinator (m/w/x) - Germany Ort: Home-Office Start: ab sofort - befristet für 3 Monate mit Option auf Verlängerung - DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der Projektbetreuung für eine aktuell noch vertrauliche Kampagne Koordination und Briefing der deutschen Influencer Unterstützung beim Kampagnenmanagement Kundenkommunikation Unterstützung bei der Berichterstattung und bei der Erstellung von Reportings Unterstützung bei der Content-Erstellung und einfachen Übersetzungen DEINE FÄHIGKEITEN: Erfahrung in der Kommunikation mit Influencern, Kampagnenmanagement und im Social Media Marketing Breite Kenntnisse hinsichtlich des deutschen Influencer-Marktes Erfahrung in der Arbeit und Kommunikation mit bekannten, angesehenen Unternehmen Kommunikationsstärke und Selbstbewusstsein – in der Lage den eigenen Standpunkt souverän zu vertreten Detailorientierung, Kreativität und Organisationstalent Bereitschaft den persönlichen Computer und das persönliche Handy für die Arbeit zu nutzen Deutsch und Englisch vollkommen fließend! DAS UNTERNEHMEN: Influencer Marketing Agentur Bei Interesse sende gerne Deinen CV sowie Dein mögliches Eintrittsdatum und Deine Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Du die Idealbesetzung für die Stelle bist an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.