Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Customer Service sammeln können? Bist Du kommunikativ und sprichst gerne mit Leuten am Telefon? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Hast Du keine Lust mehr auf Wochenend- oder Nachtarbeit? Dann bewirb Dich heute:   Customer Service Mitarbeiter Automotive (m/w/d) - München 35 Stunden/Woche   Deine Aufgaben: Erste(r) Ansprechpartner/in für alle interne und externe Anfragen des Unternehmens Beantwortung und Verarbeitung von Kundendienstanfragen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung anderer Abteilungen wie Steuerung, Fuhrpark, gesamtes Produktspektrum, usw. Entwicklung des Wissens über die Produkte, Technologien, Prozesse und Verfahren des Unternehmens Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Erste Berufserfahrung wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weiter Sprache von Vorteil Fundierte MS-Office Kenntnisse Offen, herzlich, service-orientiert Was wir bieten: Attraktives Gehalt  Gutes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Option auf Home Office nach der Einarbeitung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Zahlengenie mit Kommunikationsfähigkeit gesucht .... Nennt sich auch : Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d) möglich in Teilzeit oder Vollzeit Frankfurt Geboten wird Interessante, spannende und herausfordernde Aufgaben  dynamisches, teamorientiertes Unternehmen Internationales Umfeld   Leistungsgerechte Vergütung attraktiven Konditionen und Sozialleistungen langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis     Ihre Aufgaben Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern in allen Fragen zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vor Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis durch Sie berechnen Boni, Gratifikationen und Sonderzahlungen Sie stimmen die Konten ab und klären Differenzen Neben der Bildung von Rückstellungen erstellen Sie Auswertungen und Statistiken Sie bearbeiten die Anträge auf betriebliche Altersversorgung und arbeiten eng mit den Versicherungen zusammen     Ihr Profil Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Sie haben gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bringen gute Kenntnisse in mindestens einem Abrechnungsprogramm mit   Ihre guten Englischkenntnisse setzen Sie in einem internationalen Umfeld gerne ein Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit aus   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSKPayroll to: s.kiessig@eurolondon.de

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start asap. Personal Assistant – Marketing & Communications Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings. Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders Liaison with support functions Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

  • Office Assistant (m/f/x) 3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap The Role: Your daily responsibilities will involve the following: office management and supporting the team acting as the first point of contact regarding external and internal requests organising and coordinating business travels and travel expense accounting prepare reports organising meetings and manage calendars correspondence in German and English manage office procedures incl. equipment other administrative duties The Requirements: commercial education or a degree level qualification fluent German and English work experience in a similar role excellent communication skills and very service-oriented nature very good MS office skills If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Inside Sales Coordinator for the sales team to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Inside Sales Coordinator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main   As the new Inside Sales Coordinator, you will be part of the sales team. It will be your responsibility to provide the administrative support in all areas throughout the sales process. This will include order management, handling communication to customers, managing service requests, purchasing and logistics.   Your new responsibilities will include: Working closely together with the sales team and providing administrative support Order processing Managing and updating the ERP system Coordinate customer deliveries Create and manage all documents and reports relating to the order process Customer care and support Inventory checks Assist with the forecasting Logistic activities   Your qualifications and experiences Experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation with great future prospects and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341983. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich 40 hours/week Temporary position, with possibility of permanent placement Start date: January 2, 2020   The Company: International company focusing on data management and SAP automation software Established company with a future-oriented mindset 5 locations worldwide, headquarters in the USA Munich office located in the heart of downtown   Your Responsibilities: This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties. Accounting Duties: Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities Deposit local customer checks to banks Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission Research and solve payment discrepancies Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits Assist accountants in the preparation of audits Maintain regional filing for the accounting function Perform other accounting of administrative tasks as needed Office Management Duties: Manage all incoming visitors and calls Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc Plan & organize company events and meetings Book transportation and accommodation for office visitors and candidates Ensure health and safety policies are up to date Maintain kitchen & supply areas Partner with HR to maintain office policies and programs   Your Profile: Excellent German & English skills Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook Previous accounting experience Strong communication skills Ability to maintain confidentiality Self-motivated and ability to work autonomously Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities   What we offer: A stable job Competitive salary Office located in the heart of Munich   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de    

  • Receptionist (m/w/d) in München Vollzeit Befristete Stelle mit Option auf Übernahme Die Firma: Internationale Anwaltskanzlei, mit 30 Büros in Europe, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika Büro im herzen Münchens Spezialisert in Wirtschafts- und Unternehmensrecht   Ihre Aufgaben: Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandanten Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Bewirtung der Konferenzräume Unterstützung bei der Ausrichtung und Organisation von Mandatsveranstaltungen Bearbeitung von Post-, Fax- und Kuriersendungen Übernehme diverser administrativer Aufgaben   Ihr Profil: 100% serviceorientiert und sehen sich als Visitenkarte der Kanzlei Organisierte, flexible und souveräne Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office-Anwendungen (ins besondere Excel, Outlook & Word) Idealerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, bzw. Gastronommie oder Erfahrung an der Rezeption von Kanzleien oder Wirtschaftsunternehmen   Was Sie erwartet: Leistungsgerechte Vergütung inclusive Urlaubstage Einen sicheren Arbeitsplatz Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis Regelmäßige Mitarbeiterevents Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – DE/EN Unterföhring Vollzeit – ab sofort 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Internationale IT & Software Firma, mit Hauptsitz in den USA und 12 weitere Standorte weltweit Entwickler von Datenspeichertechnologie Büro direkt an der S-Bahn Haltestelle in Unterföhring   Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung Unterstützung und Entlastung des Gebietsleiters & Team im Tagesgeschäft Datenverwaltung & -pflege mit CRM Programmen Erstellung und Pflege von technischen Dokumenten   Ihr Profil: Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse Zahlenaffin Erfahrung mit CRM Programmen, idealerweise Salesforce Kommunikativ   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Are you looking to be part of an international and prestigious company? Is it time for you to grow your career to the next step? Our client is a consulting group with offices around the world and thousands of employees worldwide. Responsibilities You will be in charge of providing administrative support to 2 directors and take full responsibility of the following tasks: Maintenance of their demanding schedule. Provide high level executive support on their time management. Manage complex calendars, setting priorities and arrange meetings. Anticipate and coordinate travel needs (car, flight, hotel etc..). Develop working relationships with external clients and their assistants to facilitate the information flow and scheduling process. Handle and direct inbound phone calls. Provide administrative support on: preparing and tracking invoices, expense reports, updating database. Qualifications 5 years’ experience on an executive assistant position within an international environement. Previous experience working in Finances, Law, or Consulting firms. Perfectly bilingual in French & English (written and spoken). Proficient user of Outlook.   Benefits: Beautiful offices based in Paris 75007 Salary: 35-45k€ basic + bonus + interessement Company advantages: lunch vouchers, RTT, CE, fitness center, working from home policy   Please send your CV to e.nardini@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted  

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Technik & Qualitätssicherung Vollzeit Befristeter Einsatz bis 31.03.2020, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Aufgaben: Unterstützung und Entlastung des Sachgebiet Leiters im Tagesgeschäft Mithilfe bei der Erarbeitung von Informationsveranstaltungen/Schulungen Unterstützung im 1st Level Support Projekt CAFM Datenverwaltung und –pflege Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung Bearbeiten von Eingangsrechnungen (sachlich/rechnerische Prüfung) Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen   Ihr Profil: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Fließend Deutsch Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Verantwortungsbewusstsein Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Kenntnisse in SAP-Anwendungen   Was wir bieten: Flexible Arbeitszeiten – ohne Kernarbeitszeiten Attraktives Gehalt, inklusiv Urlaubs- und Krankentage Einen sicheren Job Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.