Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Receptionist (m/w/d) in München Vollzeit Befristete Stelle mit Option auf Übernahme Die Firma: Internationale Anwaltskanzlei, mit 30 Büros in Europe, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika Büro im herzen Münchens Spezialisert in Wirtschafts- und Unternehmensrecht   Ihre Aufgaben: Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandanten Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Bewirtung der Konferenzräume Unterstützung bei der Ausrichtung und Organisation von Mandatsveranstaltungen Bearbeitung von Post-, Fax- und Kuriersendungen Übernehme diverser administrativer Aufgaben   Ihr Profil: 100% serviceorientiert und sehen sich als Visitenkarte der Kanzlei Organisierte, flexible und souveräne Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office-Anwendungen (ins besondere Excel, Outlook & Word) Idealerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, bzw. Gastronommie oder Erfahrung an der Rezeption von Kanzleien oder Wirtschaftsunternehmen   Was Sie erwartet: Leistungsgerechte Vergütung inclusive Urlaubstage Einen sicheren Arbeitsplatz Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis Regelmäßige Mitarbeiterevents Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – DE/EN Unterföhring Vollzeit – ab sofort 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Internationale IT & Software Firma, mit Hauptsitz in den USA und 12 weitere Standorte weltweit Entwickler von Datenspeichertechnologie Büro direkt an der S-Bahn Haltestelle in Unterföhring   Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung Unterstützung und Entlastung des Gebietsleiters & Team im Tagesgeschäft Datenverwaltung & -pflege mit CRM Programmen Erstellung und Pflege von technischen Dokumenten   Ihr Profil: Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse Zahlenaffin Erfahrung mit CRM Programmen, idealerweise Salesforce Kommunikativ   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Are you looking to be part of an international and prestigious company? Is it time for you to grow your career to the next step? Our client is a consulting group with offices around the world and thousands of employees worldwide. Responsibilities You will be in charge of providing administrative support to 2 directors and take full responsibility of the following tasks: Maintenance of their demanding schedule. Provide high level executive support on their time management. Manage complex calendars, setting priorities and arrange meetings. Anticipate and coordinate travel needs (car, flight, hotel etc..). Develop working relationships with external clients and their assistants to facilitate the information flow and scheduling process. Handle and direct inbound phone calls. Provide administrative support on: preparing and tracking invoices, expense reports, updating database. Qualifications 5 years’ experience on an executive assistant position within an international environement. Previous experience working in Finances, Law, or Consulting firms. Perfectly bilingual in French & English (written and spoken). Proficient user of Outlook.   Benefits: Beautiful offices based in Paris 75007 Salary: 35-45k€ basic + bonus + interessement Company advantages: lunch vouchers, RTT, CE, fitness center, working from home policy   Please send your CV to e.nardini@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted  

  • Our client, international leader in the field or motorbike / automotive products, is seeking a Supply Chain Coordinator. Reporting to the head of demand planning & logistics, you will coordinate product delivery to all international subsidiaries of the company and be the supply chain interface between head office in France and the international entities.     Responsibilities: - Organise the supply chain of product orders for the international offices - Communicate with subsidiaires to check orders are in line with stock levels, appropriate requirements etc. - Communicate with international offices regarding changes to product flow, delays, lack of stock - Coordinate with international offices for brand changes / season changes - Ensure all supply chain administration is well managed - Provide information to transportation companies to ensure deliveries meet time frames - Ensure SAP is updated with all supply chain information - Propose ideas for process improvements   Profile Required : Expérience in supply chain within an FMCG environment Knowledge of SAP is a plus Experience working with perishable products is an advantage Bilingual English / French At ease in a rapidly expanding and fast moving environment   Salary : 38K€ + benefits (participation, CE, mutuelle, RTT, prime de vacances)   Position based in Aubervilliers     Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Please note that only shortlisted candidates will be contacted

  • Dutch speaking Executive Assistant- Non-profit Research and Education-Real Estate This is not your average EA role. We are working with the world's leading independent networking platform in the Real Estate industry to find a Dutch speaking EA. You'll be based in the vibrant London We Work office but with frequent travel to The Netherlands. This role is the natural next step for a Dutch speaking PA to progress to EA level and work closely with 3 of the business leaders and influencers. 3 individuals who are the best in their field and will sky rocket your career by exposing you to more than administrative duties. Key responsibilities: The scope of this role is wide giving ambitious candidates the opportunity to be pivotal in ensuring the stakeholders can manage their busy workloads with ease. You will be supporting 3 C -level business leaders with general PA/EA duties along with involvement in organising events, event marketing and supporting the Sales Director. In return, this position will enable you to work with all aspects of the business and be a part of a worldwide organisation which promotes best practice and runs projects that positively impact underprivileged communities. The key requirements we would be looking for are; *Native level speaker Dutch AND English *Previous PA experience *Previous experience in organising events or involvement in events marketing Personality and a collaborative approach to work is key in this role. You must have: *Excellent communication skills and attention to detail *The ability to use your intuition and have the foresight to prioritise and manage multiple diaries *A composed, professional and approachable demeanour *The ability to work with different personalities and support to people who are often travelling *Excellent attention to detail If you are looking for a position that will grow your skill set and make you proud to work for a highly successful and thought provoking organisation, get in touch today to find out more. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however; due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website www.eurolondon.com

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Technik & Qualitätssicherung Vollzeit Befristeter Einsatz bis 31.03.2020, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Aufgaben: Unterstützung und Entlastung des Sachgebiet Leiters im Tagesgeschäft Mithilfe bei der Erarbeitung von Informationsveranstaltungen/Schulungen Unterstützung im 1st Level Support Projekt CAFM Datenverwaltung und –pflege Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung Bearbeiten von Eingangsrechnungen (sachlich/rechnerische Prüfung) Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen   Ihr Profil: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Fließend Deutsch Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Verantwortungsbewusstsein Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Kenntnisse in SAP-Anwendungen   Was wir bieten: Flexible Arbeitszeiten – ohne Kernarbeitszeiten Attraktives Gehalt, inklusiv Urlaubs- und Krankentage Einen sicheren Job Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Our client is currently looking for a Facilities Assistant to work on a part time basis (20 hours per week) for an 11 month contract covering a sabbatical leave. Salary: 28K€  (14k pro rata annually) 11 month contract - 20 hours per week:          Monday, Thursday: 1:30pm – 5:30pm         Tuesday, Wednesday, Friday: 9am – 1pm Start day: 25/11/2019 Reporting to the Director of Facilities, your responsibilities will include but are not limited to: Provide employees and guests with optimal customer service (for example Monitoring and maintaining the office space areas such as the stationery, office supplies, kitchen, lounge, washroom areas and meeting rooms, keeping them to a high standard) Manage and oversee all aspects of facilities, including maintenance Manage reception coverage, incoming calls, on-site visitors and hotel booking. Manage supplier relationships.  Ensure that all facilities are maintained in sound condition to ensure a safe and efficient work environment for personnel. Respond to everyday office incidents and assist with emergencies  Ensure that health and safety policies are up to date. Prepare and monitor operating budget and ensure all associated activities are accomplished within budgetary considerations Sound like you?  This is what we’re looking for: Previous experience in a facilities position (at least 1 year). Bilingual French and English. Attention to detail and organised. Ability to prioritise tasks and meet deadlines. Ability to do manual labour as well as desk work. How to apply: Please  send your CV to e.nardini@eurolondon.fr Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive, we are only able to respond to applicants whose profiles match with our Clients’ requirements.

  • Sind sie analytisch, lösungsorientiert, und IT-affin? Mögen Sie es Kundenkontakt zu haben, ohne im Call Center zu sitzen? Suchen Sie eine Firma mit spannenden Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!  B2B Kundenbetreuung (m/w/d) Befristete Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option auf Übernahme Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: -    Persönlicher Ansprechpartner und fachlicher Experte bei Fragen rund um Telekommunikationsprodukte der Firma -    Enge Beratung und betreuung der B2B Kunden -    Lösen von Supportanfragen -    Begleitung der Kunden bei der Einrichtung der Produkte (telefonisch und per Fernwartungstools) -    Einsatz der Cloud-Telefonie-Lösungen zusammen mit dem Kunden planen, und Abstimmung aller notwendigen Schritte Ihr Profil: -    Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil -    Teamplayer mit Empathie & Selbstbewusstsein -    Versierter Umgang mit Windows, Mac und Mobile Devices -    Background in IT oder Kundenbetreuung -    Fachspezifische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung wünschenswert -    Linux und VoIP (SIP) Kenntnisse von Vorteil -    Vertraut mit dem Umgang und Abläufen von Ticketsystemen Was wir bieten: -    Einen sicheren Arbeitsplatz -    Attraktives Gehalt, inklusiv Urlaubs- und Krankentage -    Gute Entwicklungsmöglichkeiten -    Möglichkeit auf Übernahme in einer Festanstellung -    Flexible Arbeitszeiten – keine Schichtarbeit! Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Customer Service gesammelt? Hast Du eine kommunikative Persönlichkeit und sprichst Du gerne mit Leuten am Telefon? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationales Automotive Unternehmen in München, sucht ab sofort   Customer Service Mitarbeiter (m/w)   Deine Aufgaben sind u.a. Exzellenter telefonischer Kundenservice Beantwortung von Kundendienstanfragen per E-Mail oder Telefon in deutscher und englischer Sprache, jede weitere Sprache kann auch eingesetzt werden Unterstützung anderer Abteilungen wie Compliance, Fuhrpark und Bank Entwicklung des Wissens über die Produkte und Technologien, Prozesse und Verfahren des Unternehmens Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt  Internationales Automotive Unternehmen Gutes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • In behalf of my client, an international Private Equity Firm with offices around the globe, I am recruiting an Assistant to join their team in Frankfurt Assistant (m/f) Full-time Frankfurt am Main The role Travel arrangements and diary management Working with complex documents, formatting and amending Correspondence in German and English Preparing presentations Assist with diverse projects Organisation of smaller events Other administrative tasks   Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education At least two years work experience as an Assistant Fluent German and English, spoken and written Very good MS office skills Team player with a very proactive approach You are organised and a great communicator   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/3333249 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.