Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • A well-established legal firm are looking to hire a Legal Secretary who has full working proficiency in German. As a leader in their field, they are committed to excellent client service and offer a broad range of legal services to organisations worldwide. Responsibilities: -Providing administrative and secretarial support to the relevant attorneys and/or paralegals such as expenses and travel requirements -Perform complete secretarial functions for attorneys or paralegals requiring knowledge of format, procedure, and specialised terminology. -Research and obtain a wide variety of information or documents requested by attorneys or paralegals -Using your German and English skills on a daily basis to support the Head of Department and the wider team -Co-ordination, scheduling and rescheduling of relevant diaries -General administrative support for team and where relevant, to clients Required skills: -Minimum 2 years experience in a secretarial role preferably in the legal sector -Native level in both German and English -Strong IT and communication skills Please only apply if you are interested in working in Brussels. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • B2B Sales & Customer Service (m/w) - deutschsprachig!   Wo: Neuss (Düsseldorf) Wann: ab sofort Dauer: 6 Monate Übernahmeoption: Ja   Deine Aufgaben: · Leadgenerierung · Neukundenakquise via Telefon · Kundenberatung zu Produkten und Dienstleistungen · Produktpräsentationen via Telefon · aktive Bestandskundenbetreuung · Datenpflege von Kunden sowie Aftersales-Betreuung   Dein Profil: · Du sprichst Niederländisch und / oder Deutsch fließend! (*Ausschlusskriterium) Idealerweise sprichst Du zusätzlich Englisch fließend. · Du konntest bereits erste Verkaufserfahrung sammeln oder bist sogar schon ein wahrer Verkaufsprofi (m/w). · Du bist begeisterungsfähig und offen für Neues. · Du besitzt ein hohes Maß an Ehrgeiz, Empathie und Kommunikationsfähigkeit. · Du bist ausdrucksstark und trittst professionell auf, insbesondere am Telefon   Das Unternehmen: Unternehmen aus der Telemarketing-Branche mit, welches zahlreiche nationale und internationale Firmen als Kunden betreut.   Bei Interesse melde dich gerne!   Christine Bronzel c.bronzel@eurolondon.de

  • Are you an office all-arounder who likes working on various tasks and supporting a company in different areas? Are you interested in the finance sector and want to learn more about international investment & asset management? Do you want to work with a supportive and welcoming team in central Munich? Then this could be your next position: Office Manager (m/f/d) Full-time One year temporary contract, with possibility of extension and permanent placement Your responsibilities: -    Proactively support multiple Client Group Team members -    Calendar and travel management -    Coordination of conference room reservations, catering, registration of guests’ names with security and greeting/escorting guests to meeting location -    Maintain office supply inventory and order accordingly -    Assist with staff onboarding (new-hire set ups) -    Coordinate invoice payment with the London account payable team -    Prepare expense reports -    Opening, sorting and distribution of mail -    Generating documents and supporting with research as required -    Coordinate technical and property issues (re. building, server room, printers, etc.) Your profile: -    Excellent German and English language skills -    Vocational training, university degree or similar experience ideal -    Capable of prioritizing and executing multiple tasks and projects in a dynamic, deadline-oriented environment -    Willing to learn and fully understand how and why tasks satisfy business needs -    Interest in becoming an active contributor and participant of firm initiatives -    A no task is too big or too small mentality -    Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook and PowerPoint What we offer: -    A secure job -    Competitive salary, including holidays and social insurance costs -    Development opportunities -    Excellent working location in downtown Munich Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Du suchst nach einer Teamassistenzposition in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld? Bist Du ein Organisationstalent und planst auch hin und wieder gerne mal ein Event? Das Formatieren von Dokumenten fällt Dir leicht? Du suchst nach einer Position mit administrativem Fokus im Herzen von München? Dann habe ich die richtige Stelle für Dich! Für einen unserer langjährigen Kunden, einem internationalen Personaldienstleister im Finanzbereich, suche ich ab sofort eine/n TeamassistenIn / Office ManagerIn Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams Kalender- und Terminmanagement Dokumentenmanagement und -bearbeitung Postbearbeitung Bestellung von Büromaterial Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) Vorbereitung von Präsentationen Event Management Das solltest du mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium Berufserfahrung ist hilfreich, aber kein Muss Fundierte PC-Kenntnisse Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Das bietet dir die Firma: Junges, internationales Team in München und die Möglichkeit, eng mit Londoner Kollegen zusammenzuarbeiten Work-Life-Balance Tolle Trainingevents, auch in London Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf in Englisch und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • This is an interesting opportunity to work for a large international trading company based in central London are looking for a Junior Cocoa Trader within their Food Division. They are seeking a team player looking to develop their skills to support in their Cocoa Department. Key responsibilities: *Purchase and sell cocoa beans or cocoa products to global markets *Handle future markets orders as necessary *Control future and physical balance positions *Assist with shipping and administrative jobs for cocoa beans/product delivery *Evaluate suppliers and customers regularly to prepare reports and check their credit *Undertake market research and analysis on Cocoa physical/ future markets *Regularly keeping in touch with suppliers and customers to analyse prices and trends *To assist making new business opportunities with new customers and new products Requirements: *Fluent in French OR Spanish *Strong Excel and IT skills *Minimum 2 years experience working in trading, logistics, futures handling or other similar areas *Strong time management *Excellent attention to detail *Strong numeracy skills This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however; due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Are you looking to join a fast-growing, international software company? Do you enjoy taking on various tasks and having your own responsibilities? Do you want a flexible position with room for growth? My client is located in the heart of downtown Munich, and is looking for an: Office Manager (m/f/d) – 20 hours/week Temporary position with possibility of permanent placement Your responsibilities: •    Support with setting up the company’s first office in Munich •    Take care of the day to day running of the office •    Manage the reception area and be the first point of contact for all visitors •    Plan and organize office events (internal and external) •    Handle all deliveries and couriers and coordinate with external service providers •    Liaise with company headquarters in the UK and USA Your profile: •    Fluent German and English skills •    Can work well independently and in a relaxed, unstructured environment •    Self-starter, willing to take on various responsibilities •    Flexible •    Friendly demeanour and ability to juggle multiple tasks at once What we offer: •    A secure job •    Competitive salary, including holidays and social insurance costs •    Development opportunities •    Possibility of permanent placement and transition towards a full-time position Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Customer Service gesammelt? Hast Du eine kommunikative Persönlichkeit und sprichst Du gerne mit Leuten am Telefon? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationales Automotive Unternehmen in München, sucht ab sofort   Customer Service Mitarbeiter (m/w)   Deine Aufgaben sind u.a. Exzellenter telefonischer Kundenservice Beantwortung von Kundendienstanfragen per E-Mail oder Telefon in deutscher und englischer Sprache, jede weitere Sprache kann auch eingesetzt werden Unterstützung anderer Abteilungen wie Compliance, Fuhrpark und Bank Entwicklung des Wissens über die Produkte und Technologien, Prozesse und Verfahren des Unternehmens Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt  Internationales Automotive Unternehmen Gutes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • This is an exciting new opportunity to work for an excellent company to provide sales administration support and proactively manage sales orders and queries across Europe. Key responsibilities: *Complete the processing of sales orders accurately and efficiently for customers *Liaise with customers via the phone and email developing effective relationships ensuring excellent customer services. *Provide order confirmations where required and other documents to allow the timely shipment and payment of goods including invoices *Reply to customer and Sales Representative queries relating to delivery and dispatch to ensure that any queries are resolved as soon as possible *Ensure all customers information is updated when required *Ensure all shipping documentation is managed effectively *Provide general administrative support to sales staff where required Skills required: *Fluency in Italian and English is essential *Previous sales order processing experience is essential *Excellent communication skills both written and verbal in order to establish good working relationships *Ability to work with multi-currency *Ability to work to tight deadlines and to be able to demonstrate excellent time management skills This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill-set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Wir suchen aktuell für einen unserer Kunden aus der Investment-Branche eine/n: ASSISTANT (m/w/x) Wann? asap Wo? Frankfurt Dauer? 6 Monate mit Übernahmeoption   IHRE AUFGABEN:  Sie übernehmen die Betreuung von 1-2 Partnern fest und agieren ansonsten als Springer bei Krankheitsausfällen und ad hoc Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u.a.: Terminkoordination Reisemanagement Reisekostenabrechnung Korrespondenz auf Deutsch / Englisch Annahme und Weiterleitung des Telefons Dokumentenbearbeitung Präsentationserstellung genereller administrativer Support IHRE FÄHIGKEITEN: mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einer ähnlichen administrativen Position Englisch & Deutsch fließend! sehr gute MS-Office Kenntnisse schnelle Auffassungsgabe, stressresistent, ausgeglichen, teamfähig DAS UNTERNEHMEN:  Eine internationale Firma aus dem Private Equity Bereich.  Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum,  Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • An internationally recognised law firm is looking to hire a Japanese speaking Legal Secretary with a preferred background in employment law to join their Central London based team. The firm prides itself upon its excellence of service and commitment to every client, and this opportunity is perfect for a good team player who regularly goes the extra mile to support their colleagues. The role requires a professional individual who is fully committed, proactive, good problem solving skills, full awareness of client confidentiality and the ability to handle pressure. RESPONSIBILITIES: -General document production(such as court forms) from basic templates -Legal research using Westlaw or Lexis -Database maintenance (using Interaction or Carpe Diem software) -Diary management, complex travel arrangements, preparing itineraries, processing expenses and schedule coordination - with both internal contacts and third parties -Assisting members of staff where necessary -Providing support at hearings where required -Additional secretarial support during absences of team members SKILLS/EXPERIENCE REQUIRED: -Ability to use MS Office programmes with ease -Full working proficiency in both Japanese and English, with the ability to communicate clearly and in the appropriate tone, both over the phone and through written correspondence -Familiarity with the legal industry, preferably litigation and international arbitration -Good prioritisation, organisation and communication skills -Full flexibility to adapt to demands of the job This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.