Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Purchasing – Electromobility (m/w/d) Location: Munich 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München   Ihre Aufgaben: - Sie arbeiten an dem Aufbau und den Vergaben für internationale Ladeprodukte/ -services in Zusammenarbeit mit einem Team an Einkäufern und unterschiedlichen internationalen Fachabteilungen. - Enge Abstimmung mit Controlling & Accounting bezüglich Vergabe und Bearbeitung des gesamten internationalen Einkaufsprozesses von der Planungsphase bis zur Abnahme, einschließlich der Aufbereitung der entsprechenden Entscheidungsunterlagen bezüglich Ladehardware und Ladeservices - Abstimmung der Ausschreibungsdokumente sowie der Vertragsdokumente inkl. deren Gestaltung und Verhandlung in Zusammenarbeit mit den internationalen Legal-Departments. - Steuerung der Etablierung eines Aftersales-Prozesses bezüglich eines Stromliefervertrags an den internationalen Standorten. - Beratung der Prozesspartner in enger Abstimmung mit dem Team der Energieversorgung.   Ihr Hintergrund: - Idealerweise Hintergrund im Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrechtswesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert - Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement - Kenntnisse im Bereich Einkauf (direkt oder indirekt) von Vorteil - Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement von Vorteil - Kenntnisse im Bereich Ladehardware & Ladeservices erwünscht   Ihr Profil: - Interesse an multikulturellem & internationalem Arbeiten - Durchsetzungsvermögen - Eigeninitiative - Agiles Denken & Handeln - Aufgeschlossen & Neugierig - Bereitschaft international zu reisen   Was wir bieten: - Attraktives Gehalt nach IG Metall - Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Gutes Arbeitsklima mit Gleitzeit & Option auf Home Office Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Are you a native-level Arabic speaker with sales support experience, looking for a new temporary position? An organisation within the financial sector are looking for an Arabic and French speaker to provide support to the Sales Manager and company's customers on a full-time basis for a minimum of 3-6 months, with an immediate start. You should have native-level Arabic and fluent English. Ideally you will also have native-level French. Salesforce experience is essential for this role and experience in events is a huge advantage. In addition, you should be educated to degree level. Your role will include: - Order processing - Supporting customer requests - Producing reports on sales and events - Providing support at events - Intermediate use of Excel - formulas, pivot tables - Supporting with Arabic language communications Please be aware that this role may, in future, require a Sunday - Thursday rotation. This is a temporary position starting immediately. If this sounds like a role of interest and you have the required skillset please call Rachel on 020 7029 3799 or email your CV in Word format to r.priseman@eurolondon.com. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application, however due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer multinationalen Firma? Ein familiäres Miteinander und jeden im Büro zu kennen ist Ihnen aber auch wichtig? Haben Sie bereits Erfahrung um Assistenzbereich als Teamassistent/in oder Vertriebsassistent/in? Die Arbeit mit Salesforce ist für Sie kein Problem? Möchten Sie gerne täglich Englisch benutzen und in einem internationalen Team arbeiten? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein! Für meinen Kunden, eine der weltweit größten Vermögensverwaltungen, such ich ab sofort in München eine/n Team Assistant für das Sales und Marketing Team Zu den Aufgaben gehören: Administrative und Organisatorische Unterstützung von einem internationalen Team, bei dem nicht alle in München sitzen Verwaltung der Datenbank (Salesforce), z.B. Datenerfassung Sicherstellung, dass die Daten aktuell sind und richtig erfasst wurden Reports und Statistiken ziehen Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Tabellen Unterstützung des Sales und Marketing Teams bei der Planung von Events, z.B. Mailshots Vorbereitung von Marketing Material Kalendermanagement- und Pflege, z.B. Organisation von Meetingräumen Intensive Reiseplanung Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen Das macht die Stelle besonders interessant: Arbeitsplatz im Herzen von München Vertrauensarbeitszeit Neu geschaffene Postion mit der Möglichkeit, die Stelle aktiv mitzugestalten Zusammenarbeit in einem internationalen Team Attraktive Vergütung Das sollten Sie mitbringen: Erfahrung im Assistenzbereich, gerne auch Vertriebsassistenzerfahrung Fundierte Kenntnisse von MS Office und Salesforce Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert Proaktive, detaillierte und selbstständige Arbeitsweise Exzellentes Zeitmanagement und Organisationstalent   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Englisch an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • My client, an international real estate company is seeking a highly motivated individual to join the team as Personal Assistant/ Office Manager Berlin Full time The Role: As Personal Assistant and Office Manager for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Support the Managing Director as PA Office Management and assisting the team First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Organising meetings and manage calendars Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/342329 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir ab sofort eine   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors und des Teams im Tagesgeschäft Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Dienstleister Organisation von Meetings, Terminen und Reisen, incl. Kalendermanagement Dokumentenablage, Posteingang und -ausgang Reisekosten- und Spesenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung Office Management   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ, kannst dich gut selbst motivieren und arbeitest selbstständig und gewissenhaft   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position in einem internationalen Team Familiäre Arbeitsatmosphäre, Obst, Getränke Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342329 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • A well-established engineering and machinery giant is seeking experienced French speaking Sales Support coordinators on a permanent basis to join their UK head office in Surrey. Recognised as a diverse and international team, my client are hiring to match rapid company growth preceding an exciting chapter of expansion. It is important to consider that this opportunity is best suited to candidates who are driven, adaptable and good communicators. Applications can be considered for two vacancies within different teams. Responsibilities: * Fluent French to native standard (written and spoken) * Direct administrative support in relation to prime accounts, the overall tender process and as required, to the Bid Manager, account managers & Business Development team * Liaison with internal global departments to gather crucial information required for the tendering process * Maintaining relationships with dealer networks and relevant territory teams, to support prime accounts * The development of documentation and relevant materials relevant to the tender process Required skills: * An advanced user of Excel, in particular, basic formulas and reverse engineering pricing * A confident user of Microsoft Word and Outlook * Excellent administration skills and attention to detail * Clear communication skills with a proven ability to prioritise * Experience of working with CRM platforms * Territorial commercial awareness gained through practical application, ideally in a sales environment * Strong analytical and numerical skills * Working knowledge of InDesign preferred but not essential * Motivated, proactive attitude, with the ability to work under pressure to tight deadlines What they can offer you: * Health & Dental care * Flexible working hours * Pension contribution * Exclusively priced Gym membership This is an exciting contract opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • A well-established engineering and machinery giant is seeking an experienced German speaking Sales Support coordinator on a permanent basis to join their UK head office in Surrey. Recognised as a diverse and international team, my client are hiring to match rapid company growth preceding an exciting chapter of expansion. It is important to consider that this opportunity is best suited to candidates who are driven, adaptable and good communicators. Responsibilities: *Fluent German to native standard (written and spoken) *Direct administrative support in relation to prime accounts, the overall tender process and as required, to the Bid Manager, account managers & Business Development team *Liaison with internal global departments to gather crucial information required for the tendering process *Maintaining relationships with dealer networks and relevant territory teams, to support prime accounts *The development of documentation and relevant materials relevant to the tender process Required skills: *An advanced user of Excel, in particular, basic formulas and reverse engineering pricing *A confident user of Microsoft Word and Outlook *Excellent administration skills and attention to detail *Clear communication skills with a proven ability to prioritise *Experience of working with CRM platforms *Territorial commercial awareness gained through practical application, ideally in a sales environment *Strong analytical and numerical skills *Working knowledge of InDesign preferred but not essential *Motivated, proactive attitude, with the ability to work under pressure to tight deadlines What they can offer you: *Health & Dental care *Flexible working hours *Pension contribution *Exclusively priced Gym membership This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Program & Projektmanagement Automotive (m/w/d) Location: Munich 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Aufgaben im Program Management Office (PMO) Betreuung von projekteigenem Intranet Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Besprechungen Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung von Applikationen   Ihr Profil: Idealerweise Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen Deutsch & Englisch fließend Erste Projekterfahrung, idealerweise in Projekten die nach der agilen Methode vorgehen Affinität zur IT, idealerweise IT-Erfahrung im Projektmanagement Umgang mit IT-Applikationen ist geläufig, bzw. kann schnell erlernt werden Erfahrung in Confluence und JIRA von Vorteil Kommunikative Persönlichkeit, offen und interkulturell, Teamplayer Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall  Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team  Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Excellent benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece DESCRIPTION *Solving customers queries by phone or emails *Provide excellent level of customer services *Maintain strong professional relationships with all clients and customers *Reporting to team managers or team supervisor REQUIREMENTS *C1 level German with good English *No previous work experience required *Willing to relocate to Athens, Greece *Enjoy talking with people by phone and emails *Able to work in fast- pace and competitive atmosphere OFFER Benefits *Excellent Basic Salary *Performance bonus *Flight ticket provided to Athens *Taxi pickup service from the airport *2 weeks free hotel accommodation (breakfast included) *Free Greek language courses *Monthly performance bonus *175%-day salary if work on Sunday or Greek holidays *Overtime paid *2 extra full salaries paid per year (pro rata) *Training provided (paid) *International working environment *On-site canteen (discounts for employees) *Welcome event For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

  • A boutique investment management firm is seeking an experienced German speaking Executive Assistant to support a Senior Executive based in the heart of central London. Responsibilities: *Coordination and maintenance of calendars, schedules, meetings, appointments and agendas *Arranging events, dinners and social activities *Domestic and international travel arrangement *Running meetings and devising detailed actions where appropriate *Coordinating maintenance of real estate and liaison with other support staff, in addition to supporting commercial/residential real estate refurbishment projects *Liaison with relevant contractors and professionals to arrange external services, including but not limited to insurances, purchases and inventories *Screening and hiring staff when needed *Producing reports, schedules and detailed research on projects, outlining expenses and projected expenses Required skills: *An absolute minimum of 10 years' experience as an Executive Assistant in a high pressure environment *Full professional use of German, and both your written and spoken skills must be to native level *Educated to degree level *Experience of managing real estate preferred *Any knowledge of the Swiss German language or market highly favoured *You have a professional approach to all aspects of work - understanding discretion and confidentiality where necessary. *You must be lover of dogs! What they can offer you: *Discretionary performance based bonus *Additional employee benefits *An office dog! This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.