Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sind Sie ein Organisationstalent und behaltenen immer den Überblick? Interessieren Sie sich für den Rechtsbereich? Dann könnte das die passende Stelle für Sie sein! Im Auftrag meines Kunden suchen wir für den Standort in München ab sofort eine/n Assistenten/in für die Rechtsabteilung   Ihre Aufgaben: Professionelle Teamorganisation Übernahme von administrativen Aufgaben Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Formatieren von Schriftsätzen (selbstständig und nach Diktat) Organisation und Planung der Reiseaktivitäten Kalendermanagement Aktenführung (elektronisch und Papierform) Unsere Anforderungen: Erfahrung in der Assistenz wünschenswert, bestenfalls in einer Kanzlei Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Flexibilität, Teamfähigkeit Diskretion und Loyalität  Routinierte MS-Office- Kenntnisse Wenn Sie die Anforderungen noch mit Eigeninitiative und Einsatzfreude ergänzen können, sind Sie der ideale Kandidat für diese Rolle. Benefits: Moderne, freundliche und offene Arbeitskultur Einen Arbeitsplatz in einer modernen Büroablage mit sehr guter Verkehrsanbindung Motiviertes und kollegiales Team   Warum sollten Sie sich bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine zentrale Lage, eine attraktive Vergütung, und Vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sprechen gut oder sogar fliessend Englisch und möchten aber gerne Assistenztätigkeiten übernehmen? Sie möchten gerne Teil eines jungen, dynamischen und humorvollen Teams sein und dabei aber eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Mein Kunde, eine internationale und sehr bekannte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Organisationstalent Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft Selbstständige Organisation von einem Sekretariat Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Fristenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die bisher nur Sachbearbeitung gemacht haben und jetzt eine neue Herausforderung suchen Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Alle Vorzüge einer internationalen Großkanzlei Junges, dynamisches Team in einer stilvollen Umgebung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Internationale Reise- und intensive Kalenderplanung Mandantenmanagement Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung erwünscht im gehobenen Dienstleistungssektor Organisationstalent, motiviert, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Do you have experience as an Assistant or Office Administrator? Would you like to work in a very international and exciting environment? Our client, is a multinational company based in the heart of Munich is currently looking for a Legal Assistant (m/f) Your responsibilities: Support the Partners in administrative activities Collaboration with other departments Manage diaries, arrange meetings and make travel arrangements Preparation of documents and presentations Preparation of meetings and minutes General filing administration   Skills and abilities required: Working experience as Assistant or as Office Administrator Fluent English and English Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Proactive manner, flexible, take initiative, team player Organizational skills, dedication, strong communication skills   Benefits: Working in a multinational environment An attractive salary including bonus Flexible working hours   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in word format as well as references via email to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Übersetzer/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben oder haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Übersetzer/in // Assistenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Proof Reading von deutschen und englischen Texten Übersetzungen (DE-EN und EN-DE) Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Kontrolle von Rechnungen) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Übersetzer/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Have you recently completed your translator or language Assistant training, majoring in English, and are looking for an exciting career entry or do you already have relevant work experience? Organizing is definitely one of your strengths? Are you looking for a position in a great team in a company with development opportunities? Then send me your CV today! On behalf of my client, an international law firm in Munich, I am looking for a Bilingual Assistant (m/f) Tasks: • Administrative and organizational support of the team • Independent written and telephone correspondence in German and English • Proof Reading of German and English texts • Small translations • Preparation, formatting and filing of documents • Organization of meetings • Travel planning and travel expense accounting • Records Management • Preparatory accounting activities (invoice preparation) Requirements • Successfully completed training as a translator or Language Assistant • Fluent German and English • Responsibility, loyalty, friendly • Service-oriented and independent way of working • Secure use of MS Office Benefits • Intensive training possible • Sympathetic, well-balanced team • Workplace in the heart of Munich with good transport links • Demanding and at the same time diversified area of responsibility with development possibilities Should this position be interesting for you or should you have any further questions, then I am looking forward to your CV in Word format to Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. For further questions please call 089-23239580. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded, team-oriented and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Munich? Our client, an international company located in central Munich, is looking for a Team Assistant (m/f) Main responsibilities: Working with and assisting business partners Preparing and drawing up correspondence in German and English Preparing presentations and documents Independent administration as well as management of incoming correspondence Planning and organising events, appointments and international travels General admin and extensive calendar management Your profile: Fluent English and German Previous experience in assistance positions in a bank, private equity company or similar industry A completed degree/professional training or equivalent Excellent knowledge of MS Office Service mentality and team-orientated Flexible and efficient Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to hear from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in Word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.        

  • Are you an experienced Assistant capable of multi tasking and prioritising a busy workload?  Do you speak fluent English and German?  If you can answer yes to both these questions then read on!  A leading European-based Private Equity company is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Frankfurt.  If you are an professional Assistant, with proven team skills this could be the role for you! Team Assistant Frankfurt am Main - Permanent Your role as a Team Assistant: Working alongside another Assistant you will support a Partner and three Executives.  Your tasks will be varied and will include: Diary management Organising travel arrangements Correspondence in English and German Preparation of PowerPoint presentations Organising meetings Some project support Requirements: Fluent English and fluent German is a must Advanced MS office skills A stress resistant personality A flexible and very proactive approach Previous experience in a bank/law firm Eye for detail Why Apply? Opportunity to use English on a daily basis Opportunity to expand your knowledge of financial markets The chance to be part of a dynamic and professional team Interested?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document to Silke Hildebrandtvia s.hildebrandt@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com