Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Our client is seeking an Events Coordinator to be responsible for organizing seminars for a wide-range of multinational companies in a diverse and stimulating environment The job-holder will play a pivotal role with the various stakeholders (directors, clients, internal and external providers) to ensure the smooth running of events administration and logistics at an optimum level. With an international mindset and an aptitude for customer service, you will have an important public relations role representing the company as a whole externally and internally.   Profile required: ·         Previous experience in events organizing / coordination is essential ·         Bilingual in English and French with excellent written and oral communication skills in both languages (other languages an asset) ·         Communicate with diplomacy and sensitivity to diverse cultural backgrounds ·         Good at public speaking ·         Excellent planning and organizing skills by anticipating and taking initiatives within a time frame ·         Comfortable and flexible in a challenging and ever changing environment ·         Self-driven with a high level of autonomy and a team player simultaneously ·         Ability to work under pressure and set priorities ·         Pro-active and demonstrate creative, innovative and service-oriented approaches to problem solving   Salary: 33,600€ - 34,800€ + benefits   Location: Fontainebleau (candidates must live close by or be willing to relocate to Fontainebleau)   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profiles match our Clients’ requirements.  

  • Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von München arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sprechen gute oder sogar fliessend Englisch und möchten auch ab und zu gerne Assistenztätigkeiten übernehmen? Möchten Sie gerne Teil eines jungen, dynamischen und humorvollen Teams sein und dabei aber eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Mein Kunde, eine internationale und sehr bekannte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft Selbstständige Organisation von einem Sekretariat Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Fristenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die bisher Sachbearbeitung gemacht haben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Alle Vorzüge einer internationalen Großkanzlei Junges, dynamisches Team in einer stilvollen Umgebung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Hast Du vor kurzem eine Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in abgeschlossen und möchten ab sofort ins Berufsleben einsteigen? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den ersten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!!   Mein Kunde, eine internationale und moderne Anwaltskanzlei in München, sucht eine/n Team Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbstständig und nach Diktat) Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Einreichung von Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungskontrolle) Erstellung von Präsentationen Fristenmanagement Aktenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Berufseinsteiger Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Solide Einarbeitung Junges, dynamisches Team   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management sammeln können? Arbeiten Sie gerne in einem sehr internationalen Umfeld und möchten Sie Englisch täglich einsetzen? Sind Sie ein Organisationstalent und Multitasking gehört definitiv zu Ihren Stärken? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, eine exklusive Investmentfirma in München, suche ich ab sofort eine/n Office Manager/in Ihre Aufgaben sind u.a.: Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Koordination und Organisation von Meetings Umfangreiche nationale und internationale Reiseplanung und –abrechnung Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz per Mail und Telefon Erstellung von Recherchen und internen Auswertungen Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben Supplier Management Schnittstelle zur IT Abteilung in London   Anforderungsprofil: Erfahrung im Assistenzbereich im Bereich Professional Services oder einer ähnlichen Branche sind von Vorteil Fliessende Englischkenntnisse Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Outlook)   Was macht diese Position besonders: Attraktive Vergütung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht Home Office Möglichkeiten Büro im Herzen von München mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in im Bereich Gesellschaftsrecht Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und einem Team von Rechtsanwälten Überblick über die Fristen bewahren Reiseplanung Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Registrierung von neuen Mandaten Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten neben der Sachbearbeitung auch Assistenztätigkeiten übernehmen und ab und zu mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte und moderne Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Team Dispute Resolution Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats im Fachbereich Dispute Resolution Fristenverwaltung für den Münchener Standort Eigenständige Postbearbeitung Selbstständige Erstellung sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Dokumenten Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von München Familiärer Standort in München mit Vorteilen und Benefits einer internationalen Kanzlei, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse) Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Events Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie sind ein CRM Experte und kennen sich im Allgemeinen mit Datenverarbeitung aus? Sie sind mehr als zahlenaffin und jonglieren Zahlen durch Excel Tabellen? Suchen Sie eine spannende Position in einem professionellen Umfeld? Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig? Dann können Sie nun bei einem Kunden punkten! Derzeit suche ich ab sofort für Telesales Dientleister hier in München einen/-e CRM – Manager (m/w) Ihre Aufgaben: Komplexe Datenverarbeitung Dokumentation und ad hoc Berichterstellung Arbeiten mit Flows (Visual Workflows) und Processbuilder Erstellung und Reporting von Kampagnen und neuen Datenbanken Dokumentation, Analyse und Lösung bei auftretenden Problemen Ihr Anforderungsfprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium wünschenswert Min. 1 Jahr  Erfahrung in der Datenverarbeitung (CRM, Salesforce) von Vorteil Gute Englisch Kenntnisse und Deutsch gern gesehen Sehr gute MS Office und Excel Kenntnisse(Pivot/Makro), HTML Kenntnisse und weitere CRM Fachkenntnisse von Vorteil Prozessorientiertes und analytisches Denken mit Zahlenaffinität Warum bewerben? Arbeitsplatz im Osten von München Internationales Umfeld Mehr Info bei Anfrage Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de .

  • Excellent opportunity for a highly professional and team orientated German speaking PA to support the German team of this hugely prestigious notaries This is a new permanent German speaking role that is diverse and involved Our client is looking for a German speaker who is resilient, hard working and highly organised Duties include: Providing high level secretarial and administrative support to Notaries in the German Department (diary management, booking appointments, client liaison, responding to emails, dealing with post)  Provide Float Secretarial cover as required  Ensuring that the priorities and deadlines of the department are met.  Managing own work allocation, productivity and quality of work with minimum supervision whilst also working as part of a team.  Producing and editing large volumes of legal documents  Checking all information is accurate and complete at all times  Managing the maintenance and tracking of all files.  Ensuring that all clients are dealt with efficiently and politely when visiting the office and also over the telephone/email.  Answering all telephone calls efficiently and politely and take messages, as necessary in both English & German.  Ensuring that all internal methods, systems, policies and procedures are adhered to.  Assisting in general office administration and in the locating of files when necessary. Fluency in both German and English is essential for the role Please e:mail your updated CV in word format to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.