Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Sie suchen einen Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können? Sie suchen eine abwechslungsreiche Stelle in einem kollegialem Team? Sie haben eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, sind Service- und Lösungs-orientiert? Sie wollen mehr als nur eine reine Empfangsstelle? Dann lese weiter! Ich suche ab sofort für meinen Kunden mit Sitz im Herzen Münchens eine/n   Seminarbetreuung (m/w/d) in Vollzeit Die Stelle ist zunächst befristet in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, aber mit Option auf Übernahme   Aufgaben • Betreuung von Trainingsteilnehmer und Referenten • Vor- und Nachbereitung der Trainings und Räume • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonservice, Korrespondenz) • Disposition von Trainings- und Büromaterialien • Erster Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Empfang   Ihr Profil • Kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil • MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Gute Englischkenntnisse • Überdurschnittlich ausgeprägte Serviceorientierung • Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Organisationsgeschick   Was wir bieten • Einen sicheren Arbeitsplatz • Leistungsgerechte Vergütung, inklusiv Sozialversicherungen und Urlaubstage • Umfangreiche Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Are you looking to combine your love of sports with your career? Do you feel comfortable interacting with people from different backgrounds and cultures? Are you well-organized, communicative and curious about the inner workings of a large sports federation? Then this could be your next job: Executive Assistant (m/f/d)  in Munich, Germany Full-time Temporary position, with possibility of direct placement   Job Description: - Administrative and Executive Assistant to Executive Director - Assisting in the organization and planning of general assembly and board meetings - Taking minutes/producing reports of meetings - Preparation and supervision of the digital archive of all meetings from the federation - Preparation and proof-reading of reading of invitation letters, agendas, programmes, etc. - Providing assistance to the honorary president of the federation (travel arrangements, general correspondence, preparation/distribution and sending of documents and presentations) - Occasional travel to meetings within Germany and Europe (about 5-10x per year) - Occasional back office and reception support - Control of all deliveries & supplies - Greeting and hospitality of guests   Your Profile: - Fluent English (spoken and written) - German, Turkish or an additional European language would be a plus - Well-organized - Strong intercultural and interpersonal skills - Flexibility to work occasional weekends and travel within Europe as needed - Ideally completed traineeship or university degree and first working experience in a similar field   What we offer: - A secure job - Competitive pay, including holidays and social security benefits - An exciting, multicultural work environment - Opportunities for local and international development   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international aufgestelltes Unternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Vertrieb in Vollzeit Eschborn Die Stelle: Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Administrative Unterstützung des Vertriebs Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse, SAP wünschenswert Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Was Sie erwartet: Ein international agierender Arbeitgeber Tagtäglicher Gebrauch der englischen Sprache   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 334428an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Assistenz (m/w/d) – HR Abteilung Ort: Frankfurt Start: ab sofort                - 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung -   IHRE AUFGABEN: - Unterstützung beim Absence Management - Bewerbermanagement - Support beim Onboarding - Unterstützung/Back- up bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung - Abwicklung interner Genehmigungsgsprozesse - Kostenüberwachung/Budgetkontrolle   IHRE FÄHIGKEITEN: - Erste Arbeitserfahrung im HR-Bereich, möglichst im Financial Services Bereich - Bestenfalls erste Erfahrungen mit vorbereitender Gehaltsabrechnung - Deutsch fliessend / auf muttersprachlichem Niveau und Englisch mindestens gut   DAS UNTERNEHMEN: Unternehmen aus der Automobil-/Finanzbranche   Bei Interesse senden Sie gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für die Stelle sind an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Are you interested in joining a close-knit team within an international environment? Are you looking for a newly created job with growing opportunities in the legal sector? Then, this position is for you! Our client is a law firm located in Paris, London and Washington DC. Responsibilities Reporting to the Office Manager you will ensure the efficient and effective running of the Paris office on a day-to-day basis.  You will take responsibility on operational and administrative tasks, whilst also ensuring the office is appropriately organized as a high-quality working environment for all. Legal & Finance Support - Draft contracts and letters using available templates.  Provide administrative help to self-employed lawyers.  Act as a liaison/point of contact for the global finance support team as needed. Front office – Responsibility for reception including the setting up and clearing meeting rooms, booking meals for meetings, checking food and stationary stocks etc. Risk management & compliance – Assist with new business intake procedures on behalf of fee earners including completing new client and new matter forms and circulating as necessary.  Assist with local regulatory and risk management requirements as may be required. HR Support - Maintain employee folders saving all relevant documents.  Schedule systems training.  On first day, ensure employees complete documents as required. Order badge and employee book.  Ensure other departments are aware of departures as appropriate.  Update holiday chart and any other local documents as necessary. Update holiday and sickness chart, so that it is up to date.  PA Support  - Provide an exceptional organisational, administrative and legal support to the Partner in the office including; covering for PAs when they are absent on sick leave or holidays, providing secretarial support to senior lawyers’ day to day, Travel arrangements, staff expenses and printing, etc. Qualifications Perfectly bilingual in French & English. Experience of working on an Administrative/Assisting position. Experience within an international environment.  Ability to prioritise own workload in order to juggle conflicting demands and meet deadlines. The ability to communicate clearly and effectively, both orally and in writing. Proficient in Microsoft Office programmes. Other details: Growing opportunities within the company Office hours: 9:30-18:00 (17:30 on Fridays) Salary: 30-35k€ + bonus + prime + Advantages (11 days RTT, Lunch Vouchers, Mutuelle)   Please send your CV to c.dangelo@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team Germany. We are recruiting a Logistics Administrator for a fixed 12 month contract to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Logistic Administrator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Logistics Administrator you will be working in the warehouse being in charge of the orders leaving and returns coming back. You will be speaking to customers and internal stakeholders and assisting them with the deliveries. You will report to the Service Manager.   Your new responsibilities Preparing orders by processing requests and supply orders Maintain inventory controls by collecting stock orders and printing requests Managing stock levels Managing returns Complete reports – data entry in to CRM system Maintain a safe and clean work environment by keeping workstation, shelves and pallet area neat   Your qualifications and experiences Ideally experience working with customers in a customer service or customer support role Ability to problem solve Any experience in warehouse management or logistics is of advantage Reporting skills – ability to use a ERP system Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch Our client’s philosophy strongly emphasises co-operation and a strong team spirit, within a vibrant environment. This is a great customer focused role, working for a large international corporation. To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 340792. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • IT und Software findest Du spannend? Du bist ein Organisationstalent wie es im Buche steht, hast dazu noch eine vertriebliche Ader? Kommunikation ist Dein zweiter Vorname und Du scheust nicht zurück vor stressigen Situationen? Wenn Du Deiner Karriere einen Kick verpassen willst, solltest Du weiterlesen, ich warte auf Deinen Lebenslauf! Für meinen Kunden in der IT-Branche mit Sitz bei Karlsruhe suche ich einen Project Manager Sales (m/w) Das machst Du: Unterstützung  und Entlastung der Vertriebsleitung im täglichen Geschäft Übernahme von eigenen Projekten zur Vertriebsentwicklung Interne und externe Kommunikation inkl. allen Partnern Planung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen und Reporting Das bist Du: Gern abgeschlossene  Ausbildung / Studium oder 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sales Coordination/Controlling/Support wünschenswert Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Fokus auf Effizienz und Selbstständigkeit Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an IT und Software Reisebereitschaft Das bekommst Du: Aufregende Sales Support Position mit viel Eigenverantwortung Aufstrebendes mittelständisches Unternehmen mit toller Firmenkultur und guter Work-Life-Balance Attraktive Vergütung inkl. Handy und Laptop   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Philip Karstedt, p.karstedt@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Office Assistant (m/f/x) 3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap The Role: Your daily responsibilities will involve the following: • office management and supporting the team • acting as the first point of contact regarding external and internal requests • organising and coordinating business travels and travel expense accounting • prepare reports • organising meetings and manage calendars • correspondence in German and English • manage office procedures incl. equipment • other administrative duties The Requirements: • commercial education or a degree level qualification • fluent German and English • work experience in a similar role • excellent communication skills and very service-oriented nature • very good MS office skills If this piqued your interest, please send your English CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Kunde ein Experte in der Dienstleistungsbranche mit Aufträgen in über 40 Ländern sucht einen Facility Assistant (m/w/d) Frankfurt Vollzeit Ihre Aufgaben Kaufmännisches Gebäudemanagement (Budgetierung, Verwaltung, Kostenverfolgung, Flächenmanagement, Beschaffungsmanagement) Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien insbesondre in Hinblick auf Health & Safety, Umwelt und Qualität inkl. der entsprechenden Dokumentation Durchführung von Audits Erfassung von Kennzahlen und Reportings Ansprechpartner für externe Dienstleister Kontrolle & Überwachung von vorgegebenen Budgets   Ihr Profil Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich Idealerweise Vorkenntnisse in Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Vertragsrecht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340032 an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.