Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung mit über 40 Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Excellent benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece DESCRIPTION *Solving customers queries by phone or emails *Provide excellent level of customer services *Maintain strong professional relationships with all clients and customers *Reporting to team managers or team supervisor REQUIREMENTS *C1 level German with good English *No previous work experience required *Willing to relocate to Athens, Greece *Enjoy talking with people by phone and emails *Able to work in fast- pace and competitive atmosphere OFFER Benefits *Excellent Basic Salary *Performance bonus *Flight ticket provided to Athens *Taxi pickup service from the airport *2 weeks free hotel accommodation (breakfast included) *Free Greek language courses *Monthly performance bonus *175%-day salary if work on Sunday or Greek holidays *Overtime paid *2 extra full salaries paid per year (pro rata) *Training provided (paid) *International working environment *On-site canteen (discounts for employees) *Welcome event For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

  • VISA Support | Hebrew CS/ITS role - Athens, Greece DESCRIPTION Our clients are highly reputed companies with constant growth in the international market and we are pleased to find good employees for them. Thus, you should not hesitate to contact us regarding any kind of queries you have, related to jobs and career advice. Responsibilities *Solving customers queries by phone or emails *Provide excellent level of customer services *Maintain strong professional relationships with all clients and customers *Reporting to team managers or team supervisor REQUIREMENTS *Native Hebrew and good English *Very good knowledge of computers *No previous work experience required *Desire to start fresh and move to Athens, Greece *Enjoy talking with people by phone and emails *Able to work in fast- pace and competitive atmosphere OFFER Benefits *Excellent Salary *Monthly performance bonus *2 extra full salaries paid per year *Training provided (paid) *Free Greek language courses *Extra payment for Sundays or Bank holidays *Extra payment for overtime *Interactive activities: team-building, excursions, themed parties *On-site canteen *International working environment Extra Benefits: *VISA SUPPORT *JOINING BONUS *Paid Flight Ticket *Taxi Transfer from the airport *2 weeks Hotel Accommodation (breakfast included) *Assistance in finding a place of residence. For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und hast MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationales Automotive Unternehmen in München, sucht ab sofort einen   Teamassistenz (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisation der administrativen Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer bei Sonderprojekten Interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt Internationales Automotive Unternehmen Gute Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als   Personal Assistant in Single Family Office Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz       Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche   In der Rolle als Personal Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:   Bearbeiten von Korrespondenz, Verwaltung der E-Mail Accounts und Organisation von Telefonkonferenzen auf internationaler Ebene Koordination von internen und externen Meetings, inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen Anspruchsvolle Terminverwaltung, privat wie geschäftlich Organisieren und Verwalten von internationalen Reisen, insbesondere Flüge, Unterkünfte und Ausarbeiten von Reiseplänen Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen Pflege von Dokumenten Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern und Dritten, z.B. Finanzdienstleistern, Beratern oder anderen Dienstleistern Im Laufe der Zeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen   Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA eines Seniorpartners einer großen Anwaltskanzlei oder im Investment Banking/Transaktionsgeschäft, als Vorstandsassistent/in, als Consultant einer großen internationalen Unternehmensberatung, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau Idealerweise Aufenthalt im englischsprachigen Ausland Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und eigenverantwortlich Prioritäten setzen Bereitschaft Lösungen „outside the box“ zu finden Team-Player mit hohem Mass an Flexibilität Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office   Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.     Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK332260 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 49 (0) 69219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de  

  • Sie sind jemand der gerne das Ruder in der Hand hält und einem kleinen Team den Rücken frei hält? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und symphytischen Team mit flachen Hierarchien? Sind Sie Haben Sie schon erste Erfahrung als Assistent/-in gesammelt?  Sind Sie interessiert an neuen Herausforderungen?  Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einem Unternehmen aus der Investmentbranche in München, suche ich ab sofort eine/n Executive Assistenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams auf Management Ebene Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Termin, Reisekoordination und – Planung sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Unterstützung von Projekten Selbständige Organisation von Events und Meetings Erstellung von Recherchen und internen Auswertungen Schnittstelle von mehreren Abteilungen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil Erfahrung im Assistenzbereich im Bereich Professional Services oder einer ähnlichen Branche sind von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Interesse an Eigenverantwortung und Projekte Benefits Intensive Einarbeitung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus der Beratungs- Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) IHRE AUFGABEN: Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Coordination und Organisation eines Partners sowie eines kleinen Teams . Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten: Meeting-Absprachen mit Mandanten und administrativen Teams Organisation und Buchung von Meetingräumen (global) Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Präsentationsmaterialien Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren. Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKDUSEX an: s.kiessig@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld ist für dich ein Muss und im Team mit positiven Menschen, die genauso ambitioniert sind wie du, würdest du auch endlich gerne mal arbeiten? Ein Job, wo deine Persönlichkeit nicht strukturiert und eingezwängt, sondern mit individuell abgestimmten Incentives (vom Einhornstifthalter über einen goldenen Taschenrechner bis zum Harry Potter Portemonnaie ist schon alles dabei gewesen) noch gefördert wird, hört sich endlich nach deiner Berufung an? Dann lies unbedingt weiter!   Wir suchen eine/n Recruitment Consultant für unser Team hier im Münchner City Center Büro!   Recruiting ist nicht unbedingt ein “auf den ersten Blick” Job, nicht so offensichtlich als Karriereziel, dass man es unbedingt studieren oder lernen würde. Aber für Menschen wie uns, „peoples people“, Multitaskers, die gleichzeitig Vertriebler, beste Freunde, Berater, Financiers, Psychologen sein wollen und können, ist es bei genauem Hinsehen definitiv Liebe auf den ersten Blick. Wenn du gerne täglich mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeitest, Spaß daran hast, fremden Leuten am Telefon zu erzählen, dass sie nun aber wirklich mit dir zusammenarbeiten sollten, damit du ihnen das beste Talent für ihre Firma suchst, gerne einem bunten Potpourri an Kandidaten dabei hilfst, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen und, most importantly, wenn du finanziell motiviert bist und dich daran erfreuen kannst, dir deine nächste Provision auszurechnen und zu überlegen, wohin du denn als nächstes reist oder welche Handtasche als nächstes deine wird, dann bist du richtig bei uns! Wir kommen aus der Hotellerie, Gastro, aus dem Retail oder ganz klassischen Assistenzpositionen, haben aber alle eins gemeinsam: In unseren Adern fließt Recruiterblut! Also egal, wo du herkommst, wenn du dich mit dem oben geschriebenen identifizieren kannst, schreib uns! Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Giulia Severn g.severn@eurolondon.de. Da wir ja international unterwegs sind, schick gerne den CV auf Englisch, das ist nämlich unsere Unternehmenssprache, meist gerne auch gemischt mit Deutsch, Italienisch, Spanisch oder Französisch, für einen neuen Mix sind wir natürlich auch offen! Gerne könnt ihr bei Fragen auch anrufen unter 089/232395810.  

  • Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und symphytischen Team mit flachen Hierarchien? Haben Sie schon erste Erfahrung als Assistent/-in gesammelt? Sind Sie interessiert an neuen Herausforderungen? Sie sind jemand der gerne alle Stränge zieht? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einem Unternehmen aus der Investmentbranche in München, suche ich ab sofort eine/n Assistent/-in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Termin, Reisekoordination und – Planung sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Unterstützung von Projekten Rekrutierungsthemen Datenbankpflege Schnittstelle von mehreren Abteilungen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Interesse an Eigenverantwortung und Projekte Benefits Intensive Einarbeitung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Are you a native-level French speaker with sales support experience, looking for a new temporary position? An organisation within the financial sector are looking for a French and Spanish speaker to provide support to the Sales Manager and company's customers on a full-time basis for a minimum of 3-6 months, with an immediate start. You should have native-level French and fluent English. Ideally you will also have native-level Spanish. Salesforce experience is essential for this role and experience in events is a huge advantage. In addition, you should be educated to degree level. Your role will include: - Order processing - Supporting customer requests - Producing reports on sales and events - Providing support at events - Supporting with French language communications This is a temporary position starting immediately. If this sounds like a role of interest and you have the required skillset please call Rachel on 020 7029 3799 or email your CV in Word format to r.priseman@eurolondon.com. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application, however due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.