Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Trilingual EA - Russian, French and English speaking Amazing opportunity to support a busy M/D and to provide adhoc team support to a very small team. The role is really varied and you will have the opportunity to use your languages on a daily basis. Fluency in Russian and French both written and spoken is essential as well as in English. Duties include Organising Management Team travel and accommodation Working within a team environment and being prepared to support other members of the Management Team where appropriate Minute taking Liaising with Director's driver and providing him with updates re Director's diary Liaising with PA's of senior managers of other companies and public bodies Liaising with business contacts in a professional and composed manner Liaising with the serviced office staff re any queries Organising diaries Organising meetings (may include but not limited to: booking rooms, audio and video conferencing facilities, travel and refreshments) Responding to telephone calls and accurate message taking Producing ad-hoc summary reports Copy typing Please e:mail an updated CV in WORD format only to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Our client is seeking a Bilingual Spanish / English Coordinator within their international technical service team based in Maurens-Scopont, Tarn (40 minutes drive from Toulouse). Candidates must have a car as the offices are not accessible by public transport. You will support clients and your team of engineers in Spain and Portugal in the coordination and provision of parts needed to repair technical faults on the company’s systems. You will be responsible for sustaining customer satisfaction through a high quality of maintenance service and of associated administrative follow-up. You should be at ease in a logistics / administrative role within a technical environment.   Responsibilities :  ·         Enter and manage service orders into dedicated softwares (CRM / SAP) ·         Manage service planning from quotation to satisfaction ·         Manage invoicing, issue of credit notes ·         Handle and follow up return of faulty goods ·         Clean and update the database of installed systems/Equipment Master ·         Provide activation codes for calibration to customers   Experience, qualifications, skills required: ·         Experience in sales administration, sales assistant, admin assistant, logistics ·         Fluent in English and in Spanish (Portuguese is desirable) ·         Customer satisfaction oriented   Qualities/Competencies: Good management of priorities Thorough and methodical Follows procedures Team work Salary: 25K€ + participation, mutuelle, tickets restaurants, retraite etc.   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät wächst weiter und sucht zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf eine Partnerassistent/in in Vollzeit Düsseldorf Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, nach Diktat und eigenständig Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Power Point Teamplayer und hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Unser Angebot Ein professionelles Umfeld in einer wachsenden renommierten Kanzlei Ein freundliches, motiviertes Team freut sich auf Sie Unterstützung Ihrer Weiterentwicklung durch gezielte Trainingsmaßnahmen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/336717 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an Investment specialist is currently seeking an Assistant for their Digital Team. This is a brand new position in an international, dynamic, fast-moving and exciting department! The position: As part of the team of 10 your job will be to support the team with the following tasks: •    Coordination of meetings external and internal •    Preparation of presentations •    Correspondence in German and English •    Creating reports •    Event Organisation •    Budget management •    Contribution to project work The Requirements: You should be creative and passionate about what you do and ideally have at least 2 years  experience from a Digital Media Agency or similar. Other requirements include: •    Fluent German and English •    Excellent MS Office skills •    Flexibility •    Dynamic Personality •    Self-starter •    Results-Orientated •    Team Player •    Pro-active approach If this has caught your attention then please send your application  to Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Wissen Sie was IP ist? Sie haben schon erste Erfahrungen im Bereich Organisation und Überwachen von ablaufenden Lizenzen und Verträgen?  Sie sind ein Zahlenfreak? Dann sind Sie hier genau richtig!  Derzeit suche ich für ein internationales mittelständiges Unternehmen in München eine/einen Sachbearbeiter (m/w) im IP - Bereich Ihr Aufgabengebiet: Sorgfältige Erfassung und Bearbeitung von Kundendaten und Datenbankpflege Eigenständiges recherchieren von Informationen und notwendigen Dokumenten Kontrolle und Durchführung der Fristenüberwachung Mehrsprachige  Kundenbetreuung Identifizieren auftretender Fehler Überprüfung von Jahreszahlungen Ihr Profil: Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung beispielsweise in Bürokommunikation oder ähnliches wünschenswert Sie bringen vorteilhafterweise erste Berufserfahrung in ähnlichen Ambiente mit Sie sprechen fließend Deutsch & Englisch und kommunizieren auch schriftlich Sie verfügen über fundierte MS –Office Kenntnisse und haben eventuell schon erste Erfahrung mit CRM Programmen Sie sind ein Organisationstalent und behalten eine strukturierte Arbeitsweise in stressigen Situationen Sie sind ein Teamplayer und lernen sich gerne und schnell in neue Aufgabenbereiche ein Warum bewerben? Attraktives Gehalt Internationales Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch oder auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.        

  • Do you have experience in the insurance industry already and want to move to a new challenge in a more international environment?  Or  you are looking for the next step in your career? An International  Industrial Insurance  is currently looking for a bright, stress resistant and organised    Underwriter (m/f) in Frankfurt   The role: This role focuses on the development of technical underwriting skills and the eventual assumption of responsibility for small to midsize accounts. The role will also involve processing duties. Assimilate knowledge and capability to understand and underwrite industrial risks Provide technical support to Account Managers including value validation, reinsurance placement, account correspondence, loss management, catastrophe aggregate analysis and cross liability checks, policy issuance among others Work within  Client Service Teams Interact directly with clients, brokers and other offices  Independently manage and process small to midsize accounts under supervision Lead special projects at Client Service Manager and Account Manager discretion   Your profile: Bachelor in Insurance / Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungsfachwirt (m/w), betriebswirtschaftliches Studium oder Volljurist (m/w) and 3+ years of work experiences or equivalent qualifications Strong organizational and numeric skills Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player and excellent communication skills Comfortable working with little supervision Full Microsoft Office literacy Ability to quickly understand technical and insurance concepts   Fluent in both, German & English - written & oral   Why Apply? Independent and interesting work The opportunity to use languages and work internationally  Great Salary and package Lovely colleagues  If this has got your attention and you think you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV in English ideally via email quoting reference GFSK332597 to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Junior Executive Assistant Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Bearbeitung von Dokumenten Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Unterstützung bei allen relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft Profil: Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz im Herzen von München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten neben der Sachbearbeitung auch Assistenztätigkeiten übernehmen und ab und zu mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte und moderne Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Team Dispute Resolution Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats im Fachbereich Dispute Resolution Fristenverwaltung für den Münchener Standort Eigenständige Postbearbeitung Selbstständige Erstellung sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Dokumenten Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von München Familiärer Standort in München mit Vorteilen und Benefits einer internationalen Kanzlei, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse) Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Events Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie organisieren für Ihre Leben gerne und haben schon erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt? Sie haben stets ein offenes Ohr für Kundenangelegenheiten? Korrespondieren täglich auf Deutsch und auf Englisch? Dann lesen Sie weiter! Derzeit suche ich für ein internationales Immobilienunternehmen in München  Administrative Mitarbeiter (m/w) im Kundenservice Ihr Aufgabengebiet: Telefonische und schriftliche Bearbeitungen von Kundenanfragen Identifizieren der verschiedenen Zuständigkeiten und fristgerechte Bearbeitung Koordination und Organisation zur Behebung der jeweiligen Meldungen. Erfassung und Bearbeitung von Kundendaten und Datenbankpflege Erstellung und Verfolgung von Angeboten und Rechnungen Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert in einem handwerklichen Betrieb oder ähnlichen Erste Berufserfahrung wünschenswert Fließende Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Fundierte MS –Office Kenntnisse und erste Erfahrung mit CRM Programmen vom Vorteil Organisationstalent und strukturierter Umgang in stressigen Situationen Dienstleistungs- und serviceorientiere Arbeitsweise Warum bewerben? Attraktives Gehalt Internationales Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch oder auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.        

  • How we Educate our Children has significantly changed over the last 20 years and Technology has played a huge part. This company is a market leading brand name in Education Technology with a range of both hardware and software that allows Interactive teaching in the Classroom. Children can engage with the interactive technology and teachers can tailor the technology to the needs of the children. This is the future of education and this company continues to achieve its Technology goals. Be part of the future! I am currently recruiting a                                                 Sales Support Administrator  – Education Technology - Essen You will be responsible for Based in the office in Essen your role is a Key Support function for the European Sales Leader. You will be part of the German Sales team and your goal is to ensure the Sales team wins new business within Central Europe by maintaining key relationships with both the Sales Channel and the End User.  Your goal is to increase revenue by providing the support the Sales team require You will provide first line of information to Customers on products On a daily basis you will manage Customer Requests You will support re-sellers with Customer Demonstrations and client visits from time to time Essential will be to ensure all information is updated in the CRM system Day to say support of the sales team Your Profile The Sales Support Administrator is a key to ensuring that sales targets are met. You will previously have worked either in a Technology provider or Education and have excellent Client Services skills. In addition you will Be passionate about Education and the benefits of Technology in the Classroom Ideally have at least 1 years experience in a Sales Support, Client Services or Administration function Have Excellent Client Services skills Have the ability to have dialogue with educators and local authorities Be able to provide accurate forecasts on sales opportunities based on the information provided. Fluent German and English If you speak fluent German and English and have excellent support and client services skills then please send your application to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. Or call on 069 219 320 Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission.