Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Mein Klient – eine internationale Anwaltskanzlei - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Team Assistent/in für den Standort LONDON     Der Job:   Als Assistant (m/w) sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:   Organisation von Reisen, Meetings und internationalen Konferenzen  Korrespondenz auf Deutsch, &  Englisch Proof reading, Formatieren von Dokumenten etc. Tägliche Sekretariatsaufgaben (Post, Telefonate etc.) Allgemeines Office Management (Büromaterial, Besorgungen)         Die Anforderungen: Um diese Position als Fremdsprachensekretär / in in einer Kanzlei begleiten zu könne sollten Sie folgende Dinge erfüllen:   Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbarer Abschluss Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich (Wort und Schrift) Andere Fremdsprachen wünschenswert, aber nicht zwingend Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht, bevorzugt aus der Kanzlei oder Professional Field Organisationstalent, Multitalking und schnelle Auffassungsgabe Sichere Kenntnisse in MS-Office  Motiviert, engagiert, stress resistent und teamorientiert   Was Sie erwartet   ein junges, engagiertes Team Arbeiten in einem internationalen Umfeld Tägliche Anwendung Ihrer Sprachen Arbeitsplatz im Herzen Londons     Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.       Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFSK320618 an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite  www.eurolondon.de.

  • Lust auf Yoga gesponsert vom Arbeitgeber? Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden im Herzen von München, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in Deine Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für internationale Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du organisierst, koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens (5 Gehminuten von der Isar) Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni (PT & Yoga) Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden, eine Internationale Unternehmensberatung, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in Ihre Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere Du kümmerst dich gerne auch um Sonderaufgaben  Die Anforderungen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Troubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir   Personal Assistant/Office Manager (m/w) Vollzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors insbesondere durch Terminmanagement Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position in einem internationalen Team Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339044 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben schon erste Erfahrungen am Empfang gesammelt oder sind Neueinsteiger? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen Umfeld arbeiten? Dann suche ich SIE! Für einen meiner Kunden ein internationales Immobilienunternehmen bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner  für Besucher und Anrufer Eigenständige  Organisation des Empfangsbereichs Vor - und Nachbereitung  von  Veranstaltungen und Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen Hervorragende Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem Computer Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Belastbar und sorgfältige  Vorgehensweise Vorteile: Attraktives Gehalt Arbeit in einem internationalen Umfeld Geregelter Arbeitsplatz   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit 20 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Erstellung von Präsentationen Dokumentenmanagement Unterstützung bei Veranstaltungen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position versierter Umgang mit MS Office   Unser Angebot Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338900 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • Möchten Sie für eine der weltbekanntesten Automobilmarken arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie unterstützen Leitungspersonen, Teams und internationale Geschäftspartner routiniert und freundlich in allen Belangen? Vielfältige Projekte motivieren Sie und ein internationales Arbeitsumfeld macht Ihnen Freude? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich in der Arbeitnehmerüberlassung ab Januar 2019 eine/n Assistenz - Automotive Ihre Aufgaben sind u.a.: • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung zweier Produktionsteams • Termin- und Veranstaltungsmanagement • Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch • Administration der Ablage und Datenbanken in SAP, inkl. Zeiterfassung Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Berufserfahrung von Vorteil • Verhandlungssichere  Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP wünschenswert Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Calling All Graduates – Amazing Opportunity to get your foot in the door of a Market Leading Technology organisation.  This company originally from the US has ambitious growth plans over the next year and you could be part of that expansion. This is a Sales oriented role where you will be tasked with speaking with potential clients on a daily basis and demonstrating the technology to them online. You will answer their questions and show them how this technology can assist their organisation. What’s the Technology – Event Planning is a major undertaking for any organisation, but so much more can be done using this companies innovative and easy to use cloud based solutions. Clients are small and large, far and wide, there is so much opportunity. The DACH market is growing so be part of that growth. This is a great role for a candidate who has recently graduated from university and has some Customer Service or Sales experience. You will speak English and German fluently. Your responsibilities: As a Business Development Representative you will report to the Sales  Manager in the UK, with dotted line reporting here in Germany and have the following responsibilities • Making outbound calls to prospects who have already expressed an interest in learning about the technology • Talk through the technology with the prospect and explain how it can benefit their business • Make contact with potential new clients • Present the technology via Webex or similar • Clarify confirmed interest from the prospect and forward to the Account Executives to close the business • Schedule appointments for Account Executives • Record information in  the CRM system   Your Profile: • You have recently graduated with a Bachelors level Degree • You have completed internships in a Customer focused role or have at least 6 months experience in a Customer facing role. • If you have worked in Retail or Hospitality that’s great, you can use your Customer Service and problem solving skills. • Don’t have any experience but recently graduated, lets talk!! • Fluent German and English is essential   Your Benefits: Besides having the opportunity to join an innovative company, you will learn, develop and be presented with great opportunities to be part of something big! Excellent basic and commission structure. Frankfurt based. But initial 4 weeks training in the US This is a great opportunity to gain valuable Technology Sales experience with an innovative organisation who provide training and development of its team.   Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.