(Junior) Executive Assistant (m/w/d) - Rechte Hand des Gründers

Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, Struktur schaffen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen?

Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

In dieser Position wirst du zum organisatorischen Rückgrat des Gründers: Du sorgst für Fokus, Klarheit und Prioritäten – und trägst dazu bei, dass das Unternehmen weiter wachsen kann.

Als (Junior) Executive Assistant arbeitest du eng mit dem Gründer zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Strategie, Operations, Teamarbeit und Daily Leadership. Du bist die zentrale Schnittstelle für Informationen, Entscheidungen und Kommunikation.

Deine Aufgaben:

• Professionelles Kalender‑, Kommunikations‑ und Inbox‑Management
• Strukturierung von Prioritäten, Terminen und Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen
• Koordination interner und externer Stakeholder
• Planung von Reisen, Terminen und Abstimmungen
• Eigenständiges Nachhalten von To‑dos, Deadlines und Follow-ups
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in kleineren HR‑Themen (z. B. Erstgespräche oder Bewerberkoordination)
• Auf Wunsch: Übernahme kleinerer Projekte oder Prozessoptimierungen

Du wirst nicht „Zuarbeiter“, sondern ein verlässlicher Partner, der dafür sorgt, dass der Gründer sich auf die richtigen Themen konzentrieren kann.

Was du mitbringst

• 1–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder EA‑Rolle
• Ausgeprägte Organisationsstärke & schnelle Auffassungsgabe
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Klare, professionelle Kommunikation – auf Deutsch und Englisch
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Struktur, Prozessdenken und Prioritätensetzung
• Bereitschaft vor Ort in Köln zu arbeiten (mit punktueller Flexibilität)
• Offenheit für intensive Phasen in Peak‑Zeiten

Du musst noch nicht alles können – wichtig ist deine Haltung, dein Drive und dein Wunsch zu wachsen.

Warum diese Rolle für dich spannend ist

• Extrem enge Zusammenarbeit mit dem Gründer – du lernst direkt an der Quelle
• Hoher Einfluss: Deine Arbeit macht jeden Tag einen Unterschied
• Echter Karriere-Boost für zukünftige Rollen in Operations, EA/Management Support oder Projektmanagement
• Ambitioniertes, wachsendes Umfeld mit kurzen Wegen und viel Ownership
• Klare Erwartungen & wertschätzende Kultur
• Wettbewerbsfähiges Basisgehalt (48.000 € - 55.000 €) und zusätzlicher monatlicher & jährlicher Bonus, wenn das Unternehmen den Break-even erreicht
• Flexibilität im Alltag – ohne chaotische Dauererreichbarkeit

Hier wirst du gesehen, ernst genommen und gebraucht.

Klingt nach dir?

Dann freue ich mich über deine Bewerbung!

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