<p>Location: UK Office<br><br>Languages: English and Spanish<br><br>Although my degree was in French and Spanish, I also hold a qualification in British Sign Language.</p>

Stacey Arnison

<p>Part‑time German‑speaking Legal Assistant (Maternity Cover)</p><p>International Law Firm</p><p>Zurich office 4 days per week, predominantly office‑based</p><p>&nbsp;</p><p>Euro London Appointments are partnering with a leading international law firm to recruit a fluent German and English‑speaking Legal Assistant for their Zurich office.</p><p>&nbsp;</p><p>This is a part‑time (4 days per week) maternity cover position supporting 1&ndash;2 Partners and a small team of Associates across a broad range of responsibilities.</p><p>&nbsp;</p><p>This is an excellent opportunity for a multilingual Legal Assistant looking to bring their experience to a global, high‑performing environment.</p><p>&nbsp;</p><p>Typical duties: will include, yet will not be limited to the following:</p><ul>
<li>Welcoming clients, coordinating meetings, and supporting a variety of administrative tasks</li><li>Managing Partner diaries and scheduling</li><li>Organising business travel and related arrangements</li><li>Providing day‑to‑day administrative and organisational support to the legal team</li><li>Drafting and managing correspondence in German and English, with the ability to convey legal information clearly</li><li>Preparing, formatting and sending legal documents, letters, emails and presentations, ensuring accuracy and adherence to deadlines</li><li>Assisting with time recording, billing and expense processes</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Essential skills required:</p><ul>
<li>Fluency in German and English (written and spoken); French is an advantage</li><li>Minimum of 3 years&rsquo; Legal Assistant experience within a law firm or legal department</li><li>Previous experience supporting Swiss lawyers</li><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Resilient, reliable and able to manage multiple tasks in a fast‑paced environment</li><li>Proficient in Microsoft Word, Outlook and Excel</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Why join this organisation?</p><ul>
<li>Join a prestigious global law firm and gain valuable international experience</li><li>Central Zurich location</li><li>Join a collaborative, supportive and high‑performing team</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Apply today to discuss the role further and review the full job specification and package details.</p><p>&nbsp;</p><p>Please&nbsp;be&nbsp;advised&nbsp;that&nbsp;all&nbsp;CVs&nbsp;will&nbsp;be&nbsp;treated&nbsp;in&nbsp;the&nbsp;strictest&nbsp;confidence&nbsp;and&nbsp;your&nbsp;application&nbsp;will&nbsp;not&nbsp;be&nbsp;forwarded&nbsp;without&nbsp;your&nbsp;permission.&nbsp;We&nbsp;aim&nbsp;to&nbsp;respond&nbsp;promptly;&nbsp;however,&nbsp;due&nbsp;to&nbsp;the&nbsp;high&nbsp;volume&nbsp;of&nbsp;applications,&nbsp;we&nbsp;are&nbsp;only&nbsp;able&nbsp;to&nbsp;contact&nbsp;candidates&nbsp;whose&nbsp;experience&nbsp;closely&nbsp;matches&nbsp;our&nbsp;client&rsquo;s&nbsp;requirements.&nbsp;For&nbsp;more&nbsp;opportunities,&nbsp;please&nbsp;visit&nbsp;our&nbsp;website.</p><p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Part‑time German‑speaking Legal Assistant (Maternity Cover)

International Law Firm

Zurich office 4 days per week, predominantly office‑based

 

Euro London Appointment...

Part‑time German‑speaking Legal Assistant (Maternity Cover)

<p><strong><span style=", helvetica, sans-serif; ">Bilingual Executive Assistant &ndash; International Non-Profit Association</span></strong></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; "><strong>Location:&nbsp;</strong>Cental Paris, on-site 5 days per week</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; "><strong>Contract Type:</strong>&nbsp;Permanent</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; "><strong>Salary:&nbsp;</strong>&euro;35,000 &ndash; &euro;40,000 depending on level of seniority</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">Our client, an international non-profit organisation, is recruiting a bilingual Executive Assistant for the Paris headquarters.&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">The role requires a significant amount of writing in English, so a&nbsp;very high level of English is essential, along with fluency in French.&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">Reporting directly to the Executive Director and elected International Officers and working as part of a team with diverse responsibilities, your main focus will be&nbsp;administrative work and support of the Council.&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">The role involves taking Council and General Assembly meeting minutes and resolutions (in English), translation (English to French), daily correspondence, archiving, and secretariat tasks, while also contributing to transversal activities within the Secretariat. This is a unique opportunity to play an integral role in an international association and support its leadership in a multicultural environment.&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">You may be requested to travel abroad for Council meetings (2 per year) as well as international congresses and forums.</span></p><p>&nbsp;</p><p><span style=", helvetica, sans-serif; "><strong>Responsibilities:</strong></span></p><ul>
<li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Drafting minutes of Council meetings and General Assemblies (English)</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Translating Council minutes and General Assembly minutes into French</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Proofreading English documents</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Daily correspondence and archiving</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Receiving, classifying and following up on email and post</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Follow-up of agendas and preparation of meetings: logistics (on site/remote/hybrid), file management, preparation/editing of support material</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Organisation of surveys, statistical overviews and research on requested topics</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Various transversal secretariat activities</span></li></ul>
<p><span style=", helvetica, sans-serif; ">&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; "><strong>Profile Required:</strong></span></p><ul>
<li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Bilingual English/French</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Secretariat skills (taking notes, writing minutes of meetings, drafting correspondence etc.)</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Administrative mail and document management</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">IT and MS Office at an advanced level</span></li></ul>
<ul>
<li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Capacity to work independently with a strong sense of responsibility</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Organised, structured, and able to prioritise</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Proactive, adaptable, and flexible</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Team-oriented with motivation to work at an international level and sensitivity to different cultures</span></li><li><span style=", helvetica, sans-serif; ">Efficiency, flexibility, loyalty and discretion</span></li></ul>
<p><span style=", helvetica, sans-serif; ">&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">Please send your CV to m.collins@eurolondon.com</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">&nbsp;</span></p><p><span style=", helvetica, sans-serif; ">Please note that only shortlisted candidates will be contacted.</span></p>

Executive Assistant

<div>
<h3>German-Speaking Administration Executive</h3>
<p><strong>London (Hybrid &ndash; 3 days per week in office once trained)</strong><br /><strong>Permanent | Full-time | &pound;30,000&ndash;&pound;40,000 (depending on experience)</strong></p><p>A well-established European business with a UK presence is currently working with us to recruit a <strong>German-speaking Customer Service / Administration Executive</strong> for their small, collaborative team based in <strong>London</strong>.</p><p>This role is ideal for someone with previous experience in <strong>customer service and administration</strong>, strong attention to detail, and confidence working with orders, systems, and customers in both <strong>German and English</strong>.</p><h4>Key Responsibilities:</h4>
<ul>
<li>Accurate processing and placement of customer orders using internal systems</li><li>Managing orders from receipt through to final delivery</li><li>Liaising with production teams, shippers, and logistics partners</li><li>Booking deliveries with clients, warehouses, and sites</li><li>Providing high-quality customer service via phone and email</li><li>Carrying out varied administrative tasks, including:
<ul>
<li>Monthly sales figures</li><li>Turnover, input, and backlog reporting</li><li>Maintaining customer records and databases</li></ul>
</li></ul>
<h4>Skills &amp; Experience Required:</h4>
<ul>
<li><strong>Fluency in German and English is essential</strong></li><li>Experience in a <strong>customer service administrative role</strong></li><li>Strong <strong>Excel and Word</strong> skills and general PC literacy</li><li>High attention to detail and strong organisational skills</li><li>Confident communicator with a customer-focused approach</li><li>Comfortable working within a <strong>small team environment</strong></li></ul>
<h4>Salary &amp; Working Hours:</h4>
<ul>
<li><strong>&pound;30,000&ndash;&pound;40,000 per annum</strong>, depending on experience</li><li>Working hours: <strong>Monday to Friday</strong>, either <strong>8am&ndash;4pm</strong> or <strong>9am&ndash;5pm</strong></li></ul>
<h4>Working Pattern:</h4>
<ul>
<li>During training: <strong>5 days per week in the London showroom/office</strong></li><li>Once fully trained: <strong>Hybrid working</strong>, with <strong>3 days in the office and 2 days working from home</strong></li></ul>
<p>This is an excellent opportunity for a <strong>German-speaking customer service or administrative professional</strong> seeking a stable, varied role with a supportive employer and a flexible hybrid setup.</p></div>
<p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

German-Speaking Administration Executive

<div>
<h2><strong>Immigration Solicitor/Paralegal (Mandarin or Albanian Speaking)</strong></h2>
<p><strong>Full-time | On-site | London</strong></p><p>A growing London-based law firm is seeking a <strong>Mandarin‑ or Albanian‑speaking Immigration Caseworker, Paralegal, Consultant, or Solicitor</strong> to join its expanding immigration team. This is a full‑time, office‑based role with opportunities for long‑term career development.</p><h3><strong>About the Role</strong></h3>
<p>You will manage your own caseload and act as the primary language contact for clients within your community. The work includes a mix of personal and business immigration applications, such as visas, settlement, naturalisation, and corporate immigration matters. The Mandarin role will also involve helping to establish and grow a new client desk.</p><h3><strong>What We&rsquo;re Looking For</strong></h3>
<ul>
<li>Fluent in <strong>Mandarin</strong> or <strong>Albanian</strong></li><li><strong>1+ year</strong> of UK immigration experience (all levels considered)</li><li>Background may include Paralegal, Caseworker, Consultant, or Solicitor</li><li>Strong communication skills and ability to work independently</li></ul>
<h3><strong>What&rsquo;s on Offer</strong></h3>
<ul>
<li>Competitive and flexible salary</li><li>Supportive team environment with clear progression pathways (including QWE/TC consideration)</li><li>Full-time, on‑site role with standard office hours</li><li>Future opportunities to work abroad</li></ul>
<p>If you speak Mandarin or Albanian and want to further your career in a dynamic immigration practice, we&rsquo;d love to hear from you.</p></div>
<p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Immigration Solicitor

<div class="sc-beqWaB GRRGN">
<div class="sc-beqWaB iXrrJh">
<div class="sc-beqWaB bNYlVB">&nbsp;</div>
</div>
</div>
<div id="about-job" class="sc-beqWaB aNQZS">
<div class="EditorContent-sc-dc2fd2dc-0 RmbKY">
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen M&uuml;nchens. Zur Verst&auml;rkung des Front‑Office‑Teams suchen wir eine serviceorientierte, souver&auml;ne und herzlich auftretende <strong>Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)</strong>, idealerweise mit&nbsp;<strong>Hotelerfahrung</strong>&nbsp;und erster Berufspraxis im&nbsp;<strong>Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld</strong>.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Ihre Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen</li>
<li>Telefonmanagement (deutsch &amp; englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen</li>
<li>Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsr&auml;umen, inklusive Organisation von Bewirtung</li>
<li>Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten</li>
<li>Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege</li>
<li>Ansprechpartner:in f&uuml;r externe Dienstleister und Lieferanten</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufm&auml;nnischer Hintergrund</li>
<li>Gerne erste Berufserfahrung&nbsp;<strong>in einer Kanzlei, Wirtschaftspr&uuml;fung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld</strong></li>
<li>Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsst&auml;rke und ein souver&auml;nes Auftreten</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit f&uuml;r neue digitale Tools</li>
<li>Teamorientierte Pers&ouml;nlichkeit mit &bdquo;Hands‑on‑Mentalit&auml;t&ldquo; und hoher Zuverl&auml;ssigkeit</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Das bietet die Kanzlei</strong></p>
<ul>
<li>Ein internationales, professionelles und wertsch&auml;tzendes Arbeitsumfeld</li>
<li>Moderne B&uuml;ror&auml;ume in zentraler Lage in M&uuml;nchen</li>
<li>Attraktives Verg&uuml;tungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsm&ouml;glichkeiten</li>
<li>Regelm&auml;&szlig;ige Mitarbeiter‑Events</li>
<li>Corporate‑Benefits‑Rabatte</li>
<li>Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalit&auml;t, Professionalit&auml;t und Herzlichkeit vereint</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Interessiert?</strong></p>
<p>Wenn Sie Freude daran haben, Mandant:innen auf h&ouml;chstem Niveau zu betreuen und Teil einer internationalen Kanzlei werden m&ouml;chten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p>
</div>
</div>
</div>

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

<div class="sc-beqWaB GRRGN">
<div class="sc-beqWaB iXrrJh">
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex-sc-323fb2af-0 egmPKj kRtsih">
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX location"><a class="sc-bALXmG kJRSnN" href="https://www.google.com/maps/search/?api=1&amp;query=M%C3%BCnchen%20%28Bayern%29%2C%20Deutschland" target="_blank" rel="noopener noreferrer" data-testid="Link" aria-describedby="P0-0">
<div class="sc-ktEKTO JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 dJiRup dVFIzx">M&uuml;nchen, Deutschland</div>
</a></div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX">
<div class="sc-hLseeU JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 kJMNsV dVFIzx">Angestellte/r</div>
</div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX">
<div class="sc-hLseeU JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 kJMNsV dVFIzx">Administration und Sekretariat</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="about-job" class="sc-beqWaB aNQZS">
<div class="EditorContent-sc-dc2fd2dc-0 RmbKY">
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Du m&ouml;chtest in einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei arbeiten, eng mit einem Partner auf Augenh&ouml;he zusammenarbeiten und aktiv zur erfolgreichen Durchf&uuml;hrung anspruchsvoller M&amp;A‑Transaktionen beitragen?</p>
<p>Dann ist diese Position genau das Richtige f&uuml;r Sie.</p>
<p>Mein Kunde ist eine Boutique mit Fokus auf Corporate/M&amp;A und suchen eine zuverl&auml;ssige, strukturierte und professionelle Partnerassistenz, die den Transaktionsalltag souver&auml;n organisiert und kommunikativ auf Augenh&ouml;he agiert.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Ihre Aufgaben</strong></p>
<p>In dieser zentralen Rolle unterst&uuml;tzen Sie den verantwortlichen Partner sowie das Transaktionsteam sowohl organisatorisch als auch im t&auml;glichen Projektgesch&auml;ft.</p>
<p><strong>Projektsupport im M&amp;A‑Bereich</strong></p>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung laufender Transaktionen (Datenr&auml;ume, Unterlagen, Fristenkontrolle, Projektorganisation)</li>
<li>Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Pr&auml;sentationen, Vertragsdokumenten und Arbeitspapieren</li>
<li>Unterst&uuml;tzung im Dokumentenmanagement sowie in der Projektkommunikation</li>
</ul>
<p><strong>Klassische Partnerassistenz</strong></p>
<ul>
<li>Professionelle Bearbeitung der t&auml;glichen Korrespondenz</li>
<li>Telefonische Betreuung unserer Mandant:innen sowie Abstimmung mit externen Partnern</li>
<li>Elektronische und physische Aktenf&uuml;hrung</li>
<li>Koordination von Terminen, Meetings und Reisen</li>
</ul>
<p><strong>Administrative und kaufm&auml;nnische Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen</li>
<li>Unterst&uuml;tzung beim Mahnwesen</li>
<li>Sorgf&auml;ltige Nachverfolgung offener Vorg&auml;nge und Fristen</li>
</ul>
<p>Sie arbeiten eng mit dem Partner zusammen und werden zu einem wichtigen organisatorischen R&uuml;ckhalt im anspruchsvollen M&amp;A‑Umfeld.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul>
<li>Erfahrung als Partnerassistenz, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder in einer &auml;hnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Kanzlei‑ oder Beratungsumfeld</li>
<li>Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Word</li>
<li>Strukturierte, zuverl&auml;ssige und vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Freude an Organisation, Pr&auml;zision und Zusammenarbeit auf Augenh&ouml;he</li>
<li>Teamgeist und Belastbarkeit in dynamischen Phasen</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Wir bieten Ihnen</strong></p>
<ul>
<li>Zusammenarbeit direkt mit dem Partner &ndash; wertsch&auml;tzend, vertrauensvoll, auf Augenh&ouml;he</li>
<li>Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches M&amp;A‑Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li>
<li>Moderne, kleine und spezialisierte Boutiquekanzlei mit famili&auml;rer Atmosph&auml;re</li>
<li>Leistungsgerechtes Gehalt bis&nbsp;<strong>ca. 60.000 &euro;</strong>&nbsp;&ndash; abh&auml;ngig von Ihrer Erfahrung</li>
<li>Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Entwicklungsperspektiven</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Interesse?</strong></p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p>
<p>Ein kurzer Lebenslauf gen&uuml;gt &ndash; alles Weitere kl&auml;ren wir gern pers&ouml;nlich.</p>
</div>
</div>
</div>

Partnerassistenz (m/w/d) M&A für Boutiquekanzlei

<div class="sc-beqWaB GRRGN">
<div class="sc-beqWaB iXrrJh">
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex-sc-323fb2af-0 egmPKj kRtsih">
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX location"><a class="sc-bALXmG kJRSnN" href="https://www.google.com/maps/search/?api=1&amp;query=K%C3%B6ln%20%28Nordrhein-Westfalen%29%2C%20Deutschland" target="_blank" rel="noopener noreferrer" data-testid="Link" aria-describedby="P0-0">
<div class="sc-ktEKTO JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 dJiRup dVFIzx">K&ouml;ln, Deutschland</div>
</a></div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX">
<div class="sc-hLseeU JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 kJMNsV dVFIzx">Angestellte/r</div>
</div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX">
<div class="sc-hLseeU JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 kJMNsV dVFIzx">Assistenz, Sekretariat</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="about-job" class="sc-beqWaB aNQZS">
<div class="EditorContent-sc-dc2fd2dc-0 RmbKY">
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Du willst nah an der Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung arbeiten, Struktur schaffen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung &uuml;bernehmen?</strong></p>
<p>Dann ist diese Rolle genau das Richtige f&uuml;r dich.</p>
<p>In dieser Position wirst du zum organisatorischen R&uuml;ckgrat des Gr&uuml;nders: Du sorgst f&uuml;r Fokus, Klarheit und Priorit&auml;ten &ndash; und tr&auml;gst dazu bei, dass das Unternehmen weiter wachsen kann.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Als (Junior) Executive Assistant arbeitest du eng mit dem Gr&uuml;nder zusammen und erh&auml;ltst tiefe Einblicke in Strategie, Operations, Teamarbeit und Daily Leadership. Du bist die zentrale Schnittstelle f&uuml;r Informationen, Entscheidungen und Kommunikation.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Professionelles Kalender‑, Kommunikations‑ und Inbox‑Management</li>
<li>Strukturierung von Priorit&auml;ten, Terminen und Projekten</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen</li>
<li>Koordination interner und externer Stakeholder</li>
<li>Planung von Reisen, Terminen und Abstimmungen</li>
<li>Eigenst&auml;ndiges Nachhalten von To‑dos, Deadlines und Follow-ups</li>
<li>Unterst&uuml;tzung im operativen Tagesgesch&auml;ft sowie in kleineren HR‑Themen (z. B. Erstgespr&auml;che oder Bewerberkoordination)</li>
<li>Auf Wunsch: &Uuml;bernahme kleinerer Projekte oder Prozessoptimierungen</li>
</ul>
<p>Du wirst nicht &bdquo;Zuarbeiter&ldquo;, sondern&nbsp;<strong>ein verl&auml;sslicher Partner</strong>, der daf&uuml;r sorgt, dass der Gr&uuml;nder sich auf die richtigen Themen konzentrieren kann.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Was du mitbringst</strong></p>
<ul>
<li>1&ndash;3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder EA‑Rolle</li>
<li>Ausgepr&auml;gte Organisationsst&auml;rke &amp; schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Proaktive, l&ouml;sungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Klare, professionelle Kommunikation &ndash; auf Deutsch und Englisch</li>
<li>Zuverl&auml;ssigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freude an Struktur, Prozessdenken und Priorit&auml;tensetzung</li>
<li>Bereitschaft vor Ort in K&ouml;ln zu arbeiten (mit punktueller Flexibilit&auml;t)</li>
<li>Offenheit f&uuml;r intensive Phasen in Peak‑Zeiten</li>
</ul>
<p>Du musst noch nicht alles k&ouml;nnen &ndash; wichtig ist deine Haltung, dein Drive und dein Wunsch zu wachsen.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Warum diese Rolle f&uuml;r dich spannend ist</strong></p>
<ul>
<li><strong>Extrem enge Zusammenarbeit mit dem Gr&uuml;nder</strong>&nbsp;&ndash; du lernst direkt an der Quelle</li>
<li><strong>Hoher Einfluss:</strong>&nbsp;Deine Arbeit macht jeden Tag einen Unterschied</li>
<li><strong>Echter Karriere-Boost</strong>&nbsp;f&uuml;r zuk&uuml;nftige Rollen in Operations, EA/Management Support oder Projektmanagement</li>
<li><strong>Ambitioniertes, wachsendes Umfeld</strong>&nbsp;mit kurzen Wegen und viel Ownership</li>
<li><strong>Klare Erwartungen &amp; wertsch&auml;tzende Kultur</strong></li>
<li>Wettbewerbsf&auml;higes Basisgehalt (48.000 &euro; - 55.000 &euro;) und&nbsp;<strong>zus&auml;tzlicher monatlicher &amp; j&auml;hrlicher Bonus</strong>, wenn das Unternehmen den Break-even erreicht</li>
<li>Flexibilit&auml;t im Alltag &ndash; ohne chaotische Dauererreichbarkeit</li>
</ul>
<p>Hier wirst du&nbsp;<strong>gesehen, ernst genommen und gebraucht</strong>.</p>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Klingt nach dir?</strong></p>
<p>Dann freue ich mich &uuml;ber deine Bewerbung!</p>
<p>Schick mir einfach deinen Lebenslauf &ndash; alles Weitere besprechen wir pers&ouml;nlich.</p>
</div>
</div>
</div>

(Junior) Executive Assistant (m/w/d) - Rechte Hand des Gründers

<div class="sc-beqWaB GRRGN">
<div class="sc-beqWaB iXrrJh">
<div class="sc-beqWaB bNYlVB">
<h1 class="sc-hLseeU kcOlDA">Personal Assistant (m/w/d) f&uuml;r Gr&uuml;nder</h1>
</div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex-sc-323fb2af-0 egmPKj kRtsih">
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX location"><a class="sc-bALXmG kJRSnN" href="https://www.google.com/maps/search/?api=1&amp;query=50859%20K%C3%B6ln%20%28Nordrhein-Westfalen%29%2C%20Deutschland" target="_blank" rel="noopener noreferrer" data-testid="Link" aria-describedby="P0-0">
<div class="sc-ktEKTO JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 dJiRup dVFIzx">K&ouml;ln, Deutschland</div>
</a></div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX">
<div class="sc-hLseeU JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 kJMNsV dVFIzx">Angestellte/r</div>
</div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX">
<div class="sc-hLseeU JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 kJMNsV dVFIzx">Assistenz, Sekretariat</div>
</div>
<div class="sc-gueYoa JobTopperData-elements___StyledFlex2-sc-323fb2af-1 jFHDjD dVhcnX">
<div class="sc-hLseeU JobTopperData-elements___StyledText-sc-323fb2af-2 kJMNsV dVFIzx" data-testid="Salary">55.000&nbsp;&euro;&nbsp;bis&nbsp;70.000&nbsp;&euro;&nbsp;/&nbsp;Jahr</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="about-job" class="sc-beqWaB aNQZS">
<div class="EditorContent-sc-dc2fd2dc-0 RmbKY">
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Personal Assistant (m/w/d) f&uuml;r Gr&uuml;nder &ndash; High‑Impact Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen</strong></p>
<p>Du suchst eine Rolle, in der du echten Einfluss hast, eng mit der Gesch&auml;ftsleitung arbeitest und t&auml;glich siehst, was du bewirkst? Du willst Prozesse verbessern, Priorit&auml;ten managen und Struktur in ein dynamisches Umfeld bringen? Dann k&ouml;nnte diese Position perfekt zu dir passen.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Das erwartet dich</strong></p>
<p>In dieser Rolle arbeitest du als zentrale Schnittstelle zur Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung und &uuml;bernimmst Verantwortung in den Bereichen Organisation, Kommunikation, Priorit&auml;tenmanagement und operativer Support. Dein Ziel: Kapazit&auml;ten freisetzen, Klarheit schaffen und sicherstellen, dass Entscheidungen schnell und pr&auml;zise getroffen werden k&ouml;nnen.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Priorit&auml;ten, Prozesse und Informationen so strukturieren, dass die F&uuml;hrungsebene sich auf strategische Themen konzentrieren kann.</li>
<li>Kalender-, Kommunikations- und Inbox‑Management auf h&ouml;chstem Niveau &ndash; proaktiv statt reaktiv.</li>
<li>Meetings, Unterlagen und Entscheidungen vorbereiten &ndash; pr&auml;zise, fokussiert und l&ouml;sungsorientiert.</li>
<li>Koordination interner und externer Stakeholder sowie Planung von Terminen, Reisen und Projekten.</li>
<li>Eigenst&auml;ndige &Uuml;bernahme von kleineren HR‑Aufgaben wie Erstgespr&auml;chen, Bewerberkoordination oder Terminplanung.</li>
<li>Offen f&uuml;r operative Themen &ndash; von strategischen Projekten bis hin zu Ad‑hoc‑Aufgaben.</li>
<li>Sicherstellen, dass offene Punkte, Fristen und Follow‑ups zuverl&auml;ssig erledigt werden &ndash; ohne dass man dich erinnern muss.</li>
<li>Optional: &Uuml;bernahme kleinerer Projekte oder Prozessoptimierungen, wenn du wachsen m&ouml;chtest.</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Was du mitbringst</strong></p>
<ul>
<li>Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Umfeld von Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung, Founder oder Management.</li>
<li>Starke Organisationsf&auml;higkeit, schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise.</li>
<li>Pr&auml;zise Kommunikation &ndash; schriftlich wie m&uuml;ndlich &ndash; auf Deutsch und Englisch.</li>
<li>Hohe Integrit&auml;t, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.</li>
<li>F&auml;higkeit, in dynamischen Situationen ruhig und l&ouml;sungsorientiert zu bleiben.</li>
<li>Offenheit f&uuml;r intensivere Phasen &ndash; inklusive gelegentlicher Abend‑ oder Wochenendunterst&uuml;tzung.</li>
<li>Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Slack, Asana, Automationen oder die Bereitschaft, diese schnell zu lernen.</li>
<li>Lust auf Wachstum, Ownership und unternehmerisches Denken.</li>
<li>Hohe Flexibilit&auml;t und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten &ndash; N&auml;he ist entscheidend f&uuml;r diese Rolle.</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Warum du diese Chance nutzen solltest</strong></p>
<ul>
<li>Extrem enger Draht zur Unternehmensf&uuml;hrung &ndash; echte Partnerschaft statt Backoffice.</li>
<li>Einblicke in Strategie, Operations, Prozesse, People, Tools und Unternehmensaufbau.</li>
<li>Hohe Lernkurve, viel Verantwortung, sp&uuml;rbarer Impact.</li>
<li>Unternehmenskultur gepr&auml;gt von Ownership, Fokus und ambitioniertem Wachstum.</li>
<li>Du wirst gebraucht, gesehen und machst den Unterschied.</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Ich freue mich auf deine Bewerbung!</p>
</div>
</div>
</div>

Personal Assistant (m/w/d) für Gründer

<p style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Notre client, une entreprise technologique internationale sp&eacute;cialis&eacute;e dans la fabrication de pr&eacute;cision, recrute un(e)&nbsp;Coordinateur(trice) Support Op&eacute;rationnel / QMS / EHS&nbsp;pour un poste transverse combinant support&nbsp;EHS, coordination&nbsp;QMS&nbsp;et&nbsp;support administratif sur site.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Le poste est bas&eacute; sur site, en Suisse Romande et le/la candidate doit vivre en Suisse et &eacute;galement pouvoir voyager librement en Europe et aux USA si requis.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Le poste est rattach&eacute; &agrave; l&rsquo;&eacute;quipe&nbsp;Quality &amp; Operations&nbsp;bas&eacute;e aux &Eacute;tats-Unis. Le manager direct, bas&eacute; aux US, se rend r&eacute;guli&egrave;rement en Suisse. Sur site, vous &eacute;voluerez dans un environnement &agrave; taille humaine d&rsquo;environ&nbsp;20 collaborateurs, r&eacute;partis entre la logistique, la production, la qualit&eacute; et le laboratoire.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Ce poste conviendra &agrave; une personne appr&eacute;ciant les environnements structur&eacute;s, polyvalents et concrets, avec une forte dimension terrain ainsi qu&rsquo;une exposition &agrave; un environnement international.</span></p><p><span style=" , helvetica, sans-serif;"><strong><u>Principales responsabilit&eacute;s :</u></strong></span></p><ul>
<li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;"><strong>Support HSE</strong>&nbsp;(Hygi&egrave;ne/Environnement/S&eacute;curit&eacute;): vous coordonnez les actions s&eacute;curit&eacute; sur site, assurez le suivi des formations et des audits internes, et &ecirc;tes l&rsquo;interlocuteur principal lors des inspections externes des autorit&eacute;s comp&eacute;tentes (SUVA- les inspections cantonales du travail et les autorit&eacute;s environnementales).</span></li></ul>
<ul>
<li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;"><strong>Support QMS</strong>&nbsp;(Quality Management System): Contribuer au maintien et &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration du syst&egrave;me qualit&eacute; ISO 9001, assurer le suivi des non-conformit&eacute;s, des CAPA et du change management, et veiller &agrave; la conformit&eacute; de la documentation et des enregistrements associ&eacute;s.</span></li></ul>
<ul>
<li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;"><strong>Support administratif</strong>:&nbsp;Assurer le support administratif du site, incluant l&rsquo;administration du personnel, le suivi du temps de travail, les assurances, la gestion courante des services g&eacute;n&eacute;raux et l&rsquo;organisation des &eacute;v&eacute;nements internes.</span></li></ul>
<p><span style=" , helvetica, sans-serif;"><u><strong>Profil recherch&eacute;:</strong></u></span></p><ul>
<li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Fran&ccedil;ais bilingue et niveau d&rsquo;anglais courant</span></li><li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Bonne ma&icirc;trise de l&rsquo;ISO 9001</span></li><li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Exp&eacute;rience pr&eacute;alable dans un poste m&ecirc;lant support op&eacute;rationnel, EHS, QMS, administration ou conformit&eacute;</span></li><li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Bonne connaissance du droit du travail suisse et des r&egrave;gles li&eacute;es &agrave; la gestion &amp; &eacute;limination des d&eacute;chets et mat&eacute;riaux</span></li><li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Une formation en &eacute;conomie, gestion ou g&eacute;nie industriel avec une orientation business / &eacute;conomie est un plus</span></li></ul>
<p><span style=" , helvetica, sans-serif;"><u><strong>Salaire &amp; conditions:</strong></u></span></p><ul>
<li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Jusqu'&agrave; CHF 85.000 par an, selon profil et exp&eacute;rience et sur une base de 40h de travail hebdomadaire</span></li><li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Bonus annuel en fonction de l&rsquo;atteinte de l&rsquo;objectif</span></li><li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">25 jours de cong&eacute;s au total (20 jours + 5 jours flexibles)</span></li><li style="text-align: justify;"><span style=" , helvetica, sans-serif;">Package complet d&rsquo;avantages sociaux suisses comprenant une assurance accident, une couverture maintien de salaire en cas de maladie (primes enti&egrave;rement prises en charge par l&rsquo;employeur) et un r&eacute;gime de pr&eacute;voyance avec AXA</span></li></ul>
<p><span style=" , helvetica, sans-serif;">&nbsp;</span></p><p><span style=" , helvetica, sans-serif;">Merci d&rsquo;envoyer votre CV id&eacute;alement en anglais &agrave;&nbsp;t.perriaux@eurolondon.com</span></p><p><span style=" , helvetica, sans-serif;"><em>Seuls les candidats retenus seront contact&eacute;s.</em></span></p><p><span style=" , helvetica, sans-serif;">Retrouvez toutes nos offres sur&nbsp;<a href="http://www.eurolondon.fr/" target="_blank">www.eurolondon.fr</a></span></p><p>&nbsp;</p><p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/quality_interaction_linkedin_1200x628.png" alt="image" /></p>

Coordinateur(trice) QMS, EHS & Support Opérationnel

<p>German Speaking Private PA to Founder &amp; CEO</p><p>Dubai</p><p>Full time, office based</p><p>Salary DOE</p><p>&nbsp;</p><p>Euro London is partnering with an international Private Equity firm to recruit a German speaking Private PA to support their Founder &amp; CEO, based in Dubai.</p><p>&nbsp;</p><p>This firm is founder led, fast paced and highly specialised, with deep in house expertise across technical and commercial disciplines. With additional offices in London and North America, our client is truly international with a focus on growing their presence in Dubai.</p><p>&nbsp;</p><p>The CEO is dynamic, charismatic and decisive. He values creativity, respect, cultural alignment and exceptional service. The successful candidate will work closely with his Corporate EA, and the wider household team to ensure seamless coordination across all aspects of his private life.</p><p>&nbsp;</p><p>This role requires someone who knows Dubai exceptionally well. Its culture, logistics, key locations, service providers and lifestyle and who thrives in a high performance environment with high expectations.</p><p>&nbsp;</p><p>Typical duties: will include, yet will not be limited to the following:</p><ul>
<li>Manage and plan the CEO&rsquo;s private diary, coordinating with household staff and business support teams</li><li>Ensure the smooth running of daily personal commitments and family activities</li><li>Arrange all personal travel, including commercial and charter flights, ground transportation, hotel bookings and itinerary planning</li><li>Research and book leisure activities, dining experiences and family appropriate options, with a focus on high end and luxury experiences</li><li>Stay informed on luxury hospitality trends, new openings and premium service providers</li><li>Research and coordinate children&rsquo;s activities, appointments and hobbies</li><li>Plan and execute private events such as dinner parties, celebrations and family occasions</li><li>Support corporate events in Dubai, including venue scouting and logistics for company wide gatherings</li><li>Liaise daily with household staff and ensure clear communication across all parties</li><li>Assist with household recruitment when required</li><li>Manage personal budgets, track costs and ensure timely payment of invoices</li><li>Respond to ad hoc requests at all times, including weekends</li><li>Travel with the CEO when the travelling PA is unavailable</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Essential skills &amp; experience</p><ul>
<li>Fluency in German and English (spoken and written)</li><li>Previous experience supporting HNWIs or senior principals in both private and business contexts</li><li>Strong understanding of Dubai&rsquo;s culture, logistics, service landscape and lifestyle ecosystem</li><li>Experience working in a corporate, fast paced environment, ideally within financial or professional services</li><li>Excellent knowledge of luxury hospitality, premium travel and high end service providers</li><li>Strong negotiation skills and confidence dealing with senior stakeholders and suppliers</li><li>Ability to manage budgets and track personal expenditure</li><li>Strong MS Office skills (Outlook essential)</li><li>Degree educated (required for visa sponsorship)</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Personal attributes:</p><ul>
<li>Calm, proactive and solutions focused, with the ability to anticipate needs</li><li>Comfortable with 24/7 availability and weekend responsiveness</li><li>Able to work harmoniously with the CEO&rsquo;s partner, children, travelling PA, Corporate EA and household team</li><li>Resilient, adaptable and confident in a high expectation environment</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Why join this organisation?</p><p>Work directly with a dynamic, visionary Founder &amp; CEO</p><p>Be part of a high performing, international team</p><p>Competitive compensation package</p><p>Opportunity to shape the private support function at a pivotal moment of growth</p><p>&nbsp;</p><p>If you&rsquo;d like to discuss the role further or review the full job specification and package details, please get in touch.</p><p>&nbsp;</p><p>Please&nbsp;be&nbsp;advised&nbsp;that&nbsp;all&nbsp;CVs&nbsp;will&nbsp;be&nbsp;treated&nbsp;in&nbsp;the&nbsp;strictest&nbsp;confidence&nbsp;and&nbsp;your&nbsp;application&nbsp;will&nbsp;not&nbsp;be&nbsp;forwarded&nbsp;without&nbsp;your&nbsp;permission.&nbsp;We&nbsp;aim&nbsp;to&nbsp;respond&nbsp;promptly;&nbsp;however,&nbsp;due&nbsp;to&nbsp;the&nbsp;high&nbsp;volume&nbsp;of&nbsp;applications,&nbsp;we&nbsp;are&nbsp;only&nbsp;able&nbsp;to&nbsp;contact&nbsp;candidates&nbsp;whose&nbsp;experience&nbsp;closely&nbsp;matches&nbsp;our&nbsp;client&rsquo;s&nbsp;requirements.&nbsp;For&nbsp;more&nbsp;opportunities,&nbsp;please&nbsp;visit&nbsp;our&nbsp;website.</p><p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Private PA - German and English speaking

<p><strong>Export Administrator &ndash; Wilmslow</strong></p><p><strong>Salary:</strong> &pound;30,000 &ndash; &pound;35,000<br /> <strong>Location:</strong> Wilmslow &ndash; fully office based. <br /> <strong>Contract:</strong> Temp to perm</p><p>Our client, a leading company in the food industry, is seeking an experienced and organised <strong>Export Administrator</strong> to join their team in Wilmslow. This is a fantastic opportunity for someone looking to progress their career in a fast-paced logistics and trading environment.</p><p><strong>The Role:</strong></p><p>As Export Administrator, you will play a key role in supporting the trading and logistics teams to ensure the safe, accurate, and compliant movement of food products. You will liaise with suppliers, customers, and transport partners, handling administrative tasks from order processing to export documentation.</p><p>Your responsibilities will include:</p><ul>
<li>Coordinating collections and deliveries with approved transport companies, ensuring the correct equipment is used.</li><li>Supporting the trading team with order completion, freight costings, and customer requests.</li><li>Managing export paperwork and liaising with customs or veterinary authorities as needed.</li><li>Updating internal systems with accurate, timely information on product movements.</li><li>Conducting market research to identify potential new customers or suppliers.</li><li>Ensuring compliance with food safety and quality standards, including reporting non-conformances.</li></ul>
<p><strong>Skills &amp; Experience:</strong></p><ul>
<li>Experience within Sales Support, Logistics or Export/Import</li><li>Strong IT skills; experience with databases or internal systems (training provided).</li><li>Excellent verbal and written English; additional languages, particularly Spanish or French, are advantageous.</li><li>Familiarity with food industry supply chains and logistics operations.</li><li>Attention to detail and strong organisational skills.</li><li>HACCP Level 3 (training can be provided).</li></ul>
<p>This is an excellent opportunity for someone looking to develop their career in food logistics and trading, working within a supportive and professional team.</p>

Sales Support Administrator

<p>We are currently recruiting for a German speaking Design Manager on behalf of a client near London.</p><p>&nbsp;</p><p>The company specialises in the construction projects in the UK and Germany. They are looking for a Design Manager to lead the full design process from design coordination to project management and quality assurance of deliverables. Regular communication with clients will be required to ensure the design incorporates their vision and requirements to a satisfactory level.</p><p>&nbsp;</p><p>The role is hybrid with 3 days a week in the office. The salary is around &pound;40,000-&pound;60,000 depending on experience. Candidates will ideally have completed higher education in construction management, architecture or civil engineering. If not, they must be able to demonstrate a clear understanding of structural calculations and BIM design.</p><p>&nbsp;</p><p>Responsibilities:</p><ul>
<li>Manage client's expectations and requirements with design solutions.</li><li>Work closely with architects and engineers to ensure all teams are aligned.</li><li>Identify and mitigate design-related risks throughout the process.</li><li>Monitor timelines, budgets and quality standards closely.</li><li>Conduct site visits and design reviews to ensure clients are satisfied.</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>What we're looking for:</p><ul>
<li>Fluent German.</li><li>Fluent English.</li><li>Background in construction, architecture or civil engineering.</li><li>Experienced managing a design team ideally within steel construction.</li><li>Confidence using structural calculations and BIM design.</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>If this sounds like you then apply now!</p>

German speaking Construction Design Manager

<p><span ><strong>Job Title:&nbsp;</strong>Demand Planner</span></p><p><span ><strong>Location:</strong>&nbsp;Horsham</span></p><p><span ><strong>Salary:</strong>&nbsp;&pound;32,000 &ndash; &pound;37,000</span></p><p><span ><strong>Contract:&nbsp;</strong>Full-time, Permanent</span></p><p><span >&nbsp;</span></p><p><strong><span >Demand Planner</span></strong></p><p><span >A growing organisation within a specialist manufacturing and distribution environment is looking to appoint a commercially aware and data-driven&nbsp;Demand Planner&nbsp;to join its operations team.</span></p><p><span >This is a highly analytical position where you will take ownership of forecasting, inventory planning and demand analysis, playing a key role in aligning customer demand with production and supply capabilities.</span></p><p><span >&nbsp;</span></p><p><span >You will work cross-functionally with Sales, Marketing, Finance and Operations to ensure stock availability is optimised while minimising excess inventory and operational risk.</span></p><p><span >&nbsp;</span></p><p><strong><span >Key Responsibilities</span></strong></p><ul>
<li><span >Create, develop and maintain accurate demand forecasts using historical data and market insights</span></li><li><span >Analyse sales trends and seasonality to support business planning and peak trading periods</span></li><li><span >Manage stock replenishment and ensure optimal inventory levels across multiple channels</span></li><li><span >Monitor inventory performance to reduce stock shortages and excess stock</span></li><li><span >Conduct regular stock health analysis, identifying slow-moving or obsolete items</span></li><li><span >Collaborate with Finance to ensure demand plans align with budgets and financial forecasts</span></li><li><span >Provide production teams with forward forecasts to support scheduling and resource planning</span></li><li><span >Identify risks in supply and demand, proactively highlighting potential shortages</span></li><li><span >Track production output against forecasts and adjust plans where necessary</span></li><li><span >Support e-commerce and third-party logistics demand planning requirements</span></li><li><span >Work closely with internal stakeholders to ensure alignment across departments</span></li><li><span >Contribute to continuous improvement of systems and processes, including ERP development (Odoo)</span></li><li><span >Help transition manual processes into more automated, data-driven reporting</span></li></ul>
<p><span >&nbsp;</span></p><p><strong><span >Skills &amp; Experience</span></strong></p><ul>
<li><span >Previous experience in demand planning, forecasting or supply chain analysis</span></li><li><span >Strong analytical mindset with the ability to interpret and present data</span></li><li><span >Experience using ERP systems (Odoo experience advantageous)</span></li><li><span >Advanced Excel skills</span></li><li><span >Understanding of inventory management and supply chain operations</span></li><li><span >Strong communication skills with the ability to work cross-functionally</span></li><li><span >Highly organised with strong attention to detail</span></li><li><span >Proactive and solutions-focused approach</span></li></ul>
<p><span >&nbsp;</span></p><p><strong><span >Desirable</span></strong></p><ul>
<li><span >Experience in a manufacturing or distribution-based environment</span></li><li><span >Exposure to e-commerce or multi-channel demand planning</span></li><li><span >Experience improving processes and implementing system enhancements</span></li></ul>
<p><span >&nbsp;</span></p><p><span >This is an excellent opportunity for a driven Demand Planner to join a growing business where you can have real impact on operational performance and strategic planning.</span></p>

Demand Planner

<p> Heb je ervaring met Clinical Evaluation of Technical Writing binnen de Medical Device industrie, en heb je een uitstekende beheersing van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling)? Dan horen we graag van je.</p><p>I am currently recruiting a Scientific/Medical&nbsp;Writer&nbsp;to join an international Medical Device company in the Utrecht area.</p><p>In this role, you will be responsible for developing and maintaining technical and clinical documentation for medical devices, while supporting Clinical Evaluation (CER), Post-Market Clinical Follow-up (PMCF) and Post-Market Surveillance (PMS) activities in line with ISO 13485, MDR and MDD regulations.</p><p>Reportin to the R&amp;D Director, you will work closely with R&amp;D, Quality Assurance and Regulatory Affairs teams, ensuring that technical and clinical documentation remains compliant throughout the product lifecycle.</p><p>You will collaborate closely with another Technical Writer &amp; Clinical Specialist. This newly created role will strengthen the team as the company continues to grow.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>&bull; Write, edit and maintain technical documentation related to medical device development</p><p>&bull; Contribute to Clinical Evaluation activities, including Clinical Evaluation Reports (CER) and PMCF documentation</p><p>&bull; Support Post-Market Surveillance (PMS) activities and clinical follow-up processes</p><p>&bull; Translate complex technical or scientific information into clear documentation for different audiences, including Instructions for Use (IFU)</p><p>&bull; Coordinate the review and approval of documentation with subject matter experts and internal departments</p><p>&bull; Support regulatory reporting activities, including vigilance and adverse event reporting</p><p>&bull; Participate in internal and external audits related to clinical evaluation and documentation</p><p>&bull; Contribute to risk management activities, integrating clinical and post-market data into risk management files</p><p>&bull; Perform scientific literature reviews to support clinical evaluation and regulatory documentation</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Profile:</strong></p><p>&bull; Fluent English</p><p>&bull; Experience in Technical Writing or Clinical Evaluation within the Medical Device industry</p><p>&bull; Experience working with CER, PMCF or PMS documentation</p><p>&bull; Good understanding of ISO 13485, MDR and MDD regulatory frameworks</p><p>&bull; Experience preparing technical documentation for medical devices</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Salary &amp; Benefits:</strong></p><p>&bull; Annual salary up to 70k&euro; based on profile and experience</p><p>&bull; Annual bonus of 10% depending on company&rsquo;s target</p><p>&bull; 2 days Working From Home policy</p><p>&bull; Pension scheme Defined Benefit Plan until 2028 (transition to Defined Contribution Plan)</p><p>&nbsp;</p><p>Send your CV to t.perriaux@eurolondon.com</p><p><em>Only shortlisted candidates will be contacted</em></p><p>Check our offers on&nbsp;<a href="https://www.eurolondon.fr/" target="_blank"><strong>Euro London website</strong></a></p><p>#MedicalDevices #QualityAssurance #UtrechtJobs #TechnicalWriting</p><p class="removeimage"><img src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/ChatGPT%20Image%2010%20mars%202026,%2013_45_44.png" alt="image" width="698" /></p>

Scientific/Medical Writer | Utrecht area

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Du kommst aus der gehobenen&nbsp;<strong>Hotellerie</strong>, einer&nbsp;<strong>Kanzlei</strong>&nbsp;oder einem anderen professionellen Serviceumfeld und bist bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</p>
<p>F&uuml;r ein international aufgestelltes Unternehmen mit modernem Standort in Frankfurt suche ich im Auftrag eine&nbsp;<strong>Teamleitung Empfang &amp; Office Services (m/w/d)</strong>, die sowohl operativ als auch organisatorisch Akzente setzt und ein kleines Team f&uuml;hrt.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>I n dieser abwechslungsreichen F&uuml;hrungsposition kombinierst du Organisation, Teamleitung und strategisches Office Management:</p>
<ul>
<li>Fachliche und organisatorische&nbsp;<strong>Leitung der Bereiche Empfang &amp; Office Services</strong></li>
<li>Verantwortung f&uuml;r&nbsp;<strong>Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle</strong></li>
<li>Weiterentwicklung und Optimierung von&nbsp;<strong>B&uuml;ro- und Serviceprozessen</strong></li>
<li>Eigenst&auml;ndige&nbsp;<strong>Planung und Durchf&uuml;hrung von B&uuml;roprojekten</strong></li>
<li>Verwaltung von&nbsp;<strong>B&uuml;roinfrastruktur &amp; Fl&auml;chenplanung</strong></li>
<li>Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Du passt perfekt, wenn du Folgendes mitbringst:</p>
<ul>
<li>Kaufm&auml;nnische Ausbildung oder Studium (z. B. Office Management, BWL)</li>
<li>Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise aus&nbsp;<strong>Hotellerie</strong>&nbsp;oder&nbsp;<strong>Kanzleiumfeld</strong></li>
<li>Ausgepr&auml;gte&nbsp;<strong>F&uuml;hrungsst&auml;rke</strong>, Organisationstalent und Hands-on-Mentalit&auml;t</li>
<li>Erfahrung in&nbsp;<strong>Budgetverantwortung</strong></li>
<li>Sicherer Umgang mit&nbsp;<strong>MS Office</strong></li>
<li>Kommunikationsst&auml;rke, Teamorientierung und professionelles Auftreten</li>
<li>Gute&nbsp;<strong>Englischkenntnisse</strong>&nbsp;in Wort und Schrift</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Hier triffst du auf ein modernes, wertsch&auml;tzendes Arbeitsumfeld:</p>
<ul>
<li><strong>Echte Work-Life-Integration</strong>&nbsp;statt starrer Strukturen</li>
<li>Umfassende&nbsp;<strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong>&nbsp;f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li>Zahlreiche Benefits:&nbsp;<strong>Urban Sports Club</strong>,&nbsp;<strong>Bike-Leasing</strong>, Corporate Benefits</li>
<li>Unterst&uuml;tzung &uuml;ber einen&nbsp;<strong>Familienservice</strong>&nbsp;(Kinderbetreuung, Pflege, Elternzeit)</li>
<li>Internationale, kollegiale Unternehmenskultur und abwechslungsreiche Events</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Wenn dich diese Kombination aus Teamf&uuml;hrung, Service-Exzellenz und moderner Office-Organisation anspricht, freue ich mich auf deine vertrauliche Kontaktaufnahme.</p>
</div>

Teamleitung Empfang & Office Services (m/w/d)

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Du hast deine Ausbildung zum/r &Uuml;bersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in (Schwerpunkt Englisch) gerade abgeschlossen oder bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt?<br>Du liebst Sprachen, Organisation liegt dir im Blut und du m&ouml;chtest in einem Umfeld arbeiten, das dich f&ouml;rdert und beruflich wachsen l&auml;sst?</p>
<p>Dann freue ich mich auf deinen Lebenslauf!</p>
<p>Im Auftrag einer internationalen Kanzlei in M&uuml;nchen suche ich ab sofort eine/n&nbsp;<strong>&Uuml;bersetzer/in // Assistent/in (m/w/d).</strong></p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Administrative und organisatorische Unterst&uuml;tzung eines juristischen Teams</li>
<li>Selbstst&auml;ndige schriftliche und telefonische Kommunikation in&nbsp;<strong>Deutsch und Englisch</strong></li>
<li><strong>Proofreading</strong>&nbsp;von Texten (DE/EN)</li>
<li><strong>&Uuml;bersetzungen</strong>&nbsp;in beide Sprachrichtungen (DE&ndash;EN / EN&ndash;DE)</li>
<li>Vorbereitung, Formatierung und Einreichung von Schrifts&auml;tzen</li>
<li>Organisation von Meetings sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung</li>
<li>Aktenf&uuml;hrung und Dokumentenmanagement</li>
<li>Vorbereitende buchhalterische Aufgaben (z. B. Rechnungspr&uuml;fung)</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/r &Uuml;bersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Sorgf&auml;ltige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Zuverl&auml;ssigkeit</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li><strong>Intensive Einarbeitung</strong>&nbsp;&ndash; ideal f&uuml;r Berufseinsteiger</li>
<li>Ein&nbsp;<strong>freundliches, wertsch&auml;tzendes Team</strong></li>
<li>Moderner Arbeitsplatz im Herzen M&uuml;nchens mit hervorragender Verkehrsanbindung</li>
<li>Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben und&nbsp;<strong>echte Entwicklungsm&ouml;glichkeiten</strong></li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Wenn dich diese Position anspricht, sende mir noch heute deinen Lebenslauf &ndash; ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!</p>
</div>

Übersetzer/in & Assistenz (m/w/d)

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Du m&ouml;chtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung &uuml;bernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielf&auml;ltig ist?</strong></p>
<p>Dann ist diese Position die perfekte Chance f&uuml;r deinen n&auml;chsten Karriereschritt!</p>
<p>Wir suchen eine/n&nbsp;<strong>Junior Office &amp; Project Assistant (m/w/d)</strong>, der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgesch&auml;ft unterst&uuml;tzt. Ideal f&uuml;r Berufseinsteiger*innen mit 1&ndash;3 Jahren Erfahrung &ndash; egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Tasks</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>50 % Business Development &ndash; abwechslungsreich &amp; kommunikativ</strong></p>
<ul>
<li>Mitarbeit bei Pr&auml;sentationen, Unterlagen &amp; Pitches (keine fachliche Verantwortung)</li>
<li>Recherche zu Unternehmen &amp; Markttrends</li>
<li>Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Events &amp; internen Projekten</li>
<li>Erstellung von &Uuml;bersichten, Trackern &amp; kleinen Recherchen</li>
<li>Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen &amp; Layouts</li>
</ul>
<p><strong>50 % Human Resources &ndash; People-Themen organisieren</strong></p>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen &amp; Wissenschaftlichen Mitarbeitenden</li>
<li>Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Vertr&auml;gen</li>
<li>Koordination mit IT, Empfang &amp; anderen Teams</li>
<li>Pflege von HR‑Daten und Dokumenten</li>
<li>Organisation des ersten Arbeitstags &amp; Betreuung w&auml;hrend des Einsatzes</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Requirements</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>1&ndash;3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Souver&auml;ner Umgang mit MS Office</li>
<li>Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent</li>
<li>Freude an Teamarbeit &amp; Kommunikation</li>
<li>Hohe Service‑ und L&ouml;sungsorientierung</li>
<li>Du arbeitest gerne eigenst&auml;ndig &ndash; aber immer im Rahmen klarer Vorgaben</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Ein modernes B&uuml;ro in Top‑Lage mit gro&szlig;artiger Aussicht</li>
<li>Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld</li>
<li>29 Tage Urlaub&Uuml;berstundenausgleich</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticke</li>
<li>Verg&uuml;nstigte Verpflegung &uuml;ber Men&uuml;schecks + Kantine im Haus</li>
<li>Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag</li>
<li>Feste Arbeitszeiten (Mo&ndash;Fr, 9:30&ndash;18:30 Uhr)</li>
<li>Vollzeit‑Pr&auml;senz &ndash; ideal f&uuml;r alle, die einen klaren Rahmen sch&auml;tzen</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Interesse? Dann schick einfach deinen Lebenslauf mit Zeugnisse zu und wir besprechen weitere Details in einem Telefonat.</p>
</div>

Junior Office & Project Assistant (m/w/d)

Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisiertes Team im Bereich Versicherungen & Cyber Security eine engagierte Assistenz (m/w/d). Das Team arbeitet mandatsstark, international vernetzt und legt großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld, klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken 
Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen


Ihr Profil

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO)
Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise


Das bietet die Kanzlei

Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung
Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security
Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive


Interesse?
Ich stelle gerne unverbindlich ein anonymisiertes Kandidatenprofil zur Verfügung oder organisiere ein erstes Gespräch.

Assistenz (m/w/d) Internationale Wirtschaftskanzlei

<div>
<p>F&uuml;r eine <strong>international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei</strong> suchen wir eine engagierte <strong>Teamassistenz (m/w/d)</strong>, die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterst&uuml;tzung eines <strong>Equity Partners</strong> &uuml;bernimmt.</p>
<h3><strong>🔍 Aufgaben</strong></h3>
<p><strong>1. Unterst&uuml;tzung eines Partners</strong></p>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- &amp; Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderf&uuml;hrung)</li>
<li>Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorg&auml;nge</li>
<li>Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken</li>
<li>Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und au&szlig;en</li>
</ul>
<p><strong>2. Allgemeine Teamassistenz</strong></p>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung der Anw&auml;lt:innen im Tagesgesch&auml;ft</li>
<li>Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten &amp; Pr&auml;sentationen</li>
<li>Pflege von Unterlagen, Listen und Akten</li>
<li>Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen</li>
</ul>
<h3><strong>🧩 Anforderungen</strong></h3>
<p><strong>Fachlich</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)</li>
<li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld</li>
<li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse</li>
<li>Hohe IT‑Affinit&auml;t und routinierter Umgang mit MS Office</li>
</ul>
<p><strong>Pers&ouml;nlich</strong></p>
<ul>
<li>Strukturierte, selbstst&auml;ndige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Professionelle Kommunikation und souver&auml;nes Auftreten</li>
<li>Teamf&auml;higkeit, Loyalit&auml;t, Diskretion</li>
<li>Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren</li>
</ul>
<h3><strong>🎁 Das bietet die Kanzlei</strong></h3>
<ul>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung und moderne Arbeitsplatzumgebung</li>
<li>Zusch&uuml;sse zu Mobilit&auml;t &amp; Verpflegung</li>
<li>29 Tage Urlaub sowie &Uuml;berstundenausgleich</li>
<li>Kollegiales, wertsch&auml;tzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei</li>
</ul>
<h3><strong>📩 Interesse?</strong></h3>
<p>Ich betreue diese Position exklusiv.<br><strong>Bei Interesse freue ich mich &uuml;ber eine vertrauliche PN oder deinen CV.</strong></p>
</div>

Executive Assistant (m/w/d) - Legal & Partner Support

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>F&uuml;r eine international t&auml;tige Wirtschaftskanzlei in M&uuml;nchen suche ich eine zuverl&auml;ssige Unterst&uuml;tzung im HR-Bereich. Die Position ist gepr&auml;gt von klaren Abl&auml;ufen, Verantwortung im Tagesgesch&auml;ft und einer wertsch&auml;tzenden Zusammenarbeit mit dem lokalen und internationalen Team.</p>
<p>Es handelt sich um eine dauerhaft angelegte Rolle, in der Erfahrung, Sorgfalt und ein ruhiger, strukturierter Arbeitsstil besonders gesch&auml;tzt werden.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Administrative Unterst&uuml;tzung im HR-Alltag</strong></p>
<ul>
<li>Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vertr&auml;gen und Unterlagen</li>
<li>Pflege von Personalakten sowie HR-Systemen</li>
<li>Unterst&uuml;tzung im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und &Uuml;bersichten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Personalbetreuungsthemen</li>
</ul>
<p><strong>Schnittstelle zur Payroll (keine eigene Verantwortung)</strong></p>
<ul>
<li>Zuarbeit f&uuml;r die monatliche Gehaltsabrechnung</li>
<li>Pflege relevanter Personaldaten und Kommunikation an externe Partner</li>
</ul>
<p><strong>Strukturelle &amp; organisatorische Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Koordination von Terminen</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei internen Trainings und Veranstaltungen</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Was Sie auszeichnet</strong></p>
<ul>
<li>Strukturierte und verl&auml;ssliche Arbeitsweise</li>
<li>Freude an administrativen Aufgaben und am zuverl&auml;ssigen Begleiten von Prozessen</li>
<li>Berufserfahrung im HR-, Assistenz- oder Office-Umfeld</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools-Erfahrung vorteilhaft</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse</li>
<li>Freundliches, ruhiges und serviceorientiertes Auftreten</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Was Sie erwarten k&ouml;nnen</strong></p>
<ul>
<li>Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit internationalem Flair</li>
<li>Eine Position mit klarer Verantwortung im Tagesgesch&auml;ft</li>
<li>Langfristig angelegte Aufgaben mit stabilen Prozessen</li>
<li>Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Benefits (u. a. 28 Urlaubstage, Bonusleistungen, flexible Zeiten, Wellpass)</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Ich betreue diese Position exklusiv und freue mich &uuml;ber eine vertrauliche Kontaktaufnahme.</p>
</div>

HR Coordinator / Assistenz (m/w/d)

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>F&uuml;r eine international t&auml;tige Wirtschaftskanzlei in M&uuml;nchen, die bekannt ist f&uuml;r ihre angenehme Arbeitskultur, geringe Fluktuation und sehr strukturierte Teamarbeit, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Verst&auml;rkung des Bereichs Private Equity / Gesellschaftsrecht.</p>
<p>Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen und unterst&uuml;tzt ein gr&ouml;&szlig;eres Anwaltsteam im operativen Tagesgesch&auml;ft.</p>
<p>Die Aufgaben sind vielseitig, dynamisch und ideal f&uuml;r Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Verantwortung &uuml;bernehmen und eine Kanzlei mit echter Teamkultur sch&auml;tzen.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Erstellung, &Uuml;berarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in Word</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Pr&auml;sentationen in PowerPoint</li>
<li>Pflege und Verwaltung von Datenr&auml;umen</li>
<li>Zeiterfassung sowie Verwaltung von internen Vorg&auml;ngen</li>
<li>Reisekostenabrechnungen f&uuml;r das Team</li>
<li>Aktenverwaltung und Dokumentenablage</li>
<li>Erstellung von Rechnungen</li>
<li>Organisation von Terminen, Meetings und Reisen</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretariat, &Uuml;bersetzer, Hotelfach &ndash; oder vergleichbarer Background</li>
<li>Erste Erfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder im internationalen Professional Services Umfeld von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word &amp; PowerPoint</li>
<li>Hohe Organisationsf&auml;higkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist</li>
<li>Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit</li>
<li>Bereitschaft, 4 Tage pro Woche im B&uuml;ro zu arbeiten</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Ein internationales, wertsch&auml;tzendes Umfeld mit offener Teamkultur</li>
<li>Sehr angenehme Arbeitsatmosph&auml;re und niedrige Fluktuation</li>
<li>Moderne B&uuml;ros im Herzen M&uuml;nchens</li>
<li>Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven</li>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung &amp; Benefits</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen, erfahrenen Team</li>
<li>Ein Arbeitsplatz, an dem Qualit&auml;t und Miteinander wirklich z&auml;hlen</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Ich betreue diese Position exklusiv und freue mich &uuml;ber Ihre vertrauliche Bewerbung.</p>
</div>

Assistenz (m/w/d) im Private Equity / Gesellschaftsrecht

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>F&uuml;r ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Professional Services suchen wir eine engagierte und zuverl&auml;ssige Assistenzkraft, die sowohl das Business‑Development‑Team als auch den Personalbereich organisatorisch unterst&uuml;tzt. Die Position ist ideal f&uuml;r Personen, die strukturiert arbeiten, gerne koordinieren und Freude an abwechslungsreichen administrativen T&auml;tigkeiten haben.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Business Development (ca. 50 %)</strong></p>
<ul>
<li>Erstellung, &Uuml;berarbeitung und Formatierung von Pr&auml;sentationen und Angebotsunterlagen anhand bestehender Templates</li>
<li>Recherche zu Unternehmen und Ansprechpartnern zur Vorbereitung von Meetings</li>
<li>Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Mandanten&uuml;bersichten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Events</li>
<li>Verwaltung von Listen, &Uuml;bersichten und Tracking-Tools</li>
<li>Sorgf&auml;ltige Dokumentenablage und Nachverfolgung offener Punkte</li>
</ul>
<p><strong>Human Resources (ca. 50 %)</strong></p>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung im operativen HR‑Alltag</li>
<li>Vorbereitung einfacher Vertragsunterlagen und Versand standardisierter Schreiben</li>
<li>Koordination aller Schritte rund um das Onboarding in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen</li>
<li>Organisation des ersten Arbeitstags sowie laufende Betreuung w&auml;hrend des Einsatzes</li>
<li>Unterst&uuml;tzung beim Offboarding und Zusammenstellung relevanter Unterlagen</li>
<li>Pflege von HR‑Listen und Datenbanken</li>
<li>Aufbereitung von Informationen f&uuml;r sp&auml;tere Zeugnisentw&uuml;rfe</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Mehrj&auml;hrige Erfahrung in einer administrativen oder assistenzorientierten Rolle</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Strukturierte, pr&auml;zise und eigenst&auml;ndige Arbeitsweise</li>
<li>Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsst&auml;rke und Zuverl&auml;ssigkeit</li>
<li>Freude an Organisation, paralleler Aufgabensteuerung und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Moderner Arbeitsplatz an zentralem Standort mit beeindruckender Aussicht</li>
<li>Zuschuss/&Uuml;bernahme Deutschlandticket</li>
<li>Teilnahme an einem attraktiven Verpflegungsprogramm</li>
<li>Hauseigene Kantine</li>
<li>29 Urlaubstage</li>
<li>Ausgleich von &Uuml;berstunden</li>
<li>International gepr&auml;gte, dynamische Arbeitskultur</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.</p>
</div>

Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Development & HR (50/50)

<p>Job Title: Customer Service Specialist (French &amp; English)</p>
<p>Location: Cologne</p>
<p>Contract: Permanent, Full-Time</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>We are recruiting on behalf of an international organisation that is expanding its digital operations in Germany.</p>
<p>This is an exciting opportunity to join a growing, forward-thinking business where customer experience, innovation, and teamwork are at the heart of everything they do.</p>
<p>If you are passionate about customer support, enjoy solving problems, and want to be part of a collaborative and fast-moving environment, this could be the next step in your career.</p>
<p>The Role As a Customer Service Specialist, you will be the main point of contact for customers using the company&rsquo;s online marketplace. You will manage a wide range of enquiries, build trusted relationships, and ensure that every interaction is handled with professionalism, efficiency, and care.</p>
<p>You will work closely with internal teams across operations, logistics, finance, sales, and support to resolve issues, manage escalations, and deliver a seamless end-to-end customer experience.</p>
<p>What you will be doing</p>
<ul>
<li>Acting as the first contact for customers via phone, email, and digital channels</li>
<li>Handling enquiries related to orders, processes, logistics, finance, and claims Investigating and resolving customer issues quickly and effectively</li>
<li>Managing escalations and coordinating with internal stakeholders</li>
<li>Building strong, long-term customer relationships through clear communication and service excellence</li>
</ul>
<p>What we are looking for</p>
<ul>
<li>C2 level French and B2/C1 level English (written and spoken)</li>
<li>Initial experience in customer service, customer support, call centre, or similar roles</li>
<li>Confident communicator with strong problem-solving skills and a calm approach under pressure</li>
<li>Comfortable working with multiple systems (e.g. CRM, ticketing tools, Microsoft Office)</li>
<li>Experience in automotive, logistics, or digital marketplaces is an advantage but not essential &ndash; full training will be provided</li>
</ul>
<p>What&rsquo;s on offer</p>
<ul>
<li>Hybrid working model 28 days holiday plus your birthday off</li>
<li>Annual Wellbeing Day and a paid Charity Day</li>
<li>Modern offices in K&ouml;ln M&uuml;lheim with excellent transport links</li>
<li>Structured onboarding, training, and long-term development opportunities</li>
<li>Supportive, inclusive culture within an international environment</li>
</ul>
<p>If you are looking to join a business that values people, invests in development, and is shaping the future of its industry, we would be pleased to hear from you. Please apply with your CV in English.</p>

Customer Service Specialist (French & English) – Cologne | Hybrid

<h3><strong>Executive Assistant (m/w/d)</strong></h3>
<p>Wir suchen eine erfahrene und engagierte Pers&ouml;nlichkeit, die als Executive Assistant die Gesch&auml;ftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterst&uuml;tzt. In dieser Schl&uuml;sselrolle sorgen Sie f&uuml;r reibungslose Abl&auml;ufe und sind die zentrale Schnittstelle f&uuml;r interne und externe Kommunikation.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Tagesgesch&auml;fts der Gesch&auml;ftsleitung</li>
<li>Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Pr&auml;sentationen, Reports und Korrespondenz</li>
<li>Koordination von Projekten und Unterst&uuml;tzung bei strategischen Aufgaben</li>
<li>Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrj&auml;hrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools</li>
<li>Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Professionelles Auftreten und Kommunikationsst&auml;rke</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Das bietet mein Kunde</strong></h4>
<ul>
<li>Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-M&ouml;glichkeiten</li>
<li>Pers&ouml;nliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits</li>
<li>Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li>
</ul>
<hr>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong><br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>

Executive Assistant (m/w/d)

<p><strong>Standort:</strong> Frankfurt am Main | <strong>Anstellung:</strong> Vollzeit | <strong>Start:</strong> ab sofort</p>
<p><strong>&Uuml;ber unseren Kunden:</strong><br>Unser Mandant ist eine renommierte Organisation, die Wert auf Professionalit&auml;t, Diskretion und effiziente Abl&auml;ufe legt. Zur Unterst&uuml;tzung der Partner suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben zuverl&auml;ssig &uuml;bernimmt.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Partnerb&uuml;ros und Koordination des Tagesgesch&auml;fts</li>
<li>Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Pr&auml;sentationen, Reports und Korrespondenz</li>
<li>Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Projekten und vertraulichen Vorg&auml;ngen</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrj&auml;hrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Partnerebene</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools</li>
<li>Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Professionelles Auftreten und Kommunikationsst&auml;rke</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Unser Kunde bietet</strong></h4>
<ul>
<li>Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-M&ouml;glichkeiten</li>
<li>Pers&ouml;nliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits</li>
<li>Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt</li>
</ul>
<hr>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong><br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>

Partnerassistenz (m/w/d)

<p><strong>&Uuml;ber unseren Kunden:</strong><br>Unser Mandant ist eine etablierte Beratungsfirma, die Unternehmen bei strategischen und operativen Fragestellungen unterst&uuml;tzt. Zur Verst&auml;rkung des Teams suchen wir eine zuverl&auml;ssige Assistenz, die organisatorische Abl&auml;ufe koordiniert und das Beraterteam entlastet.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen</li>
<li>Erstellung und Pflege von Pr&auml;sentationen, Reports und Dokumenten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Projektmanagement und administrativen Prozessen</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern</li>
<li>Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Beratung</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools</li>
<li>Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Diskretion, Professionalit&auml;t und Teamgeist</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Unser Kunde bietet</strong></h4>
<ul>
<li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-M&ouml;glichkeiten</li>
<li>Pers&ouml;nliche Entwicklung und Weiterbildung</li>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung und Benefits</li>
</ul>
<hr>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong><br>Dann senden Sie Ihren Lebenslauf und wir melden uns, so schnell es geht!</p>

Management Assistant (m/w/d)

<div>
<h3><strong>Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)!</strong></h3>
<p>Du bist organisiert, kommunikativ und m&ouml;chtest ein Team tatkr&auml;ftig unterst&uuml;tzen? Dann haben wir die passende Position f&uuml;r dich!</p>
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong><br>✔ B&uuml;roorganisation &amp; administrative Unterst&uuml;tzung<br>✔ Terminplanung, Reisemanagement &amp; Koordination von Meetings<br>✔ Erstellung von Dokumenten und Reports<br>✔ Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</p>
<p><strong>Das bringst du mit:</strong><br>✅ Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation<br>✅ Organisationstalent &amp; strukturierte Arbeitsweise<br>✅ Sicherer Umgang mit MS Office<br>✅ Freundliches Auftreten &amp; Teamgeist</p>
<p><strong>Das erwartet dich:</strong><br>✨ Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team<br>✨ Flexible Arbeitszeiten &amp; mobiles Arbeiten m&ouml;glich<br>✨ Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten &amp; attraktive Benefits</p>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong> Schick uns deinen Lebenslauf direkt per PN oder an <strong>[E-Mail-Adresse einf&uuml;gen]</strong>.</p>
</div>

Teamassistenz (m/w/d)

<p><strong>Unser Kunde</strong></p>
<p>Unser Mandant ist eine f&uuml;hrende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. Die Kanzlei steht f&uuml;r exzellente Beratung, ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertsch&auml;tzende Unternehmenskultur. F&uuml;r den Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu &uuml;bernehmen und Teil eines dynamischen Teams zu werden.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Sekretariats</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Schrifts&auml;tzen, Vertr&auml;gen und Korrespondenz</li>
<li>Fristen- und Termin&uuml;berwachung</li>
<li>Rechnungsstellung nach RVG</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Beh&ouml;rden</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware</li>
<li>Strukturierte und selbstst&auml;ndige Arbeitsweise</li>
<li>Organisationstalent und Teamf&auml;higkeit</li>
<li>Freundliches und professionelles Auftreten</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Unser Kunde bietet Ihnen</strong></h4>
<ul>
<li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten und interne Schulungen</li>
<li>Attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Jobrad und Gesundheitsangebote</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Interesse?</strong></h4>
<p>Senden Sie Ihren Lebenslauf direkt an uns. Wir garantieren absolute Diskretion und begleiten Sie pers&ouml;nlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.</p>

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Standort Stuttgart

<p><strong>Standort:</strong> M&uuml;nchen<br><strong>Art der Position:</strong> Festanstellung</p>
<p><strong>&Uuml;ber meinen Kunden:</strong><br>Mein Mandant ist eine f&uuml;hrende internationale Investmentgesellschaft mit Fokus auf Software- und Dienstleistungsunternehmen. Das Unternehmen bietet ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld und setzt auf langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.</p>
<p><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Organisation und Koordination komplexer Kalender sowie Terminplanung &uuml;ber mehrere Zeitzonen</li>
<li>Reiseplanung und Management internationaler Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten</li>
<li>Verwaltung von Ausgaben und Rechnungen (SAP Concur)</li>
<li>Pflege und Administration von CRM-Datenbanken</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Team-Events und internen Veranstaltungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkollegen f&uuml;r reibungslose Abl&auml;ufe</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Hochschulabschluss von Vorteil</li>
<li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in Private Equity, Beratung oder Finanzdienstleistungen</li>
<li>Ausgepr&auml;gte Organisationsf&auml;higkeit und Priorisierungskompetenz</li>
<li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilit&auml;t und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook sehr gut, PowerPoint/Excel/Word solide)</li>
<li>Kommunikationsst&auml;rke und Teamorientierung</li>
</ul>
<p><strong>Das bietet mein Kunde:</strong></p>
<ul>
<li>Internationales, modernes Arbeitsumfeld</li>
<li>Vielf&auml;ltige Entwicklungsm&ouml;glichkeiten</li>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung und Benefits</li>
<li>L&auml;nder&uuml;bergreifendes Teamspirit</li>
</ul>
<p><strong>Interesse?</strong><br>Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Senden Sie mir Ihren Lebenslauf auf Englisch direkt per E-Mail. Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verf&uuml;gung.</p>

Executive Assistant (m/w/d) – Internationale Investmentgesellschaft

<p>📍&nbsp;<strong>M&uuml;nchen, Frankfurt, D&uuml;sseldorf oder Hamburg</strong><br>🕒 <strong>Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</strong></p>
<p>Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vorausschauend und beh&auml;ltst auch bei komplexen Abl&auml;ufen den &Uuml;berblick?<br>Dann werde Teil eines zentralen Teams, das f&uuml;r die <strong>verl&auml;ssliche Kontrolle und Verwaltung von Fristen</strong> in einer international t&auml;tigen Wirtschaftskanzlei verantwortlich ist.</p>
<hr>
<h3>💼 <strong>Deine Aufgaben</strong></h3>
<ul>
<li>Pr&uuml;fung physischer und digitaler Eingangspost auf Fristen und Termine</li>
<li>Fristenkontrolle und -verwaltung in verschiedenen Rechtsgebieten (u. a. Marken-, Patent-, Vergabe- und Zivilrecht)</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren</li>
<li>Erstellung und Pr&uuml;fung von Kostenfestsetzungsantr&auml;gen</li>
<li>Beratung der Anw&auml;lt*innen zu Kostenrecht und prozessualen Abl&auml;ufen</li>
<li>M&ouml;glichkeit zur Mitwirkung an Inhouse-Schulungen und Projektarbeiten</li>
</ul>
<hr>
<h3>🧠 <strong>Was du mitbringst</strong></h3>
<ul>
<li>Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte<em>r oder gepr&uuml;fte</em>r Rechtsfachwirt*in</li>
<li>Erfahrung im Fristenmanagement und idealerweise im Kostenrecht</li>
<li>Sorgf&auml;ltige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kanzleisystemen</li>
</ul>
<hr>
<h3>🎁 <strong>Was dich erwartet</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Mobiles Arbeiten &amp; flexible Arbeitszeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong> f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li><strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong> &uuml;ber eine eigene Academy</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong>: Rabatte bei Fitnessstudios, Bike-Leasing, Urban Sports Club u. v. m.</li>
<li><strong>Moderne B&uuml;ror&auml;ume</strong> in zentraler Lage</li>
<li><strong>Wertsch&auml;tzende Kanzleikultur</strong>: kollegial, respektvoll, international</li>
<li><strong>Vielfalt &amp; Inklusion</strong> werden aktiv gelebt</li>
</ul>
<hr>
<h3>👉 <strong>Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</strong></h3>
<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; ganz unkompliziert und gerne auch initiativ.</p>

📌 Mitarbeiter*in Fristenmanagement (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei mit internationalem Anspruch

<p>📍 <strong>M&uuml;nchen | Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</strong></p>
<p>Du kennst den Kanzlei-Alltag, denkst mit und planst voraus?<br>Du f&uuml;hlst dich in der englischen Sprache genauso sicher wie im Deutschen &ndash; und m&ouml;chtest in einem internationalen Umfeld arbeiten?</p>
<p>Dann erwartet dich hier eine spannende Herausforderung in einer renommierten Wirtschaftskanzlei &ndash; mitten in M&uuml;nchen.</p>
<hr>
<h3>💼 <strong>Deine Aufgaben</strong></h3>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung eines Partner-Teams im Tagesgesch&auml;ft</li>
<li>Koordination von Terminen, Reisen und Meetings</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Pr&auml;sentationen und Rechnungen</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten und Kolleg*innen &ndash; <strong>zu ca. 75 % auf Englisch</strong></li>
<li>Pflege von digitalen und physischen Akten</li>
<li>Fristenmanagement und administrative Organisation</li>
</ul>
<hr>
<h3>🧠 <strong>Was du mitbringst</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld</strong></li>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent<em>in oder Rechtsanwaltsfachangestellte</em>r</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
</ul>
<hr>
<h3>🎁 <strong>Was dich erwartet</strong></h3>
<ul>
<li><strong>75 % internationale Kommunikation</strong> &ndash; du arbeitest t&auml;glich mit Kolleg<em>innen und Mandant</em>innen weltweit</li>
<li><strong>Mobiles Arbeiten &amp; flexible Arbeitszeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong> f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li><strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong> &uuml;ber eine eigene Academy</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong>: Rabatte bei Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike-Leasing u. v. m.</li>
<li><strong>Familienservice</strong>: Unterst&uuml;tzung bei Kinderbetreuung, Pflege &amp; Elternzeit</li>
<li><strong>Moderne B&uuml;ror&auml;ume</strong> in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung</li>
<li><strong>Wertsch&auml;tzende Kanzleikultur</strong>: kollegial, respektvoll, international</li>
</ul>
<hr>
<h3>👉 <strong>Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</strong></h3>
<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; ganz unkompliziert und gerne auch initiativ.</p>

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Englisch – Internationale Wirtschaftskanzlei

<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="3pjpp-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="3pjpp-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="3pjpp-0-0"><span data-text="true">Organisation. Kommunikation. Verl&auml;sslichkeit. Du?</span></span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="ato6i-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ato6i-0-0"><span data-text="true">📍 </span><span style="font-style: italic;" data-offset-key="ato6i-0-1"><span data-text="true">M&uuml;nchen | Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</span></span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ato6i-0-0">&nbsp;</div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="3m8rk-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="3m8rk-0-0"><span data-text="true">Du bist die Person, die Dinge am Laufen h&auml;lt &ndash; mit einem Blick f&uuml;r Details, einer strukturierten Arbeitsweise und dem Talent, immer einen Schritt voraus zu sein? </span><span data-text="true">Dann komm dorthin, wo Pr&auml;zision auf Internationalit&auml;t trifft &ndash; in eine der f&uuml;hrenden Wirtschaftskanzleien in M&uuml;nchen.</span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="ch1ve-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch1ve-0-0"><span data-text="true">Hier arbeitest du im Herzen der Stadt, auf Augenh&ouml;he mit Partnern und Kolleg*innen &ndash; und in einem Umfeld, das dich wachsen l&auml;sst.</span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch1ve-0-0">
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="a91l8-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="a91l8-0-0">&nbsp;</div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="a91l8-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="a91l8-0-0"><span data-text="true">Was dich erwartet</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="8tohv-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="8tohv-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8tohv-0-0"><span data-text="true">Du bist die rechte Hand eines Partners &ndash; und damit eine </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="8tohv-0-1"><span data-text="true">unverzichtbare Schaltstelle</span></span><span data-text="true"> im Tagesgesch&auml;ft</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="bpfqn-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="bpfqn-0-0"><span data-text="true">Du organisierst Reisen, Meetings, Fristen, Dokumente &ndash; und beh&auml;ltst dabei jederzeit den &Uuml;berblick</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="9cuan-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="9cuan-0-0"><span data-text="true">Du kommunizierst souver&auml;n auf </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="9cuan-0-1"><span data-text="true">Deutsch und Englisch</span></span><span data-text="true">, sowohl schriftlich als auch telefonisch</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="ackg7-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ackg7-0-0"><span data-text="true">Du arbeitest mit vertraulichen Informationen und behandelst diese mit dem n&ouml;tigen Fingerspitzengef&uuml;hl</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="bu962-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="bu962-0-0"><span data-text="true">Du unterst&uuml;tzt bei der Aufbereitung von Pr&auml;sentationen, Schrifts&auml;tzen und anderen wichtigen Unterlagen</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="8l3ok-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8l3ok-0-0"><span data-text="true">Du bist Teil eines engagierten Teams &ndash; und tr&auml;gst dazu bei, dass Zusammenarbeit reibungslos funktioniert</span></div>
</li>
</ul>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="aa80a-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="aa80a-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="aa80a-0-0"><span data-text="true">Was du mitbringst</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="ea8n5-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="ea8n5-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ea8n5-0-0"><span data-text="true">Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-1"><span data-text="true">Fremdsprachenkorrespondenz</span></span><span data-text="true">, </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-3"><span data-text="true">&Uuml;bersetzung</span></span><span data-text="true">, </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-5"><span data-text="true">B&uuml;romanagement</span></span><span data-text="true"> oder vergleichbar</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="ds1kr-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ds1kr-0-0"><span data-text="true">Sehr gute Kenntnisse in </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ds1kr-0-1"><span data-text="true">Deutsch und Englisch</span></span><span data-text="true"> &ndash; du f&uuml;hlst dich in beiden Sprachen sicher</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="d2g0n-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="d2g0n-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="d2g0n-0-0"><span data-text="true">Organisationstalent</span></span><span data-text="true">, Zuverl&auml;ssigkeit und ein hoher Anspruch an deine eigene Arbeit</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="fjjv7-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="fjjv7-0-0"><span data-text="true">Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="5hbti-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="5hbti-0-0"><span data-text="true">Einen souver&auml;nen Umgang mit MS Office &ndash; vor allem mit Word, Outlook und PowerPoint</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="fo4a9-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="fo4a9-0-0"><span data-text="true">Und vor allem: </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="fo4a9-0-1"><span data-text="true">Lust auf eine anspruchsvolle Aufgabe</span></span><span data-text="true"> in einem professionellen Umfeld</span></div>
</li>
</ul>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="5veum-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="5veum-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="5veum-0-0"><span data-text="true">Was dir die Kanzlei bietet</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="enr9s-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="enr9s-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="enr9s-0-0"><span data-text="true">Einen </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="enr9s-0-1"><span data-text="true">Einstieg mit Perspektive</span></span><span data-text="true"> &ndash; in eine renommierte Kanzlei mit internationaler Ausrichtung</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="daloc-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="daloc-0-0"><span data-text="true">Ein </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="daloc-0-1"><span data-text="true">kollegiales Miteinander</span></span><span data-text="true"> und eine Kultur, in der Leistung gesehen und wertgesch&auml;tzt wird</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="9islt-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="9islt-0-0"><span data-text="true">Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum M&uuml;nchens</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="7j73o-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="7j73o-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="7j73o-0-0"><span data-text="true">Strukturierte Einarbeitung</span></span><span data-text="true">, Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten und Entwicklungsspielraum</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="ch72d-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch72d-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ch72d-0-0"><span data-text="true">Work-Life-Balance</span></span><span data-text="true">, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="8stg4-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8stg4-0-0"><span data-text="true">Regelm&auml;&szlig;ige Events, Teamlunches und mehr &ndash; weil Arbeit auch Freude machen darf</span></div>
</li>
</ul>
</div>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="6h35m" data-offset-key="8bn7l-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8bn7l-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="8bn7l-0-0"><span data-text="true">Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</span></span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="6h35m" data-offset-key="298jq-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="298jq-0-0"><span data-text="true">Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; gerne mit Lebenslauf, m&ouml;glichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.</span></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

Team Assistenz (m/w/d) in internationaler Wirtschaftskanzlei

<p>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r das gro&szlig;e Ganze? Du m&ouml;chtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams beitragen? Dann k&ouml;nnte diese Position genau das Richtige f&uuml;r dich sein!</p>
<p>F&uuml;r ein f&uuml;hrendes M&amp;A-Team in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in M&uuml;nchen suchen wir eine erfahrene <strong>Personal Assistant (m/w/d)</strong> zur Unterst&uuml;tzung eines Partners und seines Teams.</p>
<h4><strong>Deine Aufgaben:</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche Organisation des Tagesablaufs des Partners und des Teams</li>
<li>Planung und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen</li>
<li>Schnittstellenmanagement zwischen Mandanten, internen Abteilungen und externen Partnern</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei der Vorbereitung von Pr&auml;sentationen, Unterlagen und Reports</li>
<li>Aktive Einbindung in inhaltliche Prozesse und Mandatsarbeit</li>
<li>Pflege von Mandantenkontakten und Kommunikation auf Augenh&ouml;he</li>
</ul>
<h4><strong>Das bringst du mit:</strong></h4>
<ul>
<li>Erfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung</li>
<li>Ausgepr&auml;gte organisatorische F&auml;higkeiten und ein hohes Ma&szlig; an Eigeninitiative</li>
<li>Professionelles Auftreten und Kommunikationsst&auml;rke &ndash; auch im Mandantenkontakt</li>
<li>Freude an Teamarbeit und ein gutes Gesp&uuml;r f&uuml;r Priorit&auml;ten</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h4><strong>Das erwartet dich:</strong></h4>
<ul>
<li>Ein internationales Umfeld mit spannenden Mandaten und direktem Mandantenkontakt</li>
<li>Kollegiale Zusammenarbeit auf Augenh&ouml;he &ndash; flache Hierarchien und echtes Teamwork</li>
<li>Umfangreiche Weiterbildungsprogramme&nbsp;</li>
<li>Internationale Austauschprogramme (z. B. Aufenthalt in einem Auslandsb&uuml;ro)</li>
<li>Gehaltsspanne: <strong>55.000 &ndash; 80.000 &euro;</strong>, abh&auml;ngig von Erfahrung und Qualifikation</li>
</ul>

Part‑time German‑speaking Legal Assistant (Maternity Cover)

Interested? Apply Now.

Policies

Useful Links

Contact Us