Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterstützung eines Equity Partners übernimmt.
🔍 Aufgaben
1. Unterstützung eines Partners
- Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
- Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
2. Allgemeine Teamassistenz
- Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
- Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
- Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen
🧩 Anforderungen
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
Persönlich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
- Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren
🎁 Das bietet die Kanzlei
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
- Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
- 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
- Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei
📩 Interesse?
Ich betreue diese Position exklusiv.
Bei Interesse freue ich mich über eine vertrauliche PN oder deinen CV.