Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisiertes Team im Bereich Versicherungen & Cyber Security eine engagierte Assistenz (m/w/d). Das Team arbeitet mandatsstark, international vernetzt und legt großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld, klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken
Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen
Ihr Profil
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO)
Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Das bietet die Kanzlei
Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung
Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security
Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive
Interesse?
Ich stelle gerne unverbindlich ein anonymisiertes Kandidatenprofil zur Verfügung oder organisiere ein erstes Gespräch.