<p><strong>Standort:</strong> M&uuml;nchen<br><strong>Art der Position:</strong> Festanstellung</p>
<p><strong>&Uuml;ber meinen Kunden:</strong><br>Mein Mandant ist eine f&uuml;hrende internationale Investmentgesellschaft mit Fokus auf Software- und Dienstleistungsunternehmen. Das Unternehmen bietet ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld und setzt auf langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.</p>
<p><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Organisation und Koordination komplexer Kalender sowie Terminplanung &uuml;ber mehrere Zeitzonen</li>
<li>Reiseplanung und Management internationaler Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten</li>
<li>Verwaltung von Ausgaben und Rechnungen (SAP Concur)</li>
<li>Pflege und Administration von CRM-Datenbanken</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Team-Events und internen Veranstaltungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkollegen f&uuml;r reibungslose Abl&auml;ufe</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Hochschulabschluss von Vorteil</li>
<li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in Private Equity, Beratung oder Finanzdienstleistungen</li>
<li>Ausgepr&auml;gte Organisationsf&auml;higkeit und Priorisierungskompetenz</li>
<li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilit&auml;t und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook sehr gut, PowerPoint/Excel/Word solide)</li>
<li>Kommunikationsst&auml;rke und Teamorientierung</li>
</ul>
<p><strong>Das bietet mein Kunde:</strong></p>
<ul>
<li>Internationales, modernes Arbeitsumfeld</li>
<li>Vielf&auml;ltige Entwicklungsm&ouml;glichkeiten</li>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung und Benefits</li>
<li>L&auml;nder&uuml;bergreifendes Teamspirit</li>
</ul>
<p><strong>Interesse?</strong><br>Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Senden Sie mir Ihren Lebenslauf auf Englisch direkt per E-Mail. Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verf&uuml;gung.</p>

Standort: München

Art der Position: Festanstellung

Über meinen Kunden:

Mein Mandant ist eine führende internationale Investmentgesellschaft mit Fokus auf Software- und...

Executive Assistant (m/w/d) – Internationale Investmentgesellschaft

<p><strong>Corporate Receptionist &ndash; London (Office-Based, 5 Days per Week)</strong></p><p><strong>Global Management Consultancy, full-time, immediate start</strong></p><p>&nbsp;</p><p>Are you someone who takes pride in creating a warm welcome and keeping a professional space running smoothly?</p><p>If so, this is a fantastic opportunity to join a highly regarded global consultancy as their&nbsp;Corporate Receptionist, based full-time in their Central London office.</p><p>You&rsquo;ll be the face of the London office providing exceptional client service, supporting daily operations, and ensuring everything runs seamlessly. Working closely with UK and international teams, this varied role offers both autonomy and collaboration within a global environment.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul>
<li>Manage the main switchboard with professionalism and efficiency</li><li>Greet and assist visitors, ensuring a first-class experience</li><li>Coordinate meeting rooms and conferencing facilities</li><li>Support day-to-day office operations&mdash;post, couriers, supplies, and facilities coordination</li><li>Liaise with suppliers and service providers for maintenance and stock needs</li><li>Provide general administrative support to keep the office running smoothly</li></ul>
<p><strong>About You:</strong></p><ul>
<li>Proven experience as a Corporate Receptionist</li><li>A friendly, welcoming, and professional demeanour when greeting visitors and handling phone calls</li><li>Confident, organised, and proactive with strong communication skills</li><li>Excellent attention to detail and presentation</li><li>Proficient in Microsoft Office Suite</li><li>Able to manage multiple priorities calmly and efficiently</li><li>Experience in facilities coordination is an advantage</li></ul>
<p><strong>Why Join?</strong></p><ul>
<li>Competitive salary and excellent benefits</li><li>Supportive, close-knit London team within a global firm</li><li>This role gives the perfect mix of autonomy and collaboration</li><li>Extensive training and ongoing professional development to help you grow your skills and career</li><li>Office-based, 5 days per week in Central London</li><li>Immediate start available (Temporary or Permanent contract options)</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Apply today&nbsp;for a confidential chat to find out more about this fantastic opportunity!</p><p>&nbsp;</p><p>Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website.</p>

Corporate Receptionist

<p>📍&nbsp;<strong>M&uuml;nchen, Frankfurt, D&uuml;sseldorf oder Hamburg</strong><br>🕒 <strong>Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</strong></p>
<p>Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vorausschauend und beh&auml;ltst auch bei komplexen Abl&auml;ufen den &Uuml;berblick?<br>Dann werde Teil eines zentralen Teams, das f&uuml;r die <strong>verl&auml;ssliche Kontrolle und Verwaltung von Fristen</strong> in einer international t&auml;tigen Wirtschaftskanzlei verantwortlich ist.</p>
<hr>
<h3>💼 <strong>Deine Aufgaben</strong></h3>
<ul>
<li>Pr&uuml;fung physischer und digitaler Eingangspost auf Fristen und Termine</li>
<li>Fristenkontrolle und -verwaltung in verschiedenen Rechtsgebieten (u. a. Marken-, Patent-, Vergabe- und Zivilrecht)</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren</li>
<li>Erstellung und Pr&uuml;fung von Kostenfestsetzungsantr&auml;gen</li>
<li>Beratung der Anw&auml;lt*innen zu Kostenrecht und prozessualen Abl&auml;ufen</li>
<li>M&ouml;glichkeit zur Mitwirkung an Inhouse-Schulungen und Projektarbeiten</li>
</ul>
<hr>
<h3>🧠 <strong>Was du mitbringst</strong></h3>
<ul>
<li>Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte<em>r oder gepr&uuml;fte</em>r Rechtsfachwirt*in</li>
<li>Erfahrung im Fristenmanagement und idealerweise im Kostenrecht</li>
<li>Sorgf&auml;ltige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kanzleisystemen</li>
</ul>
<hr>
<h3>🎁 <strong>Was dich erwartet</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Mobiles Arbeiten &amp; flexible Arbeitszeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong> f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li><strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong> &uuml;ber eine eigene Academy</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong>: Rabatte bei Fitnessstudios, Bike-Leasing, Urban Sports Club u. v. m.</li>
<li><strong>Moderne B&uuml;ror&auml;ume</strong> in zentraler Lage</li>
<li><strong>Wertsch&auml;tzende Kanzleikultur</strong>: kollegial, respektvoll, international</li>
<li><strong>Vielfalt &amp; Inklusion</strong> werden aktiv gelebt</li>
</ul>
<hr>
<h3>👉 <strong>Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</strong></h3>
<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; ganz unkompliziert und gerne auch initiativ.</p>

📌 Mitarbeiter*in Fristenmanagement (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei mit internationalem Anspruch

<p>📍 <strong>M&uuml;nchen | Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</strong></p>
<p>Du kennst den Kanzlei-Alltag, denkst mit und planst voraus?<br>Du f&uuml;hlst dich in der englischen Sprache genauso sicher wie im Deutschen &ndash; und m&ouml;chtest in einem internationalen Umfeld arbeiten?</p>
<p>Dann erwartet dich hier eine spannende Herausforderung in einer renommierten Wirtschaftskanzlei &ndash; mitten in M&uuml;nchen.</p>
<hr>
<h3>💼 <strong>Deine Aufgaben</strong></h3>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung eines Partner-Teams im Tagesgesch&auml;ft</li>
<li>Koordination von Terminen, Reisen und Meetings</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Pr&auml;sentationen und Rechnungen</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten und Kolleg*innen &ndash; <strong>zu ca. 75 % auf Englisch</strong></li>
<li>Pflege von digitalen und physischen Akten</li>
<li>Fristenmanagement und administrative Organisation</li>
</ul>
<hr>
<h3>🧠 <strong>Was du mitbringst</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld</strong></li>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent<em>in oder Rechtsanwaltsfachangestellte</em>r</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
</ul>
<hr>
<h3>🎁 <strong>Was dich erwartet</strong></h3>
<ul>
<li><strong>75 % internationale Kommunikation</strong> &ndash; du arbeitest t&auml;glich mit Kolleg<em>innen und Mandant</em>innen weltweit</li>
<li><strong>Mobiles Arbeiten &amp; flexible Arbeitszeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong> f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li><strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong> &uuml;ber eine eigene Academy</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong>: Rabatte bei Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike-Leasing u. v. m.</li>
<li><strong>Familienservice</strong>: Unterst&uuml;tzung bei Kinderbetreuung, Pflege &amp; Elternzeit</li>
<li><strong>Moderne B&uuml;ror&auml;ume</strong> in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung</li>
<li><strong>Wertsch&auml;tzende Kanzleikultur</strong>: kollegial, respektvoll, international</li>
</ul>
<hr>
<h3>👉 <strong>Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</strong></h3>
<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; ganz unkompliziert und gerne auch initiativ.</p>

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Englisch – Internationale Wirtschaftskanzlei

<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="3pjpp-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="3pjpp-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="3pjpp-0-0"><span data-text="true">Organisation. Kommunikation. Verl&auml;sslichkeit. Du?</span></span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="ato6i-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ato6i-0-0"><span data-text="true">📍 </span><span style="font-style: italic;" data-offset-key="ato6i-0-1"><span data-text="true">M&uuml;nchen | Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</span></span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ato6i-0-0">&nbsp;</div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="3m8rk-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="3m8rk-0-0"><span data-text="true">Du bist die Person, die Dinge am Laufen h&auml;lt &ndash; mit einem Blick f&uuml;r Details, einer strukturierten Arbeitsweise und dem Talent, immer einen Schritt voraus zu sein? </span><span data-text="true">Dann komm dorthin, wo Pr&auml;zision auf Internationalit&auml;t trifft &ndash; in eine der f&uuml;hrenden Wirtschaftskanzleien in M&uuml;nchen.</span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="ch1ve-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch1ve-0-0"><span data-text="true">Hier arbeitest du im Herzen der Stadt, auf Augenh&ouml;he mit Partnern und Kolleg*innen &ndash; und in einem Umfeld, das dich wachsen l&auml;sst.</span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch1ve-0-0">
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="a91l8-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="a91l8-0-0">&nbsp;</div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="a91l8-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="a91l8-0-0"><span data-text="true">Was dich erwartet</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="8tohv-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="8tohv-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8tohv-0-0"><span data-text="true">Du bist die rechte Hand eines Partners &ndash; und damit eine </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="8tohv-0-1"><span data-text="true">unverzichtbare Schaltstelle</span></span><span data-text="true"> im Tagesgesch&auml;ft</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="bpfqn-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="bpfqn-0-0"><span data-text="true">Du organisierst Reisen, Meetings, Fristen, Dokumente &ndash; und beh&auml;ltst dabei jederzeit den &Uuml;berblick</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="9cuan-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="9cuan-0-0"><span data-text="true">Du kommunizierst souver&auml;n auf </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="9cuan-0-1"><span data-text="true">Deutsch und Englisch</span></span><span data-text="true">, sowohl schriftlich als auch telefonisch</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="ackg7-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ackg7-0-0"><span data-text="true">Du arbeitest mit vertraulichen Informationen und behandelst diese mit dem n&ouml;tigen Fingerspitzengef&uuml;hl</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="bu962-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="bu962-0-0"><span data-text="true">Du unterst&uuml;tzt bei der Aufbereitung von Pr&auml;sentationen, Schrifts&auml;tzen und anderen wichtigen Unterlagen</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="8l3ok-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8l3ok-0-0"><span data-text="true">Du bist Teil eines engagierten Teams &ndash; und tr&auml;gst dazu bei, dass Zusammenarbeit reibungslos funktioniert</span></div>
</li>
</ul>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="aa80a-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="aa80a-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="aa80a-0-0"><span data-text="true">Was du mitbringst</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="ea8n5-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="ea8n5-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ea8n5-0-0"><span data-text="true">Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-1"><span data-text="true">Fremdsprachenkorrespondenz</span></span><span data-text="true">, </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-3"><span data-text="true">&Uuml;bersetzung</span></span><span data-text="true">, </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-5"><span data-text="true">B&uuml;romanagement</span></span><span data-text="true"> oder vergleichbar</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="ds1kr-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ds1kr-0-0"><span data-text="true">Sehr gute Kenntnisse in </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ds1kr-0-1"><span data-text="true">Deutsch und Englisch</span></span><span data-text="true"> &ndash; du f&uuml;hlst dich in beiden Sprachen sicher</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="d2g0n-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="d2g0n-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="d2g0n-0-0"><span data-text="true">Organisationstalent</span></span><span data-text="true">, Zuverl&auml;ssigkeit und ein hoher Anspruch an deine eigene Arbeit</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="fjjv7-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="fjjv7-0-0"><span data-text="true">Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="5hbti-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="5hbti-0-0"><span data-text="true">Einen souver&auml;nen Umgang mit MS Office &ndash; vor allem mit Word, Outlook und PowerPoint</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="fo4a9-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="fo4a9-0-0"><span data-text="true">Und vor allem: </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="fo4a9-0-1"><span data-text="true">Lust auf eine anspruchsvolle Aufgabe</span></span><span data-text="true"> in einem professionellen Umfeld</span></div>
</li>
</ul>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="5veum-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="5veum-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="5veum-0-0"><span data-text="true">Was dir die Kanzlei bietet</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="enr9s-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="enr9s-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="enr9s-0-0"><span data-text="true">Einen </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="enr9s-0-1"><span data-text="true">Einstieg mit Perspektive</span></span><span data-text="true"> &ndash; in eine renommierte Kanzlei mit internationaler Ausrichtung</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="daloc-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="daloc-0-0"><span data-text="true">Ein </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="daloc-0-1"><span data-text="true">kollegiales Miteinander</span></span><span data-text="true"> und eine Kultur, in der Leistung gesehen und wertgesch&auml;tzt wird</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="9islt-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="9islt-0-0"><span data-text="true">Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum M&uuml;nchens</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="7j73o-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="7j73o-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="7j73o-0-0"><span data-text="true">Strukturierte Einarbeitung</span></span><span data-text="true">, Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten und Entwicklungsspielraum</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="ch72d-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch72d-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ch72d-0-0"><span data-text="true">Work-Life-Balance</span></span><span data-text="true">, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="8stg4-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8stg4-0-0"><span data-text="true">Regelm&auml;&szlig;ige Events, Teamlunches und mehr &ndash; weil Arbeit auch Freude machen darf</span></div>
</li>
</ul>
</div>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="6h35m" data-offset-key="8bn7l-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8bn7l-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="8bn7l-0-0"><span data-text="true">Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</span></span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="6h35m" data-offset-key="298jq-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="298jq-0-0"><span data-text="true">Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; gerne mit Lebenslauf, m&ouml;glichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.</span></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

Team Assistenz (m/w/d) in internationaler Wirtschaftskanzlei

<p>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r das gro&szlig;e Ganze? Du m&ouml;chtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams beitragen? Dann k&ouml;nnte diese Position genau das Richtige f&uuml;r dich sein!</p>
<p>F&uuml;r ein f&uuml;hrendes M&amp;A-Team in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in M&uuml;nchen suchen wir eine erfahrene <strong>Personal Assistant (m/w/d)</strong> zur Unterst&uuml;tzung eines Partners und seines Teams.</p>
<h4><strong>Deine Aufgaben:</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche Organisation des Tagesablaufs des Partners und des Teams</li>
<li>Planung und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen</li>
<li>Schnittstellenmanagement zwischen Mandanten, internen Abteilungen und externen Partnern</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei der Vorbereitung von Pr&auml;sentationen, Unterlagen und Reports</li>
<li>Aktive Einbindung in inhaltliche Prozesse und Mandatsarbeit</li>
<li>Pflege von Mandantenkontakten und Kommunikation auf Augenh&ouml;he</li>
</ul>
<h4><strong>Das bringst du mit:</strong></h4>
<ul>
<li>Erfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung</li>
<li>Ausgepr&auml;gte organisatorische F&auml;higkeiten und ein hohes Ma&szlig; an Eigeninitiative</li>
<li>Professionelles Auftreten und Kommunikationsst&auml;rke &ndash; auch im Mandantenkontakt</li>
<li>Freude an Teamarbeit und ein gutes Gesp&uuml;r f&uuml;r Priorit&auml;ten</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h4><strong>Das erwartet dich:</strong></h4>
<ul>
<li>Ein internationales Umfeld mit spannenden Mandaten und direktem Mandantenkontakt</li>
<li>Kollegiale Zusammenarbeit auf Augenh&ouml;he &ndash; flache Hierarchien und echtes Teamwork</li>
<li>Umfangreiche Weiterbildungsprogramme&nbsp;</li>
<li>Internationale Austauschprogramme (z. B. Aufenthalt in einem Auslandsb&uuml;ro)</li>
<li>Gehaltsspanne: <strong>55.000 &ndash; 80.000 &euro;</strong>, abh&auml;ngig von Erfahrung und Qualifikation</li>
</ul>

Personal Assistant (m/w/d) für M&A-Team gesucht 

<p data-start="187" data-end="327"><strong data-start="190" data-end="281">Customer Support &amp; Sales Coordinator (Trilingual: Portuguese, English &amp; Spanish/French)</strong><br data-start="281" data-end="284" />  Lisbon | Full-time |Office based</p><p data-start="329" data-end="702">Are you a trilingual professional passionate about delivering exceptional customer service and supporting sales processes in a dynamic, international environment? Our client is seeking a motivated <strong data-start="526" data-end="566">Customer Support &amp; Sales Coordinator</strong> to join their growing Lisbon office and play a key role in supporting business operations across Portugal, Brazil, Spain, and beyond.</p><h3 data-start="704" data-end="734"><strong data-start="708" data-end="732">Key Responsibilities</strong></h3>
<ul data-start="735" data-end="1710">
<li data-start="735" data-end="851">
<p data-start="737" data-end="851">Communicate with customers via phone and email, providing advice and quotes across a diverse software portfolio.</p></li><li data-start="852" data-end="944">
<p data-start="854" data-end="944">Deliver a high standard of customer service, building strong relationships with clients.</p></li><li data-start="945" data-end="1049">
<p data-start="947" data-end="1049">Accurately input customer data into Salesforce and maintain records relating to sales and invoicing.</p></li><li data-start="1050" data-end="1138">
<p data-start="1052" data-end="1138">Check purchase order accuracy and liaise with clients to obtain missing information.</p></li><li data-start="1139" data-end="1215">
<p data-start="1141" data-end="1215">Work closely with Orders and Accounts Teams to complete sales processes.</p></li><li data-start="1216" data-end="1294">
<p data-start="1218" data-end="1294">Support the management of customer maintenance support agreement renewals.</p></li><li data-start="1295" data-end="1404">
<p data-start="1297" data-end="1404">Assist with tender preparation and execution, ensuring compliance with customer and regional regulations.</p></li><li data-start="1405" data-end="1522">
<p data-start="1407" data-end="1522">Collaborate with the Sales &amp; Marketing Manager (Portugal &amp; Brazil) to share feedback and align on business goals.</p></li><li data-start="1523" data-end="1623">
<p data-start="1525" data-end="1623">Stay up-to-date with new products and features, maintaining accurate knowledge of sales targets.</p></li><li data-start="1624" data-end="1710">
<p data-start="1626" data-end="1710">Contribute to the growth and success of the business by adding value across teams.</p></li></ul>
<h3 data-start="1712" data-end="1734"><strong data-start="1716" data-end="1732">Requirements</strong></h3>
<ul data-start="1735" data-end="2300">
<li data-start="1735" data-end="1815">
<p data-start="1737" data-end="1815"><strong data-start="1737" data-end="1800">Fluent in Portuguese, English, and either Spanish or French</strong> (mandatory).</p></li><li data-start="1816" data-end="1876">
<p data-start="1818" data-end="1876">Excellent communication skills, both written and verbal.</p></li><li data-start="1877" data-end="1934">
<p data-start="1879" data-end="1934">Strong attention to detail and organisational skills.</p></li><li data-start="1935" data-end="1992">
<p data-start="1937" data-end="1992">Ability to meet deadlines and perform under pressure.</p></li><li data-start="1993" data-end="2062">
<p data-start="1995" data-end="2062">Proficiency in MS Office; Salesforce experience highly desirable.</p></li><li data-start="2063" data-end="2138">
<p data-start="2065" data-end="2138">Ability to work independently as well as collaboratively within a team.</p></li><li data-start="2139" data-end="2202">
<p data-start="2141" data-end="2202">Strong interpersonal skills with a customer-first approach.</p></li><li data-start="2203" data-end="2300">
<p data-start="2205" data-end="2300">Flexibility to travel to Portugal, Brazil, and Spain for client meetings and industry events.</p></li></ul>
<h3 data-start="2302" data-end="2322"><strong data-start="2306" data-end="2320">Why Apply?</strong></h3>
<ul data-start="2323" data-end="2647">
<li data-start="2323" data-end="2381">
<p data-start="2325" data-end="2381">Join a small but growing international team in Lisbon.</p></li><li data-start="2382" data-end="2474">
<p data-start="2384" data-end="2474">Work closely with senior management, gaining exposure to multiple areas of the business.</p></li><li data-start="2475" data-end="2549">
<p data-start="2477" data-end="2549">Use your <strong data-start="2486" data-end="2511">language skills daily</strong> in a global, multicultural setting.</p></li><li data-start="2550" data-end="2647">
<p data-start="2552" data-end="2647">Be part of a company that values collaboration, innovation, and outstanding customer service.</p></li></ul>
<p data-start="2649" data-end="2760"> <strong data-start="2652" data-end="2665">Apply now</strong> to become an integral part of this international team and take the next step in your career!</p><p>Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements.</p><p data-start="2649" data-end="2760">&nbsp;</p><p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Customer Support & Sales Coordinator - Trilingual: Portuguese, English & Spanish/French)

<p><strong>Bulgarian Speaking Student Recruitment Admin</strong></p><p><strong>Location: London</strong></p><p><strong>Schedule: Monday to Friday, 9:00 am to 6:00 pm - Onsite</strong></p><p><strong>Duration: 3 months contract with potential for an extension&nbsp;</strong></p><p><strong>Pay rate: &pound;15 p/h</strong></p><p>Do you speak Bulgarian + fluent English? Have you got any admin experience?</p><p>My client is a dynamic and rapidly growing educational consultancy located in London. Their mission is to provide quality educational consultancy for students in the UK. As part of their expansion, they are seeking a motivated and enthusiastic individual to join their team as a Student Recruitment Admin on 3 months contract with potential to be extended for the right candidate</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>- Act as a liaison between the company and potential students, providing information about courses, admissions procedures, and related matters.</p><p>- Assist with administrative tasks including data entry, maintaining student records, and managing correspondence.</p><p>- Coordinate with other team members to ensure smooth processes and provide support as needed.</p><p><strong>Requirements:</strong></p><p>- Fluency in Bulgarian and English (both written and spoken) is essential. Additional languages are welcome.</p><p>- Excellent communication and interpersonal skills.</p><p>- Strong organisational abilities with attention to detail.</p><p>- Ability to work independently as well as part of a team.</p><p>- Prior experience in administrative roles is essential</p><p>Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements.</p><p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Executive Assistant (m/w/d) – Internationale Investmentgesellschaft

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