Assistante de Direction et Facturation - CDD
Notre client, cabinet d’avocats international, recherche une Assistante de Direction et Facturation en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
La durée initiale du congé est de janvier à mai 2027 avec prolongation possible jusqu’en juillet (sous réserve de confirmation).
Vous disposez d’une expérience en facturation en cabinet d’avocats et d’une réelle aisance en anglais et français.
Missions
Facturation et gestion administrative (70%)
- Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêt
En coordination avec l’équipe Billing Paris :
- Préparation de la facturation (incluant vérification des taux, suivi des budgets, coordination avec les bureaux étrangers)
- Application des procédures de facturation
- Points réguliers sur facturation à préparer, suivi de la préparation des factures – revue des narratifs
- Suivi des recouvrements
En liaison avec le service comptabilité :
- Gestion des frais
Assistanat BD
En liaison avec l’équipe BD, Communication, Events
- Suivi des credentials / base de deals
- Assistance à la préparation des soumissions
- Evénements
Assistanat de direction
- Gestion de documents (mark-up, mise en forme, scans) et présentations sous PowerPoint
- Gestion des emails, des courriers
- Gestion des agendas et des déplacements
- Organisation et suivi des réunions d’équipe
- Suivi du recrutement pour l’équipe en liaison avec le département RH
Profil recherché & compétences requises :
• Expérience indispensable en facturation /assistanat en cabinet d’avocats
• Très bonne maitrise du pack office Microsoft et notamment EXCEL
• Niveau d’anglais et de français courant
• La connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus
Rémunération / Statut / Horaires
• 50/53 K€ bruts annuels, versés en 13 mensualités
• Statut Employé
• 37H/ semaine et 13 jours de RTT par année civile complète
• Chèques déjeuner (participation Employeur 60%)
Localisation
• Paris 8ème
Merci d’envoyer votre CV à m.collins@eurolondon.com
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
