<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Du kommst aus der gehobenen&nbsp;<strong>Hotellerie</strong>, einer&nbsp;<strong>Kanzlei</strong>&nbsp;oder einem anderen professionellen Serviceumfeld und bist bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</p>
<p>F&uuml;r ein international aufgestelltes Unternehmen mit modernem Standort in Frankfurt suche ich im Auftrag eine&nbsp;<strong>Teamleitung Empfang &amp; Office Services (m/w/d)</strong>, die sowohl operativ als auch organisatorisch Akzente setzt und ein kleines Team f&uuml;hrt.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>I n dieser abwechslungsreichen F&uuml;hrungsposition kombinierst du Organisation, Teamleitung und strategisches Office Management:</p>
<ul>
<li>Fachliche und organisatorische&nbsp;<strong>Leitung der Bereiche Empfang &amp; Office Services</strong></li>
<li>Verantwortung f&uuml;r&nbsp;<strong>Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle</strong></li>
<li>Weiterentwicklung und Optimierung von&nbsp;<strong>B&uuml;ro- und Serviceprozessen</strong></li>
<li>Eigenst&auml;ndige&nbsp;<strong>Planung und Durchf&uuml;hrung von B&uuml;roprojekten</strong></li>
<li>Verwaltung von&nbsp;<strong>B&uuml;roinfrastruktur &amp; Fl&auml;chenplanung</strong></li>
<li>Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Du passt perfekt, wenn du Folgendes mitbringst:</p>
<ul>
<li>Kaufm&auml;nnische Ausbildung oder Studium (z. B. Office Management, BWL)</li>
<li>Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise aus&nbsp;<strong>Hotellerie</strong>&nbsp;oder&nbsp;<strong>Kanzleiumfeld</strong></li>
<li>Ausgepr&auml;gte&nbsp;<strong>F&uuml;hrungsst&auml;rke</strong>, Organisationstalent und Hands-on-Mentalit&auml;t</li>
<li>Erfahrung in&nbsp;<strong>Budgetverantwortung</strong></li>
<li>Sicherer Umgang mit&nbsp;<strong>MS Office</strong></li>
<li>Kommunikationsst&auml;rke, Teamorientierung und professionelles Auftreten</li>
<li>Gute&nbsp;<strong>Englischkenntnisse</strong>&nbsp;in Wort und Schrift</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Hier triffst du auf ein modernes, wertsch&auml;tzendes Arbeitsumfeld:</p>
<ul>
<li><strong>Echte Work-Life-Integration</strong>&nbsp;statt starrer Strukturen</li>
<li>Umfassende&nbsp;<strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong>&nbsp;f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li>Zahlreiche Benefits:&nbsp;<strong>Urban Sports Club</strong>,&nbsp;<strong>Bike-Leasing</strong>, Corporate Benefits</li>
<li>Unterst&uuml;tzung &uuml;ber einen&nbsp;<strong>Familienservice</strong>&nbsp;(Kinderbetreuung, Pflege, Elternzeit)</li>
<li>Internationale, kollegiale Unternehmenskultur und abwechslungsreiche Events</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Wenn dich diese Kombination aus Teamf&uuml;hrung, Service-Exzellenz und moderner Office-Organisation anspricht, freue ich mich auf deine vertrauliche Kontaktaufnahme.</p>
</div>

Du kommst aus der gehobenen Hotellerie, einer Kanzlei oder einem anderen professionellen Serviceumfeld und bist bereit für den nächsten Schritt?

Für ein international au...

Teamleitung Empfang & Office Services (m/w/d)

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Du hast deine Ausbildung zum/r &Uuml;bersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in (Schwerpunkt Englisch) gerade abgeschlossen oder bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt?<br>Du liebst Sprachen, Organisation liegt dir im Blut und du m&ouml;chtest in einem Umfeld arbeiten, das dich f&ouml;rdert und beruflich wachsen l&auml;sst?</p>
<p>Dann freue ich mich auf deinen Lebenslauf!</p>
<p>Im Auftrag einer internationalen Kanzlei in M&uuml;nchen suche ich ab sofort eine/n&nbsp;<strong>&Uuml;bersetzer/in // Assistent/in (m/w/d).</strong></p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Administrative und organisatorische Unterst&uuml;tzung eines juristischen Teams</li>
<li>Selbstst&auml;ndige schriftliche und telefonische Kommunikation in&nbsp;<strong>Deutsch und Englisch</strong></li>
<li><strong>Proofreading</strong>&nbsp;von Texten (DE/EN)</li>
<li><strong>&Uuml;bersetzungen</strong>&nbsp;in beide Sprachrichtungen (DE&ndash;EN / EN&ndash;DE)</li>
<li>Vorbereitung, Formatierung und Einreichung von Schrifts&auml;tzen</li>
<li>Organisation von Meetings sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung</li>
<li>Aktenf&uuml;hrung und Dokumentenmanagement</li>
<li>Vorbereitende buchhalterische Aufgaben (z. B. Rechnungspr&uuml;fung)</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/r &Uuml;bersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Sorgf&auml;ltige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Zuverl&auml;ssigkeit</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li><strong>Intensive Einarbeitung</strong>&nbsp;&ndash; ideal f&uuml;r Berufseinsteiger</li>
<li>Ein&nbsp;<strong>freundliches, wertsch&auml;tzendes Team</strong></li>
<li>Moderner Arbeitsplatz im Herzen M&uuml;nchens mit hervorragender Verkehrsanbindung</li>
<li>Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben und&nbsp;<strong>echte Entwicklungsm&ouml;glichkeiten</strong></li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Wenn dich diese Position anspricht, sende mir noch heute deinen Lebenslauf &ndash; ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!</p>
</div>

Übersetzer/in & Assistenz (m/w/d)

<div>
<p><strong>Bulgarian-Speaking Accounts Assistant (Full-Time, Onsite)</strong><br /><strong>Location:</strong> Near Stratford Station, London</p><p>We are seeking a <strong>Bulgarian-speaking Accounts Assistant</strong> to join our client&rsquo;s finance team on a full-time, onsite basis. This is an excellent opportunity for someone with <strong>basic accounting experience</strong> who is looking to grow within a supportive and organised environment.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul>
<li>Processing <strong>accounts payable and receivable</strong> invoices</li><li>Maintaining accurate financial records and documentation</li><li>Ensuring timely and correct data entry</li><li>Supporting the wider finance team with general accounting tasks</li><li>Liaising with internal teams and external partners as needed</li></ul>
<p><strong>Requirements:</strong></p><ul>
<li><strong>Fluent Bulgarian and English</strong> (both written and spoken) &ndash; essential</li><li>Previous accounts or finance administration experience (basic level is acceptable)</li><li>Strong <strong>attention to detail</strong> and a high level of accuracy</li><li>Well organised, proactive, and able to manage workloads effectively</li><li>Comfortable working <strong>onsite full-time</strong> in an office environment</li></ul>
<p><strong>Additional Information:</strong></p><ul>
<li>This is a <strong>full-time, ONSITE</strong>&nbsp;position</li><li>The office is conveniently located <strong>near Stratford Station</strong></li></ul>
<p>If you are detail-oriented, reliable, and eager to develop your accounting skills, we would love to hear from you.</p></div>
<p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Bulgarian speaking Accounts Assistant 

<h2><strong>Accounts Assistant (3‑Month Temp/3 days per week) &ndash; &pound;15&ndash;&pound;18 p/h DOE&nbsp;</strong></h2>
<p>A growing organisation is seeking a detail‑driven <strong>Accounts Assistant</strong> to support a busy finance team on a <strong>3‑month temporary assignment</strong>. This role is remote&nbsp;(3 days weekly fully remote, with occasional ftf meetings) and ideal for someone who enjoys fast‑paced work and is confident with financial admin.</p><h3><strong>Key Responsibilities</strong></h3>
<ul>
<li>Process and upload purchase and freelance invoices.</li><li>Match timesheets with invoices and enter data into accounting systems.</li><li>Handle expense claims and credit/debit card reconciliations.</li><li>Set up approved supplier payments.</li><li>Ensure accurate coding and maintain organised financial records.</li><li>Support budgeting, forecasting and ad‑hoc financial analysis.</li><li>Provide general admin support across finance, operations and HR when needed.</li></ul>
<h3><strong>What You&rsquo;ll Need</strong></h3>
<ul>
<li>Strong attention to detail and accuracy</li><li>Experience in accounts administration or similar role</li><li>Good communication and organisational skills</li><li>Ability to work independently and meet deadlines</li><li>Experience with XERO and Excel</li><li>Any additional language skills are an asset</li></ul>
<h3><strong>Contract &amp; Pay</strong></h3>
<ul>
<li><strong>3‑month temporary contract</strong></li><li><strong>&pound;15&ndash;&pound;18 per hour(PAYE)</strong>, depending on experience</li><li><strong>3 days per week, remote with occasional meetings&nbsp;</strong></li></ul>
<p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Accounts Assistant

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Du m&ouml;chtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung &uuml;bernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielf&auml;ltig ist?</strong></p>
<p>Dann ist diese Position die perfekte Chance f&uuml;r deinen n&auml;chsten Karriereschritt!</p>
<p>Wir suchen eine/n&nbsp;<strong>Junior Office &amp; Project Assistant (m/w/d)</strong>, der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgesch&auml;ft unterst&uuml;tzt. Ideal f&uuml;r Berufseinsteiger*innen mit 1&ndash;3 Jahren Erfahrung &ndash; egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Tasks</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>50 % Business Development &ndash; abwechslungsreich &amp; kommunikativ</strong></p>
<ul>
<li>Mitarbeit bei Pr&auml;sentationen, Unterlagen &amp; Pitches (keine fachliche Verantwortung)</li>
<li>Recherche zu Unternehmen &amp; Markttrends</li>
<li>Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Events &amp; internen Projekten</li>
<li>Erstellung von &Uuml;bersichten, Trackern &amp; kleinen Recherchen</li>
<li>Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen &amp; Layouts</li>
</ul>
<p><strong>50 % Human Resources &ndash; People-Themen organisieren</strong></p>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen &amp; Wissenschaftlichen Mitarbeitenden</li>
<li>Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Vertr&auml;gen</li>
<li>Koordination mit IT, Empfang &amp; anderen Teams</li>
<li>Pflege von HR‑Daten und Dokumenten</li>
<li>Organisation des ersten Arbeitstags &amp; Betreuung w&auml;hrend des Einsatzes</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Requirements</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>1&ndash;3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Souver&auml;ner Umgang mit MS Office</li>
<li>Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent</li>
<li>Freude an Teamarbeit &amp; Kommunikation</li>
<li>Hohe Service‑ und L&ouml;sungsorientierung</li>
<li>Du arbeitest gerne eigenst&auml;ndig &ndash; aber immer im Rahmen klarer Vorgaben</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Ein modernes B&uuml;ro in Top‑Lage mit gro&szlig;artiger Aussicht</li>
<li>Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld</li>
<li>29 Tage Urlaub&Uuml;berstundenausgleich</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticke</li>
<li>Verg&uuml;nstigte Verpflegung &uuml;ber Men&uuml;schecks + Kantine im Haus</li>
<li>Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag</li>
<li>Feste Arbeitszeiten (Mo&ndash;Fr, 9:30&ndash;18:30 Uhr)</li>
<li>Vollzeit‑Pr&auml;senz &ndash; ideal f&uuml;r alle, die einen klaren Rahmen sch&auml;tzen</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Interesse? Dann schick einfach deinen Lebenslauf mit Zeugnisse zu und wir besprechen weitere Details in einem Telefonat.</p>
</div>

Junior Office & Project Assistant (m/w/d)

<p><em>Je recrute un Business Development Manager en Private Equity afin de rejoindre un cabinet d'avocat international de premier plan &agrave; Paris. Si vous vous reconnaissez dans l'offre j'attends votre CV!</em></p><p>A leading international business law firm advising public and private companies, financial institutions and governmental organizations is seeking a&nbsp;Business Development Manager&nbsp;to join its&nbsp;Private Equity practice, based in&nbsp;the heart of Paris.</p><p>Reporting to the Senior Head of Business Development &amp; Marketing for Private Equity, you will play a central role within the international BD &amp; Marketing function, in collaboration with a team of two Senior Business Development Advisors and working closely with Private Equity Partners and Associates in Paris to deliver the practice&rsquo;s business development strategy.</p><p>You will be a key contributor to the firm&rsquo;s Private Equity business development agenda, driving high-quality delivery, global alignment and initiatives that support both client development and the firm&rsquo;s long-term growth strategy.</p><p style="text-align: center;"><strong>For this role you MUST have a previous experience in a law-firm in a BD role</strong></p><p><u><strong>Responsibilities :</strong></u></p><p>Lead Private Equity pitches end-to-end, from strategy through delivery, while strengthening the practice&rsquo;s&nbsp;market profile&nbsp;through directories, rankings and high-impact submissions.</p><p>Translate global Private Equity strategy into local execution, ensuring alignment with firm-wide and sector priorities, and using market and client insight to drive&nbsp;focused BD campaigns.</p><p>Act as a&nbsp;connector across the firm, building strong relationships with global BD, marketing and shared services teams, and&nbsp;championing best practices, systems and tools&nbsp;to drive efficiency and consistency.</p><p>Drive client development and cross-selling, identifying cross-practice and cross-border growth opportunities, and supporting relationship Partners with&nbsp;targeted action plans and market intelligence.</p><p>Leverage data and analytics&nbsp;(CRM, pipeline, reporting tools) to inform decision-making, provide clear BD reporting, and track&nbsp;competitor and client activity&nbsp;to shape strategic priorities.</p><p>&nbsp;</p><p><strong><u>Profile required :</u></strong></p><p>Significant business development experience in Private Equity services within a law firm or professional services environment.</p><p>Solid understanding of Private Equity transactions, fund structures and market dynamics.</p><p>Proven ability to work closely with Partners and senior stakeholders.</p><p>Experience in team management is highly desirable.</p><p>Bilingual French &amp; English.</p><p>&nbsp;</p><p><strong><u>Salary &amp; Benefits :</u></strong></p><p>Up to 86k&euro;/year depending on experience and profile</p><p>Annual bonuses along with individual objectives (up to 20%)</p><p>25 days of cong&eacute;s annuels + your birthday off + 2 days off during Christmas period</p><p>Profit sharing</p><p>Meal voucher / Transportation allowance / Mutuelle</p><p>CSE</p><p>Statut Cadre au forfait - 12 jours de RTT par an</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Envoyez votre candidature &agrave; <a href="mailto:t.perriaux@eurolondon.com">t.perriaux@eurolondon.com</a>&nbsp;</strong></p><p><em>Seuls les candidats retenus seront contact&eacute;s.</em></p><p>&nbsp;Retrouvez toutes nos offres sur www.eurolondon.fr</p><p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Business Development Manager - Private Equity - Law firm - Paris

<div class="job-preview__description " data-test-description="">
<p>A leading global full-service business law firm is seeking an&nbsp;Administrative &amp; Billing Assistant&nbsp;to join its Paris office, ideally located in the heart of the City.</p><p>You will be part of the Paris Administrative team, reporting to the&nbsp;Paris Administrative Director, and providing support to&nbsp;two Partners and their fee-earners.</p><p>&nbsp;</p><p><u><strong>Responsibilities:</strong></u></p><p><strong>Billing &amp; Finance Administration</strong></p><p>End-to-end legal billing management, including engagement letters, file opening and conflict checks, invoice issuance, compliance with matter-specific billing rules, coordination with legal teams, follow-up on outstanding invoices, and budget monitoring.</p><p><strong>Legal Document Management</strong></p><p>Management of legal documentation, including closings, court formalities, notarial files, correspondence handling, and drafting and formatting of legal documents.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Comprehensive administrative support to legal teams, including diary, meeting and travel coordination, bilingual (French/English) call handling, expense management, trainee recruitment administration, and general office support.</p><p>&nbsp;</p><p><u><strong>Profile Required:</strong></u></p><p>Significant experience&nbsp;in a similar role within an&nbsp;international law firm&nbsp;(minimum 2 years)</p><p>Fluent French and English&nbsp;(written and spoken)</p><p>An experience in&nbsp;Real Estate or Finance practice&nbsp;is a plus</p><p>&nbsp;</p><p><u><strong>Salary &amp; Benefits</strong></u></p><ul>
<li>Salary up to&nbsp;&euro;65,000 per year, depending on profile and experience</li><li>Luncheon vouchers (&euro;9.50/day)</li><li>Employee Assistance Program (Workplace Options)</li><li>Family Forming Program (Carrot Fertility)</li><li>50% transportation cost reimbursement</li><li>Hybrid working policy in line with manager guidelines</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Apply with your&nbsp;CV in English&nbsp;to:</p><p>&nbsp;t.perriaux@eurolondon.com</p><p><strong><em>Please note that only shortlisted candidates will be contacted.</em></strong></p></div>

Administrative Assistant - Law Firm - Paris

Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisiertes Team im Bereich Versicherungen & Cyber Security eine engagierte Assistenz (m/w/d). Das Team arbeitet mandatsstark, international vernetzt und legt großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld, klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken 
Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen


Ihr Profil

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO)
Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise


Das bietet die Kanzlei

Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung
Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security
Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive


Interesse?
Ich stelle gerne unverbindlich ein anonymisiertes Kandidatenprofil zur Verfügung oder organisiere ein erstes Gespräch.

Assistenz (m/w/d) Internationale Wirtschaftskanzlei

<div>
<p>F&uuml;r eine <strong>international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei</strong> suchen wir eine engagierte <strong>Teamassistenz (m/w/d)</strong>, die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterst&uuml;tzung eines <strong>Equity Partners</strong> &uuml;bernimmt.</p>
<h3><strong>🔍 Aufgaben</strong></h3>
<p><strong>1. Unterst&uuml;tzung eines Partners</strong></p>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- &amp; Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderf&uuml;hrung)</li>
<li>Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorg&auml;nge</li>
<li>Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken</li>
<li>Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und au&szlig;en</li>
</ul>
<p><strong>2. Allgemeine Teamassistenz</strong></p>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung der Anw&auml;lt:innen im Tagesgesch&auml;ft</li>
<li>Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten &amp; Pr&auml;sentationen</li>
<li>Pflege von Unterlagen, Listen und Akten</li>
<li>Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen</li>
</ul>
<h3><strong>🧩 Anforderungen</strong></h3>
<p><strong>Fachlich</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)</li>
<li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld</li>
<li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse</li>
<li>Hohe IT‑Affinit&auml;t und routinierter Umgang mit MS Office</li>
</ul>
<p><strong>Pers&ouml;nlich</strong></p>
<ul>
<li>Strukturierte, selbstst&auml;ndige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Professionelle Kommunikation und souver&auml;nes Auftreten</li>
<li>Teamf&auml;higkeit, Loyalit&auml;t, Diskretion</li>
<li>Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren</li>
</ul>
<h3><strong>🎁 Das bietet die Kanzlei</strong></h3>
<ul>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung und moderne Arbeitsplatzumgebung</li>
<li>Zusch&uuml;sse zu Mobilit&auml;t &amp; Verpflegung</li>
<li>29 Tage Urlaub sowie &Uuml;berstundenausgleich</li>
<li>Kollegiales, wertsch&auml;tzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei</li>
</ul>
<h3><strong>📩 Interesse?</strong></h3>
<p>Ich betreue diese Position exklusiv.<br><strong>Bei Interesse freue ich mich &uuml;ber eine vertrauliche PN oder deinen CV.</strong></p>
</div>

Executive Assistant (m/w/d) - Legal & Partner Support

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>F&uuml;r eine international t&auml;tige Wirtschaftskanzlei in M&uuml;nchen suche ich eine zuverl&auml;ssige Unterst&uuml;tzung im HR-Bereich. Die Position ist gepr&auml;gt von klaren Abl&auml;ufen, Verantwortung im Tagesgesch&auml;ft und einer wertsch&auml;tzenden Zusammenarbeit mit dem lokalen und internationalen Team.</p>
<p>Es handelt sich um eine dauerhaft angelegte Rolle, in der Erfahrung, Sorgfalt und ein ruhiger, strukturierter Arbeitsstil besonders gesch&auml;tzt werden.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Administrative Unterst&uuml;tzung im HR-Alltag</strong></p>
<ul>
<li>Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vertr&auml;gen und Unterlagen</li>
<li>Pflege von Personalakten sowie HR-Systemen</li>
<li>Unterst&uuml;tzung im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und &Uuml;bersichten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Personalbetreuungsthemen</li>
</ul>
<p><strong>Schnittstelle zur Payroll (keine eigene Verantwortung)</strong></p>
<ul>
<li>Zuarbeit f&uuml;r die monatliche Gehaltsabrechnung</li>
<li>Pflege relevanter Personaldaten und Kommunikation an externe Partner</li>
</ul>
<p><strong>Strukturelle &amp; organisatorische Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Koordination von Terminen</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei internen Trainings und Veranstaltungen</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Was Sie auszeichnet</strong></p>
<ul>
<li>Strukturierte und verl&auml;ssliche Arbeitsweise</li>
<li>Freude an administrativen Aufgaben und am zuverl&auml;ssigen Begleiten von Prozessen</li>
<li>Berufserfahrung im HR-, Assistenz- oder Office-Umfeld</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools-Erfahrung vorteilhaft</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse</li>
<li>Freundliches, ruhiges und serviceorientiertes Auftreten</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Was Sie erwarten k&ouml;nnen</strong></p>
<ul>
<li>Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit internationalem Flair</li>
<li>Eine Position mit klarer Verantwortung im Tagesgesch&auml;ft</li>
<li>Langfristig angelegte Aufgaben mit stabilen Prozessen</li>
<li>Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Benefits (u. a. 28 Urlaubstage, Bonusleistungen, flexible Zeiten, Wellpass)</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Ich betreue diese Position exklusiv und freue mich &uuml;ber eine vertrauliche Kontaktaufnahme.</p>
</div>

HR Coordinator / Assistenz (m/w/d)

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>F&uuml;r eine international t&auml;tige Wirtschaftskanzlei in M&uuml;nchen, die bekannt ist f&uuml;r ihre angenehme Arbeitskultur, geringe Fluktuation und sehr strukturierte Teamarbeit, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Verst&auml;rkung des Bereichs Private Equity / Gesellschaftsrecht.</p>
<p>Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen und unterst&uuml;tzt ein gr&ouml;&szlig;eres Anwaltsteam im operativen Tagesgesch&auml;ft.</p>
<p>Die Aufgaben sind vielseitig, dynamisch und ideal f&uuml;r Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Verantwortung &uuml;bernehmen und eine Kanzlei mit echter Teamkultur sch&auml;tzen.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Erstellung, &Uuml;berarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in Word</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Pr&auml;sentationen in PowerPoint</li>
<li>Pflege und Verwaltung von Datenr&auml;umen</li>
<li>Zeiterfassung sowie Verwaltung von internen Vorg&auml;ngen</li>
<li>Reisekostenabrechnungen f&uuml;r das Team</li>
<li>Aktenverwaltung und Dokumentenablage</li>
<li>Erstellung von Rechnungen</li>
<li>Organisation von Terminen, Meetings und Reisen</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretariat, &Uuml;bersetzer, Hotelfach &ndash; oder vergleichbarer Background</li>
<li>Erste Erfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder im internationalen Professional Services Umfeld von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word &amp; PowerPoint</li>
<li>Hohe Organisationsf&auml;higkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist</li>
<li>Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit</li>
<li>Bereitschaft, 4 Tage pro Woche im B&uuml;ro zu arbeiten</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Ein internationales, wertsch&auml;tzendes Umfeld mit offener Teamkultur</li>
<li>Sehr angenehme Arbeitsatmosph&auml;re und niedrige Fluktuation</li>
<li>Moderne B&uuml;ros im Herzen M&uuml;nchens</li>
<li>Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven</li>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung &amp; Benefits</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen, erfahrenen Team</li>
<li>Ein Arbeitsplatz, an dem Qualit&auml;t und Miteinander wirklich z&auml;hlen</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Ich betreue diese Position exklusiv und freue mich &uuml;ber Ihre vertrauliche Bewerbung.</p>
</div>

Assistenz (m/w/d) im Private Equity / Gesellschaftsrecht

<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>F&uuml;r ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Professional Services suchen wir eine engagierte und zuverl&auml;ssige Assistenzkraft, die sowohl das Business‑Development‑Team als auch den Personalbereich organisatorisch unterst&uuml;tzt. Die Position ist ideal f&uuml;r Personen, die strukturiert arbeiten, gerne koordinieren und Freude an abwechslungsreichen administrativen T&auml;tigkeiten haben.</p>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Aufgaben</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p><strong>Business Development (ca. 50 %)</strong></p>
<ul>
<li>Erstellung, &Uuml;berarbeitung und Formatierung von Pr&auml;sentationen und Angebotsunterlagen anhand bestehender Templates</li>
<li>Recherche zu Unternehmen und Ansprechpartnern zur Vorbereitung von Meetings</li>
<li>Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Mandanten&uuml;bersichten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Events</li>
<li>Verwaltung von Listen, &Uuml;bersichten und Tracking-Tools</li>
<li>Sorgf&auml;ltige Dokumentenablage und Nachverfolgung offener Punkte</li>
</ul>
<p><strong>Human Resources (ca. 50 %)</strong></p>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung im operativen HR‑Alltag</li>
<li>Vorbereitung einfacher Vertragsunterlagen und Versand standardisierter Schreiben</li>
<li>Koordination aller Schritte rund um das Onboarding in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen</li>
<li>Organisation des ersten Arbeitstags sowie laufende Betreuung w&auml;hrend des Einsatzes</li>
<li>Unterst&uuml;tzung beim Offboarding und Zusammenstellung relevanter Unterlagen</li>
<li>Pflege von HR‑Listen und Datenbanken</li>
<li>Aufbereitung von Informationen f&uuml;r sp&auml;tere Zeugnisentw&uuml;rfe</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Qualifikation</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Mehrj&auml;hrige Erfahrung in einer administrativen oder assistenzorientierten Rolle</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Strukturierte, pr&auml;zise und eigenst&auml;ndige Arbeitsweise</li>
<li>Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsst&auml;rke und Zuverl&auml;ssigkeit</li>
<li>Freude an Organisation, paralleler Aufgabensteuerung und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen</li>
</ul>
</div>
<h2 class="sc-hLseeU gDfXIv">Benefits</h2>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<ul>
<li>Moderner Arbeitsplatz an zentralem Standort mit beeindruckender Aussicht</li>
<li>Zuschuss/&Uuml;bernahme Deutschlandticket</li>
<li>Teilnahme an einem attraktiven Verpflegungsprogramm</li>
<li>Hauseigene Kantine</li>
<li>29 Urlaubstage</li>
<li>Ausgleich von &Uuml;berstunden</li>
<li>International gepr&auml;gte, dynamische Arbeitskultur</li>
</ul>
</div>
<div class="sc-hLseeU eFIfeu">
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.</p>
</div>

Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Development & HR (50/50)

<p>A leading global full-service business law firm is seeking an&nbsp;Administrative &amp; Billing Assistant&nbsp;to join its Paris office, ideally located in the heart of Paris. You will be part of the Paris Administrative team, reporting to the&nbsp;Paris Administrative Director, and providing support to&nbsp;two Partners and their fee-earners.</p><p><u><strong>Responsibilities:</strong></u></p><ul>
<li><strong>Billing &amp; Finance Administration</strong></li></ul>
<p>End-to-end legal billing management, including engagement letters, file opening and conflict checks, invoice issuance, compliance with matter-specific billing rules, coordination with legal teams, follow-up on outstanding invoices, and budget monitoring.</p><ul>
<li><u><strong>Legal Document Management</strong></u></li></ul>
<p>Management of legal documentation, including closings, court formalities, notarial files, correspondence handling, and drafting and formatting of legal documents.</p><ul>
<li><strong><u>Administrative Support</u></strong></li></ul>
<p>Comprehensive administrative support to legal teams, including diary, meeting and travel coordination, bilingual (French/English) call handling, expense management, trainee recruitment administration, and general office support.</p><p><u><strong>Profile Required:</strong></u></p><ul>
<li>Significant experience&nbsp;in a similar role within an&nbsp;international law firm&nbsp;(minimum 2 years)</li><li>Fluent French and English&nbsp;(written and spoken)</li><li>An experience in&nbsp;Real Estate or Finance practice&nbsp;is a plus</li></ul>
<p><u><strong>Salary &amp; Benefits:</strong></u></p><ul>
<li>Salary up to&nbsp;&euro;65,000 per year, depending on profile and experience</li><li>Luncheon vouchers (&euro;9.50/day)</li><li>Employee Assistance Program (Workplace Options)</li><li>Family Forming Program (Carrot Fertility)</li><li>50% transportation cost reimbursement</li><li>Hybrid working policy in line with manager guidelines</li></ul>
<p>&nbsp;</p><p>Please apply with your&nbsp;CV in English&nbsp;to:</p><p>&nbsp;t.perriaux@eurolondon.com</p><p><em>Please note that only shortlisted candidates will be contacted.</em></p>

Administrative & Billing Assistant

<p>Job Title: Customer Service Specialist (French &amp; English)</p>
<p>Location: Cologne</p>
<p>Contract: Permanent, Full-Time</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>We are recruiting on behalf of an international organisation that is expanding its digital operations in Germany.</p>
<p>This is an exciting opportunity to join a growing, forward-thinking business where customer experience, innovation, and teamwork are at the heart of everything they do.</p>
<p>If you are passionate about customer support, enjoy solving problems, and want to be part of a collaborative and fast-moving environment, this could be the next step in your career.</p>
<p>The Role As a Customer Service Specialist, you will be the main point of contact for customers using the company&rsquo;s online marketplace. You will manage a wide range of enquiries, build trusted relationships, and ensure that every interaction is handled with professionalism, efficiency, and care.</p>
<p>You will work closely with internal teams across operations, logistics, finance, sales, and support to resolve issues, manage escalations, and deliver a seamless end-to-end customer experience.</p>
<p>What you will be doing</p>
<ul>
<li>Acting as the first contact for customers via phone, email, and digital channels</li>
<li>Handling enquiries related to orders, processes, logistics, finance, and claims Investigating and resolving customer issues quickly and effectively</li>
<li>Managing escalations and coordinating with internal stakeholders</li>
<li>Building strong, long-term customer relationships through clear communication and service excellence</li>
</ul>
<p>What we are looking for</p>
<ul>
<li>C2 level French and B2/C1 level English (written and spoken)</li>
<li>Initial experience in customer service, customer support, call centre, or similar roles</li>
<li>Confident communicator with strong problem-solving skills and a calm approach under pressure</li>
<li>Comfortable working with multiple systems (e.g. CRM, ticketing tools, Microsoft Office)</li>
<li>Experience in automotive, logistics, or digital marketplaces is an advantage but not essential &ndash; full training will be provided</li>
</ul>
<p>What&rsquo;s on offer</p>
<ul>
<li>Hybrid working model 28 days holiday plus your birthday off</li>
<li>Annual Wellbeing Day and a paid Charity Day</li>
<li>Modern offices in K&ouml;ln M&uuml;lheim with excellent transport links</li>
<li>Structured onboarding, training, and long-term development opportunities</li>
<li>Supportive, inclusive culture within an international environment</li>
</ul>
<p>If you are looking to join a business that values people, invests in development, and is shaping the future of its industry, we would be pleased to hear from you. Please apply with your CV in English.</p>

Customer Service Specialist (French & English) – Cologne | Hybrid

Job Title: Customer Service Specialist (German & English)
Location: Cologne 
Contract: Permanent, Full-Time



We are recruiting on behalf of an international organisation that is expanding its digital operations in Germany. This is an exciting opportunity to join a growing, forward-thinking business where customer experience, innovation, and teamwork are at the heart of everything they do.

If you are passionate about customer support, enjoy solving problems, and want to be part of a collaborative and fast-moving environment, this could be the next step in your career.

The role

As a Customer Service Specialist, you will be the main point of contact for customers using the company’s online marketplace. You will manage a wide range of enquiries, build trusted relationships, and ensure that every interaction is handled with professionalism, efficiency, and care.

You will work closely with internal teams across operations, logistics, finance, sales, and support to resolve issues, manage escalations, and deliver a seamless end-to-end customer experience.

What you will be doing

Acting as the first contact for customers via phone, email, and digital channels
Handling enquiries related to orders, processes, logistics, finance, and claims
Investigating and resolving customer issues quickly and effectively
Managing escalations and coordinating with internal stakeholders
Building strong, long-term customer relationships through clear communication and service excellence



What we are looking for

C2 level German and B2/C1 level English (written and spoken)
Initial experience in customer service, customer support, call centre, or similar roles
Confident communicator with strong problem-solving skills and a calm approach under pressure
Comfortable working with multiple systems (e.g. CRM, ticketing tools, Microsoft Office)
Experience in automotive, logistics, or digital marketplaces is an advantage but not essential – full training will be provided



What’s on offer

Hybrid working model 
28 days holiday plus your birthday off
Annual Wellbeing Day and a paid Charity Day
Modern offices in Köln Mülheim with excellent transport links
Structured onboarding, training, and long-term development opportunities
Supportive, inclusive culture within an international environment



If you are looking to join a business that values people, invests in development, and is shaping the future of its industry, we would be pleased to hear from you.

Please apply with your CV in English.

Customer Service Specialist (German & English) – Cologne | Hybrid

<p class="isSelectedEnd"><strong>Job Title:</strong> Customer Service Specialist (Dutch &amp; English)<br><strong>Location:</strong> Cologne&nbsp;<br><strong>Contract:</strong> Permanent, Full-Time<br><br></p>
<p class="isSelectedEnd">We are recruiting on behalf of an international organisation that is expanding its digital operations in Germany. This is an exciting opportunity to join a growing, forward-thinking business where customer experience, innovation, and teamwork are at the heart of everything they do.</p>
<p class="isSelectedEnd">If you are passionate about customer support, enjoy solving problems, and want to be part of a collaborative and fast-moving environment, this could be the next step in your career.</p>
<h3>The role</h3>
<p class="isSelectedEnd">As a <strong>Customer Service Specialist</strong>, you will be the main point of contact for customers using the company&rsquo;s online marketplace. You will manage a wide range of enquiries, build trusted relationships, and ensure that every interaction is handled with professionalism, efficiency, and care.</p>
<p class="isSelectedEnd">You will work closely with internal teams across operations, logistics, finance, sales, and support to resolve issues, manage escalations, and deliver a seamless end-to-end customer experience.</p>
<h3>What you will be doing</h3>
<ul>
<li class="isSelectedEnd">Acting as the first contact for customers via phone, email, and digital channels</li>
<li class="isSelectedEnd">Handling enquiries related to orders, processes, logistics, finance, and claims</li>
<li class="isSelectedEnd">Investigating and resolving customer issues quickly and effectively</li>
<li class="isSelectedEnd">Managing escalations and coordinating with internal stakeholders</li>
<li class="isSelectedEnd">Building strong, long-term customer relationships through clear communication and service excellence</li>
</ul>
<h3>What we are looking for</h3>
<ul>
<li class="isSelectedEnd"><strong>C2 level Dutch</strong> and <strong>B2/C1 level English</strong> (written and spoken)</li>
<li class="isSelectedEnd"><strong>Initial experience</strong> in customer service, customer support, call centre, or similar roles</li>
<li class="isSelectedEnd">Confident communicator with strong problem-solving skills and a calm approach under pressure</li>
<li class="isSelectedEnd">Comfortable working with multiple systems (e.g. CRM, ticketing tools, Microsoft Office)</li>
<li class="isSelectedEnd">Experience in automotive, logistics, or digital marketplaces is an advantage but not essential &ndash; full training will be provided</li>
<li>&nbsp;</li>
</ul>
<h3>What&rsquo;s on offer</h3>
<ul>
<li class="isSelectedEnd"><strong>Hybrid working model</strong>&nbsp;</li>
<li class="isSelectedEnd">28 days holiday plus your birthday off</li>
<li class="isSelectedEnd">Annual Wellbeing Day and a paid Charity Day</li>
<li class="isSelectedEnd">Modern offices in <strong>K&ouml;ln M&uuml;lheim</strong> with excellent transport links</li>
<li class="isSelectedEnd">Structured onboarding, training, and long-term development opportunities</li>
<li class="isSelectedEnd">Supportive, inclusive culture within an international environment</li>
</ul>
<p>&nbsp;</p>
<p class="isSelectedEnd">If you are looking to join a business that values people, invests in development, and is shaping the future of its industry, we would be pleased to hear from you.</p>
<p>Please apply with your CV in English.</p>

Customer Service Specialist (Dutch & English) – Cologne | Hybrid

<h2 data-start="242" data-end="284">Export &amp; Logistics Specialist (m/f/d)</h2>
<p data-start="285" data-end="405"><strong data-start="285" data-end="298">Location:</strong> Cologne (Hybrid)<br data-start="315" data-end="318"><strong data-start="318" data-end="331">Contract:</strong> Permanent, Full Time</p>
<h3 data-start="407" data-end="419">The Role</h3>
<p data-start="421" data-end="801">We are currently recruiting an <strong data-start="452" data-end="493">Export &amp; Logistics Specialist (m/f/d)</strong> on behalf of one of our clients for their office in <strong data-start="546" data-end="557">Cologne</strong>. This role is ideal for someone with a background in export and logistics, for example as a <em data-start="651" data-end="717">Speditionskaufmann, Exportsachbearbeiter, Export-Sachbearbeiter,</em> or <em data-start="721" data-end="744">Logistics Coordinator, </em>with strong expertise in export documentation and VAT.</p>
<p data-start="803" data-end="963">This is an opportunity to contribute your expertise, make a real impact, and grow within an ambitious, international business that is transforming its industry.</p>
<h3 data-start="970" data-end="982">Why join</h3>
<ul>
<li data-start="1064" data-end="1124">Hybrid &amp; flexible working model&nbsp;</li>
<li data-start="1179" data-end="1227">28 days of annual leave plus your birthday off</li>
<li data-start="1230" data-end="1274">Annual Well-Being Day and Paid Charity Day</li>
<li data-start="1277" data-end="1345">Modern office in Cologne (M&uuml;lheim area, excellent transport links)</li>
<li data-start="1348" data-end="1428">Full training and development opportunities in a dynamic, scale-up environment</li>
<li data-start="1431" data-end="1465">Diverse, supportive team culture</li>
</ul>
<h3 data-start="1472" data-end="1498">What we&rsquo;re looking for</h3>
<ul>
<li data-start="1502" data-end="1572">C1/C2 or business-fluent <strong data-start="1527" data-end="1549">German and English</strong> (written and spoken)</li>
<li data-start="1575" data-end="1705">Additional European languages are a plus (Spanish, French, Italian, Dutch),</li>
<li data-start="1708" data-end="1871">Hands-on experience with <strong data-start="1733" data-end="1757">export documentation</strong> for EU and/or non-EU shipments (e.g. ownership transfer, export declarations, MRN, IE599, preference documents)</li>
<li data-start="1874" data-end="1999">Solid understanding of <strong data-start="1897" data-end="1941">EU B2B VAT for cross-border transactions</strong>, or strong motivation to develop expertise in this area</li>
<li data-start="2002" data-end="2089">Confident collaboration with <strong data-start="2031" data-end="2087">freight forwarders, compounds, and service providers</strong></li>
<li data-start="2092" data-end="2165">Vocational training or degree in forwarding, logistics, export or supply chain</li>
<li data-start="2168" data-end="2234">Experience in a start-up or scale-up environment is an advantage</li>
</ul>
<h3 data-start="2241" data-end="2265">What you&rsquo;ll be doing</h3>
<p data-start="2267" data-end="2470">You will manage the daily export workflow for vehicles sold via a B2B platform, ensuring all cross-border logistics are handled efficiently, compliantly, and with a strong focus on documentation quality.</p>
<p data-start="2472" data-end="2683">This is <strong data-start="2480" data-end="2515">not a traditional dispatch role</strong>. You will act as the <strong data-start="2537" data-end="2576">export documentation and VAT expert</strong>, ensuring that every vehicle handover is supported by a complete, accurate, and audit-ready evidence pack.</p>
<p data-start="2685" data-end="2720">Your responsibilities will include:</p>
<ul>
<li data-start="2724" data-end="2787">Managing export cases end-to-end across EU and non-EU markets</li>
<li data-start="2790" data-end="2862">Coordinating vehicle collections with compounds and freight forwarders</li>
<li data-start="2865" data-end="2982">Preparing and validating ownership transfer and deregistration documents according to country-specific requirements</li>
<li data-start="2985" data-end="3090">Compiling export evidence packs (CMR/PoD, ICS, MRN/IE599, invoices, carrier and compound documentation)</li>
<li data-start="3093" data-end="3192">Producing VAT-compliant documentation for B2B net sales and supporting non-EU export declarations</li>
<li data-start="3195" data-end="3303">Performing final quality checks before closing cases in internal systems and ensuring full audit readiness</li>
<li data-start="3306" data-end="3399">Resolving missing or incorrect documentation with buyers, carriers, compounds, and partners</li>
<li data-start="3402" data-end="3512">Identifying risks early, communicating clearly in German and English, and supporting market rollout projects</li>
</ul>
<h3 data-start="3713" data-end="3745">Ready to take the next step?</h3>
<p data-start="3747" data-end="3952">If you are looking for a role where your export and VAT expertise truly matters and where you can grow within an international, forward-thinking business, we would be delighted to receive your application.</p>
<p data-start="3954" data-end="4070">Please submit your CV in <strong data-start="3979" data-end="3990">English</strong> for the position of <strong data-start="4011" data-end="4052">Export &amp; Logistics Specialist (m/f/d)</strong> based in Cologne.</p>

Export & Logistics Specialist (m/f/d)

<h3><strong>Executive Assistant (m/w/d)</strong></h3>
<p>Wir suchen eine erfahrene und engagierte Pers&ouml;nlichkeit, die als Executive Assistant die Gesch&auml;ftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterst&uuml;tzt. In dieser Schl&uuml;sselrolle sorgen Sie f&uuml;r reibungslose Abl&auml;ufe und sind die zentrale Schnittstelle f&uuml;r interne und externe Kommunikation.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Tagesgesch&auml;fts der Gesch&auml;ftsleitung</li>
<li>Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Pr&auml;sentationen, Reports und Korrespondenz</li>
<li>Koordination von Projekten und Unterst&uuml;tzung bei strategischen Aufgaben</li>
<li>Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrj&auml;hrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools</li>
<li>Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Professionelles Auftreten und Kommunikationsst&auml;rke</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Das bietet mein Kunde</strong></h4>
<ul>
<li>Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-M&ouml;glichkeiten</li>
<li>Pers&ouml;nliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits</li>
<li>Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li>
</ul>
<hr>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong><br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>

Executive Assistant (m/w/d)

<p><strong>Standort:</strong> Frankfurt am Main | <strong>Anstellung:</strong> Vollzeit | <strong>Start:</strong> ab sofort</p>
<p><strong>&Uuml;ber unseren Kunden:</strong><br>Unser Mandant ist eine renommierte Organisation, die Wert auf Professionalit&auml;t, Diskretion und effiziente Abl&auml;ufe legt. Zur Unterst&uuml;tzung der Partner suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben zuverl&auml;ssig &uuml;bernimmt.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Partnerb&uuml;ros und Koordination des Tagesgesch&auml;fts</li>
<li>Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Pr&auml;sentationen, Reports und Korrespondenz</li>
<li>Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Projekten und vertraulichen Vorg&auml;ngen</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrj&auml;hrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Partnerebene</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools</li>
<li>Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Professionelles Auftreten und Kommunikationsst&auml;rke</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Unser Kunde bietet</strong></h4>
<ul>
<li>Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-M&ouml;glichkeiten</li>
<li>Pers&ouml;nliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits</li>
<li>Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt</li>
</ul>
<hr>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong><br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>

Partnerassistenz (m/w/d)

<p><strong>&Uuml;ber unseren Kunden:</strong><br>Unser Mandant ist eine etablierte Beratungsfirma, die Unternehmen bei strategischen und operativen Fragestellungen unterst&uuml;tzt. Zur Verst&auml;rkung des Teams suchen wir eine zuverl&auml;ssige Assistenz, die organisatorische Abl&auml;ufe koordiniert und das Beraterteam entlastet.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen</li>
<li>Erstellung und Pflege von Pr&auml;sentationen, Reports und Dokumenten</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Projektmanagement und administrativen Prozessen</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern</li>
<li>Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Beratung</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools</li>
<li>Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Diskretion, Professionalit&auml;t und Teamgeist</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Unser Kunde bietet</strong></h4>
<ul>
<li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-M&ouml;glichkeiten</li>
<li>Pers&ouml;nliche Entwicklung und Weiterbildung</li>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung und Benefits</li>
</ul>
<hr>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong><br>Dann senden Sie Ihren Lebenslauf und wir melden uns, so schnell es geht!</p>

Management Assistant (m/w/d)

<div>
<h3><strong>Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)!</strong></h3>
<p>Du bist organisiert, kommunikativ und m&ouml;chtest ein Team tatkr&auml;ftig unterst&uuml;tzen? Dann haben wir die passende Position f&uuml;r dich!</p>
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong><br>✔ B&uuml;roorganisation &amp; administrative Unterst&uuml;tzung<br>✔ Terminplanung, Reisemanagement &amp; Koordination von Meetings<br>✔ Erstellung von Dokumenten und Reports<br>✔ Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</p>
<p><strong>Das bringst du mit:</strong><br>✅ Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation<br>✅ Organisationstalent &amp; strukturierte Arbeitsweise<br>✅ Sicherer Umgang mit MS Office<br>✅ Freundliches Auftreten &amp; Teamgeist</p>
<p><strong>Das erwartet dich:</strong><br>✨ Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team<br>✨ Flexible Arbeitszeiten &amp; mobiles Arbeiten m&ouml;glich<br>✨ Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten &amp; attraktive Benefits</p>
<p>📩 <strong>Interessiert?</strong> Schick uns deinen Lebenslauf direkt per PN oder an <strong>[E-Mail-Adresse einf&uuml;gen]</strong>.</p>
</div>

Teamassistenz (m/w/d)

<p data-start="162" data-end="313"><strong data-start="162" data-end="214"> Junior Underwriter &ndash; Malta (Commercial Lines)</strong><br data-start="214" data-end="217" /> <strong data-start="217" data-end="230">Location:</strong> Malta | <strong data-start="239" data-end="252">Full-Time</strong><br data-start="252" data-end="255" /> <em data-start="255" data-end="313">Recruiting on behalf of a leading global insurance group</em></p><p data-start="315" data-end="902">&nbsp;</p><p data-start="315" data-end="902"><strong data-start="315" data-end="350">Why This Opportunity Stands Out</strong><br data-start="350" data-end="353" /> We&rsquo;re partnering with a respected, fast-growing international insurer to recruit a <strong data-start="436" data-end="458">Junior Underwriter</strong> for their Malta office. This is an excellent chance for an analytical, ambitious graduate or early-career professional to enter the world of commercial underwriting and build a long-term career within a company known for its strong values, supportive culture, and commitment to developing talent. You&rsquo;ll gain hands-on exposure to European markets, receive structured training, and work closely with highly experienced underwriting specialists.</p><p data-start="904" data-end="1251">&nbsp;</p><p data-start="904" data-end="1251"><strong data-start="904" data-end="922">About the Role</strong><br data-start="922" data-end="925" /> As a Junior Underwriter, you&rsquo;ll play an active role in supporting the underwriting of commercial risks across Europe. Working alongside senior underwriters, you will learn to assess cases, review key information, ensure accurate policy documentation, and deliver a consistently high standard of service to clients and brokers.</p><p data-start="1253" data-end="1279"><strong data-start="1253" data-end="1277">Key Responsibilities</strong></p><ul data-start="1280" data-end="1940">
<li data-start="1280" data-end="1353">
<p data-start="1282" data-end="1353">Assist with the daily underwriting and processing of commercial risks</p></li><li data-start="1354" data-end="1440">
<p data-start="1356" data-end="1440">Review files, summarise information, and prepare referrals for senior underwriters</p></li><li data-start="1441" data-end="1526">
<p data-start="1443" data-end="1526">Ensure policy wording accuracy and confidently discuss coverage with stakeholders</p></li><li data-start="1527" data-end="1614">
<p data-start="1529" data-end="1614">Handle enquiries and queries via phone and email, maintaining strong service levels</p></li><li data-start="1615" data-end="1675">
<p data-start="1617" data-end="1675">Input and maintain accurate data across internal systems</p></li><li data-start="1676" data-end="1754">
<p data-start="1678" data-end="1754">Build and nurture productive relationships with clients and internal teams</p></li><li data-start="1755" data-end="1842">
<p data-start="1757" data-end="1842">Support continuous improvement by identifying opportunities to streamline processes</p></li><li data-start="1843" data-end="1903">
<p data-start="1845" data-end="1903">Conduct legal research and contribute to ad-hoc projects</p></li><li data-start="1904" data-end="1940">
<p data-start="1906" data-end="1940">Travel within Europe when required</p></li></ul>
<p data-start="1942" data-end="1957"><strong data-start="1942" data-end="1955">About You</strong></p><ul data-start="1958" data-end="2526">
<li data-start="1958" data-end="2070">
<p data-start="1960" data-end="2070">Strong academic background (minimum 2:1) and/or relevant insurance, legal or property-related qualifications</p></li><li data-start="2071" data-end="2145">
<p data-start="2073" data-end="2145">Excellent communication skills, with fluent written and spoken English</p></li><li data-start="2146" data-end="2223">
<p data-start="2148" data-end="2223">Detail-driven, analytical, and confident working with complex information</p></li><li data-start="2224" data-end="2291">
<p data-start="2226" data-end="2291">Highly organised, proactive, and able to prioritise effectively</p></li><li data-start="2292" data-end="2369">
<p data-start="2294" data-end="2369">Customer-focused with strong relationship-building and negotiation skills</p></li><li data-start="2370" data-end="2448">
<p data-start="2372" data-end="2448">Positive, adaptable, and eager to learn&mdash;embracing feedback and development</p></li><li data-start="2449" data-end="2526">
<p data-start="2451" data-end="2526">Competent with Microsoft Office; additional European languages are an asset</p></li></ul>
<p data-start="2528" data-end="2771">&nbsp;</p><p data-start="2528" data-end="2771"><strong data-start="2528" data-end="2544">What&rsquo;s Next?</strong><br data-start="2544" data-end="2547" /> If you&rsquo;re ready to launch your underwriting career with a global insurer that genuinely invests in its people, we&rsquo;d love to hear from you. Please get in touch to discuss the role in more detail or to submit your application.</p><p class="removeimage" style="text-align: center;"><img style="width: 80%; max-width: 698px;" src="https://media.logicmelon.com/embed/SocialMediaImages/60539/HotJob.png" alt="image" /></p>

Assistant Underwriter - Malta

<p><strong>Unser Kunde</strong></p>
<p>Unser Mandant ist eine f&uuml;hrende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. Die Kanzlei steht f&uuml;r exzellente Beratung, ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertsch&auml;tzende Unternehmenskultur. F&uuml;r den Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu &uuml;bernehmen und Teil eines dynamischen Teams zu werden.</p>
<hr>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenst&auml;ndige Organisation des Sekretariats</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Schrifts&auml;tzen, Vertr&auml;gen und Korrespondenz</li>
<li>Fristen- und Termin&uuml;berwachung</li>
<li>Rechnungsstellung nach RVG</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Beh&ouml;rden</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Ihr Profil</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware</li>
<li>Strukturierte und selbstst&auml;ndige Arbeitsweise</li>
<li>Organisationstalent und Teamf&auml;higkeit</li>
<li>Freundliches und professionelles Auftreten</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Unser Kunde bietet Ihnen</strong></h4>
<ul>
<li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten und interne Schulungen</li>
<li>Attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Jobrad und Gesundheitsangebote</li>
</ul>
<hr>
<h4><strong>Interesse?</strong></h4>
<p>Senden Sie Ihren Lebenslauf direkt an uns. Wir garantieren absolute Diskretion und begleiten Sie pers&ouml;nlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.</p>

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Standort Stuttgart

<p><strong>Standort:</strong> M&uuml;nchen<br><strong>Art der Position:</strong> Festanstellung</p>
<p><strong>&Uuml;ber meinen Kunden:</strong><br>Mein Mandant ist eine f&uuml;hrende internationale Investmentgesellschaft mit Fokus auf Software- und Dienstleistungsunternehmen. Das Unternehmen bietet ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld und setzt auf langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.</p>
<p><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Organisation und Koordination komplexer Kalender sowie Terminplanung &uuml;ber mehrere Zeitzonen</li>
<li>Reiseplanung und Management internationaler Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten</li>
<li>Verwaltung von Ausgaben und Rechnungen (SAP Concur)</li>
<li>Pflege und Administration von CRM-Datenbanken</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Team-Events und internen Veranstaltungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkollegen f&uuml;r reibungslose Abl&auml;ufe</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Hochschulabschluss von Vorteil</li>
<li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in Private Equity, Beratung oder Finanzdienstleistungen</li>
<li>Ausgepr&auml;gte Organisationsf&auml;higkeit und Priorisierungskompetenz</li>
<li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilit&auml;t und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook sehr gut, PowerPoint/Excel/Word solide)</li>
<li>Kommunikationsst&auml;rke und Teamorientierung</li>
</ul>
<p><strong>Das bietet mein Kunde:</strong></p>
<ul>
<li>Internationales, modernes Arbeitsumfeld</li>
<li>Vielf&auml;ltige Entwicklungsm&ouml;glichkeiten</li>
<li>Attraktive Verg&uuml;tung und Benefits</li>
<li>L&auml;nder&uuml;bergreifendes Teamspirit</li>
</ul>
<p><strong>Interesse?</strong><br>Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Senden Sie mir Ihren Lebenslauf auf Englisch direkt per E-Mail. Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verf&uuml;gung.</p>

Executive Assistant (m/w/d) – Internationale Investmentgesellschaft

<p>📍&nbsp;<strong>M&uuml;nchen, Frankfurt, D&uuml;sseldorf oder Hamburg</strong><br>🕒 <strong>Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</strong></p>
<p>Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vorausschauend und beh&auml;ltst auch bei komplexen Abl&auml;ufen den &Uuml;berblick?<br>Dann werde Teil eines zentralen Teams, das f&uuml;r die <strong>verl&auml;ssliche Kontrolle und Verwaltung von Fristen</strong> in einer international t&auml;tigen Wirtschaftskanzlei verantwortlich ist.</p>
<hr>
<h3>💼 <strong>Deine Aufgaben</strong></h3>
<ul>
<li>Pr&uuml;fung physischer und digitaler Eingangspost auf Fristen und Termine</li>
<li>Fristenkontrolle und -verwaltung in verschiedenen Rechtsgebieten (u. a. Marken-, Patent-, Vergabe- und Zivilrecht)</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren</li>
<li>Erstellung und Pr&uuml;fung von Kostenfestsetzungsantr&auml;gen</li>
<li>Beratung der Anw&auml;lt*innen zu Kostenrecht und prozessualen Abl&auml;ufen</li>
<li>M&ouml;glichkeit zur Mitwirkung an Inhouse-Schulungen und Projektarbeiten</li>
</ul>
<hr>
<h3>🧠 <strong>Was du mitbringst</strong></h3>
<ul>
<li>Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte<em>r oder gepr&uuml;fte</em>r Rechtsfachwirt*in</li>
<li>Erfahrung im Fristenmanagement und idealerweise im Kostenrecht</li>
<li>Sorgf&auml;ltige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist und hohe Serviceorientierung</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kanzleisystemen</li>
</ul>
<hr>
<h3>🎁 <strong>Was dich erwartet</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Mobiles Arbeiten &amp; flexible Arbeitszeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong> f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li><strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong> &uuml;ber eine eigene Academy</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong>: Rabatte bei Fitnessstudios, Bike-Leasing, Urban Sports Club u. v. m.</li>
<li><strong>Moderne B&uuml;ror&auml;ume</strong> in zentraler Lage</li>
<li><strong>Wertsch&auml;tzende Kanzleikultur</strong>: kollegial, respektvoll, international</li>
<li><strong>Vielfalt &amp; Inklusion</strong> werden aktiv gelebt</li>
</ul>
<hr>
<h3>👉 <strong>Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</strong></h3>
<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; ganz unkompliziert und gerne auch initiativ.</p>

📌 Mitarbeiter*in Fristenmanagement (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei mit internationalem Anspruch

<p>📍 <strong>M&uuml;nchen | Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</strong></p>
<p>Du kennst den Kanzlei-Alltag, denkst mit und planst voraus?<br>Du f&uuml;hlst dich in der englischen Sprache genauso sicher wie im Deutschen &ndash; und m&ouml;chtest in einem internationalen Umfeld arbeiten?</p>
<p>Dann erwartet dich hier eine spannende Herausforderung in einer renommierten Wirtschaftskanzlei &ndash; mitten in M&uuml;nchen.</p>
<hr>
<h3>💼 <strong>Deine Aufgaben</strong></h3>
<ul>
<li>Unterst&uuml;tzung eines Partner-Teams im Tagesgesch&auml;ft</li>
<li>Koordination von Terminen, Reisen und Meetings</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Pr&auml;sentationen und Rechnungen</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten und Kolleg*innen &ndash; <strong>zu ca. 75 % auf Englisch</strong></li>
<li>Pflege von digitalen und physischen Akten</li>
<li>Fristenmanagement und administrative Organisation</li>
</ul>
<hr>
<h3>🧠 <strong>Was du mitbringst</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld</strong></li>
<li>Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent<em>in oder Rechtsanwaltsfachangestellte</em>r</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
</ul>
<hr>
<h3>🎁 <strong>Was dich erwartet</strong></h3>
<ul>
<li><strong>75 % internationale Kommunikation</strong> &ndash; du arbeitest t&auml;glich mit Kolleg<em>innen und Mandant</em>innen weltweit</li>
<li><strong>Mobiles Arbeiten &amp; flexible Arbeitszeiten</strong></li>
<li><strong>Fahrtkostenzuschuss</strong> f&uuml;r den &Ouml;PNV</li>
<li><strong>Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten</strong> &uuml;ber eine eigene Academy</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong>: Rabatte bei Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike-Leasing u. v. m.</li>
<li><strong>Familienservice</strong>: Unterst&uuml;tzung bei Kinderbetreuung, Pflege &amp; Elternzeit</li>
<li><strong>Moderne B&uuml;ror&auml;ume</strong> in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung</li>
<li><strong>Wertsch&auml;tzende Kanzleikultur</strong>: kollegial, respektvoll, international</li>
</ul>
<hr>
<h3>👉 <strong>Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</strong></h3>
<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; ganz unkompliziert und gerne auch initiativ.</p>

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Englisch – Internationale Wirtschaftskanzlei

<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="3pjpp-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="3pjpp-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="3pjpp-0-0"><span data-text="true">Organisation. Kommunikation. Verl&auml;sslichkeit. Du?</span></span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="ato6i-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ato6i-0-0"><span data-text="true">📍 </span><span style="font-style: italic;" data-offset-key="ato6i-0-1"><span data-text="true">M&uuml;nchen | Vollzeit | Start: nach Vereinbarung</span></span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ato6i-0-0">&nbsp;</div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="3m8rk-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="3m8rk-0-0"><span data-text="true">Du bist die Person, die Dinge am Laufen h&auml;lt &ndash; mit einem Blick f&uuml;r Details, einer strukturierten Arbeitsweise und dem Talent, immer einen Schritt voraus zu sein? </span><span data-text="true">Dann komm dorthin, wo Pr&auml;zision auf Internationalit&auml;t trifft &ndash; in eine der f&uuml;hrenden Wirtschaftskanzleien in M&uuml;nchen.</span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="ccepp" data-offset-key="ch1ve-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch1ve-0-0"><span data-text="true">Hier arbeitest du im Herzen der Stadt, auf Augenh&ouml;he mit Partnern und Kolleg*innen &ndash; und in einem Umfeld, das dich wachsen l&auml;sst.</span></div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch1ve-0-0">
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="a91l8-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="a91l8-0-0">&nbsp;</div>
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="a91l8-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="a91l8-0-0"><span data-text="true">Was dich erwartet</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="8tohv-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="8tohv-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8tohv-0-0"><span data-text="true">Du bist die rechte Hand eines Partners &ndash; und damit eine </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="8tohv-0-1"><span data-text="true">unverzichtbare Schaltstelle</span></span><span data-text="true"> im Tagesgesch&auml;ft</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="bpfqn-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="bpfqn-0-0"><span data-text="true">Du organisierst Reisen, Meetings, Fristen, Dokumente &ndash; und beh&auml;ltst dabei jederzeit den &Uuml;berblick</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="9cuan-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="9cuan-0-0"><span data-text="true">Du kommunizierst souver&auml;n auf </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="9cuan-0-1"><span data-text="true">Deutsch und Englisch</span></span><span data-text="true">, sowohl schriftlich als auch telefonisch</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="ackg7-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ackg7-0-0"><span data-text="true">Du arbeitest mit vertraulichen Informationen und behandelst diese mit dem n&ouml;tigen Fingerspitzengef&uuml;hl</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="bu962-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="bu962-0-0"><span data-text="true">Du unterst&uuml;tzt bei der Aufbereitung von Pr&auml;sentationen, Schrifts&auml;tzen und anderen wichtigen Unterlagen</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="c65t9" data-offset-key="8l3ok-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8l3ok-0-0"><span data-text="true">Du bist Teil eines engagierten Teams &ndash; und tr&auml;gst dazu bei, dass Zusammenarbeit reibungslos funktioniert</span></div>
</li>
</ul>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="aa80a-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="aa80a-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="aa80a-0-0"><span data-text="true">Was du mitbringst</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="ea8n5-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="ea8n5-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ea8n5-0-0"><span data-text="true">Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-1"><span data-text="true">Fremdsprachenkorrespondenz</span></span><span data-text="true">, </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-3"><span data-text="true">&Uuml;bersetzung</span></span><span data-text="true">, </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ea8n5-0-5"><span data-text="true">B&uuml;romanagement</span></span><span data-text="true"> oder vergleichbar</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="ds1kr-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ds1kr-0-0"><span data-text="true">Sehr gute Kenntnisse in </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ds1kr-0-1"><span data-text="true">Deutsch und Englisch</span></span><span data-text="true"> &ndash; du f&uuml;hlst dich in beiden Sprachen sicher</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="d2g0n-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="d2g0n-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="d2g0n-0-0"><span data-text="true">Organisationstalent</span></span><span data-text="true">, Zuverl&auml;ssigkeit und ein hoher Anspruch an deine eigene Arbeit</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="fjjv7-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="fjjv7-0-0"><span data-text="true">Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="5hbti-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="5hbti-0-0"><span data-text="true">Einen souver&auml;nen Umgang mit MS Office &ndash; vor allem mit Word, Outlook und PowerPoint</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="6sbn4" data-offset-key="fo4a9-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="fo4a9-0-0"><span data-text="true">Und vor allem: </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="fo4a9-0-1"><span data-text="true">Lust auf eine anspruchsvolle Aufgabe</span></span><span data-text="true"> in einem professionellen Umfeld</span></div>
</li>
</ul>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="5veum-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="5veum-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="5veum-0-0"><span data-text="true">Was dir die Kanzlei bietet</span></span></div>
</div>
<ul class="public-DraftStyleDefault-ul" data-offset-key="enr9s-0-0">
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-reset public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="enr9s-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="enr9s-0-0"><span data-text="true">Einen </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="enr9s-0-1"><span data-text="true">Einstieg mit Perspektive</span></span><span data-text="true"> &ndash; in eine renommierte Kanzlei mit internationaler Ausrichtung</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="daloc-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="daloc-0-0"><span data-text="true">Ein </span><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="daloc-0-1"><span data-text="true">kollegiales Miteinander</span></span><span data-text="true"> und eine Kultur, in der Leistung gesehen und wertgesch&auml;tzt wird</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="9islt-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="9islt-0-0"><span data-text="true">Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum M&uuml;nchens</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="7j73o-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="7j73o-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="7j73o-0-0"><span data-text="true">Strukturierte Einarbeitung</span></span><span data-text="true">, Weiterbildungsm&ouml;glichkeiten und Entwicklungsspielraum</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="ch72d-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="ch72d-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="ch72d-0-0"><span data-text="true">Work-Life-Balance</span></span><span data-text="true">, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen</span></div>
</li>
<li class="public-DraftStyleDefault-unorderedListItem public-DraftStyleDefault-depth0 public-DraftStyleDefault-listLTR" data-block="true" data-editor="2viof" data-offset-key="8stg4-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8stg4-0-0"><span data-text="true">Regelm&auml;&szlig;ige Events, Teamlunches und mehr &ndash; weil Arbeit auch Freude machen darf</span></div>
</li>
</ul>
</div>
<div data-contents="true">
<div class="" data-block="true" data-editor="6h35m" data-offset-key="8bn7l-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="8bn7l-0-0"><span style="font-weight: bold;" data-offset-key="8bn7l-0-0"><span data-text="true">Bereit f&uuml;r den n&auml;chsten Schritt?</span></span></div>
</div>
<div class="" data-block="true" data-editor="6h35m" data-offset-key="298jq-0-0">
<div class="public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr" data-offset-key="298jq-0-0"><span data-text="true">Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung &ndash; gerne mit Lebenslauf, m&ouml;glichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.</span></div>
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Team Assistenz (m/w/d) in internationaler Wirtschaftskanzlei

<p>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r das gro&szlig;e Ganze? Du m&ouml;chtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams beitragen? Dann k&ouml;nnte diese Position genau das Richtige f&uuml;r dich sein!</p>
<p>F&uuml;r ein f&uuml;hrendes M&amp;A-Team in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in M&uuml;nchen suchen wir eine erfahrene <strong>Personal Assistant (m/w/d)</strong> zur Unterst&uuml;tzung eines Partners und seines Teams.</p>
<h4><strong>Deine Aufgaben:</strong></h4>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche Organisation des Tagesablaufs des Partners und des Teams</li>
<li>Planung und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen</li>
<li>Schnittstellenmanagement zwischen Mandanten, internen Abteilungen und externen Partnern</li>
<li>Unterst&uuml;tzung bei der Vorbereitung von Pr&auml;sentationen, Unterlagen und Reports</li>
<li>Aktive Einbindung in inhaltliche Prozesse und Mandatsarbeit</li>
<li>Pflege von Mandantenkontakten und Kommunikation auf Augenh&ouml;he</li>
</ul>
<h4><strong>Das bringst du mit:</strong></h4>
<ul>
<li>Erfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung</li>
<li>Ausgepr&auml;gte organisatorische F&auml;higkeiten und ein hohes Ma&szlig; an Eigeninitiative</li>
<li>Professionelles Auftreten und Kommunikationsst&auml;rke &ndash; auch im Mandantenkontakt</li>
<li>Freude an Teamarbeit und ein gutes Gesp&uuml;r f&uuml;r Priorit&auml;ten</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h4><strong>Das erwartet dich:</strong></h4>
<ul>
<li>Ein internationales Umfeld mit spannenden Mandaten und direktem Mandantenkontakt</li>
<li>Kollegiale Zusammenarbeit auf Augenh&ouml;he &ndash; flache Hierarchien und echtes Teamwork</li>
<li>Umfangreiche Weiterbildungsprogramme&nbsp;</li>
<li>Internationale Austauschprogramme (z. B. Aufenthalt in einem Auslandsb&uuml;ro)</li>
<li>Gehaltsspanne: <strong>55.000 &ndash; 80.000 &euro;</strong>, abh&auml;ngig von Erfahrung und Qualifikation</li>
</ul>

Teamleitung Empfang & Office Services (m/w/d)

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